Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Departamentalizao
Departamentalizao:
Agrupamento, de acordo com um
critrio especfico de homogeneidade,
das atividades e correspondentes.
Recursos em unidades organizacionais.
Organograma:
Representao grfica de determinados
aspectos da estrutura organizacional.
Tipos de
Departamentalizao
Por quantidade
Por turno
Funcional
Territorial
Por produtos e servios
Por clientes
Por processos
Matricial
Mista
Por quantidade
Por quantidade
Aplicao:
Empresas em que possvel agrupar
certo nmero de pessoas sem
diferenciaes individuais, executando
determinada tarefa sob um supervisor
Equilibrar os nveis de poder na
organizao
Por turno
Por Turno
Indicaes:
Para trabalhos similares, repetidos e
contnuos
Processos simples e padronizados que
no exigem elevada superviso e
orientao.
Economia em horas extras na
organizao
Funcional
Funcional
Vantagens:
Especializao do trabalho.
Maior estabilidade.
Maior segurana.
Maior concentrao e uso de recursos
especializados.
Satisfao profissional.
Maior economia.
Foco especfico.
Tarefas rotineiras.
Produtos e servios relativamente estveis.
Funcional
Desvantagens:
Especializao do trabalho (isolamentos).
Insegurana das pessoas.
Responsabilidade na alta administrao.
Comunicao deficiente.
Baixa adaptabilidade.
Viso parcial da empresa.
Resistncia s inovaes e mudanas.
Baixo cumprimento de prazos e oramentos.
Funcional
Mais adequada em cenrios com:
Inexistncia de atividades
multidisciplinares e com baixo nvel de
integrao
Tecnologia complexa e competitiva cuja
fixao de capacitao tcnica um
ponto forte
Qualidade tcnica exigncia
fundamental para o desempenho das
atividades da empresa
Territorial
Territorial
Vantagens:
Obter vantagens econmicas em operaes locais
Capacitao em relao ao territrio
Possibilidade de aes mais adequadas e rpidas em
determinada regio
Maior conhecimento sobre a regio de atuao
Desvantagens:
Duplicao de instalaes e de pessoal
Coordenao mais complexa
Prioridade da empresa passa a ser as reas
mercadolgicas e de produo, com as outras
tornando-se secundrias
Por Clientes
Por Clientes
Vantagens:
Situao favorvel para tirar proveito
das condies de grupos de clientes
bem definidos
Assegurar reconhecimento e
atendimento contnuo e rpido aos
diferentes tipos e classes de clientes
Desvantagens:
Torna mais difcil a coordenao e a
alocao de recursos pessoais
Por processos
Conjunto estruturado de atividades sequenciais
que apresentam relao lgica entre si, com a
finalidade de atender s necessidades dos
clientes internos e externos da empresa.
Por processos
Vantagens:
Maior especificao dos recursos
alocados
Comunicaes mais rpidas
Melhor coordenao e avaliao de cada
parte do processo
Desvantagens:
Perda da viso global
Restrio de flexibilidade
Por projeto
Trabalho com datas de incio e de trmino,
com
resultado
final
previamente
estabelecido, em que so alocados e
administrados
os
recursos,
sob
a
responsabilidade de um coordenador.
Por projeto
Vantagens:
Elevada responsabilidade da equipe
Alto conhecimento dos assuntos
Maior adaptabilidade e versatilidade
Maior foco no projeto
Desvantagens:
Possibilidade de recursos ociosos ou mal
utilizados
Comunicaes com o resto da organizao
prejudicadas
Departamentalizao
Matricial
Departamentalizao
Matricial
Surge para lidar com atividades complexas
com prazo determinado de realizao
Sobreposio de dois ou mais tipos de
departamentalizao sobre a mesma
pessoa.
Fuso entre a estrutura funcional e por
projetos
Desconsidera a unidade de comando
Pode ser contornado com definio clara de
atribuies
Departamentalizao
Matricial
Vantagens:
Possibilidade de maior aprimoramento
tcnico da equipe de trabalho
Coordenao mais adequada
Maior especializao
Melhor atendimento ao cliente
Desvantagens:
Dupla subordinao
Conflitos de interesses entre os chefes
funcionais e de projetos
Departamentalizao Mista
Departamentalizao Mista
Mais frequente, pois cada parte da
empresa deve ter a estrutura que
mais se adapta a sua realidade
organizacional.
Melhor
Departamentalizao?
Adoo de alguns princpios:
Maior uso: departamento que mais uso faz de uma
atividade deve ter ela sob sua responsabilidade
Maior interesse: departamento que tiver maior interesse
sobre uma atividade deve supervision-la
Separao do Controle: atividades de controle devem ser
autnomas e independentes
Supresso da Concorrncia: eliminar a concorrncia entre
departamentos, agrupando atividades correlatas em um
nico departamento
Diferenciao de atividades diferentes em departamentos
diferentes
Integrao de atividades prximas no mesmo departamento