Monitoring dan

Evaluasi PPK
MODUL 9 PPK
UT KOREA

Ruang Lingkup dan Fungsi Monev dalam

PPK
Monitoring = pemantauan atas proses pelaksanaan sebuah program.
Berjalan sepanjang waktu selama proses pelaksanaan program bahkan
setelah kegiatan itu usai.

Evaluasi = penilaian atas kinerja pelaksanaan dan hasil dari program

yang telah dilaksanakan. Untuk mengukur hasil kampanye, sesuai target
atau belum.

Ruang Lingkup dan Fungsi Monev dalam

PPK
Fungsi Monitoring:
Mengetahui apakah perencanaan kampanye telah dilaksanakan sesuai
prosedur penyusunan rencana kampanye.
Mengontrol apakah desain kampanye sudah mencakup semua
komponen kampanye yang diperlukan.
Memastikan pelaksanaan kampanye dilakukan sesuai desain.
Mengawasi apakah penggunaan sumber daya, tenaga, biaya, dan
waktu sudah tepat.

Ruang Lingkup dan Fungsi Monev dalam

PPK

Fungsi Evaluasi:

Apakah komponen-komponen dalam perencanaan kampanye dapat diukur untuk

mencapi tujuan yang diinginkan?
Apakah pelaksanaan kampanye telah mencapai tujuan yang diinginkan?
Apakah penggunaan sumber daya dilakukan secara efisien dan efektif?
Apakah kampanye tersebut memberi dampak lain di luar tujuan yang diinginkan?

Fungsi Evaluasi, dari aspek sosio-psikologis:

Memberikan pertanggungjawaban kpd pihak-pihak yang berkaitan dengan
pelaksanaan PPK
Memberi rekomendasi dan memfasilitasi semua pihak yang terlibat untuk belajar
dari pelaksanaan kampanye.

Ruang Lingkup dan Fungsi Monev dalam

PPK
Pertanyaan dasar Monev:
Apa yang dimonev?
Siapa yang me-monev?
Bagaimana monev dilakukan?
Indikator apa yang dipakai?
Kapan monev dilaksanakan?
Di mana monev dilaksanakan?
Apa tindak lanjut dari hasil monev?

Ruang Lingkup dan Fungsi Monev dalam

PPK

Kegiatan Monitoring:
Tahap pra-desain:
Analisis situasi
Analisis khalayak

Tahap desain:
Penetapan tujuan, penetapan khalayak, strategi kampanye, pendekatan
komunikasi, strategi pesan, strategi media, strategi komunikator, strategi mitra.

Tahap eksekusi:
Eksekusi media Atl, BTL, events.

Tahap monev:
Perumusan masalah, penetapan metode, pelaksanaan monev, pengolahan data,
pelaporan hasil monev

Ruang Lingkup dan Fungsi Monev dalam

PPK

Kegiatan Evaluasi:
Tahap pra-desain:
Analisis situasi
Analisis khalayak

Tahap desain:
Penetapan tujuan, penetapan khalayak, strategi kampanye, pendekatan komunikasi,
strategi pesan, strategi media, strategi komunikator, strategi mitra.

Tahap eksekusi:
Eksekusi media Atl, BTL, events.

Tahap monev:
Hasil monitoring
Hasil evaluasi

Ruang Lingkup dan Fungsi Monev dalam

PPK

Kegiatan Monev penyusunan pesan (Tabel 9.10)

Kegiatan Monev terhadap unsur-unsur kampanye

(Tabel 9.11)
Jenis efek yang diinginkan dan konsekuensi pada
evaluasi (Tabel 9.12)
Substansi kampanye dan tujuan kegiatan evaluasinya
(Tabel 9.13)

Ruang Lingkup dan Fungsi Monev dalam

PPK

Bagaimana jika sebuah program kampanye tidak

menyebutkan secara jelas target hasilnya?

Evaluasi yang dilakukan bersifat grounded. Bersifat hasil

evaluasi apa adanya (alamiah)
Tidak menjadikan rencana tujuan kampanye sebagai
patokan.
Pelaksana hanya sekadar tahu pada level manakah (kognisi,
afeksi, konasi KAP) efek yang dihasilkan oleh sebuah
kampanye yang menggunakan pendekatan komunikasi,
bentuk komunikasi, sumber, pesan, dan media yang telah
ada.
Latihan dan TF 1

Langkah-langkah Pelaksanaan Evaluasi

PPK

Prinsip utama monev:

1. Partisipatif
2. Kesetaraan para pihak
3. Prosedural
4. Jujur
5. Terbuka

Garis besar proses

monev kampanye:

Langkah-langkah Pelaksanaan Evaluasi

PPK
Tahapan-tahapan pelaksanaan proses monev kampanye

Langkah-langkah Pelaksanaan Evaluasi

PPK

Pembuatan desain Monev

Desain kuantitatif
Desain kualitatif

Penyusunan instrumen pengumpulan data

Kuesioner
Bersifat terbuka, setengah terbuka, tertutup
Kondisi ideal:
Daftar pertanyaan harus lengkap mencakup seluruh aspek yang
terkait dengan permasalahn monev.
Responden/informan harus cukup jumlahnya
Bertanya selengkap-lengkapnya kepada informan.

Langkah-langkah Pelaksanaan Evaluasi

PPK
Proses pengumpulan data
Proses pengolahan data
Penulisan laporan
Latihan dan TF 2