NFIINAREA FIRMEI

Braov 2016

Definiie
FIRMA este o reuniune de mijloace materiale,
umane, financiare i informaionale, organizat
n procese, ce ofer produse sau servicii, cu
scopul obinerii unui profit financiar

Formele afacerilor particulare n Romnia

I - ntreprinztorii individuali sau PFA, firm individual i asociaii
familiale;
II - Societi comerciale.
Optiunea pentru o forma sau alta este influentata de:
- natura activitatii;
- anvergura activitatii;
- numarul partenerilor de afaceri;
- gradul de implicare si raspundere al acestora;
- capitalul disponibil si necesar;
- ponderea participarii fiecarui partener la constituirea de capital;
- particularitatile juridice de constituire;

I - ntreprinztorii individuali sau PFA, firm individual i

asociaii familiale;
Principalele avantaje ale acestei forme juridice sunt:
1. forma de autorizare mult mai scurta;
2. taxe de autorizare mai putine si mai reduse;
3. nu se cere un capital social;
4. forma de impozitare este mai simpla;
5. contact direct cu clientii;
6. profitul revine in intregime proprietarului.
Principalele dezavantaje sunt:
1. raspunderea nelimitata pentru daune si datorii;
2. se poate utiliza un numar redus de personal salariat;
3. posibilitati de finantare mai reduse;
4. posibilitati de dezvoltare a activitatii mai reduse;
5. proprietarul nu poate stapani toate domeniile de activitate;
6. acumulare redusa de capital.

II - Societi comerciale
Societate in nume colectiv (SNC), potrivit art. 3 din Legea nr.31/1990 se constituie pe
baza contractului de societate.
Poate fi infiintata de 2 sau mai multi asociati pe baza unui contract fara a depune
vreun capital social initial. Asociatii contribuie conform intelegerii libere dintre ei la
constituirea patrimoniului social al societatii prin aport in bani sau in natura, si prin
cuantumul acestui aport se stabileste si ponderea participarii la procesul decizional.
Obligatiile sociale ale SNC sunt garantate cu patrimoniul social si cu raspunderea
nelimitata si solidara a tuturor asociatilor.
Contractul de societate cuprinde urmatoarele:
numele si prenumele sau denumirea asociatilor, domiciliul sau sediul, cetatenia sau
nationalitatea;
firma, denumirea si sediul societatii. Denumirea poate fi reprezentata de numele
reunite ale tuturor asociatilor sau cel putin al unuia dintre acestia. Firma societatii
trebuie sa cuprinda denumirea acesteia, cu mentiunea societate in nume colectiv;
obiectul societatii;
capitalul social subscris si varsat cu mentiunea aportului fiecarui asociat in numerar
sau in alte bunuri (natura) si a datei cand se va varsa intregul capital subscris. Aportul
asociatilor la formarea capitalului social este constituit din parti sociale ;
asociatii care administreaza si reprezinta societatea;
partea fiecarui asociat la beneficii si pierderi;
durata societatii;
modul de dizolvare si de lichidare a societatii.

Avantajele SNC sunt aceleasi cu cele ale intreprinzatorilor individuali,

iar principalele dezavantaje sunt:
un membru al societatii, fara a avea personal vreo vina, poate fi
obligat la plata unor datorii potentiale pe care le-a contractat un
partener in numele societatii fara sa-l consulte;
necesita o consultare reciproca continua intre parteneri, mai ales
daca intre acestia nu exista incredere deplina.
Dizolvarea SNC se face in urmatoarele situatii tipice:
- falimentul societatii;
- excluderea, retragerea sau decesul unuia dintre asociati (atunci
cand datorita cauzelor enumerate numarul asociatilor se reduce la
unul singur coroborat cu inexistenta unei clauze de continuare cu
mostenitorii);
- ca urmare a expirarii timpului stabilit ca durata de existenta a
societatii;
- datorita imposibilitatii realizarii obiectivului de activitate a societatii;
- prin decizia adunarii asociatilor.
Lichidarea societatii se va face de catre lichidatori numiti de
catre asociati, iar pe baza bilantului de lichidare intocmit se vor
repartiza intre asociati mijloacele economice disponibile.

