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Mdulo 2
construccin de indicadores de
desempeo
http://www.eclac.org/ilpes/
QU SON LOS
INDICADORES?
Indicador
Segn el diccionario de la RAE:
Que indica o sirve para indicar
Del Latn Indicare que significa
mostrar o significar algo, con indicios y
seales
INDICADORES DE DESEMPEO
UN INDICADOR ES UNA SEAL, UN AVISO, QUE NOS
ENTREGA INFORMACIN
Aos promedio de
escolaridad por
habitante del pas
http://www.eclac.org/ilpes/
NMERO
versus
INDICADOR
124.350
Es una estadstica
Es un dato
N
PE mer
ca RSO o
pa
cit NAS de
ad
as
CONCEPTO DE INDICADOR
TODO INDICADOR EXPRESA UNA RELACIN ENTRE
DOS O MS VARIABLES
NMERO DE PERSONAS
CAPACITADAS POR EL
PROGRAMA EN 2009
N TOTAL DE PERSONAS
QUE TRABAJAN EN
LA INSTITUCIN
1
PORCENTAJE DE
PERSONAS
CAPACITADAS EN 2009
SOBRE EL TOTAL
DE PERSONAS QUE
TRABAJAN EN LA
INSTITUCIN
EN EL 2009
QU SE MIDE
SOBRE QU
NMERO DE PERSONAS
CAPACITADAS POR EL
PROGRAMA EN 2009
UNIVERSO /CONTEXTO
N TOTAL DE PERSONAS
QUE TRABAJAN EN
LA INSTITUCIN
QU SE MIDE
SOBRE QU
NMERO DE NIOS/AS
DEL PROGRAMA
CON ATENCIN
SICOLGICA EN 2009
UNIVERSO /CONTEXTO
N TOTAL DE NIOS/AS
QUE PARTICIPAN EN EL
PROGRAMA EN 2009
QU TIPO DE
INDICADORES HAY?
INDICADORES DE DESEMPEO
Cuando se habla de
indicadores de desempeo,
se alude a una gestin
compuesta por una:
Secuencia de resultados a lo
largo de una lnea de tiempo:
INDICADORES DE DESEMPEO
Secuencia de resultados en el tiempo y mbito:
$$
Proceso
s
Indicadores
sobre cmo
es utilizado
un recurso
ACTIVIDADES
Produc
tos
Resulta
dos
Indicadores
de los servicios
resultantes
una vez usado
los recursos
Indicadores de
los Logros o
cambios
sobre los
beneficiarios
COMPONENTES
PROPSITO
Impact
o
Indicadores
de impacto
una vez
terminado un
programa
FIN
META
IMPACTO
H
I
P
O
T
E
S
I
S
RESULTADOS
D
E
PRODUCTOS
PROCESOS
$$
C
A
M
B
I
O
PRESUPUESTO NACIONAL
Recursos
Para
Actividades
(procesos)
Bienes y
servicios
PRODUCTOS
Propsito y Fin
(mbito de Resultados e Impacto)
LOGICA
HORIZONTAL
LGICA VERTICAL
FIN
Indicadores de
Impactos
PROPSITO
Indicadores de
Resultados
COMPONENTES
Indicadores de
Productos
ACTIVIDADES
Indicadores de
Procesos
insumos
M
B
I
T
O
S
INDICADORES POR
DIMENSIN
EFICACIA
EFICIENCIA
CALIDAD
ECONOMA
LGICA VERTICAL
FIN
Indicadores de
Impactos
PROPSITO
Indicadores de
Resultados
COMPONENTES
Indicadores de
Productos
ACTIVIDADES
Indicadores de
Procesos
insumos
EFICACIA
EFICACIA,
EFICIENCIA
EFICACIA,
EFICIENCIA,
CALIDAD,
EFICACIA,
EFICIENCIA
ECONOMA
EFICACIA
MIDE EL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE UN
OBJETIVO.
SE PUEDE MEDIR EN CUALQUIER NIVEL DE
OBJETIVO
A NIVEL DE PROPSITO Y DE FIN SE MIDE
CUNTO SE HA AVANZADO, O SI SE HA
LOGRADO PRODUCIR EL RESULTADO QUE SE
BUSCA CON EL PROGRAMA
FIN
rea de
A NIVEL DE LOS COMPONENTES
UNA DE
PROPSITO
anlisis
de ES LA
VARIAS MEDIDAS DE
EFICACIA
COMPONEN
la Eficacia
TES COBERTURA DE UN PROGRAMA
ACTIVIDADE
S
COMPONENTES: COBERTURA
Cuntos A.M. mayores de 70, pobres, atiende el
Programa del Adulto Mayor?
