SIGA MODULO

PATRIMONIO

OBJETIVOS

1. Al finalizar la capacitacin
los participantes conocern
las funcionalidades
del
Mdulo de Patrimonio del
SIGA-MEF.
2. Conocer las etapas de la
implementacin del Mdulo
Patrimonio.
3. Conocer el registro de
Inventario Inicial de los
bienes
muebles
en
el
Mdulo Patrimonio.

NORMATIVIDAD

 Ley
General del Sistema Nacional de Bienes
Estatales, aprobada mediante Ley N 29151.
Reglamento de la Ley
General del Sistema
Nacional de Bienes Estatales, aprobada por
el
DecretoSupremo N 007-2008/VIVIENDA.
Directiva
N 001-2015/SBN Procedimientosde
Gestin de los Bienes Muebles Estatales,
aprobada con Resolucin N 046-2015/SBN.
Directiva
N 002-2016-EF/51.01
Metodologa
para el reconocimiento, medicin
y registro de los bienes de Propiedades, planta y
equipo de las entidades gubernamentales,
aprobada con Resolucin Directoral N004-2016EF/51.01.

MODULO
PATRIMONIO,
PROCESO E
IMPLEMENTACIN

MODULO
PATRIMONIO

QUE ES EL SIGA MDULO DE

PATRIMONIO?

Es una herramienta para la

gestin
del
Control
Patrimonial, permite registrar,
controlar,
revisar
y
emitir
informacin
sobre
la
administracin de los Bienes de
Propiedad Estatal (muebles e
inmuebles), de acuerdo a las
disposiciones y normas emitidas
por la Superintendencia Nacional
de Bienes Estatales (SBN) y la
Direccin General de Contabilidad
Pblica.
Aporta a la contabilidad: asientos

PROCESO MODULO PATRIMONIO

1

Inventario
Inicial
Conciliado con la Oficina
de
Contabilida

Movimientos

Proceso de Cierre
3
Contable

Proceso de Carga
del
Inventario Inicial
Conciliado con la Oficina
de
Contabilida
d

INSTALACIN E
IMPLEMENTACIN
UNIDAD
EJECUTORA

OGTI
MEF

IMPLANTADOR
SIAF/SIGA

1
Solicita la
instalacin del
Modulo
Patrimonio
Anexo
3y4

Realiza
la
evaluacin
del Anexo 3 de
la Directiva N
0022016EF/51.01

Procede
SI

Consulta sobre
el uso del
Modulo
Patrimonio

Prepara e instala
el Modulo
Patrimonio en
coordinacin con
el rea de
implantacin OGTI

Capacitacin a
las Unidades
Ejecutoras del
Modulo
Patrimonio
Asistencia
Tecnica del
Modulo
Patrimonio.

NO

Instalacin del
Modulo
Patrimonio

ESPECIALIS
TA
CONTABILI
DAD
CONECTAM
Verificacin
de la
EF de
5 informacin

inventario si esta
conciliada
contablemente

Seguimiento y
monitoreo del
insumo para el
registro del
Inventario Incial.

IMPLEMENTACIN DEL
MODULO PATRIMONIO
1

Carga de
Maestros

Catlogo de Bienes y
Servicios.

Sede

Personal

Centro de Costos.

Ubicacin Fsica

Marcas, Colores, Almacen.

Movimientos

Altas,
Bajas,

Devolucin,

Mejora,
Concesiones.

Asignacin.

Inventario
inicial
Importacin
de
informacin
del
Inventario
Inicial
Institucional o Registro
Manual de Inventario
Inicial Institucional.