Societate in comandita simpla (SCS) - o asociatie intre 1 sau mai multi asociati principali - numiti
comanditati, care au in mana gestionarea si conducerea societatii, raspund nelimitat si solidar
pentru capitalul social cu averea proprie si unul sau mai multi dintre asociati care au drepturi
limitate - numiti comanditari, cu raspunderea limitata, functie de contributia lor la formarea
capitalului social.
Inceputurile acestui tip de societate se gasesc in epoca feudala, denumita comanda. Aceasta
presupunea existenta unei persoane (commandans) sau a mai multor persoane care incredintau
unei alte persoane (commandatarius) un capital de marfuri sau de bani pentru a face comert cu
tarile straine. S-a practicat indeosebi in comertul maritim si presupunea ca proprietarul corabiei
(comandant) sa raspunda nelimitat (cu toata averea sa) pentru transportul efectuat, iar
imprumutatorul (bancherul) care finanta actiunea risca doar suma investita. Insa, daca afacerea
se realiza, imprumutul era inapoiat cu dobanda sau cu participare la beneficii.
Aceasta forma de organizare era practicata mai ales de catre persoane care datorita pozitiei pe
care o ocupau in societate nu puteau interfata direct cu mediul de afaceri din acel timp (nobili,
militari, preoti).
Astazi, ea ofera posibilitatea persoanelor cu idei, profesioniste in anumite domenii, dar care nu
au capital, sa se asocieze cu persoane care dispun de capital, dar nu au idei si nici calitati
antreprenoriale.
SCS nu poate fi formata decat in numele comanditatilor, care au in mod exclusiv calitatea de
comerciant.
Societatea este condusa de catre un administrator ales din randul asociatilor comanditati.
Comanditarii nu pot face acte de administrare decat in cazul in care sunt imputerniciti printr-o
procura speciala, tocmai pentru a ocroti pe comanditati. Comanditarii pot indeplini servicii, pot
face acte de supraveghere, pot participa la numirea si revocarea administratorilor, in limitele
actului constitutiv al societatii. Tot comanditarii au dreptul de a controla contabilitatea societatii
prin bilant, fisa contului de profit si pierderi si cercetarea registrelor comerciale.
Dezavantajul SCS este imposibilitatea comanditarilor de a participa la conducerea societatii.
Dizolvarea si lichidarea societatii se realizeaza in conditii asemanatoare pentru SNC.
Societatile in nume colectiv (SNC) si societatile in comandita simpla (SCS) sunt societati de
persoane sau interese, asociative (parteneriale).

Societatea in comandita pe actiuni (SCA) este o forma mai rar intalnita si reprezinta o
asociere intre investitori sau comanditari ale caror raspundere este limitata la
participarea partilor sociale subscrise (sub forma de actiuni transmisibile) si
comanditati care au raspundere nelimitata fata de datoriile si obligatiile societatii.
Aceasta forma de organizare cumuleaza caracteristicile a doua tipuri de societati:
societatea in comandita simpla SCS - in ceea ce priveste activitatea asociatilor
comanditati si societatea pe actiuni SA - in ceea ce priveste activitatea asociatilor
comanditari.
SCA are la baza constituirii sale contractul de societate si statutul. Numarul minim de
asociati este de cinci. Capitalul social este impartit in actiuni, iar comanditarii sunt
obligati numai la plata actiunilor lor. Obligatiile sociale sunt garantate cu patrimoniul
social si cu raspunderea nelimitata si solidara a asociatilor.
Activitatea societatii este coordonata de anumite organe specializate de conducere si
control:
adunarea generala;
consiliul de administratie;
comitetul de directie;
comisia de cenzori.
Principalele avantaje ale SCA sunt:
- administrarea societatii o asigura asociatii comanditati, iar hotararile lor se iau si se
aplica pe loc, crescand astfel operativitatea;
- libertatea de actiune mare a organelor de conducere , reprezentate de comanditati.
Dezavantajele acestui tip de societate sunt similare cu cele ale SCS.
Societatile pe actiuni (SA) si societatile cu comandita pe actiuni (SCA) sunt societati
de capital (pe actiuni), in care fiecare dintre asociati se angajeaza pana la concurenta
aportului sau la capitalul social.