Co
ber
tur
a
Adultos Mayores
de 70 aos, pobres
Poblacin
Potencial
402.000
Tod o s l o s
AM del
E S TAD O
Cober
tura
1.325.621
POBLACIN OBJETIVO
Adultos Mayores
Pobres del Estado
532.000
COMPONENTES: COBERTURA
Cuntos Mujeres entre 18 y 35, con hijos, aos atiende el Programa
XXY?
UNIVERSO
Todas las
o
C r
be r
tu
a
Mujeres con hijos,
entre
18 y 35 aos
15%
COMPONENTES: COBERTURA
Cuntos jvenes Jefes de Hogar atiende el
programa el 2011?
o
C r
be r
tu
a
POBLACIN
OBJETIVO: Todos
Los jvenes jefes
de hogar
Poblacin atendida
el 2011 por el programa
: Jvenes Jefes de Hogar
27%
Indicador de CALIDAD
Mide atributos, capacidades o
caractersticas que deben tener los
bienes o servicios para satisfacer
adecuadamente los objetivos del
programa.
FIN
PROPSITO
COMPONEN
TES
ACTIVIDADE
S
rea de
anlisis de la
Calidad
CALIDAD
Oportunidad
Tiempo
promedio de
atencin a
enfermos en el
hospital
Accesibilidad
Porcentaje de
localidades
aisladas
cubiertas por
servicios de
educacin
Porcentaje de
Porcentaje de
reportes
escuelas que
econ-micos
cuentan con
entregados
infraestructura
en tiempo
para
acordado
discapacitados
empo promedio de Porcentaje de
Poblacin con
espuesta a las
olicitudes recibidas necesidades
especiales que
son miembros
activos de la
Biblioteca
Percepcin de
usuarios
Porcentaje de
aprobacin
excelente de
los talleres de
trabajo, por
los
participantes
Porcentaje de
beneficiarios
que califican
como muy
bueno el
servicio
recibido
Precisin
Porcentaje de
contratos
terminados
por errores
Tasa de fallas
efectivas/ Tasa
de Fallas
esperadas
EFICIENCIA
LA EFICIENCIA MIDE LA RELACIN ENTRE LOS
PRODUCTOS Y SERVICIOS GENERADOS CON RESPECTO A
LOS INSUMOS O RECURSOS UTILIZADOS.
VERIFICA EL GRADO EN QUE:
LAS ACTIVIDADES SE EJECUTARON AL MENOR COSTO EN
LOS PLAZOS ESTABLECIDOS?
LOS PRODUCTOS (componentes) SE OBTUVIERON AL
MENOR COSTO?
LOS COSTOS ADMINISTRATIVOS FUERON LO MS BAJO
POSIBLES?
FIN
PROPSITO
COMPONEN
TES
ACTIVIDADE
S
rea de
anlisis de la
Eficiencia
EFICIENCIA
EFICIENCIA
ECONOMA
LA ECONOMA SE REFIERE A LA CAPACIDAD DE LA
GERENCIA
DEL
PROGRAMA
PARA
ADMINISTRAR
ADECUADAMENTE LOS RECURSOS FINANCIEROS.
ANALISIS CMO:
SE UTILIZ EL PRESUPUESTO ASIGNADO?
SE CAPTARON RECURSOS ADICIONALES A LOS DE LA
LEY DE PRESUPUESTOS?
SE RECUPERARON RECURSOS EN CASO DE EXISTIR
ESTA MODALIDAD EN EL PROGRAMA? (CRDITO,
VIVIENDA EN CONJUNTO)
FIN
PROPSITO
COMPONEN
TES
ACTIVIDADE
S
rea de
anlisis de la
Economa
ECONOMA
ECONOMA
COMO CONSTRUIMOS UN
INDICADOR?
INDICADORES DE DESEMPEO
PASO 1:
Analizar el objetivo cuyo avance se desea medir.
Revisar el Resumen Narrativo de la MI
EL RESUMEN
NARRATIVO es
el referente para
la medicin del
desempeo
Fin
Propsito
Componentes
Actividades
INDICADORES DE DESEMPEO
PASO 2:
Identificar en el resumen narrativo los Factores
Relevantes a medir
EJEMPLO:
Las escuelas disminuyen las situaciones que ponen en riesgo
a la comunidad escolar
Personas que se dedican a actividades productivas en el
medio rural cuentan con mayor acceso a servicios
financieros.
Servicios Financieros Complementarios al Crdito
constituidos y operando en el medio rural.
Grupos de indgenas organizados adquieren las capacidades
necesarias para operar y prestar servicios tursticos.
Nios/as
Nios
y jvenes
y Jvenes
de sectores
de sectores
vulnerables
vulnerables
tienen
tienen
acceso
acceso
y y
permanencia a la educacin inicial
bsicano escolarizada y bsica
TRABAJO GRUPAL 5
VAMOS A SUBRAYAR
1.
