SURAT LAMARAN PEKERJAAN

Oleh:
Achmad Saefudin
Annas Ardiansyah
Romi Naufal K
Sony Hassan H

SURAT LAMARAN PEKERJAAN

Merupakan surat yang dibuat oleh pelamar kerja

yang ditujukan kepada perusahaan atau
lembaga penerima tenaga kerja.
Bertujuan : memperkenalkan diri secara tertulis
dengan tujuan agar dipertimbangkan untuk
mendapatkan pekerjaan
Haruslah dapat menjual, karena mewakili diri
sendiri dihadapan pihak pemberi kerja

BENTUK SURAT LAMARAN

PEKERJAAN
1. Berbentuk manual
dibuat secara tertulis dan terdapat print
outnya
2. Berbentuk elektronik
dibuat secara tertulis dan disampaikan melalui
email dan tidak terdapat printoutnya.

ORGANISASI SURAT LAMARAN PEKJ

Paragraf Pembuka

Surat lamaran kerja harus menyatakan dengan

jelas bahwa pelamar sedang melamar suatu pekerjaan,
sehingga perlu mengidentifikasi jenis pekerjaan yang
diminati.
Rangkuman (ttg kualifikasi yg dimiliki, manfaat bagi
perusahaan)
Nama (referensi)
Sumber Publikasi

ORGANISASI SURAT LAMARAN PEKJ

Paragraf Pertengahan
Diisi dengan penjelasan singkat dan padat tentang
kualifikasi yang telah disampaikan di paragraf pembuka
tentang:

Apa yang saya /alami miliki :(Latar belakang pendidikan,

Kursus
Kualitas

/ pelatihan, Pengalaman kerja, Kompetensi ,

pribadi : sikap , minat, aktivitas).

Skill yang sesuai dengan kebutuhan

ORGANISASI SURAT LAMARAN PEKJ

Paragraf Penutup
Paragraf terakhir dari surat lamaran kerja
pada umumnya berisi harapan tindakan
(action) seperti yang terdapat pada suratsurat penjualan. Pelamar dengan jelas
menyatakan keinginannya untuk bisa
mengikuti proses selanjutnya (wawancara)
sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan
oleh perusahaan.

KELEMAHAN SLP PADA

UMUMNYA
Menggunakan kalimat yang cenderung tidak efektif /

bertele-tele.
Kurang mengenalkan / menawarkan apa yang
menjadi kemampuannya.
Tidak spesifik menunjukkan bidang yang dilamar.
Posisi yang dilamar kurang matching dengan latar
belakang pendidikan dan kemampuannya.
Pada bagian akhir kurang menjelaskan apa
harapannya.

Surat lamaran yang baik itu

* Impresif.
Tampilkan jati diri kita secara menarik. Isi surat
hendaknya dapat memunculkan kesan simpatik, tidak
terlalu arogan tetapi juga tidak terlalu merendah

* Menarik minat calon atasan.

Kesan pertama sangat penting. Usahakan untuk
menyusun surat yang ketika seseorang mulai
membacanya, akan langsung tertarik untuk mengetahui
lebih lanjut seperti apakah kriteria kita

Surat lamaran yang baik itu

Menyebutkan kualifikasi yang diraih.

Prestasi kerja maupun pengalaman yang sukses harus
disebutkan, untuk menunjukkan bahwa kita mempunyai
prestasi dan pengalaman yang patut dipertimbangkan.

Menggunakan bahasa yang enak dibaca, ringkas dan

padat.
Gunakan bahasa yang sederhana dan ringkas. Kita
mempunyai kesempatan untuk menjabarkan semuanya
dalam kesempatan wawancara. Untuk saat ini, buatlah
penjelasan yang singkat tetapi efektif.

Surat lamaran yang baik itu

Kalimat yang efektif.

Hindari kalimat yang tidak efektif, kalimat yang diulangulang tanpa alasan, ejaan yang salah, maupun
penggunaan tata bahasa yang buruk. Yang sering terjadi
adalah penggunaan kata keterangan yang berulang-ulang,
atau kata sambung yang berulang-ulang, yang
menyebabkan kalimat terasa janggal, yang persis seperti
kalimat yang sedang anda baca saat ini, yang
menggunakan kata sambung yang secara berulang-ulang
dan berlebihan.

Surat lamaran yang baik itu

Bahasa Indonesia saja

Jika tidak diminta, hindari penggunaan bahasa Inggris, terutama jika
kemampuan bahasa Inggris kita kurang baik. Jika bahasa Inggris kita
bagus, boleh saja membuat surat lamaran berbahasa Inggris, yang tentu
saja merupakan sebuah nilai plus bagi kita.

Tujuan dan alasan melamar.

Cantumkan tujuan dan alasan kita melamar. Biasanya tujuan yang
sering disebutkan dalam surat lamaran adalah bahwa kita mempunyai
kemampuan dan pengalaman yang memadai dalam bidang pekerjaan
tertentu, dan dengan bergabungnya kita ke suatu perusahaan akan
dapat memberikan kontribusi yang berharga bagi perusahaan tersebut.

