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2,3 El control visual para evitar

ocultar problemas
Acosta Meja Cassandra
Fonseca Bautista Azael Josafat
Gonzlez Serapio Erick Alberto
Ramirez Retana Paulina
Secuencia: 3IM66

La gestin visual es cualquier dispositivo de comunicacin que nos indique el


estado de algo con un solo vistazo, permitiendo identificar si esta fuera del
estndar. Ayuda a los empleados a ver cmo estn haciendo su trabajo.

la premisa para resaltar la importancia/relevancia de la gestin visual es que


bsicamente somos seres visuales ya que la mayora de la informacin que
procesamos es informacin visual.

Una buena gestin visual debe informar a cualquiera, incluso a personas


ajenas a la lnea de forma clara y si necesidad de que las seales sean
estudiadas, su significado debe ser inmediatamente claro.

La idea de la gestin visual o el control visual es la de eliminar toda la carga


administrativa de los pequeos sistemas.

Ejemplo:
si una maquina tiene 12 medidores diferentes y cada uno debe indicar una
medida diferente de presin ms su tolerancia, el operario tendr que
establecer si cada uno est dentro del rango establecido, esto lo puede hacer
apoyado por su memoria o por una lista de chequeo, con la primera opcin
pierde tiempo leyendo el medidor y le suma un componente de posible error
debido a la probabilidad de que su memoria falle, en el segundo caso el
operario igualmente perder tiempo leyendo el instrumento y comparndolo
con la lista de chequeo

Otro ejemplo son los tableros de herramientas con cuadros de sombras, estos
permiten revisar si falta alguna herramienta en el puesto de trabajo con solo
una mirada, muy til para entrega de turnos entre operarios

Por lo anterior la gestin visual debe:


1.

Ser informacin justo a tiempo (para poder tomar decisiones y ejecutarlas


rpidamente)

2.

Informar donde estn ubicadas las piezas

3.

Informar status del trabajo (meta, actual y % de desperdicio)

4.

Informar cuantas deben estar all.

5.

Informar cul es el procedimiento estndar para la operacin.

6.

La gestin visual debe ir ms all de captar desviaciones del objetivo o meta


en tablas y grficos y luego desplegarlos pblicamente, debe ayudar a mejorar
el flujo

Diseo de indicadores

El diseo de la gestin visual de cada empresa es muy particular pero se


pueden tener algunas cosas en comn y aplicando la filosofa Lean la cual se
enfoca en la creacin de equipos autnomos que se parecen mucho a
pequeas empresas dentro de la fbrica, entonces sus indicadores deben
abarcar como mnimo un indicador de seguridad y uno calidad ms los
indicadores de desempeo relevantes para la compaa los cuales deben estar
alineados con los objetivos generales dictados por la estrategia actual para
evitar conflictos entre departamentos y que toda la compaa este trabajando
en una sola direccin.

1.

Los indicadores deben ser sencillos de calcula, la gestin visual no debe quitar
tiempo o estara perdiendo la esencia de este.

2.

Los indicadores se deben llenar a mano.

3.

Fcil de entender a simple vista tanto para el personal interno como el externo.

4.

Usado para aprender.

5.

Tener reglas de reaccin estandarizadas, qu hacer en dado caso de pasar


de verde a amarillo o a rojo? (un aspecto muy importante de la gestin visual)

6.

Notas a mano del estado actual explicando desviaciones del plan.

7.

generalmente se abarca indicadores de Seguridad industrial, Calidad,


Entregas, inventario, productividad.

reas en las que se utiliza ANDON

Almacenes

Operaciones

Equipo

Calidad

Seguridad

Tipos de control visual

Alarmas

Lmparas y torretas

Kanban

Tableros de informacin

Lista de verificacin

Marcas en piso

Alarmas

Proporcionan seal de aviso en situaciones urgentes

Se pueden utilizar con diferentes sonidos, segn sea su utilidad

Lmparas y torretas

Para conocer el estado de los equipos, celdas o reas

Se utilizan seales de colores en torretas de banderas

Sirven para resaltar alguna condicin de operacin y/o llamar la atencin del
responsable

Azul: problemas relacionados con los materiales

Verde: lnea o clula corriendo satisfactoriamente

Amarillo: lnea o clula parada por falta de mantenimiento o a punto de hacer


algn cambio si esta intermitente

Rojo: parada por problemas de calidad o accidente.

Kanban

Sistema de informacin visual que indica a los operadores cuando indicar una
actividad de produccin

Indica que se debe reponer algn material

Tableros de informacin

Son tiles para dar seguimiento continuo y automtico al plan de produccin

Se programa al ritmo que se debe producir (el cliente lo paga)

Contabiliza en tiempo real la produccin que se va obteniendo.

Listas de verificacin

Revisin de guas, material mezclado, temperatura, nivel de aceite, equipo de


trabajo.

Ejemplo: Carga y puesta en operacin del molino 3GX:

Se han revisado las guas de alimentacin

Se ha alimentado el material previamente mezclado

Estn listas las especificaciones de la mezcla

Se ha elevado la temperatura a 450 grados centgrados

La presin del equipo marca 120 ps

El nivel de aceite es el optimo

Se tiene listo el refuerzo del metal.

Marcas en piso

Verde: indica producto bueno

Amarillo: delimita pasillos

Azul: indica materia prima y producto en proceso

Rojo: indica producto no conforme

Rojo y Blanco: delimitan reas de seguridad

Negro y blanco: delimitan reas de mantenimiento

Negro y Amarillo: delimitan reas de precaucin

Los beneficios de la implementacin de la gestin Visual

1.

Resalta la informacin importante de manera que no pueda ser ignorada.

2.

Alerta y ayudar a exponer, prevenir y eliminar los desperdicios.

3.

Evita la sobrecarga de informacin para que los empleados puedan ver sus
resultados.

4.

Reduce significativamente el tiempo necesario para entender la informacin.

5.

Aumenta la rentabilidad de una empresa.

Cuando utilizamos control visual debemos preguntarnos

Qu se necesita monitorear?

Dnde estn los puntos crticos de monitoreo?

Cmo se indican las anormalidades?

Qu tan fcil se pueden revisar?

Qu accin se debe tomar?

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