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LAUDIT INTERNE
Objectifs de la formation
Comprendre la dfinition et les objectifs de
laudit;
Comprendre la dmarche de lauditeur charg
dmettre une opinion motive sur la qualit de
linformation, lefficacit des systmes
dorganisation et de contrle;
Acqurir une mthodologie daudit oprationnel
et en matriser les techniques spcifiques;
Matriser les principes fondamentaux de laudit
interne et rflchir sur lvolution de la fonction
daudit interne;
Analyser les problmes de fonds et de forme
poss par llaboration de la dmarche daudit
comptable et financier.
CONTENU DE LA FORMATION
Chap.1. Le concept daudit
Chap.2. Laudit et le concept de contrle
Chap.3. Les dveloppements actuels des concepts
daudit et de contrle interne
Chap.4. Le droulement de la mission daudit
Chap.5. La ralisation dune mission de laudit
interne oprationnel
Chap.6. La pratique de l audit financier par
lauditeur interne
Chap. 7. La dmarche de l audit financier
o
o
o
Types daudit
Nous distinguons trois types daudit :
1. Laudit statutaire :cest celui qui est prvu par les statuts.
2. Laudit externe : cest celui qui est men par une personne
indpendante la socit parce que les propritaires
le veulent ainsi et pas parce que la loi le leur impose .
3. Laudit interne
- cest
autres
contrles.
Audit de scurit
Audit de conformit
Audit defficacit
Audit de management
Audit diagnostic
Audit de direction
Audit de gestion
Audit de stratgie
Audit de performance
Audit social
Audit intgr
Audit gnral
Audit global
Audit qualit
Audit total.
Ceci va jouer sur la qualit de son opinion. Si lauditeur reoit les honoraires de son
client, dans ce cas lindpendance totale est quasiment impossible .
CONCLUSIONS
De distinguer entre les donneurs dordre (les mandants) qui sont la direction
gnrale et le conseil dadministration et les clients (ou bnficiaires) de laudit
qui sont lensemble des services de lentreprise.
CHAPITRE 2
LAUDIT ET LE CONCEPT DE CONTROLE
La littrature de contrle tente dclaircir les ambiguts et
confusions qui entourent les notions de contrle, de contrle interne
et de contrle de gestion.
Toutefois, les concepts daudit et de contrle interne sont intimement
lis. En effet, on ne peut pas approcher laudit sans apprhender le
contrle interne.
Si le contrle interne constitue lobjet de laudit, laudit interne
est effectivement une composante de contrle interne.
Le contrle interne (plus exactement son contenu) volue en
fonction des progrs des techniques, des fraudeurs et des auditeurs.
Exemple :
Audit de rgularit
vrifier la mise en vigueur des rglements et des
instructions de la direction
vrifier la rgularit des oprations
vrifier la sincrit des informations
vrifier la protection des actifs
Audit defficacit
examiner ladquation des moyens mis en uvre par
rapport aux objectifs fixs
examiner la pertinence des organisations et mthodes
examiner la rigueur de la gestion et la qualit des
performances
Audit diagnostic
tester ladquation des objectifs aux politiques
tester ladquation des structures aux fins et objectifs
fixs
tester la qualit des communications et des rapports
sociaux
Auditeur interne
Auditeur externe
Statut de
lintervenant
Dpendant de la Direction
Gnrale
indpendant
Finalits
Scurit de la Direction
Gnrale
Scurit des
actionnaires
Objectifs
Rgularit
et rigueur de
linformation interne
scurit des personnes et
des biens
Efficacit de la gestion
Rgularit et
sincrit de
linformation oublie
Auditeur
interne
Moyens
Ngocie
son
programme de
travail
Passe le contrle
interne en revue
pour provoquer
des amliorations
Travailler sur
ordres de missions
Auditeur externe
Axe de recherche
Auditeur interne
Auditeur externe
Non
Non
respect du cadre
juridique, rglementaire
Non
actualisation des
comptes
Erreurs
ou omissions
Fraudes
Gaspillages
Dlais
/ pertes
Inadquation
Insuffisance
Non
Erreurs
ou omissions
Fraudes
/Cots excessifs
mthodes
respect du cadre
juridique, rglementaire
ou comptable
des
des
performances
(accessoirement)
Domaines
dintervention
Auditeur interne