Societatea pe actiuni (SA) este o societate comerciala de capitaluri, in care cotele de participare ale asociatilor la
capitalul social sunt reprezentate prin titluri negociabile numite actiuni. Are un capital minim de 25 milioane lei,
constituita de cel putin 5 actionari. Dar, societatea poate fi infiintata si prin varsarea a numai 30% din capitalul
subscris.
Actiunea este o hartie de valoare care certifica detinatorului ei participarea la capitalul unei societati pe actiuni si
care ii da dreptul de a beneficia de rezultatele financiare pozitive ale societatii sub forma dividentului.
Actiunile se pot clasifica dupa mai multe criterii -5-, astfel:
dupa modul de individualizare:
- actiuni nominale (nominative), care contin elementele de individualizare de natura numelui, prenumelui si
domiciliul posesorului;
- actiuni la purtator, cand individualizarea se rezuma la un numar inscris (seria actiunii).
dupa natura aportului:
- actiuni in numerar;
- actiuni de aport in natura (aport sub forma de active, marfuri, active necorporale).
dupa drepturile conferite actionarilor:
- actiuni ordinare, care nu confera alte drepturi decat cele conferite oricarui actionar; - actiuni preferentiale
(privilegiate), care confera drepturi suplimentare detinatorului lor (dreptul la obtinerea unui divident fix indiferent
de rentabilitatea obtinuta).
Dividentul reprezinta venitul produs de o actiune intr-un an, venit direct proportional cu profitul realizat de
emitentul actiunii respective.
Dividentele se formeaza in mod diferit in functie de politica de divident aleasa de SA emitenta. In teorie s-au
conturat urmatoarele politici de divident:
- politica reziduala de divident -; conform careia se distribuie, actionarilor, drept dividente sumele ramase
disponibile dupa acoperirea nevoilor de finantat. Astfel, profitul net rezultat este destinat acoperirii nevoilor de
finantare, in timp ce dividentul este tratat ca o variabila reziduala;
- politica ratei constante -; in care dividentul se determina prin aplicarea unei cote procentuale fixe in raport cu
profitul obtinut;
- politica sumei constante -; cand dividentul este o suma fixa acordata de catre emitent pentru fiecare actiune
detinuta de investitor.
Actiunile au o valoare nominativa si pot fi realizate prin asociere sau prin subscriptie publica. Obligatiile sociale
ale SA sunt garantate cu patrimoniul societatii.

Activitatea SA este coordonata de anumite organe specializate de conducere si

control:
adunarea generala;
consiliul de administratie;
comitetul de directie;
comisia de cenzori.
Ponderea participarii in procesul decizional este proportionala cu numarul
de actiuni detinute de fiecare actionar. Conducerea generala a SA este
asigurata de adunarea generala a actionarilor sau a reprezentantilor
acestora. Numarul voturilor fiecarui actionar este proportional cu numarul si
puterea actiunilor detinute. Conducerea curenta este asigurata de consiliul
de administratie ales sau numit de adunarea generala. Consiliul de
administratie poate delega o parte din puterile sale unui comitet de directie,
compus din membri alesi de catre administratori. Actionarii raspund in limita
capitalului subscris exprimat in actiuni.
SA sunt obligate sa aiba un numar de cel putin trei cenzori si trei supleanti.
Daca numarul cenzorilor este mai mare, ei trebuie sa fie in numar impar.
Cenzorii sunt alesi la inceput de catre adunarea constitutiva, pe o perioada
de trei ani, cu posibilitatea realegerii. Cel putin unul dintre ei trebuie sa fie
expert contabil sau contabil autorizat. Majoritatea cenzorilor si supleantilor
sa fie cetateni romani. Cenzorii trebuie sa fie actionari, cu exceptia
cenzorilor contabili. Ei au obligatia de a supraveghea gestiunea societatii,
de a verifica daca bilantul si contul de profit si pierderi sunt legal intocmite si
daca evidentele in registre sunt corecte.

Societatea pe actiuni (SA) se constituie prin contract de societate si statut.

Firma SA se compune dintr-o denumire proprie (unica) insotita de mentiunea societatea
pe actiuni.
Contractul de societate si statutul se incheie in forma autentica si vor cuprinde
urmatoarele :
- numele si prenumele sau denumirea actionarilor, domiciliul ori sediul, nationalitatea
acestora;
- denumirea si sediul societatii si al sucursalelor sau filialelor;
- forma si obiectul de activitate;
- capitalul social subscris si cel varsat la constituire;
- valoarea bunurilor aduse ca aport in natura in societate, modul de evaluare si numarul
actiunilor acordate pentru acestea;
- numarul si valoarea nominala a actiunilor, cu specificarea daca sunt nominative sau la
purtator, si numarul lor pe categorii;
- numarul, numele, prenumele si cetatenia administratorilor, garantia pe care sunt obligati
sa o depuna, puterile lor si drepturile speciale de administrare si de reprezentare acordate
unora dintre ei;
- conditiile pentru validitatea deliberarilor adunarii generale si modul de exercitare a
dreptului de vot;
- numele, prenumele, cetatenia si numarul cenzorilor;
- durata societatii;
- modul de impartire a beneficiilor;
- avantaje si drepturi acordate membrilor fondatori.
Principalele avantaje ale SA sunt:
- actiunile sunt transmisibile si negociabile;
- raspunderea actionarilor este proportionala cu valoarea actiunilor detinute;
- durata este nelimitata, cu conditia sa fie eficiente;
- pot alege si schimba conducerea;
- se pot mari pe seama economiilor de capital;
- ofera garantii mai mari pentru creditori.
Dezavantajele SA sunt urmatoarele:
- disensiuni si dezacorduri in actul decizional;
- pot aparea contradictii intre actionari si manageri;
- cand au dimensiuni mari au flexibilitate redusa si se adapteaza mai greu la solicitarile
pietei.

