Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
DOKUMEN
AKREDITASI
Energizer
QUOTES
TUJUAN PEMBELAJARAN :
Mampu menyusun dokumen yang
dipersyaratkan
UMUM
KHUSUS
POKOK BAHASAN
PENYUSUNAN
DOKUMEN
AKREDITASI
Jenis-jenis
dokumen
akreditasi
Langkahlangkah
penyusunan
dokumen
Cara
penyusunan
dokumen
akreditasi
APAKAH
DOKUMEN
AKREDITASI ITU ?
Semua dokumen yang harus
disiapkan dalam
pelaksanaan akreditasi
JENIS
DOKUMEN
AKREDITASI
BERDASARKAN
SUMBER
Dokumen
Internal
Dokumen
Eksternal
Perlu dibakukan
berdasarkan REGULASI
INTERNAL disusun dlm
bentuk DOKUMEN
AKREDITASI INTERNAL
untuk memenuhi STANDAR
AKREDITASI
REGULASI INTERNAL
Kebijakan,
Pedoman, SOP, dan dokumen lain yang disusun
berdasarkan peraturan perundangan dan
pedoman-pedoman (regulasi) eksternal yang
berlaku
JENIS DOKUMEN
AKREDITASI
Dokumen
Induk
Dokumen
Terkendali
Dokumen
Tidak
terkendali
Dokumen
Kadaluwars
a
MANAJEMEN
1. Kebijakan
2. Rencana
Ka Pusk
Lima Tahunan
3. Pedoman/manual
mutu
4. Pedoman/panduan
5. Standar
6. Perencanaan
RUK, RPK
7. Kerangka
Acuan
UKM
1. Kebijakan/SK
2. Pedoman
masing-masing UKM
3. SOP
4. Rencana
Tahunan UKM
5. Kerangka
UKP
1. Kebijakan
tentang pelayanan
klinis
2. Pedoman
3. SOP
Pelayanan Klinis
klinis
4. Kerangka
Dokumen apalagi yg
perlu disiapkan?
Rekam
Implementasi
(bukti tertulis kegiatan
yang dilaksanakan)
Dokumen pendukung
lain (fc ijazah, sertifikat
pelatihan, sertifikat
kalibrasi dll)
Kebijakan
Pedoman/Panduan
(Rencana/KAK)
Program
Kegiatan
SPO
Implementasi
Rekam implementasi
Prinsip
penyusunan
Dokumen
Menulis yang
dikerjakan,
Mengerjakan yang
ditulis
Dapat dibuktikan
Manual Mutu
3. SOP
4. Kerangka Acuan
5. Dokumen bukti
telusur lain (rekaman
implementasi)
Apa itu
KEBIJAKAN
Seperti apakah
FORMAT
PERATURA
?
N/SK
Konsiderans :
Menimbang :
keputusan
a. bahwa (filosofis) ;
c. bahwa (konklusi urgensi);
Mengingat :
memuat dasar kewenangan dan peraturan per-UU yang
memerintahkan pembuatan keputusan tsb.
Adalah peraturan yg tingkatnya lebih tinggi atau sederajad.
1. ;
2. ...;
(berurutan)
3. dst.
Diktum
MEMUTUSKAN
Menetapkan : (diletakkan segaris dengan kata Mengingat)
KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS X
KEBIJAKAN
MUTU DAN KESELAMATAN PASIEN.
Batang Tubuh
diktum, misal :
Kesatu : .
Kedua
: .
Ketiga
: dst
Keempat
: Keputusan ini berlaku sejak
KAKI
Ditetapkan di : Cilandak
pada tanggal :
6 Juni 2015
Kepala Puskesmas X,
Lampiran Peraturan/SK :
PENTING!
Kebijakan
Untuk
MANUAL
MUTU
MANUAL
MUTU itu..?
Apakah
Seperti apakah .
Sistematika
MANUAL MUTU ?
I.
