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IMPORTANCIA DE LA ELABORACIN DEL ACTA

DE ENTREGA DE LA UNIDAD

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA. CONTRALORA GENERAL DE LA


FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA. Caracas, 07 de julio de 2011. 201 de
la Independencia, 152 de la Federacin y 12 de la Revolucin Bolivariana El
Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana en ejercicio de las
competencias conferidas en los artculos 13 y 16 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza
de Ley Orgnica de Reforma de la Ley Orgnica de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana publicado en la Gaceta Oficial Extraordinaria N 6.020 del 21 de marzo de
2011, resuelve dictar la siguiente:
DIRECTIVA GENERAL N CONGEFANB-OFIPPOS-OS-003/2011 SOBRE NORMAS PARA
REGULAR LA ENTREGA Y RECEPCIN DE CARGOS EN LAS DEPENDENCIAS, OFICINAS Y
DEMS RGANOS DE LA ADMINISTRACIN PBLICA NACIONAL DEL SECTOR DEFENSA

CAPTULO I

DISPOSICIONES GENERALES

FINALIDAD. Las presente directiva tiene como finalidad dictar los lineamientos
generales para regular la entrega y recepcin de cargos en las oficinas y dependencias
de la Administracin Pblica Nacional del Sector Defensa, la cual se har mediante acta
que ser elaborada, presentada, verificada, expuesta y suscrita, de acuerdo a lo
dispuesto en el presente instrumento normativo.

ACTA DE ENTREGA
Es un instrumento administrativo mediante el cual el servidor
pblico que se separa de su empleo, cargo o funcin, deja
constancia del estado en que se encuentran los asuntos, bienes y
recursos

asignados

en

resguardo

de

la

limitacin

de

responsabilidades del servidor pblico que recibe como del que


hace entrega.
OBJETIVO DEL ACTA
Que el servidor pblico cuando se retira, proporcione a quien lo
sustituya en el cargo, los elementos necesarios que le permitan
cumplir con las tareas y compromisos inherentes al desempeo del
cargo permite constatar el resultado de la gestin y de los
objetivos propuestos.
Delimitacin de responsabilidades.

CONTENIDO DEL ACTA DE ENTREGA


a. Lugar y fecha de la suscripcin del acta.
b. Identificacin de la dependencia, ente u rgano que se entrega.
c. Identificacin de quien entrega y de quien recibe.
d. Motivo de la entrega y su fundamentacin legal.
e. Relacin de anexos que acompaan al acta, segn lo especificado
en la presente directiva, segn sea el caso.
f. Suscripcin del acta por parte de quien entrega y de quien recibe.

MATERIALIZACIN DEL ACTA DE ENTREGA


Se efectuar mediante un acta que elabora el servidor pblico saliente
que lo sustituye en sus funciones, en la toma de posesin de cargo y
se materializar en un plazo que no exceder de 3 das hbiles
contados a partir de la toma de posesin.
Art. 4 NPREOEDAPYROD
RESPONSABLE DE ELABORAR EL ACTA DE ENTREGA
Corresponder a los servidores pblicos salientes, la elaboracin,
presentacin y suscripcin de la respectiva acta de entrega. Cuando
haya omisin de la autoridad saliente de elaborar, formar, suscribir y
exponer el acta de entrega y sus anexos le corresponder a la
autoridad entrante designada para el cargo, dejando constancia de los
fondos y bienes pblicos asignados para la administracin
Art. 8,9 NPREOEDAPYRO

DE LAS OBSERVACIONES DEL ACTA DE ENTREGA


El

servidor

posterioridad

que
a

recibe
la

el

rgano

suscripcin

del

dependencia,
acta

de

que

entrega,

con

tenga

observaciones sobre el contenido de la misma, informar por escrito


al rgano de Control Fiscal competente dentro de los 120 das
hbiles, siguientes de la suscripcin.
Art. 9,22 NPREOEDAPYROD
DEL TIEMPO DE REMISIN DEL ACTA DE ENTREGA
La remisin del Acta de Entrega al rgano de Control Fiscal, deber
hacerse en un plazo que no exceder de los cinco (05) das hbiles,
contados a partir de la suscripcin del acta.
Art. 21 NPREOEDAPYROD

ANEXOS DEL ACTA DE ENTREGA.


1. Manual de Normas y procedimientos y cualquier otro instrumento que
regule el sistema de control interno de la dependencia, ente u rgano.
2.

