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OSCE
El Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) es la entidad encargada de velar por el
cumplimiento de las normas en las adquisiciones pblicas del Estado peruano. Tiene competencia en el mbito
nacional, y supervisa los procesos de contratacin de bienes, servicios y obras que realizan las entidades estatales.
MISION INSTITUCIONAL
Somos el organismo rector del sistema de contrataciones y adquisiciones del Estado que promueve la gestin
eficiente, eficaz y transparente de la Administracin Pblica, en beneficio de entidades estatales y privadas, de la
sociedad y del desarrollo nacional.
VISION INSTITUCIONAL
Seremos el organismo pblico rector del Sistema de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, caracterizado por la
alta calidad de sus servicios, y reconocido nacional e internacionalmente como aliado estratgico de los agentes
pblicos y privados en la gestin eficiente, eficaz y transparente de la contratacin pblica y en la optimizacin e
integracin de los procesos tcnicos del abastecimiento del Estado.
OBJETIVOS ESTRATEGICOS GENERALES
Mejorar el sistema de contratacin pblica a fin de optimizar e integrar los procesos tcnicos de abastecimiento del
Estado.
Optimizar los servicios que brindamos a fin de lograr que los agentes del sistema de contratacin pblica,
reconozcan al OSCE como un aliado eficiente para una gestin gil, oportuna, econmica y transparente.
Lograr una gestin de alta calidad que asegure el cumplimiento de los fines institucionales.
Fortalecer el liderazgo institucional en el mbito de contratacin pblica en los procesos de integracin internacional
Promover la realizacin de compras agiles, oportunas, eficientes, transparentes y econmicas por parte de
las entidades del Estado, con la finalidad que puedan cumplir con sus objetivos estratgicos y operativos,
teniendo en cuenta el respeto al medio ambiente y al desarrollo humano;
Disear y promover mecanismos de orientacin, capacitacin e informacin a los servidores, funcionarios,
proveedores del Estado y al pblico en general en materia de contratacin pblica;
Aprobar Bases Estandarizadas que sern de uso obligatorio por las entidades del Estado;
Velar y promover el cumplimiento y difusin de la Ley, su Reglamento y normas complementarias y
proponer las modificaciones que considere necesarias;
Emitir Directivas en las materias de su competencia, siempre que se refieran a aspectos de aplicacin de la
Ley y su Reglamento;
Resolver los asuntos de su competencia en ltima instancia administrativa;
Supervisar y fiscalizar, de forma selectiva y/o aleatoria, los procesos de contratacin que se realicen al
amparo de la Ley y su Reglamento;
Administrar y operar el Registro Nacional de Proveedores (RNP), as como cualquier otro instrumento
necesario para la implementacin y operacin de los diversos procesos de contrataciones del Estado;
Desarrollar, administrar y operar el Sistema Electrnico de las Contrataciones del Estado (SEACE);
LA LOGISTICA Y EL
CATALOGO DE BIENES
LA LOGSTICA
La palabra Logstica proviene del Griego logistikos
(que sabe aplicar el clculo), se empieza a aplicar en
las empresas en la dcada de los sesenta, aunque
en la Primera Guerra Mundial se empleo como
funcin de apoyo para el abastecimiento y control
de los recursos necesarios para las actividades
blicas.
En la empresa la Logstica se relaciona
directamente con los procesos de provisionamiento,
fabricacin, almacenaje y distribucin de productos.
LOGSTICA INTEGRAL
La Logstica Integral comprende toda la gama de
servicios que cubren la cadena de suministros de la
logstica; como son:
Gestin de compras.
Aprovisionamiento y transporte.
Gestin de stocks.
Almacenamiento.
Agrupamiento, preparacin y empaquetado (picking
y packaging).
Reparto.
Facturacin y cobro.
Servicio posventa.
