MICROSOFT PROJECT

Deben ingresarse las actividades, sus duraciones y

vinculaciones
La duracin de una actividad se puede establecer en
minutos, horas, das o semanas
Posee un calendario en el cual pueden definirse los
das y horas laborales de todo el proyecto
La vinculacin entre tareas puede hacerse mediante el
ingreso de sus precedencias inmediatas, o a travs de
la tabla de Gantt que construye Microsoft Project
Permite distintos tipos de vinculacin entre
actividades (fin a comienzo, comienzo a comienzo, fin
a fin y comienzo a fin)

MICROSOFT PROJECT
Permite organizar la lista de actividades en una
estructura jerrquica
Permite asignar recursos y costos a las distintas
actividades
Permite mantener una lnea de base, de gran utilidad
para el seguimiento del proyecto. Las fechas de
comienzo y fin de las tareas se actualizan
automticamente a medida que se efecta el
seguimiento. De esta manera se pueden comparar con
las fechas planificadas guardadas en la lnea de base.
Grafica la red del proyecto
Permite imprimir una gran variedad de informes

CONSTRUCCIONES DE HORMIGN
ORGANIZADAS S.A. (CHO S.A.)
CHO S.A. Ensambla casas prefabricadas y las transporta al sitio donde se
asientan sobre los cimientos. Cada operacin comprende las tareas que se
registran a continuacin.
Actividades

Precede
ncia

1 Inspeccin del sitio, preparacin de planos

2 Nivelacin del terreno, construccin de cimientos

Dur.
Normal
3

Construccin de paneles, muros, pisos, techos y

ensambles

4 Trasporte al sitio y colocacin sobre los cimientos

2y4

Unin de elementos prefabricados e instalaciones

finales

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Informacin del proyecto (cuadro de dilogo)
Utilice este cuadro de dilogo para introducir, revisar o cambiar
informacin inicial para un nuevo proyecto. Puede:
Elegir si el proyecto debe programarse desde la fecha de
comienzo o desde la fecha de fin.
Especificar la fecha de comienzo de un proyecto que se va a
programar desde dicha fecha o la fecha de fin de un proyecto
que se va a programar desde dicha fecha.
Especificar qu calendario base se utilizar como calendario
del proyecto.
Adems, si programa desde la fecha de comienzo, todas las
tareas nuevas tendrn un tipo de delimitacin predeterminado
Lo antes posible (LAP). Si programa desde la fecha de fin,
todas las tareas nuevas tendrn un tipo de delimitacin
predeterminado Lo ms tarde posible (LMTP).

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Modificacin del calendario laboral (MEN HERRAMIENTAS

Opcin CAMBIAR CALENDARIO) En este caso se han
considerado laborables los das sbados y domingos en los
horarios predeterminados por Project (de 8 a.m a 2 p.m. y de 3
p.m. a 5 p.m.).
Estndar: tiene una semana laboral y un horario laboral
estndar, de lunes a viernes y de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con una
hora no laborable, de 12:00 p.m. a 1:00 p.m., para el almuerzo.
24 horas: tiene perodo no laborable. Todo el tiempo, de
domingo a sbado y de 12:00 a.m. a 12:00 p.m., se establece
como perodo laborable.
Turno de noche: se configura para un turno de trabajo nocturno.
Los perodos laborables comprenden de la noche del lunes a la
maana del sbado, de 11:00 p.m. a 8:00 a.m., con una hora no
laborable de descanso, de 3:00 a.m. a 4:00 a.m.

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Bsqueda de fechas y holguras (MEN VER Opcin
PROGRAMACIN)
Lmite de comienzo (campo de tareas): contiene la fecha lmite en la
que una tarea puede comenzar sin retrasar el fin del proyecto. Esta fecha
est basada en la fecha lmite de comienzo de la tarea, as como en las
fechas lmite de comienzo y finalizacin de las tareas predecesoras y
sucesoras y de otras delimitaciones.
Cmo se calcula? Cuando crea una tarea por primera vez, su fecha lmite de
comienzo es igual a la fecha de fin del proyecto menos la duracin de la
tarea. A medida que vaya vinculando la tarea con las predecesoras y las
sucesoras y aplicando otras delimitaciones, Microsoft Project calcular la
fecha lmite de comienzo como la fecha lmite en la que debe comenzar la
tarea, si todas las predecesoras y sucesoras tambin comienzan y
finalizan en sus respectivas fechas lmite de comienzo y fin.

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Bsqueda de fechas y holguras (MEN VER Opcin
PROGRAMACIN)
Lmite de finalizacin (campo de tareas): contiene la fecha lmite
en la que una tarea puede finalizar sin retrasar el fin del proyecto.
Esta fecha est basada en la fecha lmite de comienzo de la tarea, as
como en las fechas lmite de comienzo y finalizacin de las tareas
predecesoras y sucesoras y de otras delimitaciones.
Cmo se calcula? Cuando crea una tarea por primera vez, su fecha
Lmite de finalizacin es la misma que la fecha de fin del proyecto. A
medida que vaya vinculando la tarea con las predecesoras y las
sucesoras y aplicando otras delimitaciones, Microsoft Project
calcular la fecha lmite de finalizacin como la fecha lmite en la que
debe finalizar la tarea, si todas las predecesoras y sucesoras tambin
comienzan y finalizan en sus respectivas fechas de comienzo y fin.

