EL CONTROL

LICENCIADO:
LIC. SALOMON

UNIVERSITARIOS:

CORANI CORDERO RICHARD

FLORES MAMANI ZULMA

QUISPE POCOATA OVIDIA MERCEDES

TORREZ CARRASCO FABIOLA YOVANA

URQUIOLA MAMANI HEIDY

PARALELO: D

20

CONTROL ANTECEDENTES

FASES DEL PROCESO

ADMINISTRATIVO
Conjunto de fases o pasos a
seguir
para darle solucin a un proble
ma administrativo
, en l encontraremos
asuntosde organizacin,
direccin y control, para
resolverlosse debe contar
conuna buena planeacin, un
estudio previo y tener los
objetivos bien claros para poder
hacer del proceso lo ms

Control se concibe
como la verificacin a
posterioridad de los
resultados
conseguidos en el
seguimiento de los
objetivos planteados
PERSPECTIVA
LIMITADAy
el control de gastos
invertido en el proceso
realizado por los
niveles directivos
donde la
estandarizacin en
trminos cuantitativos,
forma parte central de
la accin de control.

CONTROL - INTRODUCCION
Control

es concebido
PERSPECTIVA
AMPLIA
como
una actividad
no
slo a nivel directivo,
sino de todos los
niveles y miembros de
la entidad, orientando
a la organizacin hacia
el cumplimiento de los
objetivos propuestos
bajo mecanismos de
medicin cualitativos y
cuantitativos.

CONTROL -CONCEPTO
Es la evaluacin y medicin de la ejecucin de los
planes, con el fin de detectar y prever
desviaciones, para establecer las medidas
correctivas necesarias.
Es un mecanismo que permite corregir
desviaciones a travs de indicadores cualitativos y
cuantitativos dentro de un contexto social amplio, a
fin de lograr el cumplimiento de los objetivos claves
para el xito organizacional.

CONTROL -CONCEPTO

Se entiende no como un proceso netamente tcnico

de seguimiento, sino tambin como un proceso
informal donde se evalan factores culturales,
organizativos, humanos y grupales.

4. Tipos de control segn su periodicidad

Control preliminar:
Se enfoca en la prevencin de las desviaciones en la
calidad y en la cantidad de recursos utilizados en la
organizacin.
Seleccin

de recursos humanos y formacin de

equipos de trabajo
Materiales
Capital
El mtodo del periodo de recuperacin
La tasa de rentabilidad sobre la inversin
El mtodo de la tasa descontada de rentabilidad
Recursos financieros

4. Tipos de control segn su

periodicidad (cont.)
Control Concurrente
Vigila
las
operaciones
en
funcionamiento para asegurarse
que
los
objetivos
se
estn
alcanzando, los estndares que
guan
a
la
actividad
en
funcionamiento se derivan de las
descripciones del trabajo y de las
polticas que surgen de la funcin

4. Tipos de control segn su

periodicidad (cont.)

Control de retroalimentacin
Se centra en los resultados
finales, las medidas correctivas
se orientan hacia la mejora del
proceso para la adquisicin de
recursos o hacia las operaciones
entre s.

5. ETAPAS
* Establecimiento de
Estndares
* Medicin de Resultados
* Correccin
* Retroalimentacin
* Control

6. PRINCIPIOS
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)

Equilibrio
De los Objetivos
De la oportunidad
De las Desviaciones
Costeabilidad
De la Excepcin
De la Funcin Controlada

7. BASES DEL CONTROL

el control se basa en la consecucin de las
siguientes actividades:
Planear y organizar.
Los objetivos son los programas que desea
lograr la empresa, los que facilitarn
alcanzar la meta de esta. Lo que hace
necesaria la planificacin y organizacin
para fijar qu debe hacerse y cmo.

 Hacer.
El hacer es poner en prctica el cmo se
planific y organiz la consecucin de los
objetivos. De ste hacer se desprende una
informacin que proporciona detalles
sobre lo que se est realizando, o sea, ella
va a esclarecer cules son los hechos
reales. Esta informacin debe ser clara,
prctica y actualizada al evaluar.

 Evaluar.
El evaluar que no es ms que la
interpretacin y comparacin de la
informacin obtenida con los
objetivos trazados, se puedan
tomar decisiones acerca de que
medidas deben ser necesarias
tomar.
Mejorar.
La mejora es la puesta en prctica
de las medidas que resolvern las
desviaciones que hacen perder el

8. REQUISITOS DE UN BUEN
CONTROL
Correccin de fallas y errores: El control

debe detectar e indicar errores de

planeacin, organizacin o direccin.
Previsin de fallas o errores futuros: el
control, al detectar e indicar errores
actuales, debe prevenir errores futuros,
ya sean de planeacin, organizacin o
direccin.

9. IMPORTANCIA DEL CONTROL

DENTRO
DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Crear mejor calidad: Las fallas del
proceso se detectan y el proceso se
corrige para eliminar errores.
Enfrentar el cambio: La funcin del
control sirve a los gerentes para
responder a las amenazas o las
oportunidades de todo ello, porque les
ayuda a detectar los cambios que estn
afectando los productos y los servicios de

 Facilitar la delegacin y el trabajo en

equipo:
el proceso de control permite que el
gerente controle el avance de los
empleados, sin entorpecer su
creatividad o participacin en el trabajo.