Sistematika
MANUAL MUTU
PENDAHULUAN
A. Latarbelakang
B. Ruang Lingkup
C. Tujuan
D. Landasan hokum dan acuan
E. Istilah dan definisi
II. SISTEM MANAJEMEN MUTU DAN
PENYELENGGARAAN PELAYANAN
A. Persyaratan Umum
B. Pengendalian Dokumen
C. Pengendalian Rekaman
SISTEM
Sistematika
MANUAL MUTU
Sistematika
MANUAL
MUTU
C. Luaran tinjauan
V. MANAJEMEN SUMBER DAYA
A. Penyediaan sumber daya
B. Manajemen sumber daya manusia
C. Infrastruktur
D. Lingkungan Kerja
Sistematika
MANUAL
MUTU
Sistematika
MANUAL
MUTU
Sistematika
MANUAL
MUTU
VII. PENUTUP
LAMPIRAN
PEDOMAN/
panduan
PEDOMAN
adalah
PANDUAN
adalah
Petunjuk dalam
melakukan 1
kegiatan
www.themegallery.com
SK
Pemberlakuan
Pedoman
SOP
Panduan
Dapat
diterapkan
dengan baik &
benar
PENTING.!
1. Harus dilengkapi dg peraturan/keputusan ka
Puskesmas untuk pemberlakuan
pedoman/panduan tersebut
2. Peraturan/Keputusan ka Pusk tetap berlaku
meskipun terjadi penggantian Ka Puskesmas
3. Setiap pedoman/panduansebaiknya
dilakukan evaluasi minimal setiap 2-3 tahun
sekali
4. Bila Kemenkes telah menrbitkan
Pedoman/panduan utk kegiatan/pelayanan,
maka FKTP dalam membuat pedoman/panduan
wajib mengacu pada pedoman Kemenkes
format baku
sISTEMATIKA
PEDOMAN/PANDUAN ?
Seperti apakah ..
BAB I
Pendahuluan
BAB II
BAB III
BAB IV
BAB V
BAB VI
Uraian Jabatan
BAB VII
BAB IX
Kegiatan Orientasi
BAB X
Pertemuan/Rapat
BAB XI
PENDAHULUAN
BAB II
STANDAR KETENAGAAN
LOGISTIK
PENGENDALIAN MUTU
BAB IX PENUTUP
PANDUAN
PELAYANAN PUSKESMAS
BAB I
DEFINISI
BAB II
RUANG
LINGKUP
BAB III TATA LAKSANA
BAB IV DOKUMENTASI
Pedoman
Penting...!
Contoh :
Pedoman
pusk
Pedoman
Pedoman
pendidikan pasien
Pedoman
layanan obat
Pedoman
pelayanan radiologi
Pedomanpelayanan
KERANGKA ACUAN
Untuk apa..
Kerangka Acuan
disusun?
Kerangka Acuan
Seperti apakah
FORMAT
KERANGKA
ACUAN
Menggunakan format yg
diterapkan di Dinkes Kab/Kota
masing-masing atau mengikuti
Pedoman Penyusunan Dokumen
FKTP
Sistematika
kerangka
acuan
a.
PENDAHULUAN
b.
LATAR BELAKANG
c.
d.
e.
f.
SASARAN
g.
h.
i.
STANDAR
OPERASIONAL
PrOSEDUR
(SOP)
Apa itu
SOP
Pengertian
SOP adalah Serangkaian instruksi
tertulis yg dibakukan mengenai
berbagai proses penyelenggaraan
aktivitas organisasi, bagaimana dan
kapan harus dilakukan dimana dan
oleh siapa dilakukan . (Permenpan
No. 035 tahun 2012)
Buat
SOP
Ingat Istilah
lain SOP
!!
!!
Prosedur
Tindakan
Prosedur
Penatalaksanaan
Istilah Lain
Protokol klinis,
Algoritma/
Clinical Patway
Standard59
Procedure
Operasional
(SPO)
Ragil.BPTPK. Gombong.
Prosedur
Tatap
(Protap)
Standard
Operasioanl
Prosedur (SOP)
Prosedur
Kerja (PK)
Juklak/
Juknis.
Penting
Istilah
yg digunakan pada
ApaTujuan
SPO????
Tujuan SPO
Agar proses kerja
rutin terlaksana
efisien, efektif,
konsisten & aman
Dalam rangka
meningkatkan mutu
pelayanan melalui
pemenuhan standar
yg berlaku.
FORMAT SOP
Company Logo
format
spo?
Seperti Apakah
KOP SOP
Puskesmas
Dr. Arihni
Supriati
NIP.