Plan estratgico, Plan Operativo Anual que trabajo y Reportes de

ejecucin.
3. Instrumento de designacin del funcionario como mxima autoridad de la
dependencia, ente u rgano y como cuentadante, asimismo el nombramiento
del administrador.
4. Caucin presentada por el cuentadante para el ejercicio econmico
financiero correspondiente.
5. Asignacin presupuestaria segn ley de Presupuesto Anual y Distribucin
del Presupuesto de Gastos y sus Modificaciones.
6. Estructura para la ejecucin financiera del presupuesto de gastos y/o de
ingresos, debidamente publicada en Gaceta Oficial.
7.

Ejecucin del organismo por partidas y sub-partidas emitido por el

SIGECOF.
8. Relacin de rdenes de pago por Fondos en Avances recibidos.

11. Estados de Cuenta Bancarios.


12.Conciliaciones Bancarias.
13.Relacin de pagos efectuados.
14.Planillas de reintegros de los fondos.
15.Autorizacin de la ONT para la apertura de cuentas bancarias
destinadas al manejo de fondos en avances y anticipos.
16.Designacin (es) de responsables(s) de manejo de fondos de caja
chica.
17.Autorizaciones para el manejo de fondos de caja chica durante el
ao.
18.Registro Auxiliar de Caja Chica.
19.Relacin de Compras y rdenes de servicios emitidas a cada una de
las empresas.
20.Relacin de ejecucin financiera.
21.Inventario General de Bienes Pblicos.
22.Movimientos mensuales de Bienes Pblicos.

24.Listado de gastos causados y no pagados.


25.Listado de los compromisos no causados.
26.Listado de los compromisos no pagados.
27.Solvencias de las casas comerciales
28.Si la dependencia, ente u rgano maneja algn ramo de rentas,
liquidacin o recaudacin de tributos y otros; deber presentar los
registros de los asientos contables y los comprobantes de tales
movimientos.
30.Registro fotogrfico o vdeo de las diferentes reas de la dependencia,
ente u rgano y de aquellos hechos que permitan complementar los
soportes documentales insertos en los anexos del acta.
31.Misin de la Unidad.
32.Copia de oficio de conformacin de cuenta de acuerdo al artculo 51
de la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del
sistema nacional de control Fiscal.
33.Declaracin Jurada de patrimonio de acuerdo al Artculo 78 de Ley

ANEXO A (Caucin) a la Directiva General N DIRECTIVA GENERAL N


CONGEFANB-OFIPPOS-OS-003/2011 SOBRE NORMAS PARA REGULAR LA ENTREGA
Y RECEPCIN DE CARGOS EN LAS DEPENDENCIAS, OFICINAS Y DEMS
RGANOS DE LA ADMINISTRACIN PBLICA NACIONAL DEL SECTOR DEFENSA
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX
CAUCIN
YO, _______________, CI ________, CON CARGO DE ________________ POR MEDIO
DE LA PRESENTE HAGO CONSTAR QUE DANDO CUMPLIMIENTO A LAS
RESPONSABILIDADES QUE ME EXIGE EL CARGO Y EN CUENTA COMO ESTOY DE
LAS CONSECUENCIAS QUE PUDIERA ACARREAR LA INOBSERVANCIA DE LAS
NORMAS LEGALES Y SUBLEGALES, DEJO CONSTANCIA QUE HASTA LA FECHA LOS
ASUNTOS ASIGNADOS A MI PERSONA SE ENCUENTRAN EN EL ESTADO
REFLEJADO EN EL ANEXO XXXX (XXXXX) Y QUE PARTICIP EN LA ELABORACIN
DEL MISMO, EN LO REFERENTE A _________________________; TODO ESTO
PREVIA INSTRUCCION DEL (MXIMA AUTORIDAD JERRQUICA DE LE
DEPENDENCIA, ENTE U RGANO) COMO ACCIN PARA INCENTIVAR EL
CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS Y ALCANZAR
LOS OBJETIVOS Y METAS PROPUESTAS POR ESTA DEPENDENCIA. EN ESTE
SENTIDO, ASUMO LA RESPONSABILIDAD POR CUALQUIER OTRO ASUNTO QUE ME
HAYA SIDO ASIGNADO, QUE SURGIERE CON POSTERIORIDAD A ESTA ENTREGA Y
NO HAYA SIDO DECLARADO.
EN (LUGAR), A LOS ______________________________________
FIRMA

EL QUE MANDA DEBE OIR AUNQUE SEAN LAS MAS DURAS


VERDADES Y DESPUS DE OIDAS DEBE APROVECHARSE DE
ELLAS PARA CORREGIR LOS MALES QUE PRODUCEN LOS
ERRORES.
SIMN BOLVAR

NADIE SABE DE LO QUE ES CAPAZ, HASTA QUE LO


INTENTA.
ATREVERSE A MEJORAR ES UNA FORMA DE OBTENER EL
TRIUNFO EN LA META TRAZADA.
JOS MONTORSI

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