CADENA DE SUMINISTROS
P
R
O
V
E
E
D
O
R
E
S
FLUJO DE INFORMACIN
COMPRAS
PRODUCCIN
DISTRIBU
CIN
FLUJO DE PRODUCTOS
STOCK
V
E
N
T
A
S
C
L
I
E
N
T
E
S
SISTEMA LOGSTICO
El concepto de sistema logstico, trata del estudio
del movimiento de materiales que comprende desde
la determinacin o previsin de las necesidades de
materiales (cliente/usuario), adquisicin de stos,
almacenamiento de materias primas, de productos
en proceso y de productos finales, distribucin y la
disposicin final ante el cliente, cuyo conjunto
conforman la denominada cadena de suministros.
Tiene una gran incidencia en los llamados costos
logsticos, para efectos de toma de decisiones
eficientes y eficaces.
CATLOGO: LENGUAJE
HOMOGNEO
PROVEEDORES
ALMACN
COMPRAS
USUARIOS
EL CATALOGO DE BIENES
SERVICIOS U OBRAS
Ejemplo:
13.30.0020.0001 Insecticida lquido, galn.
13.30.0020.0003 Insecticida en gel 30 g
GRUPO / CLASE / FAMILIA / ITEM
13 Aseo limpieza y tocador
30 Desinfectantes abrillantadores detergentes
0020 Insecticida lquido
0001 Insecticida lquido, galn.
0003 Insecticida en gel 30 g
DS 021-2009-EF
PROCESO DE
SELECCIN
EJECUCIN
CONTRACTUAL
Garantas
Convocatoria
Registro de
participantes
Consulta
Observaciones
Presentacin de
propuestas
Evaluacin y
calificacin
Otorgamiento de la
Buena-Pro
Formalizacin del
Contrato
Suscripcin
adelantos
Adicionales y
reducciones
Ampliaciones y
prorrogas
Subcontratacin
Intervencin
Econmica de obra
Resolucin
Penalidades Recepcin
y conformidad
Liquidacin
PAC No incluye
No
Actualmente
No se identifican etapas: de
acuerdo a lo lineamientos
internos de cada Entidad.
a)
Plazo de
aprobacin y
difusin
Aprobacin: 30 das
naturales desde el PIA
Difusin: 5 das hbiles de
aprobado
Evaluacin
Anual
Fraccionamiento
No indica responsable
Responsable es OEC
Fraccionamiento
Bienes consumibles y
servicios continuos o
peridicos, de carcter
permanente: un ao mnimo
de provisin.
b)
Aprobaci
n del PAC
por el
Titular
5das
hbiles
Publicacin
del PAC en el
SEACE
Contratacin
(Articulo 10 Reglamento)
Caractersticas
tcnicas y cantidad
Estudio de posibilidades que ofrece el mercado
Valor Referencial
Disponibilidad Presupuestal
Tipo de proceso de seleccin
Modalidad de seleccin
Sistema de contratacin
Modalidad de contratacin
Frmula de reajuste, de ser el caso.
Custodia y Responsabilidad
El rgano encargado de las contrataciones tiene a su
cargo la custodia y responsabilidad del Expediente
de Contratacin, salvo en el periodo en el que dicha
custodia este a cargo del Comit Especial. Tambin
es responsable de remitir el Expediente de
contratacin al funcionario competente para su
aprobacin, de acuerdo a sus normas internas.
Valor Referencial
Expediente de Contratacin
Temas
Actualmente
Formulacin del
requerimiento
De acuerdo a necesidades
Adems:
1. Sobre la base del PAC
2. Sustentar necesidad pblica
Valor Referencial
Proviene de un estudio o
indagacin de mercado
Aprobacin
Cuando se toma la
decisin de contratar
Disponibilidad
presupuestal
No se indica contenido
Incluye
Todas al actuaciones
desde que se adopta la
decisin de contratar
Comit Especial
Temas
Actualmente
Conformacin
Designacin
Remisin de
expediente e
instalacin
No regulado
La notificacin de la designacin
se realiza conjuntamente con el
expediente de contratacin y se
instala al da siguiente
Intervencin del
suplente
No es posible que se
reincorpore el
miembro titular
Fiscalizacin
posterior
No regulado
LAS BASES
- Debern ser aprobadas por el Titular (Facultad
delegable)
- Por Escrito (Resolucin, Acuerdo u otro documento)
- Los originales debern estar visados en todas las
pginas por el Comit
- Las Bases debern contener los Requisitos Mnimos
establecidos en el Artculo 26 de la Ley
- El OSCE aprobar 16 Bases Estandarizadas
- Las bases aprobadas de los procesos de seleccin
podrn ser prepublicadas en el SEACE.
