NOES DE

ARQUIVOLOGIA
Professor lvis Corra
Miranda

ORDENAO DE
DOCUMENTOS
2

MTODOS DE
ARQUIVAMENTO:

Alfabtico
Geogrfico
Numrico
Ideogrfico
3

 MTODO
aquele que
separa os
GEOGRFICO:
documentos por local ou
procedncia;

Entende-se
por
procedncia
a cidade, estado ou pas
a
que o documento se
4

REGRAS DO MTODO GEOGRFICO

ORGANIZAO POR ESTADO:

Os estados devem ser ordenados
alfabeticamente;
Dentro de cada estado, a capital deve
vir
em primeiro lugar, seguida das
demais
cidades em ordem alfabtica.
5

ORGANIZAO POR ESTADO

ALAGOAS
BAHIA
CEAR
GOIS
MARANHO
PAR
SO PAULO
6

ORGANIZAO POR ESTADO

ALAGOAS
BAHIA
CEAR
GOIS
MARANHO
PAR
SO PAULO

PASTA DO ESTADO
DO CEAR:
FORTALEZA
Crates
Juazeiro
Quixeramobim
Sobral
7

REGRAS DO MTODO GEOGRFICO

ORGANIZAO POR PAS:
Os pases devem ser ordenados
alfabeticamente;
Dentro de cada pas, a capital deve
vir
em primeiro lugar, seguida das
demais
cidades em ordem alfabtica.
8

ORGANIZAO POR PAS

ARGENTINA
BLGICA
CHINA
FRANA
HONDURAS
JAPO
PORTUGAL
9

ORGANIZAO POR ESTA

ARGENTINA
BLGICA
CHINA
FRANA
HONDURAS
JAPO
PORTUGAL

PASTA DE PORTUGAL:
LISBOA
Braga
Porto
Setbal

10

REGRAS DO MTODO GEOGRFICO

POR CIDADE:
ORGANIZAO
As
cidades
devem
ser
ordenadas
alfabeticamente;
Ao final de cada cidade, deve
ser
identificado o seu estado,
entre
parnteses.
11

ORGANIZAO POR CIDADE:

Anpolis
Cubato
Fortaleza
Lages
Manaus
So Paulo
Taguatinga
Taguatinga
12

ORGANIZAO POR CIDADE:

Anpolis (Gois)
Cubato (So Paulo)
Fortaleza (Cear)
Lages (Santa Catarina)
Manaus (Amazonas)
So Paulo (So Paulo)
Taguatinga (Distrito Federal)
Taguatinga (Tocantins)
13

ORGANIZAO POR CIDADE:

Anpolis (Gois)
Cubato (So Paulo)
Fortaleza (Cear)
Lages (Santa Catarina)
Manaus (Amazonas)
So Paulo (So Paulo)
Taguatinga (Distrito Federal)
Taguatinga (Tocantins)
14

ORGANIZAO POR CIDADE:

Anpolis (Gois)
Cubato (So Paulo)
Fortaleza (Cear)
Lages (Santa Catarina)
Manaus (Amazonas)
So Paulo (So Paulo)
Taguatinga (Distrito Federal)
Taguatinga (Tocantins)
15

MTODO NUMRICO

aquele que ordena os

documentos por
nmero;

subdividido
em
numrico
simples, cronolgico e
dgito-terminal.
16

NUMRICO SIMPLES:
Os
documentos
so
numerados quando entram no
arquivo ou instituio e so
ordenados pelo nmero que
receberam.
17

NUMRICO DGITO-TERMINAL:

Os documentos so numerados;
Os nmeros so divididos em grupos de dois
algarismos
cada um, lidos da direita para a esquerda;
A ordenao feita a partir dos dois ltimos
algarismos.

