Compras

Solicitudes de compra y ofertas de compra

SAP Business One, Versin 9.0

INTE
RNA
L

Objetivos

Al finalizar este mdulo, podr realizar lo siguiente:

Crear solicitudes de compra y ofertas de compra
Utilizar el asistente de generacin de ofertas de compra para producir
mltiples ofertas

2013 SAP AG. Reservados todos los derechos.

Situacin de ejemplo

Su compaa agreg solicitudes de compra y ofertas de compra como

parte del proceso de compra normal.
Cuando los empleados desean solicitar suministros, utilizan una
solicitud de compra para alertar al departamento de compras sobre sus
necesidades.
Si ninguno de estos artculos se encuentra disponible localmente, el
departamento de compras adquirir los artculos.
Para obtener el mejor precio, un comprador les solicita a los
proveedores que brinden ofertas para los artculos. Cuando se
necesitan mltiples ofertas, se utiliza el asistente de generacin de
ofertas de compra.

2013 SAP AG. Reservados todos los derechos.

Resumen del proceso

Solicitud de
compra

Pedido de
entrada de
mercancas

2012 SAP AG. Reservados todos los derechos.

Solicitud de
pedido

Pedido de
compra

Factura de
proveedor

Pago
efectuado

Solicitud de compra

2012 SAP AG. Reservados todos los derechos.

Beneficios

2012 SAP AG. Reservados todos los derechos.

Ahorra tiempo porque

el documento brinda
la informacin
necesaria para los
pedidos

Reduce los gastos

relacionados con los
artculos devueltos

Le permite realizar un
seguimiento de los
gastos con antelacin

Ayuda con la
planificacin del
presupuesto o la
reduccin de costes

Documentos destino

Solicitud de
pedido

Solicitud de
compra
Pedido de
compra

2012 SAP AG. Reservados todos los derechos.

Pedido de
compra

Informe de solicitud de compra

Solicitud de
pedido

Pedido
de
compra

2012 SAP AG. Reservados todos los derechos.

Pedido
de
compra

Escenario de solicitud de compra

El equipo de ventas necesita 2 ordenadores porttiles.

Se requiere la aprobacin de la gerencia.
La solicitud de compra se graba como documento preliminar.
Una vez aprobado, el documento preliminar se convierte en
una solicitud de compra.
El comprador ejecuta un informe de solicitud de compra.
Debido a que el artculo no est en stock, el comprador crea
un pedido.

2012 SAP AG. Reservados todos los derechos.

Solicitud de pedido

2012 SAP AG. Reservados todos los derechos.

10

Generacin de ofertas de compra

Con frecuencia, los artculos se

Asistente
Asistente de
de generacin
generacin de
de
ofertas
de
ofertas de compra
compra

Oferta
Oferta de
de
compra
compra 1
1

Oferta
Oferta de
de
compra
compra 2
2

Oferta
Oferta de
de
compra
compra n
n

Obtener
Obtener datos
datos
de
de los
los
proveedores
proveedores
Actualizar
Actualizar
Oferta
Oferta de
de
compra
compra 1
1

Actualizar
Actualizar
Oferta
Oferta de
de
compra
compra 2
2

Actualizar
Actualizar
Oferta
Oferta de
de
compra
compra n
n

Seleccionar
Seleccionar
proveedor
proveedor
ptimo
ptimo

Crear
Crear pedido
pedido

2012 SAP AG. Reservados todos los derechos.

adquieren de mltiples proveedores

El asistente de generacin de ofertas de
compra simplifica el proceso de
mltiples ofertas.
Puede crear varias ofertas de compra
por varios artculos y varios proveedores
en un nico proceso.
Puede actualizar cada oferta con los
datos relevantes del proveedor.
Un informe de oferta de compra le
permite comparar ofertas para
seleccionar el proveedor ptimo para su
compra.
Luego, puede crear el pedido a partir de
la oferta seleccionada.

11

Proveedores por defecto

El registro maestro de artculos le permite

especificar los mltiples proveedores por
defecto para cada artculo.

El asistente de generacin de ofertas

selecciona estos proveedores para crear
ofertas.

2012 SAP AG. Reservados todos los derechos.

12

Escenario de oferta de compra

Se necesitan ofertas de compra para 2 tipos de impresoras.

El comprador utiliza el asistente de ofertas de compra.
El asistente genera 3 ofertas de compra para los 2 artculos.
El comprador utiliza el informe de oferta de compra para
comparar ofertas.
El comprador crea un pedido para los artculos de la mejor
oferta.

2013 SAP AG. Reservados todos los derechos.

13

Demostracin: Solicitudes y ofertas de compra

2013 SAP AG. Reservados todos los derechos.

14

Resumen
A continuacin se detallan algunos puntos clave:
Las solicitudes de compra permiten a los empleados iniciar una
compra enviando sus necesidades de determinadas mercancas y
servicios.
La solicitud de compra puede copiarse a una oferta de compra o
pedido para mayor procesamiento.
Una oferta de compra le permite solicitar ofertas a sus proveedores y
luego realizar un seguimiento de las respuestas.
Puede comprar las ofertas para determinar la mejor oferta y crear un
pedido.
El asistente de generacin de ofertas de compra le permite generar
mltiples ofertas de compra para proveedores y artculos.
El asistente utiliza los proveedores de preferencia detallados en el
registro maestro de artculos para generar ofertas.

2013 SAP AG. Reservados todos los derechos.

15

Gracias

Ha completado el tema sobre las solicitudes de compra y

las ofertas de compra.
Le agradecemos el tiempo que nos ha dedicado.

2012 SAP AG. Reservados todos los derechos.

16