Universidad Francisco Gavidia

MicrosoftOffice Excel2013
Clase 7

Funciones

Objetivos:

Conocer las funciones mas comunes utilizadas en una

hoja electrnica.

Aprender a buscar y aplicar diferentes funciones segn la

categora utilizando el asistente y de forma manual
desarrollando ejercicios.

Funciones en Excel 2013

Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando
valores especficos, denominados argumentos, en un orden determinado o
estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones
simples o compleja
Cada funcin tiene un cierto orden llamado sintaxis. Es necesario
respetar la sintaxis para que la funcin produzca los resultados deseados.

Sintaxis de la funcin:
1. Todas las funciones comienzan con el signo =.
2. A continuacin del signo = se encuentra el nombre de la funcin.
3. Los argumentos deben figurar entre parntesis. Si hay ms de un
argumento, stos deben estar separados por ; o , segn sea la
configuracin de la mquina.

Funciones en Excel 2013

La sintaxis de cualquier funcin es:
=nombre_funcin(argumento1; argumento2;
;argumentoN
Ejemplo de una funcin con un solo argumento:
=SUMA(B3:B10)
Ejemplo de una funcin con ms de un
argumento:
=PROMEDIO(B3:B10; C3:C10)

Funciones en Excel 2013

Cuando escribimos una funcin en Excel 2010 en la barra
de frmulas, este nos ayuda a escribirla mostrndonos el
men desplegable tal como se muestra en la figura de
abajo.

Funciones en Excel 2013

podemos decir que cuando escribimos la siguiente funcin nos ahorramos el
tener que escribir gran cantidad de datos:
=SUMA(A1:C8)
El operador : identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas
incluidas entre la celda A1 y la C8, la funcin anterior seria equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1
+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede visualizar la ventaja de utilizar una funcin con
respecto a la frmula.

Insertar una funcin

Luego nos aparecer la ventana siguiente:
Excel 2013, nos permite buscar la funcin
que necesitamos escribiendo una breve
descripcin de la funcin en el recuadro
y a continuacin hacer clic en el botn

Usadas recientemente significa que Excel ha

guardado las funciones que usted a utilizado
recientemente

Insertar una funcin

Si selecciono una categora como es en este caso
matemticas y trigonometra, en el cuadro de
abajo aparecern todas las funciones referentes
a esa categora

Aparece una breve explicacin en que consiste dicha

funcin, para el caso la funcin seleccionada es ABS

Insertar una funcin

2. Insertar la funcin desde el botn Insertar funcin

La tercer forma de insertar una funcin es dando clic en el botn Insertar

funcin ubicado a la par de la barra de frmulas con lo que aparece el cuadro de
dilogo Insertar funcin como se muestra en la figura.

Insertar una funcin

3. Insertar una funcin a travs del botn Autosuma que se encuentra en la
ficha Inicio

Cuadro de dialogo insertar

funcin

Como se a visto, el cuadro de dialogo

que se presenta para escoger una
funcin es el cuadro de dilogo Insertar
funcin o tambin llamado Asistente de
funcin.

Al dar clic en Aceptar aparecer la ventana

argumentos de dialogo de funcin, donde nos
pide introducir los argumentos de la funcin.
Numero1: hay que indicar el primer argumento
que generalmente ser un rango de celdas
Numero2: habr que indicar el segundo
argumento si existiera

Funciones Estadsticas
Permiten obtener resultados para anlisis estadsticos y probabilsticos, entre
ellas encontramos:
Promedio: devuelve el promedio de sus argumentos
Promedio. Si: devuelve el promedio (media aritmtica) de todas las celdas
de un rango que cumplen unos criterios determinados
Contar: Cuenta cuantos nmeros hay en lista de argumentos
Contar. Si: Cuenta el numero de celdas dentro del rango que cumplen el
criterio especificado
Max: Devuelve el valor mayor de la lista de argumentos
Min: Devuelve el valor mnimo de una lista de argumentos

Funcin Promedio
Sintaxis: =Promedio(argumento1:argumento2)
Ejemplo: el siguiente es un listado de notas, vamos a obtener el promedio
de las notas.