TRABAJO GRUPAL 6
VAMOS A IDENTIFICAR EFICIENCIA
Y ECONOMA
1.
PASO 3:
Definir el nombre del indicador y
Su frmula de clculo
FORMULA DE CLCULO
1. Porcentajes
NUMERADOR
* 100
= X por ciento
DENOMINADOR
1. Porcentajes
NUMERADOR
* 100
DENOMINADOR
= X por ciento
Es el nmero de veces
que se presenta ese dato
respecto al total de datos.
Porcentaje
Cuntos pobres hay en
Mxico?
Todos los
Mexicanos
Mexicanos
Pobres
44,2%
Coneval, 2008
Todos los
Hab de Puebla
Los
Pobres de
PUEBLA
64,0%
77.4
75.0
70.0
64.7
65.0
60.0
57.5
55.0
50.0
45.0
40.0
40.7
32.7
35.0
30.0
25.3
25.0
21.7
20.0
15.0
10.0
5.0
0.0
Coneval, 2008
27.2
22.1
17.5
21.6
18.9
1. Porcentajes
Es una razn en la cual los elementos del
numerador
estn
incluidos
en
el
denominador
KM
REPARADOS
NUMERADOR
KM
CONSTRUID
1. Porcentajes
Relacin entre dos variables
A.M. de 70 aos
atendidos
NUMERADOR
Total de A.M.
atendidos
-1
x 100
-1
x 100
-10.0
-15.0
-19.4
-20.0
-22.9
-23.1
-25.0
-29.8
-30.0
-35.0
Pobreza Patrimonio
Pobreza Capacidades
Pobreza Alimentaria
Ejemplo:
Costo promedio de atencin por paciente =
(Monto de dinero gastado ao t, 2009/N total de pacientes
atendidos ao t, 2009)
3. Promedio
Ejemplo:
Plazo promedio anual de radicacin de recursos por parte del
SEP
MES
DIA
ENERO
10
FEBRERO
12
MARZO
14
ABRIL
MAYO
JUNIO
10
JULIO
AGOSTO
11
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
5
101
101 / 12
PROMEDIO
8,41 das
Ejemplo:
Costo promedio de atencin por paciente =
(Monto de dinero gastado ao t, 2009/N total de pacientes
atendidos ao t, 2009)
Tiempo promedio
de
primer ataque
contra los
incendios
forestales
Tasa
de variacin de
Superficie
favorecida con
bonificacin forestal
en el 2011 respecto a
la superficie
favorecida en el
2010
Porcentaje de la
superficie de rea
Natural Protegida
conservada mediante el
uso y aprovechamiento
sustentable con
respecto del total de la
superficie de las reas
Naturales susceptible
4. ndices
CORRESPONDE A UN VALOR QUE SE TOMA COMO BASE
O PUNTO DE REFERENCIA Y QUE TIENE POR OBJETIVO
MEDIR LAS VARIACIONES DE UN FENMENO
ECONMICO (PRECIOS, VALORES, ETC.) SOCIAL
(CALIDAD DE VIDA, DESARROLLO HUMANO, GRADO DE
SATISFACCIN DE USUARIOS), TECNOLGICO
(ADOPCIN DE UN ITINIRARIO TCNICO; ADOPCIN
TECNOLGICA, ETC.), ENTRE OTROS.
POR EJEMPLO: DESARROLLO HUMANO (IDH);
PRECIOS AL CONSUMIDOR (IPC); DOW JONES ;
ADOPCION TECNOLOGICA (IAT); REZAGO ESCOLAR,
ETC
Cmo se construyen
indicadores:
los
Unidad
de
Medida
Tasa (de
variacin)
Porcentaje
Promedio
Nombre del
Indicador
De
escolaridad
de jvenes
del estado
Context
o
Sobre el
total del
pas
Prestadores
de servicios
certificados
Respecto
del total
capacitado
s
Turistas
extranjeros
En el ao
Porcentaje
de
aviones
con
sistema
de
aterrizaje
instrumental para baja visibilidad
Dimensin del Indicador : Eficacia
Definicin Indicador :
Mide la proporcin de aviones
con sistema ILS (sistema de
aterrizaje instrumental con que
cuentan los aviones para aterrizar
en condiciones de baja
visibilidad) sobre el total de
aviones que participan en el
programa
Mtodo de Clculo :
(Nmero total de aviones sistema
de aterrizaje instrumental para
baja visibilidad, 2011 / Nmero
total de aviones en el programa,
2011) * 100
Ao de Medicin
2011
mbito del Indicador:
Producto
Unidad de Medida :
Porcentaje
TRABAJO GRUPAL 3
1.