Societatea cu raspundere limitata (SRL) -; este un tip de societate intermediara intre

societatile de persoane si cele de capital; deci are caracteristici asemanatoare cu
societatile in nume colectiv avand capitalul social fractionat in parti sociale si cu
societatile pe actiuni deoarece raspunderea asociatilor este limitata la valoarea
aportului adus la capitalul social.
SRL trebuie sa aiba cel putin un asociat si maxim 50. Daca se majoreaza numarul
asociatilor, societatea este obligata sa se transforme intr-o societate pe actiuni.
Capitalul social al SRL trebuie sa fie de minim 2.000.000 lei, iar capitalul social este
divizat in parti sociale netransmisibile. Capitalul poate fi constituit din bunuri mobile
sau imobile, necesare activitatii, care pot reprezenta maxim 60% din valoarea
capitalului fixat, iar restul de 40% reprezinta bani. Acest capital social se imparte in
parti sociale care nu pot fi mai mici de 100.000. Asociatii raspund, participa la decizii
si la profit proportional cu contributia fiecaruia la constituirea capitalului social. De
mentionat ca prestatiile in munca nu pot constitui aport la capital.
Conducerea societatii este asigurata de adunarea generala a asociatilor, care are
urmatoarele obligatii:
aprobarea bilantului si repartizarea profitului net;
desemnarea administratorilor si a cenzorilor si revocarea lor;
modificarea statutului, cu votul tuturor asociatilor.
Administrarea societatii se va face de asociati sau de unul ori doi administratori alesi
de catre majoritatea absoluta a asociatilor, care stabilesc extinderea indatoririlor si
drepturilor acestuia si durata mandatului. Administratorii nu sunt obligati sa aiba
calitatea de asociat.

Cesiunea partilor sociale poate fi facuta prin cesiune de drept civil, in limita partilor sociale detinute. Se
intocmeste un contract de cesiune, urmand ca asociatii ramasi sa efectueze formalitatile de publicitate ale actului
aditional la Monitorul Oficial si inregistrarea lui ca mentiune la Registrul Comertului.
Societatea cu raspundere limitata (SRL) se constituie prin contract de societate si statut, iar daca exista un singur
asociat se intocmeste numai statutul.
Statutul societatii se adopta de adunarea generala a asociatilor, se incheie in forma autentica si va cuprinde
urmatoarele:
- forma, denumirea, sediul, obiectul de activitate;
- durata societatii;
- numele si prenumele, domiciliul si nationalitatea asociatilor;
- capitalul social, partile sociale;
- asociatii care au administrarea si reprezinta societatea, precum si limitele puterilor lor;
- numarul, numele si nationalitatea cenzorilor;
- conditiile pentru validarea deliberarilor adunarii generale, modul de exercitare a dreptului de vot;
- modificarea formei juridice;
- dizolvarea societatii;
- lichidarea societatii.
Dizolvarea unui SRL are loc in urmatoarele situatii:
. trecerea timpului stabilit pentru durata societatii;
imposibilitatea realizarii obiectivului societatii;
hotararea adunarii generale;
reducerea capitalului social sub minimul legal;
falimentul, incapacitatea, excluderea, retragerea sau moartea unuia dintre asociati cand, datorita acestor cauze,
numarul asociatilor s-a redus la unul singur si nu exista clauza de continuare cu mostenitori. Face exceptie de la
aceasta situatie cazul in care partile sociale sunt ale unei singure persoane, care, in calitate de asociat unic, are
drepturile si obligatiile ce revin adunarii generale.
Pentru constituirea unei societati comerciale se parcurg urmatoarele etape:
1. elaborarea contractului si a statutului de societate (o denumire, un sediu );

Plan de afaceri
Definitii:

