KOMPETENSI KEJURUAN

ADMINISTRASI
PERKANTORAN
KELAS X SEMESTER GANJIL

BAHAN AJAR
OLEH : BERNI MONTOLALU, S.Pd

Standar Kompetensi :
Mengoperasikan Aplikasi Perangkat
Lunak

Kompetensi Dasar :
1. Mendeskripsikan Aplikasi
Perangkat Lunak
2. Mengoperasikan Aplikasi
Perangkat Lunak dalam Mengolah
Dokumen/ naskah

I. PENGENALAN SOFTWARE APLIKASI DAN

MENU-MENU SOFTWARE PENGOLAH KATA

SOFTWARE (PERANGKAT LUNAK) MERUPAKAN

PROGRAM YANG MENJALANKAN KOMPUTER
SECARA UMUM DIKENAL DUA KELOMPOK
BESAR SOFTWARE YAITU SOFTWARE SISTEM
OPERASI (OPERATING SYSTEM) DAN PERANGKAT
LUNAK APLIKASI (APLICATIONS)

BERDASARKAN FUNGSINYA, PERANGKAT LUNAK

DAPAT DIKELOMPOKKAN DALAM BEBERAPA
KELOMPOK YAITU :
1. PERANGKAT LUNAK SISTEM, ANTARA LAIN :
1. SISTEM OPERASI
2. BAHASA PEMROGRAMAN
3. UTILITAS
2. PERANGKAT LUNAK APLIKASI, ANTARALAIN :
1. APLIKASI PERKANTORAN
2. APLIKASI MULTIMEDIA
3. APLIKASI INTERNET DAN JARINGAN
4. APLIKASI KHUSUS

A.

Jenis Jenis Perangkat Lunak

(Software)
I.

SOFTWARE YANG TERGOLONG DALAM OPERATING

SYSTEM:
1. DOS 3. LINUX
2. WINDOWS 4. UNIX

II. SOFTWARE YANG TERGOLONG DALAM PENGOLAH

KATA :
1. WORDSTAR 4. CHI WRITER
2. Ms. WORD 5. AMYPRO
3. WORD PERFECT
III. SOFWARE YANG TERGOLONG DALAM PENGOLAH
ANGKA :
1. LOTUS 123 5. SUPERCALL
2. LOTUS FOW WINDOWS 6. SYMPHONY
3. QUATTRO 7. MS. EXCEL
4. QUATTRO PRO

IV. SOFTWARE YANG TEROLONG DALAM DATABASE

1.dBase 6. Fox Pro
2.dBase III+ 7. Visual Foxpro
3. Dbase for windows 8. Ms. Access
4. Visual dBase 9. Paradox
5. Fox Base 10. Cliper
V. SOFTWARE YANG TEROLONG DALAM DESAIN
GRAFIS :
1. COREL DRAW 3.PHOTOSHOP 5. VENTURA
2. PAGE MAKER 4. FREEHAND
VI. SOFTWARE YANG TERGOLONG DALAM ANIMASI :
1. POWER POINT 3. ANIMATOR
2. MACROMEDIA FLASH 4. STORYBOARD

B. Fungsi Software Pengolah Kata

Perangkat Lunak Pengolah Kata Adalah
Perangkat Lunak/Software Yang Berfungsi Untuk
Membuat Dan Mongolah Data Yang Berbentuk
Tulisan Atau Teks . Salah satu program aplikasi
pengolah kata yang sering digunakan saat ini
adalah Microsoft Office Word.
Beberapa fungsi microsoft Word adalah :
1. Membuat surat, laporan, dll
2. Membuat tabel dengan perhitungan
3. Membuat grafik
4. Membuat homepage (tampilan dalam situs)
5. Membuat tulisan menarik
6. Membuat data fax

B. Memulai Aplikasi Microsoft Office

Word
Untuk memulai aplikasi Ms. Word,
langkah langkahnya sebagai berikut :
1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah
tampilan windows.
2. Setelah muncul tampilan menunya pilih
Program, kemudian Microsoft Office dan
3. Pilih Microsoft Office Word 2007.

C. Unsur Unsur utama tampilan Aplikasi

Microsoft Office Word (Ms. Word 2007)
Unsur unsur Utama layar Ms. Word 2007, sbb:
o Judul Windows
Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi
Microsoft Word, nama file sebelum dirubah
adalah Document1, Document2 dan seterusnya.
o Office Button, digunakan untuk :
- Membuat file baru
- Membuka file
- Menyimpan file
- Mencetak
- Keluar dari word

o Customize Quick Access Toolbar.

Digunakan untuk menampilkan button2
yang diinginkan untuk tampil pada taskbar,
sebagai contoh jika kita klik button open
dan new document, akan muncul button
tersebut
o Menu
Menu pada Ms. Word 2007 di tunukkan
pada gambar berikut :
setiap menu yang aktif (yang kita klika) akan memunculkan
toolbar dibawahnya

oToolbar.
merupakan deretan tool-tool (gambargambar yang berbentuk tombol) yang
mewakili perintah dan berfungsi untuk
mempermudah
dan
mengefisienkan
pengoperasian program.
o Kursor
Kursor atau Insertion Point merupakan
indikator tempat dimana teks akan
muncul jika kita akan mengetik.
o Penggulung Teks
Untuk memudahkan dalam membaca
suatu dokumen dengan menggulung