INDICADORES DE DESEMPEO
PASO 4:
VALIDAR EL INDICADOR
ser
los
PASO 5:
Establecer Medios de Verificacin
Medios de Verificacin
VERIFICAN LA EXISTENCIA DE LA INFORMACIN Y EL
CUMPLIMIENTO DE LAS METAS
DEBEN CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES CRITERIOS:
MIDEN TODOS LOS ASPECTOS DEL INDICADOR;
CORRESPONDEN A MEDIOS FORMALES, ESTO
SIGNIFICA QUE NO SON BASES DE DATOS, LISTAS,
O REGISTROS QUE HAYA QUE PROCESAR.
SON INFORMES O DOCUMENTOS, CON UN TTULO,
FECHA E INSTITUCIN QUE LO AVALA; Y
SON CONOCIDOS, ES DECIR ESTN IMPRESOS O
EN LA WEB DE LA INSTITUCIN DESDE DONDE SE
CITAN.
Medios de Verificacin
La matriz tiene especificados los medios de
verificacin para cada uno de los indicadores a
nivel
de
Fin,
Propsito,
Componentes
Actividades?
Los medios de verificacin identificados para los
indicadores son los necesarios y suficientes para
obtener la informacin requerida para el clculo de los
datos y su eventual verificacin externa (monitoreo)?
PASO 6:
Establecer metas, lnea base y frecuencia de
medicin
Las metas
LAS METAS
Constituyen la expresin concreta y cuantificable de
los logros que se planea alcanzar en el ao (u otro
periodo de tiempo) con relacin a los objetivos
previamente definidos.
OBJETIVO
INDICADOR
META
Aumentar nivel
de escolaridad
primaria
% de alumnos
egresados de
educacin primaria
75%
% de incremento en el
nmero de empleos de
empresas
con asistencia tcnica
% real de vctimas
atendidas sobre el total
de vctimas reportadas,
segn tipo de delito
50-65%
25%
PASO 6:
Establecer Metas, Lnea Base y
Frecuencia de Clculo
Las Metas
LAS METAS
Constituyen la expresin
concreta y cuantificable de los
logros que se planea alcanzar en
el ao (u otro periodo de tiempo)
con relacin a los objetivos
previamente definidos.
Cunto lograremos, qu valor?
OBJETIVO
INDICADOR
META
Aumentar nivel
de escolaridad
primaria
% de alumnos
egresados de
educacin primaria
75%
% de incremento en el
nmero de empleos de
empresas
con asistencia tcnica
% real de vctimas
atendidas sobre el total
de vctimas reportadas,
segn tipo de delito
50-75%
25%
Indicador y meta
El resultado de la medicin del
indicador entrega un valor.
Este valor se compara con la
meta
establecida
para
el
indicador.
La
comparacin
permite
establecer un juicio respecto
del desempeo del Programa.
Ejemplo
Indicador: Porcentaje de gastos administrativos del
Programa
Valor obtenido por el indicador 2010: 15%
Meta del indicador 2011: 12%
Valor del indicador 2011: 13,5%
Juicios:
No logr la meta
Pero baje de manera importante mi costo de adm.
Existe?
Construye extemporneamente la
Lnea de base
Utiliza el desempeo histrico
Desempeo de instituciones similares
(benchmarking)
Estndares aplicados a normas
tcnicas
Qu es la lnea base?
Dato que se tomar como inicio para
establecer los valores futuros a alcanzar
por el indicador, los que servirn para
evaluar el grado de cumplimiento de las
metas.
Para indicadores nuevos, podra suceder
que no exista un valor base, por lo cual
debe ser estimado.
Una vez realizada la primera medicin, se
tomar como lnea de base el ltimo dato
obtenido.
becas
25
subsidios
20
crditos
15
10
5
0
2004
2005
2006
2007
Cun lejos
queremos y
podemos
llegar?
DEFINICIN
La lnea base se define como un conjunto de
indicadores seleccionados para el seguimiento y
la
evaluacin
sistemticos
de
polticas
programas.
La lnea base es una herramienta, forma parte
del sistema de evaluacin de un programa, y se
utiliza al inicio de la ejecucin de un programa.
DEFINICIN
El propsito central de un Estudio de
Base es
en
(PREVAL 2004).
el
que
se
desarrolla.
DEFINICIN
Dentro del ciclo del programa la lnea de base
debe realizarse cuando ste se inicia
DEFINICIN
Permite conocer el valor de los indicadores al
momento de iniciarse las acciones planificadas,
es decir, establece el 'punto de partida' del
proyecto o intervencin.
La
informacin
que se genera
entrega una
Transformaciones
Esperadas
ANTES
Escolaridad
Competencias
Tasa de xito
Sexo
Edad
Etc.
EJECUCIN
DEL
PROGRAMA
O
POLTICA
DESPUS
Escolaridad
Competencias
Tasa de xito
Sexo
Edad
Etc.
MUCHAS GRACIAS