19670505199003200
KOmponen SOP
minimal
Pengumpulan Informasi
Syarat
Penyusunan SOP
1.SOP ditulis oleh mereka yang melakukan
pekerjaan/unit kerja tersebut
2.Merpakan flow charting dari suatu
kegiatan
3.Harus jelas siapa melakukan apa, dimana,
kapan dan mengapa
4.Jangan menggunakan kalimat majemuk,
Subyek prediakt obyek harus jelas
Syarat
Penyusunan SOP
5. Menggunakan kalimat perintah/instruksi bagi
pelaksana, bahasa mudah dikenali
6. Jelas, ringkas, mudah dilaksanakan.
SOP pelayanan memperhatikan : aspek
keselamatan, keamanan, kenyamanan pasien,
SOP profesi harus mengacu kepada standar
profesi, standar pelayanan, mengikuti
perkembangan ilmu pengetahuan & iptek kesehatan,
keselamatan pasien
Evaluasi SOP
Evaluasi SOP dilakukan thd isi maupun kepatuhan
penerapan/kepatuhan terhadap SOP menilai tingkat
kepatuhan terhadap langkah2 dalam SOP menggunakan daftar tilik
2. Evaluasi isi SOP
a. Dilaksanakan sesuai kebutuhan, minimal 2 tahun sekali
oleh unit kerja.
b. Hasil evaluasi : bisa digunakan atau revisi
c. Revisi perlu jika :
Alur SOP sdh tidak sesuai dg keadaan yg ada
Perkembangan IPTEK
Perubahan organisasi atau kebijakan baru
Adanya perubahan fasilitas
1. Evaluasi
PROSEDUR
PENGENDALI
AN
DOKUMEN
FKTP
PROSEDUR PENGENDALIAN
DOKUMEN FKTP
Ditetapkan oleh Ka. FKTP & jadi
acuan seluruh unit kerja
Tujuannya : Terkendalinya
kerahasiaan dokumen, proses
perubahan, penerbitan, distribusi
dan sirkulasi dokumen
1. Identifikasi
Penyusunan/perubah
an
Identifikasi kebutuhan tahap self
assessment pd pendampingan
akreditasi
Hasil assessment acuan
identifikasi dokumen sesuai
standar akreditasi bila dokumen
sdh ada identifikasi masih efektif
atau tidak
2. Penyusunan
dokumen
Kasubag TU Pusk,
penanggungjawab UKM, UKP
bertanggungjawab thd
pelaksanaan
identifikasi/perubahan serta
penyusunan dokumen
2. Penyusunan
dokumen
Penyusunan dokumen dikoordinir oleh TIM
MUTU/TIM AKREDITASI FKTP dg
mekanisme :
3. Pengesahan
dokumen oleh
Kepala FKTP
4. Sosialisasi
dokumen
agar seluruh pelaksana
mengenali/memahami dokumen
Khusus SOP bila rumit perlu
pelatihan
6. Tata cara
penyimpanan dokumen
Dokumen asli (master dok yg sdh dinomori &
sdh di tandatangan) Sekretariat Tim
akreditasi Pusk/FKTP atau TU
Dokumen fotocopy masing2 unit upaya
pusk/FKTP dokumen tak belaku wajib
dikembalikan oleh unit kerja ke Tim Mutu
dimusnahkan
Dokumen di unit upaya pusk/FKTP harus
diletakkan di tempat yg mudah dilihat,
diambil, dibaca oleh pelaksana
7. Penataan
dokumen
Dikelompokkan per
Bab/kelompok
pelayanan/UKM
Diurutkan setiap urutan
kriteria dan elemen
penilaian dan diberikan
daftar secara berurutan
Rekam
implementasi
Rekam Implementasi adalah bukti obyektif dari
kegiatan atau hasil yg dicapai di dalam kegiatan
Pusk/FKTP dalam melaksanakan regulasi
internal atau kegiatan yg direncanakan
Harus dikendalikan organisasi menetapkan
SOP terdokumentasi utk mendefinisikan
pengendalian yg diperlukan untuk identifikasi,
penyimpanan, perlindungan, pengambilan, lama
simpan dan pemusnahan.
Tugas Kelompok
Setiap Kelompok :
Diskusikan & susunlah Dokumen Akreditasi sbb :
1. Kebijakan
2. Manual
Mutu
3. Pedoman
4. SOP
5. Kerangka
Acuan
Company Logo
Kasih
TERIMA