746.350
128.968
45.879
341.901
215.950

Dividir em
grupos de 2
algarismos

74-63-50
12-89-68
04-58-79
34-19-01
21-59-50
18

arquivam-se

1) 34-19-01
2) 21-59-50
3) 74-63-50
4) 12-89-68
5) 04-58-79

 aquele que ordena

MTODO IDEOGRFICO
os
documentos por
assunto
ou tema;
Os assuntos podem
ser
ordenados de forma
alfabtica ou
19

IDEOGRFICO ALFABTICO
DICIONRIO: Os assuntos so
ordenados alfabeticamente em
um
nico nvel
ENCICLOPDICO: Os assuntos
so
ordenados alfabeticamente em
nveis hierarquizados.
20

DICIONRIO:

Admisso
Aposentador
ia
Cirurgias
Emprstimos
Exames
Frias
Licenas
Viagens
21

ENCICLOPDICO:
FINANAS
Emprstimos
Bancrios
Rurais
Financiamentos
PESSOAL
Aposentadoria
Frias
Treinamento
Cursos
Estgios
22

IDEOGRFICO NUMRICO

1)
Os
assuntos
so
codificados
hierarquicamente
(do geral para o especfico), gerando o
PLANO
DE CLASSIFICAO da instituio;
2) Os documentos tm o seu cdigo de
classificao anotados na primeira folha
quando entram na instituio;
3) A ordenao nos arquivos feita a partir
dos
cdigos de assunto.
23

PLANO DE CLASSIFICAO:
1 FINANAS
1-1 Emprstimos
1-1-1 Rurais
1-1-2 Bancrios
1-2

Financiamentos
2 PESSOAL
2-1 Frias
2-2 Aposentadoria
2-3 Treinamento
2-3-1 Estgios
2-3-2 - Cursos
24

CODIFICAO:

25

CODIFICAO:

-2
3
2

26

ORDENAO NO ARQUIVO:

27

ORDENAO NO ARQUIVO:

2-1 2-2 2-3 2-4 2-5 2-6

7
228

IDEOGRFICO NUMRICO
1) A codificao dos documentos feita
quando
da entrada deste na instituio
(fase corrente);
2) MTODO DECIMAL: Limita os assuntos
a,
no mximo, 10 reas ou classes;
3) MTODO DUPLEX: Permite a criao de
classes ou reas de forma ilimitada.
29

ESCOLHA DO MTODO A
SER ADOTADO:
O responsvel deve conhecer e
considerar dois aspectos:

A natureza dos documentos

a
serem arquivados;

A
estrutura
e
o
funcionamento
da instituio.
30

QUESTES DE CONCURSOS
ANTERIORES

31

(Cespe-UnB DPU 2010) Considere que

os documentos de um determinado
setor da DPU estejam organizados
com base na procedncia ou local.
Nessa situao, o mtodo de
arquivamento adotado denomina-se
(A) por assunto.
(B) onomstico.
(C) geogrfico.
(D) ideogrfico.
(E) alfabtico.
32
32

(Cespe-UnB DPU 2010) Considere que

os documentos de um determinado
setor da DPU estejam organizados
com base na procedncia ou local.
Nessa situao, o mtodo de
arquivamento adotado denomina-se
(A) por assunto.
(B) onomstico.
(C) geogrfico.
(D) ideogrfico.
(E) alfabtico.
33

33

(Cesgranrio - BACEN / 2010) Nas localidades onde o Banco

Central do Brasil possui representao regional, um
cidado comum pode enviar carta com reclamao, elogio
ou sugesto, e ela ser encaminhada Ouvidoria do
Banco. Se a Ouvidoria receber cartas do Rio Grande do
Sul, como, por exemplo, de (1) Santa Maria; (2) Caxias do
Sul; (3) Novo Hamburgo; (4) Gramado e (5) Porto Alegre,
dever fazer a ordenao dessas cartas. Se for utilizado o
mtodo geogrfico de arquivamento, na modalidade
estado, cidade e correspondente, a ordenao ser a
seguinte:
(A) 5,4,3,2,1
(B) 5,2,4,3,1
(C) 4,3,2,5,1
(D) 2,4,3,5,1
(E) 1,2,4,3,5
34
34

