Gestin Administrativa

BEATRIZ ELENA URIELES ZAPATA

MARA DE LOS NGELES MURILLO

CUALIDADES DEL APRENDIZ SENA

Libre pensador y con capacidad crtica,
Solidario
Lder,
Emprendedor y creativo

Este compromiso incluye adoptar y aplicar una

conducta correcta en cada uno de los momentos de su
formacin.

CAPITULO 1
CAMPO DE APLICACIN

ARTCULO 1. El presente reglamento se aplica a

todas las personas matriculadas en los programas de
formacin profesional del SENA.

CAPITULO 2
DERECHOS DEL APRENDIZ SENA

ARTICULO 2. son derechos del aprendiz SENA durante el proceso de

formacin:

De carcter Acadmico: Son aquellos compromisos que tiene el Sena

con el aprendiz
formacin.

De

carcter

los cuales intervienen directamente con su proceso de

Comportamental:

intervienen en una sana convivencia.

Son

ARTCULO 3. Estmulos e incentivos.

aquellas

Recibir mencin de honor

Ser postulado para realizar pasanta
Ser designado como monitor de un tema especfico
Formar parte del semillero

actitudes

que

CAPITULO 3
DEBERES DEL APRENDIZ
SENA
ARTCULO 4
De carcter Acadmico:Son aquellas
obligaciones que adquiere el aprendiz en su
proceso de formacin.

De
carcter
Disciplinario:
Son
los
compromisos adquiridos a partir del momento de
la matricula por el aprendiz, para que se generen
buenas relaciones al interior de la comunidad
educativa.

CAPITULO 4
PROHIBICIONES
ARTCULO 5.
De carcter acadmico: Son aquellas
actividades y actitudes que no se deben generar
al interior del proceso de formacin.
1.
No plagiar
2.
No terminar unilateralmente con el contrato de
aprendizaje
3.
No realizar fraude en evaluaciones
4.
No incumplir con las actividades acadmicas

De carcter Disciplinario: Son los actos que no se

pueden generar ya que afectan con la adecuada
convivencia

1.

Falsificar documentacin

2.

Ingerir o suministrar alcohol o sustancia psicoactivas

3.

Portar armas, objetos corto-punzantes, etc.

4.

Hurtar, estafar

5.

Contribuir al desorden y/o al desaseo.

6.

Practicar o propiciar juegos de azar,

7.

Obstaculizar la entrada

8.

Utilizar indebidamente el uniforme

9.

Incumplir las normas de convivencia

10.

Realizar acciones proselitistas de carcter poltico o religioso

11.

Propiciar conductas, propuestas o actos inmorales

CAPITULO 5
ETAPA PRCTICA DE LOS PROGRAMAS DE FORMACIN

ARTICULO
6.
Apropiacin
y
desarrollo
del
conocimiento: La etapa prctica del programa de formacin es
aquella en la cual el Aprendiz SENA aplica, complementa, fortalece y
consolida sus competencias

ARTCULO 7. Alternativas de Permanencia en los

programas de formacin durante la etapa prctica.
1.

Desempeo en una empresa a travs del Contrato de Aprendizaje

2.

Desempeo a travs de vinculacin laboral o contractual

3.

Participacin en un proyecto productivo, o en SENA Empresa, o en

SENA proveedor SENA o en Produccin de Centros,

4.

Servicio Militar.

5.

De asesora a Pymes

6.

De apoyo a una unidad productiva familiar,

7.

De apoyo a una institucin estatal nacional, territorial, o a una ONG, o

a una entidad sin nimo de lucro

ARTCULO 8. Registro de la Etapa prctica. Es

responsabilidad del aprendiz registrarse en el Sistema,
si opta por otra alternativa diferente al contrato de
aprendizaje, esta alternativa debe ser aprobada por el
Coordinador Acadmico .

ARTCULO 9. Seguimiento de la Etapa prctica:

Es obliga
teora y virtual, se realiza bitcora quincenal.

CAPITULO 6
TRMITES REALIZADOS O SOLICITADOS POR LOS
APRENDICES DEL SENA

ARTCULO 10. tales como: certificados, ttulos,

actas de grado o constancias acadmicas, o para
gestionar solicitudes de traslado, aplazamiento,
reingreso y retiro voluntario.
ARTCULO 11. El registro acadmico es el
procedimiento
que
protocoliza
las
acciones
acadmicas y disciplinarias del Aprendiz
ARTCULO 12. En la certificacin se hace el
reconocimiento formal de los resultados obtenidos
por el Aprendiz .

