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LA CONTABILIDAD
C.P.C. ANTONIO RAMIREZ GARAVITO
Docente de Contabilidad I
ULADECH
LA EMPRESA
LA EMPRESA
Organizacin operativa-econmica organizada por una o ms
personas, en base a su iniciativa, aportando recursos
econmicos,
tecnologa,
destinada
a
la
produccin
o
comercializacin de bienes o a la prestacin de servicios, con la
finalidad de lograr un beneficio econmico. En ella se aplica la
contabilidad.
rgano activo que transforma el trabajo, la materia prima, y el
dinero en objetos y servicios consumibles que necesita una
sociedad.
Elementos
Establecimiento
Capital
Recursos
humanos
Nombre o razn
social
OBJETIVOS
La empresa debe satisfacer la demanda de un mercado, generando
Econmico rendimiento econmico o utilidades para sus promotores.
Social
Clases de Empresas
Privada
Pblica
Multinacional
El
dueo
El
estad
o
formada
o propietario del
capital, son personas
particulares
es dueo total o
parcial del capital
buscan
busca
requiere
el mximo
beneficio
de un estado
multinacional como el
mercado comn europeo
Medianas
Empresas
Grandes
Empresa
Por el
volumen de
produccin
Micro
empresas
Pequeas
empresas
Segn la Actividad
Econmica
SOCIEDAD
QUINES PUEDEN
CONSTITUIR UNA
SOCIEDAD
cualquier
persona
Personas
Naturales
Personas
Jurdicas
PERSONAS
NATURALES
que
persona fsica
percibe un
ingreso
que
trabajo o
inversin
por su
capital
clasificado
de renta
un
como
capacidad
no
requieren
jurdica
perciben
exclusivamente rentas
que
de quinta categora,
remuneraciones en
calidad de
dependientes NO
necesitan inscribirse en
el RUC
inician un negocio
como una
bodega, una
ferretera,
restaurante
formando una
estn
empresa
Unipersonal
funciona con un
dueo, quien es
que
el responsable
de
su manejo
NO necesita de
escritura pblica,
y de acuerdo a ley
se consideran
renta de tercera
categora
forma
societaria
PERSONAS
JURDICAS
personas que
estn
organizadas
bajo
entidades
privadas
pblicas
aquellas
conformadas por
un grupo de
personas
Para
desarrollar
con o sin
alguna
fines de
actividad
lucro
econmica
son representadas por
dos o ms personas
naturales
Constitucin Simultnea en
un solo acto
Sociedad Colectiva
Sociedad en Comandita
Sociedad de
Responsabilidad Limitada
Sociedad Civil
CIVIL
Sociedad Annima
Pluralidad de Socios
La Sociedad se constituye cuando menos por dos socios, que pueden ser
personas naturales o jurdicas. Si la sociedad pierde la pluralidad mnima de
socios y ella no se reconstituye en un plazo de seis meses, se disuelve de pleno
derecho al trmino de ese plazo. NO es exigible pluralidad de socios cuando el
nico socio es el Estado.
El nombramiento
de los primeros
administradores o
directores
El rgimen de
administracin y las
facultades de los
administradores
La Actividad
econmica a la que
se va a dedicar
LA MINUTA DE
CONSTITUCIN
DEBE DE
CONTENER
La duracin y fecha
en que inicia sus
operaciones
El domicilio social y
el de sus sucursales
El aporte de cada socio en
dinero u en otros bienes, o
el valor de los aportes no
dinerarios y su criterio
para su evaluacin
El importe del
capital social
Datos de
identificacin de
los fundadores
Otra informacin
que se estime
conveniente.
Derechos especiales
que se concedan a los
fundadores,
accionistas o terceros
Proyecto de
pacto y estatuto
PROGRAMA DE
CONSTITUCIN
Informacin sobre
las actividades que
desarrollara la
sociedad
Plazo para la
suscripcin
acciones
Informacin de los
aportes no
dinerarios
Criterios para
reducir las
suscripciones
acciones
De Responsabilidad
Limitada
CLASIFICACION DE LAS
SOCIEDADES
(SEGN LA
RESPONSABILIDAD)
De Responsabilidad
Ilimitada
PERSONALIDAD JURIDICA
La Sociedad adquiere personalidad jurdica desde su inscripcin en
el Registro Pblico y la mantiene hasta que se inscriba su extincin.
Publicaciones y Plazos
Dentro de los 15 das de cada mes la SUNARP publicar en el Diario Oficial el
Peruano una relacin de las Sociedades cuya destitucin, disolucin, o
extincin hayan sido inscrita durante el mes anterior, con indicacin de su
denominacin o razn social y los datos de su inscripcin, salvo expresa
disposicin en contrario, los plazos contenidos en esta ley se computan con
arreglo al Cdigo Civil.