(1) Santa Maria

(2) Caxias do Sul
(3) Novo Hamburgo
(4) Gramado
(5) Porto Alegre

35
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(5) Porto Alegre

(2) Caxias do Sul
(4) Gramado
(3) Novo Hamburgo
(1) Santa Maria

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36

(Cesgranrio - BACEN / 2010) Nas localidades onde o Banco

Central do Brasil possui representao regional, um
cidado comum pode enviar carta com reclamao, elogio
ou sugesto, e ela ser encaminhada Ouvidoria do
Banco. Se a Ouvidoria receber cartas do Rio Grande do
Sul, como, por exemplo, de (1) Santa Maria; (2) Caxias do
Sul; (3) Novo Hamburgo; (4) Gramado e (5) Porto Alegre,
dever fazer a ordenao dessas cartas. Se for utilizado o
mtodo geogrfico de arquivamento, na modalidade
estado, cidade e correspondente, a ordenao ser a
seguinte:
(A) 5,4,3,2,1
(B) 5,2,4,3,1
(C) 4,3,2,5,1
(D) 2,4,3,5,1
(E) 1,2,4,3,5
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37

(Funiversa MPGO Tc. Arquivo / 2010) A

atribuio de um nmero a cada cliente
(pessoa fsica ou jurdica), por exemplo,
obedecendo ordem de entrada ou de
registro, sem preocupao alguma com a
ordem alfabtica caracterstica do
mtodo.
(A) numrico cronolgico.
(B) numrico alfabtico.
(C) numrico simples.
(D) dgito-terminal.
(E) variadex-cronolgico.
38
38

(Funiversa MPGO Tc. Arquivo / 2010) A

atribuio de um nmero a cada cliente
(pessoa fsica ou jurdica), por exemplo,
obedecendo ordem de entrada ou de
registro, sem preocupao alguma com a
ordem alfabtica caracterstica do
mtodo.
(A) numrico cronolgico.
(B) numrico alfabtico.
(C) numrico simples.
(D) dgito-terminal.
(E) variadex-cronolgico.
39
39

(Cespe-UnB / Antaq 2009) - O

mtodo numrico simples
determina a numerao
sequencial dos documentos,
dispondo os nmeros em trs
grupos de dois dgitos cada
um. Por exemplo: 52-63-19.
40
40

(Cespe-UnB / Antaq 2009) - O

mtodo numrico simples
determina a numerao
sequencial dos documentos,
dispondo os nmeros em trs
grupos de dois dgitos cada
um. Por exemplo: 52-63-19.
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41

(FCC-TRF 2a Reg / 2007) Uma instituio adota

o mtodo dgito-terminal para classificar os
pronturios de seus servidores:
1) 001.299 - Hilary Jenkinson
2) 032.699 - Eugenio Casanova
3) 129.129 - T. R. Schellenberg
4) 159.544 - Luciana Duranti
5) 305.218 - Angelika Menne-Hantz
6) 306.818 - Bruno Delmas
7) 588.029 - Paola Carucci
8) 246.344 - Michel Duchein
42
42

1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)

001.299
032.699
129.129
159.544
305.218
306.818
588.029
246.344
43
43

1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)

001.299
032.699
129.129
159.544
305.218
306.818
588.029
246.344
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1) 00-1299
2) 03-2699
3) 12-9129
4) 15-9544
5) 30-52-

1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)

001.299
032.699
129.129
159.544
305.218
306.818
588.029
246.344
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1) 00-1299
2) 03-2699
3) 12-9129
4) 15-9544
5) 30-52-

1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)

001.299
032.699
129.129
159.544
305.218
306.818
588.029
246.344
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1) 00-1299
2) 03-2699
3) 12-9129
4) 15-9544
5) 30-52-

