5 Ss +

Iniciando el esfuerzo hacia la calidad...

Valencia, Septiembre 2016
Ing. Hugo Cspedes

5 Ss + 1
Un lugar para cada
cosa y cada cosa en
su lugar

Que son las 5s+1

Es una prctica de calidad ideada en

Japn referida al mantenimiento
integral de la empresa, no slo de
maquinaria, equipo e infraestructura sino
del mantenimiento del entorno de trabajo
por parte de todos.

5 Ss + 1

SE INICIAN EN LOS 60s EN

JAPN.
Beneficios:
Eliminan desperdicios.
Reduccin materiales en

proceso.
Incremento en productividad.
Evitan accidentes.
Optimizan espacios.

POR QUE 5Ss + 1?

Es una tcnica que se aplica en todo el mundo con excelentes

resultados por su sencillez y efectividad.
Su aplicacin mejora los niveles de:
Calidad.
Eliminacin de tiempos muertos.
Reduccin de costos.
La aplicacin de esta tcnica requiere el compromiso
personal y duradera para que nuestra empresa sea un
autentico modelo de organizacin, limpieza , seguridad e
higiene.

5 Ss + 1
Japons

Espaol

1S SEIRI

1S SELECCIONAR

2S SEITON

2S ORGANIZAR

3S SEISO

3S LIMPIAR

4S SEIKETSU

4S BIENESTAR

5S SHITSUKE

PERSONAL
5S DISCIPLINA
+1 CONSTANCIA

+1 SHIKARI

RESULTADO DE APLICACIN DE 5Ss + 1?

Estudios estadsticos en empresas de todo el mundo
que tienen implantado este sistema demuestran
que:
Aplicacin de las 3 primeras S :
Reduccin del 40% de sus costos de
Mantenimiento.
Reduccin del 70% del nmero de accidentes.
Crecimiento del 10% de la fiabilidad del equipo.
Crecimiento del 15% del tiempo medio entre
fallas.

QUE BENEFICIOS APORTAN LAS 5Ss + 1?

La implantacin de las 5S se basa en el

trabajo en equipo.
Los trabajadores se comprometen.
Se valoran sus aportaciones y
conocimiento.
La mejora continua se hace una tarea de
todos.

BENEFICIOS
Conseguimos una MAYOR
PRODUCTIVIDAD que se traduce en:
Menos productos defectuosos.
Menos averas.
Menor nivel de existencias o inventarios.
Menos accidentes.
Menos movimientos y traslados intiles.
Menor tiempo para el cambio de
herramientas.

BENEFICIOS
Lograr un MEJOR LUGAR DE TRABAJO
para todos, puesto que conseguimos:
Ms espacio.
Orgullo del lugar en el que se trabaja.
Mejor imagen ante nuestros clientes.
Mayor cooperacin y trabajo en equipo.
Mayor compromiso y responsabilidad en las
tareas.
Mayor conocimiento del puesto.

La 1 S: Seiri (Clasificacin
y Descarte)
REVISAR EL REA DE TRABAJO.
Separar lo que sirve de lo que no.
De lo que sirve separar lo necesario de lo

innecesario
Definir un lugar donde poner temporalmente lo
que no necesito pero que puede servir a alguien
Decidir donde se harn las cosas

Ventajas de Clasificacin y Descarte

Reduccin de necesidades de espacio, stock,
almacenamiento, transporte y seguros.
Evita la compra de materiales no necesarios y su
deterioro.
Aumenta la productividad de las mquinas y
personas implicadas.
Provoca un mayor sentido de la clasificacin y la
economa, menor cansancio fsico y mayor
facilidad de operacin.

SELECCIONAR
Una vez seleccionado lo necesario se puede
clasificar por frecuencia de uso.

BENEFICIOS DE SELECCIONAR
Abre espacios

Elimina desperdicio
Reduce inventarios
Mejor distribucin de recursos

Para Poner en prctica la 1ra S debemos

hacernos las siguientes preguntas:

Qu debemos o podemos tirar?

Qu debe ser guardado?
Qu puede ser til para otra persona u otro
departamento?
Qu deberamos reparar?
Qu debemos o podemos vender?

Separar lo que utilizamos de aquello que no necesitamos y

retirar lo innecesario.

Antes

Despus

ES FCIL ENCONTRAR ALGO O TRABAJAR AS?

La 2da S SEITON
(Organizacin)
Poner las cosas en orden, tener un lugar para

los artculos empleados, de tal manera que

estn listo para que cualquiera lo pueda usar
cuando lo necesite.
Asignar un nombre para cada clase de artculo.
Colocar etiquetas visibles y cdigo de colores
para identificar fcilmente los artculos.

BENEFICIOS DE ORGANIZAR
Reduce tiempo de bsqueda.
Previene desabastecimiento.
Minimiza errores.
Incrementa la velocidad de
respuesta.