CLASES DE SOCIEDADES
Sociedad Annima
El capital esta representado por
acciones nominativas, 02 a 750, la
responsabilidad es limitada.
Su estructura Junta General Accionistas,
Directorio, Gerencia
Sociedad de Responsabilidad
Limitada Simple
El capital esta dividido en participaciones
iguales, acumulables e indivisibles, que no
pueden ser incorporadas en ttulos y valores ni
denominarse acciones.
Estructura: Junta General Socios, Gerente.
Sociedad
Civil
Responsabilidad Limitada
de
La EIRL
La responsabilidad de la empresa est
limitada al patrimonio, y el titular no
responde personalmente por las
obligaciones de sta.
El titular, puede asumir el cargo de gerente,
debiendo denominarse titular gerente.
Sociedad
Annima
Abierta
Sociedad
Annima
Cerrada
Libro Actas
Junta General
Accionistas
Libro Actas
Junta General
Accionistas
Libro Actas
Junta General
Accionistas
Libro Actas
Sesiones
Directorio
Libro Actas
Sesiones
Directorio
Libro Actas
Sesiones
Directorio
Libro de
Matrcula de
Acciones
Libro de
Matrcula de
Acciones
Libro de
Matrcula de
Acciones
Sociedad
Comercial
Responsabilidad
Limitada
Libro de Actas
de Junta de
Socios
Sociedad
Colectiva
Sociedad En
Comandita
Libro de Actas
de Junta de
Socios
Libro de Actas
de Junta de
Socios
Tipos de Rentas
Decreto Legislativo 972 del 10-03-07, entro
en vigencia el 2009
Rentas de
Capital
Renta
Empresarial
Rentas de
Trabajo
Compuestas por
las rentas de
primera y
segunda
categora.
Es la renta de
tercera
categora.
Renta de
cuarta y quinta
categora.
Son Rentas
Activas
Son Rentas
Activas
R. Pasivas
CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
Es una ciencia dinmica que estudia la forma de registrar,
clasificar, analizar, e informar los hechos reales de las
operaciones mercantiles, administrativas que realiza la
empresa, para determinar la situacin econmica y
financiera en un tiempo determinado. As como interpretar
sus resultados, medir y describir la actividad econmica.
LA CONTABILIDAD
Son las anotaciones, clculos y estados numricos que se llevan en
una organizacin para registrar y controlar los valores
patrimoniales de la organizacin.
Sirve para:
Proporcionar una imagen numrica de lo que sucede en la vida y en la
actividad organizacional.
Registrar y controlar las transacciones de la organizacin con exactitud y
rapidez.
Fuente variada, actualizada y confiable de informacin para la toma de
decisiones.
Proteger los activos de la organizacin mediante mecanismos que evidencien
en forma automtica y oportuna la malversacin de fondos o sustraccin de
activos.
Explicar y justificar la gestin de los recursos.
Preparar estados financieros.
FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
Ordenar y archivar la documentacin que respalda las operaciones
contables.
Clasificar la informacin, para determinar en qu parte del
balance de aplicarn las operaciones: en activo, en pasivo, en
patrimonio, en ingresos o en egresos.
Registrar las operaciones contables en los libros autorizados, segn
lo determinan las leyes de cada pas.
Informar sobre los resultados obtenidos en las
transacciones de la organizacin, en un perodo
determinado.
Prudencia
Equidad
Uniformidad
Partida
Doble
Realizacin
Importancia
Relativa
Objetividad
PRINCIPIOS
GENERALES DE
CONTABILIDAD
Devengado
Ente
Bienes
Econmicos
Periodo
Valuacin al
Costo
Exposicin
Empresa en
Marcha
Moneda
Comn
Denominador
EQUIDAD
Es el principio que debe aplicar el contador en todo momento y es la
igualdad en el trato de todos los que intervienen en la operacin, ya
sea al Empresario, Sunat, etc.
PARTIDA DOBLE
Es la ecuacin contable que se aplica con la intervencin del deudor
y del acreedor en las operaciones realizadas por la empresa.
ENTE
El Contador lleva las cuentas de la empresa NO de los dueos, el
capital aportado pertenece a la empresa, donde los dueos son
considerados terceros.
BIENES ECONOMICOS
Son los bienes materiales e inmateriales que poseen valor econmico
de la empresa en el lenguaje contable son los activos.
EMPRESA EN MARCHA
Es cuando la empresa es reconocida para su funcionamiento.
VALUACION AL COSTO
Es el precio de compra o de produccin de los bienes. Los activos se
registran al precio que se pago por adquirirlos, los activos estn
aprecio de costo.