Un plan de afaceri este un instrument de lucru pentru

management; El da posibilitatea managementului sa planifice
creterea firmei si s anticipeze schimbrile ei structurale.
Un plan de afaceri este o reprezentare scrisa simpla si clara a
orientrii firmei, a modului cum i va realiza obiectivele propuse si
cum va arata in urmtorii 3-5 ani, odat ce inta vizata a fost atinsa.
Planul de afaceri este procesul de rspuns la ntrebrile
fundamentale viznd viitorul organizaiei intr-un mod structurat,
pentru a stabili direciile viitoare de succes.
Planul de afaceri descrie trecutul, prezentul i planurile de viitor ale
unei afaceri, n vederea solicitrii unei investiii, cutrii unui
acionar sau vnzrii firmei.
Planul de afaceri definete metoda de derulare a unei activiti
specifice pe parcursul unei perioade viitoare, iar activitatea specific
const n a iniia o afacere, a iniia un proiect, un produs, o activitate

Plan de afaceri
Structura:
1. PAGINA DE GARD:
Numele firmei, adresa acesteia, date de
contact;
Nr. Inmatriculare la Oficiul Registrului
Comerului / Codul unic de nregistrare
fiscal;
Reprezentantul legal al firmei;

Plan de afaceri
Structura:
2. CUPRINSUL PLANULUI DE AFACERE;
3. REZUMATUL PLANULUI DE AFACERE
Acesta se scrie ultimul i reprezint cea mai
important parte a planului;

Plan de afacere
Structura:
4. INFORMAII DESPRE CONTEXT:
Obiectivele afacerii: Unde vrei s ajungi?
Despre ce tip de afacere este vorba (servicii, producie,
desfacere)?
De ce tip sunt serviciile sau produsele?
Ce este deosebit la aceast afacere fa de altele?
Ce pia va fi deservit?
Cum vei servi piaa mai bine dect concurenii ti?
n ce punct se afla afacerea n acest moment? Informaii despre
produse, producie, resurse umane, materiale, financiare,
organizare.
Care este istoricul afacerii?
n ce mod managementul firmei va face afacerea mai profitabil?

Plan de afaceri
Structura:
5. DESCRIEREA SERVICIILOR /
PRODUSELOR
Caracteristicile produselor/serviciilor propuse;
Descrierea beneficiilor pe care le vor obine
clienii;
Drepturi de proprietate;
Planul de producie;

Plan de afaceri
Structura:
6. PLANUL DE MARKETING
Descrierea domeniului (direcii de dezvoltare);
Piaa (profilul clienilor i a pieei int, mrimea p8ieei, potenialul
pieei);
Competitorii:Competitorii direci (au aceleai produse/servicii i
aceeai pia int) i cei indireci;
Evaluare a competitorilor, a punctelor tari i slabe, mrime, timp de
cnd sunt pe pia;
Avantajul tu competitiv;
Strategia de pia; Poziia pe pia;
Tactici de marketing;
Preuri; Promoii;
Distribuia;
Reclama;
Relaiile cu publicul; Servicii pentru clieni.

Plan de afaceri
Structura:
7. STRUCTURA MANAGEMENTULUI I DESPRE
FIRM
Reprezentanii legali ai firmei;
Management i personal:
Cum experiena i expertiza ta te vor ajuta n
dezvoltarea acestei afaceri;
Descrierea echipei de management;
Descrierea responsabilitilor echipei;
Alte resurse pe care echipa le are la dispoziie;

Plan de afaceri
Structura:
8. PROCESUL AFACERII
Locaia afacerii (adres, descrierea
spaiului, tipul de proprietate, renovri
necesare, alte tipuri de afaceri ce sunt n
preajm, despre vecini);
Licene deinute;

Plan de afaceri
Structura:
9. PLANUL FINANCIAR
Costuri de start-up;
Lista echipamentelor necesare;
Sursa fondurilor i sumele solicitate;
Proiecia fluxului de numerar:
Estimri lunare ale ctigurilor i ale costurilor;
Baza pe care sunt construite aceste estimri;
Expunerea unor venituri estimate (lunar pentru primul an,
semestrial pentru al doilea an);
Proiecie a contului de profit i pierderi i a bilanului;
Prag de rentabilitate
Un rezumat al planului financiar i a resurselor financiare necesare;

Plan de afaceri
Structura:
10. CONCLUZII
Planul de aciune;
Documente anex suport.

BILANUL CONTABIL

INDICATORI FINANCIARI

EXEMPLU