COMPRENSIN DE

LAS
ORGANIZACIONES

CHRISTIAN ALBERTO APRAEZ CAICEDO

YERSON MUOZ ERAZO

Las organizaciones

Conjunto de personas, procedimientos y materiales operando con cierta

estructura para obtener resultados
Relacionadas con un contexto poltico, social y econmico que establece
condicionamientos a su funcionamiento

ORGANIZACIONES

Para lograr la comprensin de las organizaciones se

requiere un diagnostico organizacional. Hacer un
diagnstico involucra un conocimiento integral u holstico
del medio interno y externo.
Todas las empresas hacen o intentan hacer de
manera consecuente un anlisis de su situacin en
funcin de la produccin o eficiencia del servicio

Modelos para la comprensin

NAHLER Y
TUSHAN

LAWRENCE Y
LORSCH

WEISBORD

ROBERT BLAKE Y JANE

MOUTON

HORNSTEIN Y
TICHY

LIKERT

MODELO PRAGMATICO

PERFILES

Los Sistemas

Elementos
Relaciones

SISTEMA

Por qu estudiar las

Organizaciones como sistemas?

Recordar el Pasado: Conectan con el pasado, son patrones de relaciones humanas

Vivir el Presente: Contribuyen al nivel de vida presente de todas las personas
Edificar el Futuro: Tienen repercusiones en la condicin futura del entorno

La organizacin como
sistema

A partir de los insumos (energa, materiales, mano de obra, capital e

informacin)
Que sufren un proceso de conversin (transformacin)
Se generan nuevos productos (bienes o servicios) o informacin
adicional.
Retro-alimentando informacin para hacer los ajustes necesarios en el
proceso.

Los componentes de las

Organizaciones

PROCESOS

ESTRUCTURAS

PERSONAS

Administracin de las
Organizaciones
Mejorar la capacidad de planificar, coordinar,
dirigir y controlar el funcionamiento de una
organizacin
Analizar y desarrollar las funciones y actividades
que se realizan en las organizaciones para
cumplir con sus fines
Controlar el desempeo general de las personas
en las organizaciones en todo el ciclo los
recursos humanos

Los grandes retos

en las organizaciones
Sobrevivir - mantener la organizacin abierta y
funcionando
Crecer aumentar la participacin de la organizacin en
el mercado
Eliminar desperdicios y reducir prdidas - mantener
la organizacin con eficiencia
Evolucionar con flexibilidad adaptndose al
mercado y estudiando la competencia

Los grandes objetivos

en las organizaciones

Objetivos institucionales oficiales - lo que se declara

para fuera
Objetivos operativos - modos de funcionar
caractersticas de los productos
Objetivos personales no oficiales Lo que los agentes
tienen en mente

Las Organizaciones como

estructuras y procesos
Un esqueleto que contiene la estructura formal de sustentacin
para desarrollar los procesos ordenadamente.
Los medios materiales constitutivos del sistema (capital,
instalaciones, materiales, productos)
Las prcticas que operan con los elementos (financiacin,
adquisicin, produccin y mercadeo)

Las Organizaciones como

personas interactuando
Los diversos agentes internos que interactan con el sistema
(dueos, empleados y asesores)
Los diversos agentes externos que interactan con el sistema
(competidores, proveedores y clientes, gobierno)

Sntesis
El enfoque de sistemas para comprender
las organizaciones.
Las organizaciones como estructuras,
procesos y personas.
La necesidad de conocer la teora de las
organizaciones para trabajar con
organizaciones.
La importancia de abordar las
organizaciones con un enfoque situacional.

Imgenes de las
organizaciones

Mquinas
u
Organismos
.

Intereses,
Conflictos y
Poder

Los problemas abiertos

Las penas que generan determinadas situaciones en las organizaciones

Las dificultades derivadas de una realidad poco conocida
Los supuestos que las personas hacen para resolverlos

Comprensin de organizaciones

Cmo identificar
problemas abiertos?
Los incidentes del pasado
Las quejas del presente
La inseguridad ante el futuro

Los cambios generados

Las penas que detonaron los cambios en las organizaciones

Las promesas planteadas para lograr los cambios
Las nuevas penas que produjeron los cambios en las organizaciones

Cmo identificar los

cambios?
Los beneficios que se tenan en el
pasado
Los beneficios que se tendrn en el
futuro

Cmo identificar la
oposicin aceptacin de
los cambios?

Los que pierdan los beneficios que se tenan en el pasado se opondrn

Posiblemente una gran parte permanecer indiferente
Muchos se opondrn porque vale malo conocido que bueno por conocer
Los que ganen beneficios de cara al futuro seguramente los apoyarn

Los conflictos

Las grandes metas estratgicas de la organizacin y las de sus dueos

Los objetivos propuestos por la organizacin y por sus empleados
Los medios para cerrar negocios y para atender reclamos de la sociedad

Cmo identificar conflictos

potenciales?
Lo que idealmente se proclama como
adecuado
Los intereses de los agentes
involucrados
Lo que realmente se esta haciendo en
la prctica

Cmo identificar aliados o adversarios

en los conflictos?

Las posiciones previamente adoptadas en circunstancias

similares
La percepcin circunstancial de beneficios o perjuicios
El miedo a cambiar lo que se conoce por lo desconocido
La ambicin personal relacionada con el tema sobre la
mesa

Una visin de la complejidad de las

organizaciones
Una meta que define una orientacin expresada de manera
genrica o precisa
Los diversos agentes internos que interactan con el sistema
Los medios materiales que son utilizados por la organizacin
Las prcticas utilizadas para realizar procesos de
transformacin
El relacionamiento con agentes externos a la organizacin