Bases Administrativas
Temas
Requisitos formales
para remitir el texto a
aprobacin
Prepublicacin
Normativa
anterior
No regulado
Obligatoria en
Licitaciones,
Concursos y
Adjudicaciones
Directas Pblicas
Factor de Evaluacin
Cumplimiento de
Prestacin
No regulado
Certificados o constancias de
haber ejecutado las
prestaciones sin penalidad
PROCESOS DE SELECCION
Artculo 14 de la Ley N 29289 Ley del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2009
UIT igual a S/. 3550.00 Nuevos Soles (DS 169-2008-EF del 25.12.2008)
Evaluacin de
Propuestas
Convocatoria
Integracin
Otorgamiento
Buena Pro
Registro de
Participantes
Pronunciamiento
OSCE
Prepublicacin
(Opcional)
APELACION
OSCE
Mayor a 600 UIT
S/. 2130,000
ENTIDAD
Formulacin de
Consultas
Formulacin de
Observaciones
Absolucion
Absolucin
Consentimiento
Contrato
Exoneraciones
1.
2.
3.
4.
SUBASTA INVERSA
Es la modalidad de seleccin por la cual una
Entidad realiza la adquisicin de Bienes o
Servicos Comunes a travs de una oferta
pblica y en el cual, el postor ganador ser
aquel que ofrezca el menor precio. Puede
realizarse de manera presencial o electrnica.
Convenio Marco
El Convenio Marco es la modalidad por la
cual PERUCOMPRAS selecciona a los
proveedores con los que las Entidades
debern adquirir o contratar de manera
directa bienes o servicios que son
ofertados a travs del Catlogo
Electrnico de Convenios Marco.
COMPRAS CORPORATIVAS
FACULTATIVAS
AREQ
PUNO
CUZCO
COMPRAS CORPORATIVAS
OBLIGATORIAS
MINEDU
OSCE / PERUCOMPRAS
3 das
proveedor
MINTRA
MINAG
MINDEF
El Contrato
Culminacin del
Contrato
Conformidad de Prestacin:
Conformidad u observaciones
Plazo (2 a 10 das) para subsanar observaciones
Plazo para la conformidad: 10 das
Efecto:
Culmina el contrato
Se cierra expediente respectivo
Controversias:
A va conciliatoria y/o arbitral (incluye defectos o
vicios ocultos)
OJO:
Hoy el contrato culmina no con la conformidad sino con el PAGO
Otras penalidades:
Distintas a mora
Razonables
GARANTIAS
Seriedad de Oferta
Fiel Cumplimiento
Fiel Cumplimiento por Prestaciones
Accesorias
Monto Diferencial de la Propuesta
Adelantos
Formas de constitucin de
Garantas
Tipos :
CERTIFICADO - SEACE
Para interactuar con el SEACE, tanto las
Entidades como los proveedores debern utilizar
el certificado SEACE emitido por el OSCE.