MDULO
PATRIMONIO
PERFIL DE
USUARIOS

MDULO
ADMINISTRADOR
PERFIL DE USUARIO
Usuario :
ADMIN
Clave :
ADMIN

PERFIL DE
USUARIO

MEN PARA
LOGSTICA

MEN PARA
LOGSTICA

MEN PARA
PATRIMONIO

MODULO
CONFIGURACION

MDULO
PATRIMONIO
***
PROCESO PREVIO
A LA IMPORTACION
DEL INVENTARIO
INICIAL

PROCESO
PREVIO
1

Catalogo de
Bienes y
Servicios

Sede

Personal

Centros de
Costo

Ubicacin Fsica

Almacen

MDULO
CONFIGURACIN
CARGA DE
MAESTROS

MDULO CONFIGURACION CATLOGO

DE BIENES Y
SERVICIOS

FUNCIONALIDADES DEL
MDULO PATRIMONIO

MANTENIMIENT
O

Inventario
Inicial
Inventario
Fsico
Movimient
- Altas
os :
- Bajas
- Mejoras
- Concesio
nes

SEGUIMIENTO Y
CONTROL

Asignac
in
Mantenimi
ento
Salid
as
Actos de
administra
cin

PROCESO

Proceso
Cierre
Proceso
SBN
Carga
de
Invent
ario
Inicial

INMUEBLES

Registr
o de
Inmuebl
Inventario
es
Fsico
Importaci
n de
Inmuebles

FASES PARA LA
IMPLEMENTACION
1. Configuracin de
Parmetros
de
ejecutora,
registro de Maestros

2.
Registro
del
Inventario
Inicial
manual
o
por
migracin

3.
Registro
de
movimientos:
altas,
bajas,
mejoras
y
concesiones.

4.
Seguimiento
y
control: Asignacin,
mantenimiento
y
salida
de
bienes,
Actos
de
Administracin

5. Proceso de Cierre
Contable

MDULOS QUE
INTERVIENEN
Catlogo de
bienes y
servicios
Sedes
Marcas
Personal
Centro de
Costos
Ubicacin fsica
Colores

Almace
nes

PARAMETROS DE EJECUTORA
A travs de esta opcin se indicarn los parmetros
bsicos con los cuales trabajar el sistema, en el
Mdulo de Patrimonio.

Lo primero que debemos de hacer para el ingreso manual

de Altas en el Mdulo de Patrimonio del SIGA MEF, es
ingresar a los Parmetros de Ejecutora y seleccionar en la
opcin de Control para regularizar las Altas en 0 Sin
Control de Altas

CATALOGO
INSTITUCIONAL
Activacin
de
tems
SIGA-MEF, en

del
Catalogo
el mdulo de Configuracin.

SEDES
Registro de
Ejecutora, en

Sedes
el Mdulo

de
la Unidad
de Configuracin.

MARCAS
Registro de Marcas de los bienes, en el Mdulo
de Configuracin.

PERSONAL
El registro puede ser manual o por
interfase con el SIAF

CENTROS DE COSTO
Registro de Centros de Costos en el Mdulo de
Configuracin. Relacin de oficinas administrativas
personal de la entidad que tenga asignado algn
bien mueble

UBICACIN FISICA
Registrar las Ubicaciones Fsicas, en el
mdulo de Configuracin

COLOR
Registrar los colores, en el mdulo de
Configuracin

ALMACENES
Registro de Almacenes en el
Mdulo de Logstica.

INVENTARIO INICIAL
El registro puede ser Manual o por
Importacin.

REGISTRO MANUAL
Se mostrarn dos (2) pestaas: Registro del
Inventario Inicial y activos.

REGISTRO MANUAL
Luego ingresamos a la pesttaa: ACTIVOS

REGISTRO MANUAL DE LOS

ACTIVOS
1

Para importar el inventario inicial de

la entidad, es necesario adecuar la
informacin en la estructura
solicitada por el SIGA