Argumento1 es B3, referencia al primer valor y argumento 2 es B9

Referencia al ultimo valor separados por dos puntos

FUNCIN CONTAR
Sintaxis:
=CONTAR(Valor1; Valor2, ..)
Valor1: Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el
que desea contar nmeros.
Valor2: Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos
adicionales en los que desea contar nmeros.
Los argumentos pueden contener o hacer referencia a una variedad de
diferentes tipos de datos, pero slo se cuentan los nmeros.

FUNCIN CONTAR
En el siguiente ejemplo vamos a contar el numero de valores que se
tienen, y como podrn observar, solamente cuenta valores numricos
La funcin se escribira as:

FUNCIN MXIMO (MAX)

Sintaxis:
=MAX(Numero1; [Numero2];..)
Nmero1; nmero2... Nmero1 es obligatorio, los nmeros siguientes son
opcionales. De 1 a 255 nmeros de los que desea encontrar el valor
mximo.

La funcin quedara as:

El valor mximo es: 81

FUNCIN MNIMO (MIN)

Sintaxis:
=MIN(numero1; [numero2];)
Numero1: numero2Numero1 es opcional los nmeros siguientes son
opcionales. De 1 a 255 nmero de los que se desea encontrar el valor
mnimo.
La funcin quedara as:

El valor mnimo es: 2

FUNCIONES
MATEMTICAS

Funciones matemticas
Sumar: suma sus argumentos
Sumar.SI: Suma las celdas especificadas que cumplen con un criterio
ABS: Devuelve el valor absoluto de un numero
Cos: devuelve el coseno de un numero
Sen: devuelve el seno de un numero
Tan: devuelve la tangente de un numero
Exponencial: Devuelve el exponente de un numero
Logaritmo: devuelve el logaritmo de un numero en una base especificada
Potencia: devuelve el resultado de elevar un numero a una potencia

Funcin SUMAR
Hay tres formas de utilizar la funcin Sumar:
1. Mediante el botn en la ficha inicio de Autosuma
2. Mediante insertar la funcin en la ficha Insertar
3. Mediante escribir la funcin directamente en la celda

Funcin Sumar
Mediante el botn de Autosuma
Ir a la ficha Inicio, hacer clic en el botn:
Luego se oprime Enter para realizar el calculo

Funcin Sumar
Insertar la funcin Suma:
Se selecciona la celda donde se quiere el resultado
Luego ir a la ficha Formular y hacer clic en botn: Insertar Funcin

Funcin VALOR ABSOLUTO (ABS)

Sintaxis:
=ABS(numero)
Numero: el numero real cuyo valor absoluto desea obtener
Ejemplo: Vamos a obtener el valor absoluto de la multiplicacin

Funcin Coseno (COS)

Sintaxis:
=COS(numero)
Numero: es obligatorio , el ngulo en radianes cuyo coseno desea obtener
Ejemplo:

Funcin Seno (SEN)

Sintaxis:
=SENO(Numero)
Numero: es obligatorio , el ngulo en radianes cuyo seno desea obtener

Ejemplo:

Funcin Tangente (TAN)

Sintaxis:
=TAN(numero)
Numero: Obligatorio. El ngulo, expresado en radianes, cuya tangente desea
obtener.

Funcin Exponencial (Exp)

Sintaxis:
=EXP(numero)
Nmero: Obligatorio; el exponente aplicado a la base e.
Ejemplo:

Funcin Logaritmo (Log)

Sintaxis:
=LOG(nmero; [base])
Nmero: Obligatorio; El nmero real positivo cuyo logaritmo se desea
calcular.
Base Opcional. La base del logaritmo. Si se omite, se considera que es
10.

Funcin Logaritmo (Log)

Ejemplo:

Funcin Potencia
Sintaxis:
=POTENCIA(nmero; potencia)
Nmero: Obligatorio; el nmero base. Puede ser cualquier nmero real.
Potencia Obligatorio; el exponente al que se desea elevar el nmero base

GRACIAS