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GESTION DE PROYECTOS Y

ADMINISTRACION

Expositor: Dr. Fernando


Tam Wong

Contenido
ESTRUCTURA DE TALLER1 DE GESTION DE
PROYECTOS
Acta de reunin
Acta de constitucin
Requerimientos

Acta de Reunin del Proyecto

El

acta de Reunin del


Proyecto es el documento
escrito que registra los temas
tratados y los acuerdos
adoptados en una determinada
reunin, con la finalidad de
certificar lo acontecido y dar
validez a lo acordado.
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Acta de Constitucin del


Proyecto
El acta de Constitucin

del
Proyecto es un documento
emitido por el iniciador del
proyecto o patrocinador que
autoriza
formalmente
la
existencia de un proyecto y
confiere
al
director
del
proyecto la autoridad para
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asignar los recursos de la

Acta de Constitucin del Proyecto

Documenta

las necesidades
del negocio, los supuestos, las
restricciones, el conocimiento
de necesidades y requisitos del
cliente y el nuevo producto,
servicio o resultado que el
proyecto debe proporcionar.
5

Sistema
Un sistema es un conjunto de
elementos relacionados dinmicamente
que forman una actividad para alcanzar
un objetivo, operando con base en datos/
energa/materia.
Los
elementos
constituyen las partes u rganos que
componen el sistema y son denominados
subsistemas.
Pueden
ser
fsicos
o
concretos(hardware) o abstractos 6y
conceptuales (software).

Supuestos, restricciones y riesg


Un

supuesto es un dato asumido


como cierto a efectos de la
planificacin
del
proyecto.
Imaginemos por ejemplo que
estamos
implementando
un
sistema en una organizacin
cliente y nosotros somos los
consultores. Podemos afirmar
Asumimos
que
los
futuros7

Las

Supuestos, restricciones y
riesgos

restricciones son limitaciones


que afectan el desempeo del
proyecto. Las restricciones ms
populares son el: presupuesto,
alcance y tiempo. Por ejemplo.
Alguna vez haz trabajado algn
emprendimiento que tenga una
fecha lmite? T proyecto tenia
un presupuesto impuesto el cual8

Supuestos, restricciones y
riesgos

El

riesgo en un proyecto es un
evento
incierto
o
condicin
incierta que si ocurre, tiene un
efecto positivo o negativo sobre el
proyecto. En el contexto del
proyecto, la identificacin del
riesgo tambin se refiere a las
oportunidades
(resultados
positivos) as como las amenazas9

Gestin del cambio

Es un conjunto de procesos
que se emplea para garantizar
que se apliquen cambios
significativos en forma
ordenada, controlada y
sistemtica para lograr el
cambio organizacional en la
empresa. Obtener procesos de10

Requisitos
Son las especificaciones puntuales
sobre el sistema, software que
vienen ser la solucin a las
necesidades
del
negocio.
Un
requisito describe los servicios que
deben ofrecer el sistema y sus
restricciones.
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Requerimiento
Son las necesidades que provienen
del negocio o usuario. Se dividen en
requerimiento
funcional
y
requerimiento no funcional.

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Requerimiento
Funcional
Define lo que esperamos que deba
hacer un sistema. Existe una
interaccin entre el sistema y el
entorno. Ejemplo: Sistema debe
generar los reportes de lugares con
mayor riesgos de accidentes.
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Requerimiento no
Funcional
Define como debe ser el sistema.
Son atributos relacionados con la
calidad como rendimiento, viabilidad,
mantenimiento, seguridad. Ejemplo:
Lenguaje de programacin java, Alta
velocidad de procesamiento de datos
o interface grfica de fcil lectura.
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