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Bsqueda de fechas y holguras (MEN VER Opcin
PROGRAMACIN)
Demora permisible (campo de tareas): contiene la cantidad de
tiempo que se puede retrasar una tarea sin retrasar ninguna tarea
sucesora. Si la tarea no tiene sucesoras, el margen de demora
permisible es la cantidad de tiempo que una tarea se puede demorar
sin que se retrase la fecha total de fin del proyecto.
Cmo se calcula? Si la tarea no tiene tareas sucesoras, la demora
permisible ser igual que el margen de demora total. Microsoft
Project basa sus clculos de demora permisible en las comparaciones
de las fechas contenidas en los campos Comienzo anticipado, Fin
anticipado, Lmite de comienzo y Lmite de finalizacin de la tarea,
que a su vez tienen en cuenta las fechas de cualquier tarea sucesora.

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Visualizacin de la red del proyecto (MEN VER Opcin
DIAGRAMA DE RED)
Muestra las tareas y las dependencias entre tareas en formato de red o de
flujo. Cada tarea se representa con un cuadro (tambin denominado
nodo) y la lnea que une dos cuadros representa la dependencia entre
las dos tareas. De forma predeterminada, la vista Diagrama de red
muestra una lnea diagonal sobre las tareas en curso y lneas
diagonales en cruz sobre las tareas completadas.
Puede aplicar cualquiera de los filtros de tareas al Diagrama de red para
mostrar nicamente las tareas que desee ver.
Para adecuar una vista Diagrama de red a sus necesidades, puede
personalizar su aspecto o crear nuevas versiones personalizadas.
Cuando se guarda el proyecto, la vista personalizada tambin se
guarda con el proyecto.

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Personalizacin del Diagrama de Gantt (MEN FORMATO Opcin
ASISTENTE PARA DIAGRAMA DE GANTT Opcin DIAGRAMA DE
GANTT PERSONALIZADO)
Permite dar el formato deseado a las barras del diagrama, por ejemplo,
visualizar la ruta crtica, mostrar fechas, etc.
Asignacin de recursos Antes de asignar recursos a las tareas, se puede
crear una lista de recursos del proyecto. Dicha lista contendr el nombre del
recurso (que puede ser una persona, un elemento del equipamiento, etc) y
la cantidad mxima de unidades disponibles. Luego mediante el botn
ASIGNACIN DE RECURSOS de la barra de herramientas, se asignan los
recursos a las actividades. La opcin GRFICO DE RECURSOS del
MEN VER muestra la carga del recurso a lo largo del proyecto.
Para el problema CHO S.A. Se han asignado a las actividades 1, 2, 3, 4 y 5;
2, 4, 4, 3 y 4 operarios respectivamente. La empresa puede contratar hasta 6
operarios.

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Tipo (campo de recursos)
Tipo de dato Enumerado
Tipo de entrada Introducida
Descripcin: El campo Tipo proporciona opciones para el tipo de recurso.
Las opciones son Trabajo y Material. Los recursos de trabajo estn
formados por personas y equipamiento. Los recursos materiales son
suministros consumibles, como acero, hormign o arena.
Usos: Aada el campo Tipo a una hoja de recursos cuando desee ver los tipos
de recursos. Este campo tambin se utiliza para ordenar, filtrar o agrupar
asignaciones por sus tipos de recursos. Las acciones de ordenar, filtrar o
agrupar de esta manera pueden ser muy tiles cuando desee revisar
todos los recursos materiales de forma conjunta, para, por ejemplo,
poder establecer sus correspondientes etiquetas de unidad de medida

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Etiqueta de material (campo de recursos)
Tipo de dato Texto
Tipo de entrada Introducida
Descripcin: El campo Etiqueta de material contiene la unidad de medida
que se introduce para un recurso material; por ejemplo, toneladas,
cajas o metros cbicos. Esta etiqueta se utiliza conjuntamente con las
unidades de asignacin de recursos materiales; por ejemplo, 8
toneladas o 22 cajas.
Usos: Aada el campo Etiqueta de material a una hoja de recursos cuando
desee especificar, cambiar o ver la unidad de medida para recursos
materiales. Este campo tambin se utiliza cuando se desea ordenar,
filtrar o agrupar recursos materiales por etiquetas.

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Iniciales (campo de recursos)
Tipo de dato Texto
Tipo de entrada Introducida
Descripcin: El campo Iniciales muestra la abreviatura del nombre de un
recurso.
Usos: Agregue el campo Iniciales a una hoja de recursos cuando desee
mostrar, filtrar o modificar las iniciales del nombre de un recurso.
Grupo (campo de recursos)
Tipo de dato Texto
Tipo de entrada Introducida
Descripcin: El campo Grupo contiene el nombre del grupo al que
pertenece el recurso.
Usos: Agregue el campo Grupo a una hoja de recursos cuando desee
mostrar, ordenar, modificar o filtrar los recursos por su grupo.