Es responsabilidad de la Entidad solicitar ante el
OSCE la desactivacin del Certificado SEACE de
aquellos funcionarios usuarios que ya no se
encuentren autorizados para registrar informacin
en el SEACE
OBLIGATORIEDAD
- Todas las Entidades referidas en el numeral 3.1
del artculo 3 de la Ley estn obligadas a
registrar informacin sobre:
Registro de Informacin
La informacin que se
registra en el SEACE, debe
ser idntica a la
informacin que se tiene
como documento final para
la realizacin de cualquier
acto en el proceso de
contratacin, bajo
responsabilidad del
funcionario que hubiese
solicitado la activacin del
Certificado SEACE y de
aquel que hubiera
registrado la informacin
PAC
PROCESOS
Contratos
Ejecucin
REGIMEN DE NOTIFICACIONES
SE@CE
Todos
Todoslos
losactos
actosrealizados
realizadosaatravs
travsdel
delSEACE
SEACEse
seentendern
entendern
notificados
el
mismo
da
de
su
publicacin
notificados el mismo da de su publicacin
La
Lanotificacin
notificacinaatravs
travsdel
delSEACE
SEACEprevalece
prevalecesobre
sobrecualquier
cualquier
medio
que
se
haya
utilizado
adicionalmente,
siendo
medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo
responsabilidad
responsabilidaddel
delparticipante
participanteelelpermanente
permanenteseguimiento
seguimientodel
del
respectivo
respectivoproceso
procesoaatravs
travsdel
delSEACE.
SEACE.
EL PAC Y EL SEACE
El Plan Anual de Contrataciones ser publicado por cada Entidad
en el SEACE, incluyendo el dispositivo o documento de
aprobacin.
El ministerio competente tendr acceso permanente a la base de
datos de los Planes Anuales de Contrataciones registrados en el
SEACE para su anlisis y difusin entre las micro y pequeas
empresas.
La contratacin de bienes, servicios y obras con carcter de
secreto, secreto militar o por razones de orden interno, contenidos
en el Decreto supremo N 052-2001-PCM, estn exceptuados de
su difusin en el SEACE mas no de su registro.
PROCESOS DE SELECCIN
Todos los actos realizados
durante los proceso de
seleccin se entendern
notificados el mismo da de
su publicacin en el
SEACE.
PRORROGAS Y POSTERGACIONES
La prorroga o postergacin de las etapas de un
proceso de seleccin deben registrarse en el
SEACE modificando el cronograma original.
El Comit Especial comunicar dicha desicin a
los participantes o postores, segn sea el caso, a
travs del SEACE, y simultneamente en la
propia Entidad o del correo electrnico que hayan
consignado el registrarse como participantes.
Art. 6 RLCE
BASES
PUBLICACION EN EL SEACE.
La convocatoria de la Licitaciones
Pblicas, Concursos Pblicos y
Adjudicaciones Directas se realizar a
travs de su publicacin en el SEACE
oportunidad en la que se debern
publicar las bases y un resumen
ejecutivo del estudio de posibilidades
que ofrece el mercado, bajo sancin
de nulidad.
Declaracin de Desierto
SUBASTA INVERSA
El OSCE aprobar las fichas tcnicas de los bienes
y servicios transables que puedan contratarse bajo
esta modalidad. La fichas sern incluidas en el
Listado de Bienes y Servicios comunes publicados
en el SEACE
CONVENIO MARCO
El Catalogo Electrnico de Convenios Marco est a cargo del
OSCE. Es publicado y difundido a travs del SEACE y contiene
las fichas con las caractersticas de los bienes y servicios en las
que son ofertados bajo esta modalidad.
Dichas fichas incluyen los proveedores adjudicatarios, precios,
lugares de entrega y dems condiciones de la contratacin.
RECURSOS DE APELACIN
EXONERACIONES
PROCESOS ELECTRONICOS
El desarrollo de las etapas correspondientes a la
fase de seleccin de los procesos electrnicos se
llevar a cabo y difundir, ntegramente, a travs del
SEACE
Se realizar tambin lo siguiente:
Propuestas electrnicas
Apertura electrnica de las propuestas
Evaluacin de propuestas (Acta publicada)
Descarga de propuestas econmicas y Buena Pro
El acta de otorgamiento debe ser publicada en SEACE el mismo
da de la Buena Pro.
Para ser postor en procesos de seleccin que se realizan bajo la Ley de Contrataciones del
Estado se requiere estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores, denominado RNP, y no
estar sancionado e impedido para contratar con el Estado.
