GESTION DE PROYECTOS

INTRODUCCIN

Que es un proyecto? Definicin

Definicion de ISO 10006 Gestin de la calidad.

Directrices para la calidad en la gestin de proyectos
Un proyecto es un proceso nico y consistente en un
conjunto de actividades coordinadas y controladas, con
fecha de inicio y finalizacin, llevadas a cabo para
lograr un objetivo, conforme a requisitos especficos,
incluyendo las limitaciones de costes, tiempo y
recursos.

Qu es la GESTION de proyectos?

Es la aplicacin del conocimiento, hablidades,

herramientas y tcnicas a las actividades de un
proyecto con el objetivo de cumplir (o exceder las
necesidades y expectativas de las partes
interesadas) con los requisitos del proyecto,
equilibrando:

Alcance, tiempo, coste, riesgo y calidad

Las necesidades o requisitos identificados
Los intereses de las partes implicadas
CALIDAD
Requisitos

Objetivo

ALCANCE

COSTE

Gestin de
riesgos

TIEMPO

La gestin de proyectos involucra:

Controlar el presupuesto
Gestionar los materiales
Conseguir las personas
Crear cronogramas

El gerente del proyecto deber:

Planificar, organizar, hacer un seguimiento,

controlar y elaborar informes de todos los aspectos
de un proyecto
Motivar a todos los involucrados en el para
conseguir el objetivo

Elementos de un proyecto:

Diseo del proyecto, inicio

Planificacin de recursos, informacin y consenso
Fase de ejecucin
Fase de seguimiento y revisin, control
Fase de cierre, difusin y comunicacin.

Los proyectos se dividen en fases para facilitar

su planificacion y ejecucin
Ese conjunto de fases se le llama ciclo de vida
del proyecto
Segn el rea de aplicacin estas fases
pueden variar

Existen instituciones y cursos especficos para

crear profesionales en gestin de proyectos
Se llaman PMP Project Management
Professional
Las instituciones autorizadas se las llaman PMI
Project Management Institute
Esta tcnica o especialidad se cre para
minimizar costes y maximizar la eficiencia,
tomando en cuenta los riesgos que tiene la
ejecucin de un proyecto
Errores en las diferentes fases de un proyecto
implican costes extras, y conforme las fases se
desarrollan, los costes de errores aumentan.

Se utiliza la sigla SMART para tener en cuenta

cuando se planifica la gestin de un proyecto,
de forma de asegurar su xito:

Specific: ser especfico, tener definiciones correctas

del alcance del proyecto. Saber qu es lo que hay
que hacer.
Measurable: Medible, es necesario tener claro que
elementos lo componen, para tener clara la
dimensin del proyecto.
Assignable: poder dividir en areas de
responsabilidad, asignar tareas concretas
Realist: Ser realista en el objetivo, teniendo en
cuenta los recursos disponibles (costo, recursos
humanos)
Time Related: Estimar tiempos de ejecucin, y ser
capaz de cumplirlos