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Capacidad mxima (campo de recursos)
Tipo de dato Porcentaje o nmero
Tipo de entrada Calculada o introducida
Cmo se calcula? Si ha establecido las unidades de recurso en
la ficha General del cuadro de dilogo Informacin del
recurso, este valor se muestra en el campo Capacidad
mxima.
Descripcin: El campo Capacidad mxima contiene el porcentaje
mximo o el nmero de unidades que representan la
capacidad mxima de que dispone un recurso para realizar
cualquier tarea durante el perodo de tiempo actual. El valor
predeterminado del campo Capacidad mxima es 100 por
cien.

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Tasa estndar (campo de recursos)
Tipo de dato Tasa de moneda
Tipo de entrada Introducida
Descripcin: El campo Tasa estndar muestra la tasa de pago
por trabajo normal, no extra, realizado por un recurso.
Usos: Agregue el campo Tasa estndar a una hoja de recursos
para escribir directamente en la hoja las tasas de pago a los
recursos por trabajo normal. Siempre que un recurso
notifica trabajo real, el costo del trabajo se calcula
multiplicando el trabajo real por el valor del campo Tasa
estndar.

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Tasa de hora extra (campo de recursos)
Tipo de dato Tasa de moneda
Tipo de entrada Introducida
Descripcin: El campo Tasa de horas extra muestra la tasa de
pago para el trabajo de horas extra realizado por un recurso.
Usos: Agregue el campo Tasa de horas extra a una hoja de
recursos para escribir directamente en la hoja la tasa de pago
de un recurso por el trabajo de horas extra. Siempre que el
recurso notifica trabajo de horas extra real, el costo de ese
trabajo se calcula multiplicando el trabajo de horas extra real
por esta tasa de horas extra.

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CHO S.A.
Costo por uso (campo de recursos)
Tipo de dato Moneda
Tipo de entrada Introducida
Descripcin: Para un recurso de trabajo (personas o equipamiento), el
campo Costo por uso muestra el costo que se acumula cada vez que se
utiliza un recurso. Se suma cada vez que una unidad de un recurso se
asigna a una tarea. No vara segn la cantidad de tiempo que se utilice
un recurso. Para un recurso material, el campo Costo por uso muestra el
costo que se acumula cada vez, independientemente del nmero de
unidades.
Usos: Agregue el campo Costo por uso a una hoja de recursos para
introducir un costo de un recurso de trabajo si ste cobra una tarifa fija
en vez de (o adems de) una tarifa variable o una tarifa por horas. En el
caso de un recurso material, utilice este campo para indicar un costo en
el que se incurre una vez, independientemente del nmero de unidades.

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CHO S.A.
Acumular (campo de recursos)
Tipo de entrada Enumerada
Tipo de entrada Introducida
Descripcin: El campo Acumular ofrece opciones para cmo y cundo se deben
cargar, o acumular, los costos estndar y de horas extra de un recurso al costo
total
de
una
tarea.
Las
opciones
son:
Comienzo;
Fin; Prorrateo (el predeterminado)
Usos: Agregue el campo Acumulado a una hoja de recursos cuando desee ver, filtrar
o modificar cmo y cundo se van a acumular los costos de un recurso al costo
de una tarea. Si selecciona la opcin Comienzo, los costos se imputan tan
pronto comience la tarea, como indica la fecha escrita en el campo Comienzo
real. Si selecciona la opcin Fin, los costos no se imputarn hasta que el trabajo
restante sea cero. Si selecciona la opcin Prorrateo, los costos se acumulan
segn est programada la realizacin del trabajo y vaya informndose de sta, y
se calculan multiplicando los costos unitarios por el trabajo.

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Calendario base (campo de recursos)
Tipo de dato Enumerado
Tipo de entrada Introducida
Descripcin: El campo Calendario base indica el calendario base de un
calendario de recursos. La siguiente lista enumera los tres calendarios
integrados, as como cualquier calendario base que haya creado en el
cuadro de dilogo Cambiar calendario laboral. Los calendarios
integrados son: 24 horas; Turno de noche; Estndar (el
predeterminado)
Usos: Agregue el campo Calendario base a una hoja de recursos cuando
desee mostrar, filtrar o asignar el nombre del calendario base que se
est utilizando para determinar la disponibilidad general de los
recursos y la capacidad de trabajo.

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Cdigo (campo de recursos)
Tipo de dato Texto
Tipo de entrada Introducida
Descripcin: El campo Cdigo contiene cualquier cdigo,
abreviatura o nmero que desee escribir como parte de
una informacin de recurso.
Usos: Utilice el campo Cdigo en una hoja de recursos
cuando desee mostrar, filtrar, ordenar o modificar
cualquier cdigo especial que est usando para identificar
la informacin del recurso.