(A)
1,2,3,4,8,5,6,7.
(B)
5,6,7,3,8,4,1,2.
(C)
5,6,2,1,4,8,7,3.
47
47

(Cespe-UnB Ceturb-ES
2010) A criao de pastas
para o arquivamento de
documentos a paritr dos
temas relacionados a
atividades desenvolvidas
no setor de trabalho indica
o uso do mtodo
48

48

(Cespe-UnB Ceturb-ES
2010) A criao de pastas
para o arquivamento de
documentos a paritr dos
temas relacionados a
atividades desenvolvidas
no setor de trabalho indica
o uso do mtodo
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49

(Funiversa Terracap 2010) Acerca

dos mtodos de arquivamento,
aquele que separa os documentos
por assunto o
(A) ideogrfico.
(B) alfabtico.
(C) numrico.
(D) geogrfico.
(E) cronolgico.
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50

(Funiversa Terracap 2010) Acerca

dos mtodos de arquivamento,
aquele que separa os documentos
por assunto o
(A) ideogrfico.
(B) alfabtico.
(C) numrico.
(D) geogrfico.
(E) cronolgico.
51

51

(Funiversa Embratur / 2010) O que

determina o mtodo de arquivamento
dos documentos do arquivo (so)
(A) a natureza dos documentos e a
estrutura da entidade.
(B) a espcie e a tipologia do
documento.
(C) o ato de recebimento e a expedio
do documento.
(D) o suporte e o gnero documental.
(E) a classificao de sigilo do
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52

(Funiversa Embratur / 2010) O que

determina o mtodo de arquivamento
dos documentos do arquivo (so)
(A) a natureza dos documentos e a
estrutura da entidade.
(B) a espcie e a tipologia do
documento.
(C) o ato de recebimento e a expedio
do documento.
(D) o suporte e o gnero documental.
(E) a classificao de sigilo do
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53

(Cespe-UnB - ANAC/2009) O
mtodo de arquivamento
dos documentos de arquivo
deve ser definido a partir
da natureza dos
documentos e da estrutura
da organizao que produz
ou recebe.
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54

(Cespe-UnB - ANAC/2009) O
mtodo de arquivamento
dos documentos de arquivo
deve ser definido a partir
da natureza dos
documentos e da estrutura
da organizao que produz
ou recebe.
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55

(Cespe-UnB-SEAD/CEHAP/PB
2009) - A atividade de
classificao de documentos
de arquivo exige, por parte do
classificador, conhecimentos
no s da empresa ou do
rgo pblico, mas da
natureza dos documentos a
serem classificados.
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56

(Cespe-UnB-SEAD/CEHAP/PB
2009) - A atividade de
classificao de documentos
de arquivo exige, por parte do
classificador, conhecimentos
no s da empresa ou do
rgo pblico, mas da
natureza dos documentos a
serem classificados.
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(Cespe-UnB-DFTrans / 2008)
Considere que uma unidade
de arquivo apresente a
seguinte organizao do
seu acervo.
58
58

PESSOAL
CEILNDIA:
de Abrao at Fagundes
de Gonalves at Lima
de Miranda at Oliveira
GAMA:
de Abreu at Ferreira
de Garcia at Maciel
VECULOS
MATERIAL PERMANENTE
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59

Com base nessa

organizao, correto
afirmar que o mtodo
principal de arquivamento
utilizado foi o mtodo por
assunto, tendo sido
empregados, como
mtodos secundrios, o
60

60

(Cespe-UnB-Ancine / 2006)
Considerando a hiptese de
arquivamento a seguir,
correto afirmar que o principal
critrio utilizado para tal fim
foi o de arquivamento por
assunto.
61
61

VECULOS
- Gois
- Minas Gerais
PESSOAL - ADMISSO E DEMISSO
- de Abro, Antonio at Carvalho, Paulo
A.
- de Castro, Maria S. at Dias, Paulo, R.
PAGAMENTOS
- de 1981 a 1985
- de 1986 a 1989