Surat lamaran yang baik itu

Kerapihan.
Gunakan kertas yang bagus, bersih dan rapih, tidak kusut, tidak tebal dan tidak
mudah terkoyak. Jangan menulis atau mencetak dengan tinta yang terlalu tipis
agar surat lamaran
Tulis tangan atau komputer?
Lebih baik menggunakan komputer, kecuali perusahaan yang kita tuju
mensyaratkan agar surat lamaran ditulis dengan tangan. Agar diperoleh kualitas
tulisan yang setara dengan kualitas tulisan dari mesin cetak, sebaiknya gunakan
printer inkjet atau laser, dan hindari penggunaan printer dot matrix karena akan
memberi kesan kita orang yang tertinggal dalam hal teknologi. Gunakan jenis
font standar, seperti Times New Roman untuk memberi kesan formal.

TIP MENULIS SLP : AIDA

Attention (perhatian)
- pelamar kerja harus dapat meyakinkan
pihak perusahaan (pembaca) bahwa
pelamar memiliki sesuatu yang
bermanfaat atau dibutuhkan yang
menarik bagi pembaca.
- Pelamar kerja dapat juga
Megemukakan alasan mengapa ia
tertarik pada posisi/ jabatan yang
ditawarkan.

TIP MENULIS SLP : AIDA

Interest (menarik)
- pelamar kerja harus dapat
membuat pembaca tertarik pada
surat lamaran kerjanya.
- pelamar kerja perlu
menjelaskan dan menegaskan bahwa
kualifikasi yang dibutuhkan relevan
dengan kemampuan/ketrampilan
yang dimiliki.

TIP MENULIS SLP : AIDA

Desire (hasrat)
- Pelamar kerja harus dapat
menimbulkan hasrat pembaca untuk
mengetahui lebih jauh apa yang sudah
dituliskan dalan surat lamaran tersebut
- Melampirkan bukti-bukti pendukung
yang relevan dengan posisi yang dikehendaki.

TIP MENULIS SLP : AIDA

Action (tindakan)
- pelamar harus dapat
memberikan saran kepada pembaca
untuk mengambil suatu tindakan
tertentu berhubungan dengan
harapan atau keinginan dalam
menulis surat lamaran kerja tersebut
.
- Salah satu tindakan tertentu yang
dapat dilakukan oleh pembaca
adalah memberi kesempatan untuk
melakukan wawancara kerja (job
interview).

ETIKA PENULISAN SURAT LAMARAN PEKJ.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

- Gunakan bahasa yang bersifat formal, informatif dan

dengan ejaan yang benar.
- Gunakan kertas yang berstandar (bukan kertas warna
warni)
- Jika diketik gunakan font standar (times new roman
atau arial)
- jika ditulis,tulislah dengan rapi dan memudahkan bagian
personalia untuk membacanya.
- Hindari penggunaan bahasa yang bersifat meng gurui /
menampilkan diri anda sombong / sok pintar dll.
- Tidak lebih dari 1 halaman.

HAL HAL YANG HARUS DIHINDARI

Melamar pekerjaan di luar kualifikasi anda.
Mengirim surat lamaran kerja hasil foto copy.
Menerima jenis pekerjaan apa saja.
Penggunaan kata-kata yang berlebihan.
Meminta belas kasihan pada perusahaan yang
dilamar .

Hal hal yang perlu diperhatikan:

Penggunaan

kalimat yang efektif, singkat,

sederhana, dan sopan.
Cantumkan identitas (Nama, HP, Pendidikan
tertinggi, Prog. Studi, dll).
Cantumkan posisi yang dilamar (sesuaikan dng skill
dan latar belakang pendidikan).
Cantumkan kompetensi yang dimiliki secara
singkat/Profil anda
Cantumkan referensi yang dipunyai (namanya,
alamat, telp) bila memungkinkan orang terkenal di
organisasi atau perusahaan ybs.
Lampirkan hal-hal yang mendukung (Daftar Riwayat
hidup, Copy ijazah tertinggi, aktivitas penunjang).
Cantumkan harapan-harapan di akhir kalimat.

REFERENSI

Referensi adalah informasi yang berisi

tentang diri pelamar yang diberikan oleh
seseorang. Informasi ini akan mendukung
pelamar untuk mendapatkan posisi yang
dilamar.
Referensi dapat secara tertulis atau tidak.
Referensi terbagi atas: akademik, sebagai
kolega dan sebagai bawahan.
Bila referensi dituliskan dalam
lamarannya tetapi ybs tidak memberikan
secara tertulis; sebaiknya ybs diberitahu.

DAFTAR PROFIL ANDA

Latar pendidikan
Kursus & pelatihan
Sertifikasi
Pengalaman
organisasi
Pengalaman
magang
Kerja sosial
Penulisan

Penelitian
Pengalaman kerja
Aktivitas sosial
Hobi
Minat
Bakat
Referensi

SEMOGA SUKSES