El Registro Nacional de Proveedores - RNP, cuyo desarrollo, administracin y operacin est a
cargo del OSCE, est conformado por los siguiente registros:
Registro de Proveedores de Bienes, a quienes se acredita con informacin suficiente acerca de
la naturaleza y objeto de sus actividades, habilitndolos para ser participantes, postores y/o
contratistas en los procesos de contratacin de bienes.
Registro de Proveedores de Servicios, a quienes se acredita con informacin suficiente acerca
de la naturaleza y objeto de sus actividades, habilitndolos para ser participantes, postores y/o
contratistas en los procesos de contratacin de servicios en general y servicios de consultora
distinto de obras.
Registro de Consultores de Obras, a quienes se acredita con informacin suficiente acerca la
naturaleza y objeto de sus actividades, asignndoles especialidades, que los habilita para ser
participantes, postores y/o contratistas en los procesos de contratacin de consultora de obras.
Registro de Ejecutores de Obras, a quienes se acredita con informacin suficiente acerca de su
naturaleza y objeto de sus actividades, asignndoles una capacidad mxima de contratacin, que
los habilita para ser participantes, postores y/o contratistas en los procesos de contratacin de
ejecucin de obras.
Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado, que comprende a los proveedores,
participantes, postores o contratistas sancionados administrativamente por el Tribunal con
inhabilitacin temporal o definitiva para participar en procesos de seleccin o contratar con el
Estado.
Regmenes y
Contrataciones
del Estado
LA CONTRATACIN
ESTATAL EN EL PER
Bienes 54 %
Servicios Obras
28%
18%
LIMA
METROPOLITANA
85%
15%
850,000
contratos en
bienes,
servicios y
obras
Nmero de Contratos
NOR ORIENTE
Contratos:
10.52% (89,438)
CENTRO
Contratos:
(29,357)
3.45%
LIMA METROPOLITANA
Contratos: 76.97%
(654,284)
SUR
Contratos:
9.05% (76,921)
El 99% de contratos
representan 60% de lo
gastado en bienes,
servicios y obras.
Los montos no superan
los 75,000 (servicios),
175,000 (bienes) y
450,000 (obras) nuevos
soles.
AMC y ADS : mbito
natural de las MYPES
El 1% de contratos
representan 40% de lo
gastado en bienes,
servicios y obras.
Los montos superan
los 75,000 (servicios),
175,000 (bienes) y
450,000 (obras)
nuevos soles.
LP, CP y ADP: mbito
natural de medianas
y grandes empresas
Empresas
del Estado
Proyectos
Especiales
Congreso
Poder
Judicial
Organismos
Const. Auton.
Gobiernos
Regionales
Gobiernos
Provinciales
Gobiernos
Distritales
Otras
Categoras
Respeto
Probidad
Eficiencia
Idoneidad
Veracidad
Lealtad y obediencia
Justicia y equidad
Lealtad al estado de derecho
Neutralidad
Transparencia
Discrecin
Responsabilidad
El rgano de la alta direccin establece los mecanismos e incentivos que permitan una actuacin
correcta, transparente y leal de los servidores pblicos.
La transgresin de los principios y deberes establecidos en la presente Ley, se consideran
infraccin al presente cdigo, generndose responsabilidad pasible de sancin.
Todo servidor pblico que tenga conocimiento de cualquier acto contrario a lo normado por el
presente cdigo, tiene la obligacin de informar a la comisin permanente de procesos
administrativos disciplinarios de la entidad afectada, o al rgano que haga sus veces, para la
conduccin del respectivo proceso, bajo responsabilidad.
PROVEEDORES
PARTICIPANTES
POSTORES
CONTRATISTAS
EXPERTOS INDEPENDIENTES
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Trmite de un Procedimiento
Administrativo Sancionador
10 das
SOLICITUD
INICIO
DESCARGOS
Y SE REMITE
A SALA
3 MESES
RESOLUCIN
5 das
RECURSO DE RECONSIDERACIN
Garantia = 1 UIT
15 das
RESOLUCIN