Auditeur externe
- Comptes
- Comptes
- tats financiers
- Oprations
- lments du patrimoine
- Organisation et systme
- Structures et fonctions
- Budgets
- Politiques et objectifs
- Gestion en gnral
Auditeur interne
Auditeur externe
Incompatibilits
Audit de la Direction
Gnrale
Immixtion dans la
gestion
Rsultat
Recommandations
Certification
+ suivi
Outil de direction et de
gestion
Conclusion
Audit
de rgularit
Audit defficacit
Audit diagnostic
sans ou avec
rserves ou refus de
certifications ou rvlation
de faits dlictueux
Outil dinformation
Audit de rgularit
uniquement
le respect de
lgalit entre les
actionnaires,
Vrifier la sincrit de
informations dans le
rapport du C.A. et la
documentation pour
les actionnaires,
Alerter les actionnaires
sur les faits de nature
compromettre la continuit
CONTROLE INTERNE
COMPTABLE
AUDIT
AUDIT COMPTABLE
(interne et externe)
Contrle interne
OPERATIONNEL
OU
ADMINISTRATIF
AUDIT OPERATIONNEL
(interne et externe)
EFFICACITE :
Rsultats
Objectifs
selon
EFFICIENCE :
Rsultats
avec
minimum de
ECONOMIE :
Ressources
au
meilleur
Ressources
Cot
Responsabilit et autorit
Comme nous lavons voqu plus haut, le dpartement
daudit interne fait partie intgrante de lentreprise. Par
consquent, son action s exerce dans le cadre des
politiques tablies par la direction gnrale et le conseil
dadministration.
Son objet, son autorit et sa responsabilit doivent tre
tablis par un document crit (charte de laudit), dont le
responsable de la fonction doit rechercher lapprobation par
la direction gnrale et lacceptation du conseil
dadministration.
Indpendance
Remarques
Investigations
Interview
Interrogatoire
*Situation du risque :
LA FRAUDE EST ELEVEE LORSQUE LAUDIT INTERNE
EST FAIBLE.
Particulirement pendant les priodes de :
Expansion
Crises
Transformation, etc
CONCLUSIONS
Lvolution de laudit est troitement lie lvolution de
lentreprise et de son environnement dune part et de lvolution
de lauditeur dautre part.
Bcour et Bouquin prcisent que : le dveloppement de
laudit est insparable de la propagation des modes de
direction et de coordination .
En ce qui concernent lentreprise et son environnement, nous
relevons lvolution des systmes de gestion (organisation,
animation et information), des modes de gouvernement, des
mthodes, des outils, des technologies, des procdures de
travail, des risques, etc.
CHAPITRE 4.
LE DEROULEMENT DE LA MISSION DAUDIT
La mission daudit (interne ou externe) souvre par un ordre ou
une lettre de mission et se droule en trois grandes phases
selon une progression logique :
1.
2.
CHAPITRE 5.
LA REALISATION DUNE MISSION DE LAUDIT
INTERNE OPERATIONNEL
Rappelons que laudit oprationnel est lexamen par un
professionnel de la gestion de chaque fonction dune organisation
quelconque (entreprise, administration,.....) en vue dexprimer une
opinion responsable et indpendante, par rfrence aux critres de
rgularit, dconomie et defficience.
Cette opinion doit accrotre la matrise de la gestion de la dite
organisation.
a. La phase dtudes
Cette phase comporte cinq tapes essentielles :
1.
2.
3.
4.
5.
Ltape de reconnaissance
Ltape danalyse des risques
Ltape de choix des objectifs daudit
Ltape de dtermination des tches daudit
Ltape de planification du droulement de la
mission daudit
Le plan dapproche
Le tableau des forces et faiblesse apparentes
Le rapport dorientation
Le programme de vrifications
Le budget, allocation, planning, suivi
b. La phase de Vrification
Cette phase de travail sur terrain comporte une srie de travaux
(entretiens, vrifications, calculs, analyses de problmes,....) qui
aboutissent trois documents :
la feuille de couverture qui prcise chaque tche du programme
de vrification et sur laquelle sont aussi reports les rsultats et les
conclusions du travail effectu par lauditeur (dysfonctionnement
et points forts)
les papiers de travail qui comportent le dtail des travaux
effectus sur la feuille de couverture
la feuille de rvlation et danalyse des problmes qui comporte
uniquement les dysfonctionnement relevs.
