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Ecole Nationale Des Sciences Appliques dAl Hoceima

Expos sous le thme

Le Compte rendu de la
runion .

Encadr par : ELYAAGOUBI Abdelhak


. Anne Scolaire : 2014/2015 .

Raliser par :
ZEROUAL Kaoutar
.

Le Plan :

Introduction .
Dfinition.
Objectifs .
La prise de notes pour retenir les
informations cls .
Utilisation :
tape 1 : Matriser les notions
dusage :
La notion de runion .
La notion de conduite de runion
.
tape 2 : Dresser le compte rendu .
tape 3 : Interprter et agir .

Qualits dun compte rendu .


Conclusion .

Introduction :
Le compte-rendu est un document
professionnel qui rapporte objectivement des
faits avrs, des activits, des propos changs
lors d'une runion, lors d'une confrence ,
On a trois types du compte rendu :
Compte rendu administratif : dans
certains cas communicable au public (donne publique).
Compte rendu journalistique : Le journaliste
qui assiste au genre d'vnement ; unerunion, une
confrence de presse, unemanifestation . rdige
chronologiquement ce qu'il a vu et entendu de faon
purement factuelle .
Compte rendu professionnel : Lecompte
rendupeut galement tre utilis dans un contexte
professionnel, la plupart du temps pour faire la synthse

Dfinition :

Le compte-rendu est un document de suivi dune


runion. Il est trs utilis dans de nombreux
domaines dactivit, et notamment par les quipes
commerciales, financires et le management.

Il permet de
synthtiser la
runion afin de
garder une trace de
ce qui a t revu, et
de voir rapidement
les points traits
pour la planification
dune prochaine
runion.

Objectifs :
Ce document restitue par crit lesdcisions
priseset lespropos abords lors d'une
runion.
Connatre les tenants et les aboutissants du
travail ralis lors de la runion .
raviver la mmoire des participants, il servira
d'archives crites sur le travail du groupe .
C'est unaide mmoire .

qui est-il destin?

Auxparticipants,
bien sr, mais aussi
toutes les
personnes
intressespar les
conclusions du
groupe .

La prise de notes pour retenir


les informations cls

Vous devez y apporter le plus grand soin afin de nepas


dformer les proposdes divers interlocuteurs :
Notezuniquement lesinformations cls: retenez le plus
important et cartez les dtails pour ne pas laisser
lessentiel vous chapper.
Ecrivezenstyle tlgraphique: supprimez les mots qui
transmettent peu d'informations.
Employezdesabrviations: vous augmentez votre
vitesse d'criture.Consulter la fiche pratique des
abrviations les plus courantes.
Restez objective : attention ne pas accorder de notes plus
importantes une ide qui vous intresse davantage. Votre
opinion ne doit pas transparatre.
Gardezvotreplan de runionsous les yeux pour bien
vousreprer: notez les titres des parties ou trouvez une
astuce pour vous situer (saut de ligne, dcalage...).

Bon savoir:
Quelle forme utiliser pour la rdaction ?
Un compte rendu tant neutre, employez
toujours la voie passive : la troisime personne
du singulier.

Utilisation :
tape 1
:

Matriser les notions dusage :


La notion de runion .
La notion de conduite de
runion .

tape 2
:

Dresser le compte rendu .

tape 3
:

Interprter et agir .

tape 1 :
Matriser les notions dusage :
Laun
notion
runion
La runion est
moyen de
daborder
ou .

dchanger sur un sujet, de traiter des questions


ou un problme ,dans le but de prendre des
dcisions de manire collective.
On distingue :

Les runions internes : Ce sont des runions


de travail avec des personnes de lentreprise.
Elles peuvent concerner un service ou lensemble
de lentreprise. Elles ont pour but daborder les
points relatifs la bonne marche de lentreprise
ou de lentit concerne afin denvisager les
amliorations ncessaires ou de se fixer des
objectifs de progrs.

Les runions externes : Ce sont des


runions avec des partenaires de lentreprise,
des clients, des fournisseurs, des intermdiaires
et autres agents. Ces runions ont pour but
dorienter ou dencadrer la relation entre les
parties afin de prendre en compte leurs attentes
et leurs exigences.

La notion de conduite de runion :


Les runions consomment du temps. Pour quelles
aboutissent des actions concrtes et des rsultats, les
runions doivent tre organises et conduites par un (e)
animateur (trice).
Conduire une runion, cest :
Dfinir les sujets ou les points qui vont tre abords,
cest le but de lordre du jour. Il est souhaitable que les
participants soient informs de lordre du jour lavance.
Fixer le temps imparti pour tre efficace et structurer les
dbats. 2 heures est une dure limite moyenne.
Relever les dcisions essentielles issues des changes.
Chaque point trait doit tre act dune dcision.
Dterminer les actions prioritaires entreprendre
(Quoi ?) et les personnes charges de les mettre en oeuvre
(Qui ?) avec une date dchance Pour quand ?).

tape
2 : Dresser le compte rendu :
Il est fortement conseill de rdiger le
compte-rendu chaud , directement suite
la runion afin de faire appel la mmoire
active.
Pour rdiger votre compte rendu, il faut
prendre en compte les lments suivants :

Le titre de
la runion

Dfinir le
thme
de la runion
:
runion du
personnel,
runion de
travail
de lquipe de
production

La date et
lordre du
jour
Noter la date
et
lheure de la
runion
pour fixer le
moment de la
prise de dcision
et se rappeler en
cas de besoin .
Lordre du jour
: il sagit des
points ou des
sujets qui vont tre
abords.
Hirarchiser
les
points en
fonction de
lordre
dimportance :
placer les points
en tte de

Le
Les
prsences rsum

La conclusion

Lister les
participants
: noter les
absents et
absents
excuss.

Montrer que des


rponses ont t
apportes aux
questions.
Prciser les
questions restes en
suspens en raison dun
manque de donnes ou
de labsence dun
participant convi.
Acter les points ou
sujets qui doivent tre
abords lors dune
prochaine runion.
Rappeler si
ncessaire le contexte
dans lequel sest
droule la runion
(climat, participation,
animation)
Etablir le projet
dordre du jour de la
prochaine runion.

de
chaque
point

Faire un
rcapitulati
f des
changes
significatifs
sur les
sujets
abords.
Faire
ressortir
les
problmes
soulevs,
les
attentes,
les avis
retenir.

tape 3 :
Interprter et agir :
Une fois rdig, le compte rendu constitue un outil
de diffusion dinformations sur :
Les proccupations partages collectivement.
Le bilan des actions passes.
Les dcisions et les dispositions mettre en
oeuvre.
Les actions et les tches prioritaires
raliser.

Qualits dun compte rendu :

Concis : exprimer quelque chose le plus clairement


possible avec un nombre de mots restreint .
Complet .
Prcis : donner des dtails, ne pas rester trop gnral.
Clair : avoir une prsentation soigne, avec des phrases
simples, courtes. Il ne faut pas reprendre intgralement
les phrases du texte cout.
Facile lire : ( par exemple, un paragraphe par ide) .
Utilisation de mots justes .
Ne contient pas de critiques ou dopinions .

Conclusion :

Merci Pour Votre


Attention .

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