ETAPAS DEL PROCESO DE

PLANEACIN

INTEGRANTES
ELDA ALICIA GARCA GMEZ
JANETH LIMONES GARCA

La primera etapa de la planeacin es la parte estratgica y el

desarrollo de polticas unificadoras de la accin de los planes tcticos
y operativos de cada rea.
1 etapa. Conceptualizacin y desarrollo de
estrategias .
2 etapa. Definicin de objetivos a corto,
mediano y largo plazos.
3 etapa. Establecimiento de premisas.
4 etapa. Definicin de polticas generales
para planes especficos por rea.
5 etapa. Planes tcticos especficos de rea.
6 etapa. Planes operativos por rea.

DESARROLLO DE PLANES
TCTICOS
Cada rea funcional tiene diversos tipos de planes, por lo que el detalle de
cada uno corresponde a tcnicas especficas de produccin, finanzas,
mercadotecnia y recursos humanos.
Ejemplo: en el rea de finanzas se requieren estudios de cash flow ( flujo de
caja), de punto de equilibrio, costos y presupuestos.
Todos los niveles gerenciales realizan planeacin de sus areas, tambin
desarrollan tcticas para transitar de un nivel de operacin a otro.
En los planes se deben plasmar:
La definicin de las metas
Los tiempos para alcanzar las metas
Los recursos involucrados
El formato o modelo homogneo para formularlos y generar la alineacin
de los elementos de la planeacin.
La determinacin de quienes son las autoridades responsables de su
aprobacin y su difusin.

HERRAMIENTAS DE LA
PLANEACION
Las herramientas de la planeacin gerencial
administrativa son el conjunto de instrumentos para
ordenar la accin de la empresa en lo gerencial y
administrativo.
Estrategia
Es un termino que tiene su origen en lenguaje militar. Se
requiere para calcular acciones y al mismo tiempo el
despliegue de esfuerzos y recursos para alcanzar los
objetivos.

POLTICAS: LAS POLTICAS SON FUNDAMENTALES PARA LA

CORRECTA ADMINISTRACIN Y GERENCIA DE UNA EMPRESA. SE
DEFINE COMO: "GUAS GENERALES DE LA ACCIN GENERAL PARA
LOGRAR LA ESTRATEGIA; SON ESTABLECIDAS POR LA ALTA
DIRECCIN.
PRINCIPIO GENERAL SOBRE POLTICAS:
LAS BUENAS POLTICAS DEBEN DE SER AMPLIAS Y NO
REQUERIR DE INTERPRETACIONES COMPLEJAS
LAS POLTICAS SON FUNDAMENTALES PARA LA CORRECTA
GERENCIA DE LA EMPRESA
LAS POLTICAS SON GUAS GERENCIALES, SON PLANES RGIDOS
ADMINISTRATIVOS

Polticas de mercadotecnia:

Vender variedad de tipos, tamaos y calidades de productos

Distribuirlos en solo determinada rea del segmento en el que opera la

empresa.

Mantener una poltica de precios, comisiones y gastos por la operacin

comercial, sujetos a un presupuesto.

Hacer publicidad exclusivamente en medios masivos, sin contenidos

tendenciosos, engaosos o que atenten contra la moralidad de los clientes.

Polticas de produccin:
Las plantas de la empresa deben ubicarse en poblaciones medianas
o pequeas que cuenten con instituciones de nivel superior que
impartan carreras tcnicas relacionadas con la tecnologa de la
planta.
Automatizar los diseos productos mediante el diseo de flujos de
produccin.
Solo deben aceptarse ordenes de produccin que se justifiquen
econmica y rentablemente; los distribuidores fijos de l empresa
tienen preferencia.
Polticas de finanzas y compras:
Solo aceptar proveedores que tengan la capacidad productiva para
surtir a la planta oportunamente, sin riesgos de abasto, y que
cuente con un capital de trabajo para soportar las polticas de pago
de la empresa.
Solo debe contratarse a tres proveedores por producto que requiere
la empresa y todos deben los insumos con caractersticas cien
porciento homogneas, para ofrecer a los clientes productos de la
misma calidad.

 Todo pedido requiere el 50% de anticipo, especificaciones claras

de requisitos de produccin., y solo se debe entregar la
mercanca del pedido previo pago del 100%
Todos los proveedores de la empresa deben estar certificados
con las normas ecolgicas.
Polticas de factor humano:
Todos los puestos directivos requieren ser ocupados por
profesionales del rea, egresados de universidades y
tecnolgicos.
No debe generarse ninguna norma de reclutamiento de personal
discriminatorio en razn de raza, religin, orientacin sexual,
estado civil etc.

Normas: reglas administrativas de observacin

obligatoria para la realizacin de una operacin,
procedimiento, programa o puesto.
Normas de calidad: las normas son el conjuntos de
requisitos que deben tener los productos y servicios
que ofrecen la empresa a sus clientes externos o
internos para satisfacer sus necesidades.

PROCEDIMIENTOS

Son planes operativos de flujo continuo y permanente para

lograr un producto o servicio determinado. Expresan la
secuencia cronolgica de las fases de las operaciones, as
como los requisitos de forma y fondo que deben cumplirse.
Los procedimientos deben:
Expresarse grficamente acompaados por pequeas
descripciones de la operacin, el tiempo y normas por seguir
en trminos de calidad costo y tiempo.
Actualizarse peridicamente en razn de la estructura
departamental administrativa.
Evitar duplicidad de operaciones y realizarse dentro de los
estndares de productividad que determine la empresa,
cuidando los costos de operacin.

PROGRAMAS
Son herramientas de planeacin se dividen en dos grandes
ramas para fines de informtica y para fines de operacin
administrativa de una empresa .
Gracias a la programacin de informtica todas las areas de las
empresas cuentan con software especializado para atender la
venta de sus productos, administrar inventarios, contabilizar
la operaciones, automatizar compras etc.
Los programas administrativos permiten la operacin de la
empresa.
Los programas gerenciales que impliquen grandes cambios de
los paradigmas administrativos de la empresa deben seguir
los siguientes lineamientos:

 Contar tanto con la aprobacin de la alta direccin

como el rea financiera, as como de las areas que
intervienen en el.

lanzarse en el momento oportuno cuando existan

condiciones poltico-administrativas en la empresa
que acepten su aceptacin por parte de los
involucrados.