c. La phase de conclusion
Cette phase comporte quatre tapes :
1. Ltape Synthse
2. Ltape Restitution
3. Ltape Rdaction et Validation
4. Ltape Suivi de recommandations.
Chacune de ses tapes donne lieu un document :
lossature du rapport
le compte rendu final au site
le rapport daudit (projet, validation, dfinitif)
ltat des actions de progrs
et
B. La phase de vrification
6. La feuille de couverture et
conclusions
7. les papiers de travail
8. la feuille de rvlations et
danalyse des problmes
(FRAP)
c. La phase de conclusion
9. Ltape de synthse
9. lossature du rapport
10. Ltape de restitution
10. le compte rendu final au
site
11. Ltape de rdaction et
11. Rapport daudit (projet,
validation
validation,dfinitif...)
12. Ltape de suivi des
12. Ltat des actions de
recommandations
progrs
Propositions
de laudit
Demandes
de la DG
PROGRAMME ANNUEL
ORDRE DE MISSION
Mandate AI et
lance la mission
Tableau de forces et
faiblesses apparentes
Rapport dorientation
Programme de travail
Contrat de prestations de
services fixe les grandes
lignes avec les audits
Liste des taches et
fil conducteur du
questionnement ?
Charges, moyens, planning
TRAVAIL de recherches
et danalyse sur terrain
SYNTHESE
au responsable du site/fonction
PROJET DE RAPPORT
REUNION DE VALIDATION
RAPPORT DEFINITIF
y compris recommandations
ACCEPTATION
DES REPONSES
SUIVI JUSQU LA
MISE EN PLACE
D. La recherche damliorations
Cette tape prolonge ltape du diagnostic. A partir des
causes de dysfonctionnement recenses, il sagit didentifier
les amliorations spcifiques apporter puis de slectionner
les plus pertinentes.
Plus le diagnostic aura t prcis dans lanalyse des causes
de dysfonctionnement, plus la recherche damlioration sera
aise.
CONCLUSION
La pratique de laudit oprationnel est en dfinitive une
articulation de douze lments que nous proposons de dsigner
par lunivers de la mission daudit oprationnel .(cfr
schma)
1. Les composantes de lactivit organise (organisation,
fonctionnement et pilotage),
2. Les risques et les vnements associs lactivit organise
(manifestation, impact et cause),
CHAPITRE 6.
LA PRATIQUE DE L AUDIT FINANCIER PAR
LAUDITEUR INTERNE
Lauditeur interne est fondamentalement un auditeur oprationnel.
Il rapproche lensemble de fonctions, oprations, circuits,
documents, informations, ressources, comportements, actifs, de
lentreprise.
Lvaluation de la fonction comptable et la vrification des
oprations comptables sinscrivent obligatoirement dans un audit
oprationnel.
2.
3.
Exemples :
faire apparatre en valeurs mobilires de placement des
lments ayant une nature dimmobilisation financire
faussant ainsi la structure de lactif et le calcul du besoin en
fonds de roulement,
pratiquer la compensation des soldes bancaires crditeurs et
dbiteurs.
2.
Organisation
Intgration
Permanence
Universalit
Indpendance
Information
Harmonie
Qualit du personnel
a) Phase de prparation
La prise de connaissance gnrale
Lauditeur acquiert cette connaissance au travers
ltude de la documentation externe (donnes et
rglements gnrales et spcifiques :
environnement international, national, sectoriel) et
internes lentreprise ( procdures , organigramme,
plan stratgique, entretiens avec les dirigeants et
les responsables des diffrents services)
b)-Phase dexcution
La description du systme de contrle interne
A partir de lexamen du manuel des procdures ou
dentretien avec les acteurs, lauditeur formalise
pour chaque section de travail, toutes les
procdures qui caractrisant le droulement des
oprations depuis lopration elle-mme jusqu la
comptabilisation.
Les tests de conformit
Les tests de conformit ont pour objectifs de
sassurer de la bonne comprhension de la
procdure par lauditeur et que la procdure dcrite
est conforme la ralit. Exemple rapprocher les
clients aux banques
Sont cohrents
concordent avec les donnes de la comptabilit
sont prsents selon les principes comptables et la rglementation en
vigueur,
tiennent compte des vnements postrieurs la date de la clture
que lannexe respecte les dispositions lgales et rglementaires et quelle
comporte toutes les informations dimportance significative sur la situation
patrimoniale, financire et sur le rsultat de lentreprise.