Estructura para
importacin

Excel
modelo

REGISTRO DE ALTAS
Y BAJAS EN SIGA
MODULO
PATRIMONIO

1. REGISTRO DE ALTAS
Existe dos formas de ingresar las altas en el Mdulo de Patrimonio, la
cuales son:

Ingreso por el Sub Mdulo de Almacn del SIGA-ML

Ingresos por el Modulo Patrimonial del SIGA-MEF

ALTAS EN EL MODULO PATRIMONIO

Seleccionamos el Tipo de Movimiento,

ALTAS EN EL MODULO PATRIMONIO

Al ingresar se mostrar el registro

del
bien
adquirido,
cuyo
correlativo de Marges se ha
generado automticamente

Para modificar o ingresar otros

datos ingresemos en la carpeta
amarrilla del item

ALTAS EN EL MODULO PATRIMONIO

La informacin de ALTA, proviene de

la PECOSA, el cual es generado en
el Mdulo Logstico del SIGA-MEF

ALTAS EN EL MODULO PATRIMONIO - NEA

Seleccionamos el Tipo de Movimiento, para el

ejemplo seleccionaremos NEA - Otros

ALTAS EN EL MODULO PATRIMONIO - NEA

Para ingresar de la NEA, debemos de

hacer click derecho con el mouse y se
habilitar el Men Contextual, se
seleccionar la opcin Insertar NEAS OTROS.

ALTAS EN EL MODULO PATRIMONIO - NEA

Ingresamos
la
solicitada y grabamos

informacin

Para ingresar los tems para la NEA,

debemos de hacer click derecho con
el mouse y se habilitar el Men
Contextual, se seleccionar la opcin
Insertar Datos del Activo

ALTAS EN EL MODULO PATRIMONIO - NEA

Ingresamos
la
informacin solicitada y
grabamos

2. REGISTRO DE BAJAS
Se entiende por Baja de Bienes al procedimiento administrativo mediante el
cual se extraen Bienes Patrimoniales del Registro Mobiliario y del Registro
Contable de la Entidad.
Teniendo en cuenta que sta es una funcin del rea de Patrimonio,
el Sistema le brinda al Responsable, la opcin Bajas, mediante la
cual se registrarn los bienes que por diversas causales
establecidas por la Superintendencia de Bienes Nacionales
requieren ser dados de baja del patrimonio y, por ende de los
Estados Financieros de la Entidad
Ingresaremos a la opcin de
Bajas

REGISTRO DE BAJAS

Para una Baja, debemos de hacer click

derecho con el mouse y se habilitar el
Men Contextual, se seleccionar la
opcin Insertar Baja de Bienes

REGISTRO DE BAJAS

Luego de haber grabado la

informacin, se deber registrar
los bienes a dar de baja
debiendo hacer click en el botn
Baja de Activos

REGISTRO DE BAJAS

REGISTRO DE BAJAS

Una vez culminado de seleccionar los item,

procedemos a grabar, y confirmamos el
mensaje

PROCESO DE
CIERRE CONTABLE
EN EL SIGA - MP

PROCESO DE CIERRE CONTABLE

Mediante este proceso se generarn los Cierres Mensuales
Contables para el clculo de la Depreciacin, el Usuario segn
sus necesidades podr realizar estas operaciones en forma
mensual. Para ello, seleccionar la opcin correspondiente y
grabar.

PROCESO DE CIERRE CONTABLE

Presionamos el botn
y luego grabar

PROCESO DE CIERRE CONTABLE

Para verificar, nos dirigimos

a la opcin de reportes por
Cuenta Contable

PROCESO DE
CARGA DEL
INVENTARIO
INICIAL POR AO

PROCESO DE CIERRE CONTABLE

Con este proceso nos permite realizar la carga del
inventario con informacin de los saldos del ao anterior.

PROCESO DE CIERRE CONTABLE

Primero realizaremos la
Equivalencia de los Centros de
Costos

PROCESO DE CIERRE CONTABLE

Cargamos los C. Costos con el Botn

Realizamos la Equivalencia de los C. Costos y grabamos

PROCESO DE CIERRE CONTABLE

Grabamos

Muchas
Gracias

MAX R. CACERES GAMBOA

Implantador MEF - Conectamef Ayacucho
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