ARTCULO 13. Expedicin de certificados y de

constancias acadmicas. Por primera vez no tiene cobro
ARTICULO 14. Expedicin de duplicados: podrn

solicitarse en el Centro o a travs de medios electrnicos.

ARTCULO 15. Legalizacin de documentos

acadmicos SENA: para apostille: comprobacin o validez
del mismo.

ARTICULO 16. El Aprendiz podr solicitar cualquiera de los

siguientes trmites que se describen a continuacin:

1.

TRASLADO.

2.

APLAZAMIENTO.

3.

REINGRESO

4.

RETIRO VOLUNTARIO

CAPITULO 7
PROCESO DE FORMACIN, INCUMPLIMIENTO, DESERCIN
ARTICULO 17. Participacin y Cumplimiento: debe
participar de manera activa y oportuna en las diferentes actividades
de aprendizaje, presenciales. Se evaluara en cumplimiento o no de las
actividades as:
1.
2.
3.

4.

Incumplimiento justificado: Deber ser informado dentro de los dos

das hbiles

Incumplimiento Injustificado: Los incumplimientos de entrega de

evidencias o o asistencia no justificados en los dos das hbiles
Revisin de los Resultados de Evaluacin: Si no esta de acuerdo con
los resultados, puede pedir una segunda calificacin siguiendo un
conducto regular.
4.- Desercin: cuando no se presenta durante un mes a los procesos de
aprendizaje, cuando no se presenta en la fecha de reintegro despus del
aplazamiento, o cuando despus de dos aos de la etapa lectiva no a
realizado la etapa productiva

CAPITULO 8
FALTAS ACADMICAS Y
DISCIPLINARIAS

ARTCULO 18. Faltas que afectan el proceso de formacin y la

convivencia. Se consideran faltas las acciones u omisiones que afectan el
proceso de formacin y la convivencia.

1.

2.

ARTCULO 19. Clasificacin de las faltas:

FALTAS ACADEMICAS: incurre con su actuacin u omisin en una de las

prohibiciones de carcter acadmico, incumple un deber de carcter
acadmico, o se extralimita en el ejercicio de un derecho de carcter acadmico
FALTAS DISCIPLINARIOS: su actuacin u omisin en una de las
prohibiciones de carcter disciplinario, incumple un deber de carcter
disciplinario, o se extralimita en el ejercicio de un derecho de carcter
comporta mental

. ARTICULO
..

..

20. Calificacin de las faltas : Las faltas acadmicas y

disciplinarias deben calificarse como:

Leves, Graves, o Gravsimas

ARTICULO 21. Criterios para calificar la falta: Se toman en cuenta

aspectos para calificar la falta.

CAPTULO 9
Medidas formativas y sanciones

ARTCULO
22.

Medidas Formativas: de hechos que

contraren en menor grado el orden acadmico o disciplinario ,
Son medidas formativas:
1.

Llamado de atencin verbal:

2.

Plan de Mejoramiento acadmico:

3.

Plan de mejoramiento disciplinario:

ARTCULO 23. Sanciones: Son proporcionales a la gravedad

de la falta.

Las sanciones que pueden imponerse por faltas acadmicas o

disciplinarias son:
4.

Llamado de atencin escrito:

5.

Condicionamiento de la matrcula:

6.

Cancelacin de la matricula

PRINCIPIOS RECTOS PARA LA

APLICACIN DE SANCIONES
Publicidad: donde se le informa al aprendiz
sobre su proceso de sancin.
Contradiccin: el aprendiz tiene el derecho a
defensa donde puede presentar o solicitar
pruebas .
Presuncin de inocencia: la duda respecto a la
responsabilidad del aprendiz.
Proporcionalidad: la sancin debe ser de acuerdo
a la falla cometida.