Ventajas de la 2 S
Menor necesidad de controles de stock y produccin.
Facilita el transporte interno, el control de la
produccin y la ejecucin del trabajo en el plazo
previsto.
Menor tiempo de bsqueda de aquello que nos hace
falta.
Evita la compra de materiales y componentes
innecesarios y tambin de los daos a los materiales o
productos almacenados.
Aumenta el retorno de capital.
Aumenta la productividad de las mquinas y personas.
Provoca una mayor racionalizacin del trabajo, menor
cansancio fsico y mental, y mejor ambiente.

Preguntas sobre organizacin:

De qu manera podemos reducir la cantidad que

tenemos?
Qu cosas realmente no es necesario tener a la
mano?
Qu objetos suelen recibir ms de un nombre por
parte de mis compaeros?
Fjese en un par de cosas necesarias Cul es el
mejor lugar para ellas?

Antes

Despus

Vamos a decir SI al orden

Cada material, cada herramienta, cada cosa en su lugar

La 3ra S SEISO (Limpieza)

La limpieza la debemos hacer todos.
Es importante que cada uno tenga asignada una pequea

zona de su lugar de trabajo que deber tener siempre

limpia bajo su responsabilidad.
No debe haber ninguna parte de la empresa sin asignar. Si
las personas no asumen este compromiso la limpieza
nunca ser real.

La 3ra S SEISO (Limpieza)

Cont.
Toda persona deber conocer la importancia de estar en

un ambiente limpio.
Cada trabajador de la empresa debe, antes y despus de
cada trabajo realizado, retirar cualquier tipo de
suciedad generada.

3S LIMPIAR
Crear un lugar de trabajo impecable barriendo,
quitando grasa del piso, paredes, etc.
Limpiar el rea de trabajo y el equipo durante y al
finalizar el turno.
Establecer un programa de limpieza.
Utilizar los sitios y recipientes indicados para tirar
desperdicios.
El xito de la limpieza de una empresa depende de
la actitud de su personal

Beneficios de la limpieza
Un ambiente limpio proporciona calidad y
seguridad, y adems:
Mayor productividad de personas, mquinas y
materiales, evitando hacer cosas dos veces.
Facilita la venta del producto.
Evita prdidas y daos materiales y productos.
Es fundamental para la imagen interna y
externa de la empresa.

Beneficios de la limpieza (cont.)

Para conseguir que la limpieza sea un hbito
tener en cuenta los siguientes puntos:
Todos deben limpiar utensilios y herramientas al
terminar de usarlas y antes de guardarlos
Las mesas, armarios y muebles deben estar limpios y en
condiciones de uso.
No debe tirarse nada al suelo
No existe ninguna excepcin cuando se trata de
limpieza. El objetivo no es impresionar a las visitas sino
tener el ambiente ideal para trabajar a gusto y obtener la
Calidad Total

UN SITIO DESORDENADO Y SUCIO ...

Atenta contra la seguridad fsica y mental
Afecta la calidad del producto
Contribuye a cometer errores

BENEFICIOS DE LIMPIAR

Se mantiene un lugar saludable

de trabajo.
Evita accidentes.
Disminuye reparaciones
costosas.
Se toman acciones correctivas
inmediatas

Preguntas a responder
Analice por un momento su lugar de trabajo y
responda las preguntas sobre Limpieza:

Cree que realmente puede considerarse como

Limpio?
Cmo cree que podra mantenerlo Limpio
siempre?
Qu utensilios, tiempo o recursos necesitara
para ello?
Qu cree que mejorara el grado de Limpieza?

Vamos a decir SI a la limpieza

Ms importante que limpiar, es no ensuciar

Ejemplo de implementacin
Antes

Despus

4ta S BIENESTAR
PERSONAL
Mejorar como persona.
El ser + significa buscar activamente la calidad personal que

nos permita servir a los dems.

Usar las 5s en lo personal.
Aseo y arreglo personal adecuados.
Alimentacin balanceada.
No abusar del alcohol, tabaco u otras sustancias txicas.
Utilizacin del equipo de proteccin personal y seguridad.

BENEFICIOS DEL BIENESTAR PERSONAL

Mantiene un equilibrio sano entre
trabajo y relacin
Se disfruta lo que se hace y lo que se
tiene
Se aprende a ser optimista
Compromiso con uno mismo para
generar ambientes de trabajos limpios y
ordenados
Se aplica en la vida familiar esta
metodologa

Las ventajas de uso de la 4ta S

Facilita la seguridad y el desempeo de los

trabajadores.
Evita daos de salud del trabajador y del
consumidor.
Mejora la imagen de la empresa interna y
externamente.
Eleva el nivel de satisfaccin y motivacin del
personal hacia el trabajo.

Recursos visibles en el establecimiento de la

4ta. S:
Avisos de peligro, advertencias, limitaciones de
velocidad, etc.
Informaciones e Instrucciones sobre
equipamiento y mquinas.
Avisos de mantenimiento preventivo.
Recordatorios sobre requisitos de limpieza.
Aviso que ayuden a las personas a evitar errores
en las operaciones de sus lugares de trabajo.
Instrucciones y procedimientos de trabajo.