PERIODO
El lapso de tiempo en que se mide la gestin econmica de la
empresa, por lo general es de un ao. La finalidad es conocer
los resultados (utilidad o perdida).
DEVENGADO
Se refieren a los derechos y obligaciones que habrn de
vencer en fecha normal del ejercicio y/o posterior al
cierre del ejercicio ya sea a corto o largo plazo. Sin entrar
a considerar si se han cobrado o pagado.
OBJETIVIDAD
Los cambios habidos en los activos o pasivos se deben
medir objetivamente y en trminos monetarios.
REALIZACION
El registro debe ser efectuado a la realizacin de la operacin.
PRUDENCIA
Tambin llamado criterio conservador, es cuando se debe elegir
entre dos valores, se debe tomar en cuenta el mas bajo.
UNIFORMIDAD
Los principios optados deben ser los mismos de un periodo a otro.
SIGNIFICACION O IMPORTANCIA
RELATIVA
Se debe actuar con sentido practico, aplicando el mejor criterio.
EXPOSICION
Los Estados Financieros deben contener toda la informacin
necesaria para la toma de decisiones para juzgar los resultados de
operacin y la situacin de la empresa.
LA CUENTA Y LA PARTIDA
DOBLE
LA CUENTA
Es la representacin numrica llamada tambin cdigo, segn el
plan contable que se aplica a todas las empresas, de acuerdo a
las operaciones realizadas. Estas cuentas representan valores,
bienes y obligaciones derivadas de la actividad de la empresa, y
cuya representacin se grafica en una T.
REPRESENTACIN GRAFICA
DEBE
Lado CARGO
izquierdo
HABER
ABONO
DEBITO
CREDITO
DEUDOR
ACREEDOR
AUMENTO (+)
DISMINUCIN (-)
DISMINUCIN (-)
AUMENTO (+)
Lado
derecho
EL DEBE
Est constituido por los valores que ingresan a la cuenta, por
los gastos y perdidas producidas en una operacin contable.
EL HABER
Columna constituida por las salidas, por los ingresos o las
ganancias obtenidas, y se ubica al lado derecho.
EL SALDO
Diferencia entre el debe y el haber de los importes de una cuenta.
Los saldos pueden ser deudores, acreedores y nulos.
SALDO
DEUDOR
SALDO
ACREEDOR
SALDO NULO
cuando el debe
es mayor que el
haber.
cuando el
haber es mayor
que el debe.
cuando el debe es
igual que el haber.
tambin se
denomina cuenta
saldada.
EJERCICIO PRACTICO
Estos ejercicios nos van a ayudar a identificar las cuentas y
determinar si vamos a registrar en el lado izquierdo de la cuenta
(debe), o en el lado derecho de la cuenta (haber), es decir, si vamos a
cargar o abonar. Par esto vamos a utilizar transacciones comerciales
bsicas, pero comunes en todos los negocios. Esto es compras y
ventas, pago de servicios bsicos, etc. Aclarando que vamos a obviar
el I.G.V., pues recin estamos empezando aprender y lo que nos
interesa por el momento es la identificacin de cuentas y
determinacin de cargos y abonos, posteriormente haremos uso de
operaciones grabadas con el I.G.V. y su respectiva contabilizacin.
6011
4212
4212
15 000
15 000
15 000
INGRESO DE MERCADERA AL
ALMACEN
Registramos en forma de T.
20111
15 000
20111
6111
6111
15 000
15 000
15 000
4212
1041
1041
15 000
15 000
15 000
1212
70111
70111
18 000
18 000
18 000
101
18 000
1212
1212
18 000
Caja
18 000
18 000
PARTIDA DOBLE
Ecuacin contable
Haber
qu sale
Primera Regla
La persona que recibe es deudora
Y la persona que entrega es acreedora
Segunda Regla
Tercera Regla
La prdida es deudora
Y la ganancia es acreedora
TRES REGLAS
GENERALES PARA
DETERMINAR LA
PARTIDA DOBLE
Debe
Haber
hubo prdida hubo ganancia
Debe
Haber
quien nos debe a quien debemos
EJEMPLOS DE ASIENTOS
6363
101
850=
101
850=
101
caja
850=
850=
25.500= ABONO
4.590= ABONO
30.090= CARGO
EN FORMA DE T
1212
1212
4011
4011
30.090
4.590=
7011
7011
25.500=
30.090=
4.590=
25.500=
18.750= CARGO
3.375= CARGO
22.125= ABONO
EN FORMA DE T
6011
6011
4011
18.750=
3.375=
4011
4212
22.125=
4212
COMPRA MERCADERIAS
4011
4212
18.750=
3.375=
22.125=
1212
4011
4011
14.400=
7011
7011
80.000=
47.200=
14.400=