PRINCIPIOS RECTOS PARA LA

APLICACIN DE SANCIONES
Valoracin de las pruebas y descargos: la
investigacin parte de las pruebas, para la
aplicacin de la sancin o salvacin.
Motivacin de la decisin: donde el subdirector
debe tener en chenta la motivacin y
fundamentacin respecto a los hechos de
investigacin proceder a expedir la sancin.
Impugnacin: Los aprendices sancionados podrn
impugnar motivadamente la decisin, ante el
servidor pblico que expidi el respectivo acto
acadmico.

CAPITULO 10
PROCEDIMIENTO PARA LA
APLICACIN DE SANCIONES
ARTICULO 25. El procedimiento se inicia con el informe o

queja presentada, por un servidor pblico, contratista,

Aprendiz, o cualquier persona que tenga conocimiento sobre los
hechos que puedan constituir falta disciplinaria o acadmico.

El informe deber contener:

Fecha del informe o queja
Descripcin detallada de los hechos que presuntamente
constituyen la falta
Testigos y/o pruebas que aporta, si es del caso
Direccin del informante o quejoso
Firma

ARTICULO 26. En cada Centro de Formacin Profesional del

SENA funcionar un Comit de Evaluacin y Seguimiento de los
aprendices.

Este Comit est conformado por los siguientes

integrantes:
Instructor o formador de programa
Funcionario de apoyo de bienestar
Representante de los aprendices
Coordinador misional del centro
Coordinador acadmico
Aprendiz lder del programa

ARTICULO 27. Reuniones. El Comit de Evaluacin y

Seguimiento se reunir por lo menos una vez cada
trimestre, y cada vez que sea necesario para la
aplicacin del procedimiento.
Este comit realizar seguimiento a programas de
formacin afines tecnolgicamente, en espacios en los
que puedan interactuar varios grupos de aprendices de
especialidades afines.
ARTCULO 28. Comunicacin al Aprendiz. El
Coordinador Acadmico, dentro de los tres (3) das
hbiles siguientes a la fecha en que reciba el informe o
queja, deber enviar una comunicacin dirigida al
Aprendiz(ces) presuntamente implicado(s),

ARTCULO 29. Sesin del Comit de Evaluacin y

Seguimiento. llegada la fecha y hora de la sesin del Comit,
se debe verificar si hay qurum o no para sesionar y decidir. A
continuacin el Coordinador Acadmico o el integrante de la
comunidad educativa que haya sido invitado, expondr el caso a
tratar. Posteriormente, se oir en descargos al aprendiz o
aprendices citados

ARTCULO 30. Acto sancionatorio. Una vez el

Subdirector del Centro considere que tiene suficiente ilustracin

sobre el caso, proceder a tomar la decisin mediante acto
acadmico motivado, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes.

ARTCULO 31. Recurso. En el acto acadmico que resuelva

el recurso no es procedente agravar la sancin inicialmente
impuesta; ste deber ser notificado personalmente o por edicto al
Aprendiz, siguiendo el procedimiento ya indicado en este
reglamento.

CAPITULO 11
DE LA REPRESENTACIN DE LOS APRENDICES

ARTCULO 32. La representacin es un ejercicio democrtico,

avalado por la decisin libre de la mayora de votos de los aprendices,
en virtud del cual un Aprendiz es elegido como su representante ante
la Direccin General del SENA, la Regional o el Centro de Formacin;
implica un compromiso con los Aprendices que representa, con la
Institucin y en general con la comunidad educativa.

ARTCULO 33. Representante de los Aprendices en

el Centro. Es el Aprendiz que en consideracin a su
comportamiento, liderazgo, actitud crtica, competencia innovadora,
buen rendimiento en su proceso de aprendizaje y propuestas para el
desarrollo o mejoramiento del Centro, resulte elegido a travs de
eleccin popular ejercida en voto secreto por sus compaeros del
respectivo Centro.

ARTICULO 34. . Nmero de Representes y

periodo: Por cada Jornada acadmica que tenga un Centro
(diurna, nocturna y 24 horas), se elegir un representante, es
decir hasta tres (3) por cada Centro .