ELEMENTOS DEL CONTROL

ESTABLECIMIENTO

DE ESTNDARES
Estndares de cantidad
Estndares de calidad
Estndares de tiempo
Estndares de costos

EVALUACIN

DEL

DESEMPEO
Tiene como fin evaluar
lo que se est
haciendo.

COMPARACIN

DEL
DESEMPEO CON EL
ESTNDAR
ESTABLECIDO
Que compara el
desempeo con lo que fue
establecido como
estndar, para verificar si
hay desvo o variacin.

ACCIN

CORRECTIVA
Busca corregir el
desempeo para
adecuarlo al estndar
esperado.

Contabilidad

Auditoria

Reportes e
Informes

TCNICAS
PARA EL
CONTROL

Investigacin
de
operaciones

Clculos
Probabilstica
s

Presupuestos

Computariza
dos

Estadstica

REAS DEL CONTROL

reas

de produccin
Si la empresa es industrial, el
rea de produccin es
aquella donde se fabrican los
productos; si la empresa
fuera prestadora de
servicios, el rea de
produccin es aquella donde
se prestan los servicios.
Control de produccin
Control de calidad
Control de costos
Control de los tiempos de
produccin
Control de inventarios
Control de mantenimiento

rea

comercial
Es el rea de la empresa que se
encarga de vender o
comercializar los productos o
servicios producidos.
Control de ventas
Acompaa el volumen diario,
semanal, mensual y anula de las
ventas de la empresa por
cliente, vendedor, regin,
producto o servicio, con el fin de
sealar fallas o distorsiones en
relacin con las previsiones.
Control de propaganda
Para acompaar la propaganda
contratada por la empresa y
verificar su resultado en las
ventas.

Control

de costos
Para verificar continuamente
los costos de ventas, as
como las comisiones de los
vendedores, los costos de
propaganda, entre otros.
rea financiera
Es el rea de la empresa
que se encarga de los
recursos financieros, como el
capital, la facturacin, los
pagos, el flujo de caja, entre
otros
Control presupuestario
Control de costos

rea

de recursos
humanos Es el rea
que administra al
personal, los
principales controles
que se aplican son
los que siguen:
Controles de
asistencia y retrasos
Control de
vacaciones
Control de salarios

FALLAS EN EL PROCESO
DE CONTROL
El papel
del
analista debe ser
objetivo para no
caer en errores de
la supervisin
como son los
siguientes:

Cacera de
brujas
Esparcimient
o
de la
responsabili
dad

Obsesin
Nostalgia

CONCLUCIONES

El control es una funcin administrativa.

La aplicacin de un control en las organizaciones

busca atender dos finalidades principales.

Para que el control sea efectivo debe desarrollarse

como una unidad y aplicarse en todo tiempo a la
empresa, pudiendo clasificarse.

El control se apoya en la comprobacin,

fiscalizacin e inspeccin de las
variables organizativas para descubrir
desviaciones reales
La aplicacin del control a una unidad,
elemento, proceso o sistema puede
generar distintos beneficios y logros.
El Sistema de Control de Gestin es
quin, cmo y cundo, aplicar las
estrategias de control y evaluar los
Factores Crticos de xito de la
organizacin.

RECOMENDACIONE
S
controlar es importante porque establece
medidas para corregir las actividades.

se aplica a todo; a unidades, a personas, y a los

actos, determina y analiza rpidamente las
causas que pueden originar desviaciones

reduce costos y ahorra tiempo al evitar

errores, su aplicacin incide
directamente en la racionalizacin de
la administracin y consecuentemente.

EMPRESA PIL
CONTROL DE PRODUCCIN
Esta solucin est diseada para controlar
todas las tareas de la empresa y as poder
analizar la produccin actual y estimar
aquellos puntos en los cuales se puede
aumentar la productividad.
Gracias a este software podr controlar
todas las tareas viendo el rendimiento de
sus lneas de produccin y el tiempo que
se tarda en realizar las rdenes de
produccin y quien realiza cada tarea.

EMPRESA PIL (cont.)

La solucin consiste en un terminal

tctil que se ubica en la parte de
fabricacin de la empresa, en el cual
aparecen las rdenes de produccin que
estn planificadas desde administracin

EMPRESA PIL (cont.)

Facilita la comunicacin interna con los
empleados del trabajo que deben realizar y
la planificacin del da laboral es mxima.
Esta solucin incorpora un sistema de
trazabilidad
que
complementa
este
seguimiento de trabajo. Permite la lectura
de productos por cdigo de barras
mediante pistolas de lectura infrarroja y la
lectura de peso mediante una bscula
conectada al equipo.

EMPRESA PIL (cont.)

La solucin se completa con un
sistema de etiquetado para que el
producto salga directamente para
almacenar.

EMPRESA PIL (cont.)

Una caracterstica ms que posee
esta solucin es que se integra con
otras aplicaciones de gestin,
como el FacturaPlus. Lo cual hace
del sistema una herramienta
imprescindible para la empresa y
que se adecua al estado actual de
su empresa dotndola de un
sistema de comunicacin y gestin
potente, robusto y seguro.