Caractersticas de los avisos

Hay que recordar que estos avisos y
recordatorios:

- Deben ser visibles a cierta distancia.

- Deben colocarse en los sitios adecuados.
- Deben ser claros, objetivos y de rpido
entendimiento.
- Deben contribuir a la creacin de un local
de trabajo motivador y confortable.

Preguntas a hacerse
Analice por un momento su lugar de trabajo
y responda las preguntas sobre Higiene y
visualizacin:
Qu tipo de carteles, avisos, advertencias,
procedimientos cree que faltan?
Los que ya existen son adecuados?
Proporcionan seguridad e higiene?
En general Calificara su entorno de trabajo
como motivador y confortable?
En caso negativo Cmo podra colaborar para
que si lo fuera?

4 S SEIKETSU (Mantenimiento)
Mantener las condiciones de trabajo logradas, las
primeras 3S

5ta S DISCIPLINA
Disciplina quiere decir voluntad de hacer las cosas como se

supone se deben hacer.

Hbito de usar estndares establecidos (colocados en un lugar
visible y que sean fciles de entender)
Respeto hacia los dems.
Empata con los compaeros.
Establecer procedimientos estndares de trabajo.
Apoyarse en la tcnica de aprender haciendo.
Predicar con el ejemplo.
Delimitar y sealar reas.
Tener lenguaje comn.
Tener meta comn.

BENEFICIOS DE APLICAR LA DISCIPLINA

Se logran las metas que se proponen.

Las personas demuestran un
compromiso consigo mismo y con los
dems.
Las personas se desarrollan y crecen
profesionalmente.
Se obtienen buenos resultados
Las personas forman parte de las
soluciones y no de los problemas

6ta S CONSTANCIA
Demostrar persistencia en el logro de las

metas (compromiso) sin cambios de actitud.

Desarrollar hbitos personales que mejoren
los resultados.
Competencia con uno mismo y no en contra
de los dems.

BENEFICIOS DE APLICAR LA CONSTANCIA

Se obtienen resultados en todo lo que se

realice.

SECUENCIA DE IMPLEMENTACIN DE 5S+1

EQUIPO DE TRABAJO DEL REA
SELECCIONAR
Establecer criterios de
identificacin de lo que sirve de
lo que no sirve

LIMPIAR
Eliminar todo polvo y basura del
rea de trabajo

Mantener condicion es de
limpieza
ORGANIZAR
Establecer un sistema para tener solo artculos necesarios para
encontrarlos rpidamente
BIENESTAR PERSONAL
DISCIPLINA
Usar ropa limpia
Respetar reglas y procedimientos
Habitos de aseo
Aprender haciendo
Salud fisica y mental
Mantener lo logrado en las 3
primeras S
CONSTANCIA
Continuar seleccionando
Mantener limpia y ordenada el rea
Cumplir con las metas establecidas

METODOLOGA PARA APLICAR 5S+1

1. Lograr consenso de la importancia de 5s+1 para
ayudarnos a sistematizar el orden y la limpieza en nuestras
reas de trabajo.
2. Identificar cual es la situacin presente y
Seleccionar las acciones prioritarias de mejora.
3. Establecer metas de equipo en base al paso 2.
4. Iniciar las acciones correctivas por parte de todos en el
rea de trabajo.
5. Verificar el efecto de las acciones correctivas.
6. Estandarizacin de las condiciones de mejoras logradas.
7. Repetir el ciclo.

EN EL PROGRAMA DE 5S+1 SE
DEBE
Objetivo= adherencia 100%
Lugar de trabajo=supervisor
Recompensar y reforzar:
Auditoras
Patrulla 5s
Recorrido de los administradores

Resumen

QUE EXISTE ACTUALMENTE DE LA FILOSOFA

DE 5S+1?

Se integra a nueve conceptos como

necesidad de desarrollar planes de
mejoramiento del ambiente de trabajo, en
los cuales, trabajadores y empresa pueden
lograr condiciones adecuadas para
producir con calidad bienes y servicios.

9S.
Con las cosas

Japons

Espaol

SEIRI
SEITON
SEISO

Clasificacin
Organizacin
Limpieza

SEIKETSU

Con usted
mismo

SHITSUKE

Bienestar
personal
Disciplina

SHIKARI

Constancia

SHITSUKO Compromiso
KU

SEISHOO Coordinacion
En la empresa

SEIDO

Estandarizaci

Comience en su sitio de
trabajo
Mantenga solo lo necesario
Mantenga todo en orden
Mantenga todo limpio
Y ahora Cmo esta
usted?
Cuide su salud fsica y
mental
Mantenga un
comportamiento confiable
Persevere en los buenos
hbitos
Vaya hasta el final en las
tareas
Pero No lo haga solo
Acte en equipo con sus
compaeros
Unifique a travs de normas

Aprendizaje
No dudes ms

Tu puedes cambiar tu lugar de trabajo en el

mejor lugar de vida para ti.

Gracias por su
asistencia