ARTCULO 35. Requisitos y condiciones para

ser candidato a Representante de los
Aprendices del Centro:
Haber desarrollado como mnimo tres (3) meses de su
formacin.
Haber desarrollado estrategias para la difusin y apropiacin de
la Informacin Institucional y del Reglamento del Aprendiz
SENA entre sus compaeros.
Tener cualidades de lder y aplicarlas en actividades de
aprendizaje .
Formular propuestas de trabajo viables en beneficio del Centro y
de la comunidad educativa.
Mostrar actitudes
de responsabilidad para asumir como

ARTCULO 36. Responsabilidades del

Representante de Aprendices en el Centro:

Actuar como canal de comunicacin entre los estamentos de la

comunidad educativa.
Motivar a la comunidad educativa para participar en eventos
curriculares y complementarios, culturales, deportivos, tecnolgicos,
investigativos.
Promover, en coordinacin con los lderes de programas, el
cumplimiento de los derechos y deberes del Aprendiz SENA.
Participar como integrante del Comit de Evaluacin y Seguimiento.
Apoyar al Coordinador Acadmico en
la evaluacin de los
Instructores .
Incentivar el cuidado y mantenimiento de los ambientes de
aprendizaje.
Representar al Centro, cuando el Subdirector se lo solicite, en
reuniones, eventos y actividades .
Velar por el cumplimiento de este Reglamento

ARTCULO 37. En caso de requerir representatividad en eventos

simultneos que requieran la presencia del Representante de los
Aprendices del Centro, se delegar la funcin a los otros
representantes elegidos.

ARTCULO 38. Procedimiento para elegir

Representante de los Aprendices por Centro:

La dependencia del Centro responsable del Bienestar a los

Aprendices, elaborar el cronograma y abrir la convocatoria
respectiva.
Inscripcin de candidatos
Verificacin de cumplimiento de requisitos
Divulgacin de los resultados
Presentacin de propuestas de trabajo ante la Comunidad Educativa
Votacin
Eleccin
Publicacin del resultado electoral.

ARTICULO 39. Revocatoria de la designacin del

Representante de Aprendices: los representantes
pueden ser removidos de su representacin por las siguientes
causales:
Incumplimiento de sus responsabilidades.
Bajo rendimiento acadmico.
Sanciones recibidas por aspectos acadmicos o disciplinarios.
Por solicitud sustentada de la comunidad educativa, analizada
por el Comit de Evaluacin y Seguimiento y aprobada por el
Subdirector de Centro.
Cuando el representante de los Aprendices de Centro defina
continuar su proceso de formacin en sedes fuera del Centro (en
empresas u otras instituciones).

CAPITULO 12
DE
LA REPRESENTATIVIDAD
DEde
LOS
LIDERES
DE
PROGRAMA
ARTCULO
40. Aprendices lderes
programa:
Son
aquellos
que desde la

induccin muestran capacidades de liderazgo positivo que benefician el hacer del

programa de formacin y de la comunidad educativa.

ARTCULO 41. Requisitos y condiciones para ser lderes de

programa:

Ser postulados por los aprendices del mismo programa

Tener disponibilidad para trabajar en equipo con los representantes de Centro.

Conocer y aplicar los temas de la induccin y demostrar inters por su cumplimiento a nivel personal y
grupal.
Actuar de acuerdo con lo estipulado en el presente Reglamento y tener buenas relaciones interpersonales
con los integrantes de la Comunidad Educativa.
Tener cualidades y capacidades de lder y una actitud crtica y constructiva.
Cumplir con las responsabilidades como lder de programa, sin descuidar las obligaciones del proceso de
formacin.

ARTCULO 42. Responsabilidades de los Lderes de

programa.

Promover la participacin de todos los Aprendices en las diferentes

actividades de formacin y complementarias que programe el Centro de
Formacin
Asumir compromisos como veedores y partcipes de los procesos, para
garantizar: La formacin permanente de la comunidad educativa.
Participar en los Comits de Evaluacin y Seguimiento, con voz y sin voto.
Apoyar al Coordinador Acadmico en la realizacin de actividades para la
evaluacin de los Instructores y velar por su objetividad.
Velar para que los aprendices en formacin concerten las reglas de
comportamiento que van a adoptar durante el proceso de formacin
Cumplir con las responsabilidades como lder de programa sin descuidar las
obligaciones del proceso de formacin.

ARTCULO 43. Eleccin de los lderes de programa:

La eleccin se efectuar por la postulacin democrtica realizada por los

integrantes del programa, a partir de la ltima semana de induccin, por un
perodo mnimo de seis (6) meses, Un lder de programa puede postularse
como candidato a representante de los Aprendices por el Centro.