ADMINISTRACIN DEL

TIEMPO

El alumno construir un estilo de

liderazgo para dirigir
organizaciones con eficacia.
Objetivo de la asignatura

I. Administracin del tiempo

II. Liderazgo
Unidades temticas

Explicar los conceptos:

Administracin del tiempo,
Eficiencia y efectividad,
Control,
Urgente e importante,
Mitos y enemigos del tiempo,
Planeacin del tiempo y sus
herramientas (agenda ejecutiva, matriz
de administracin del tiempo).
Temas de la unidad I. Administracin del tiempo

Identificar los elementos que integran un

planificador de uso del tiempo:
objetivos , metas, lista de pendientes, lista de
actividades (priorizadas)horarios, holgura para
atencin de contingencias

Temas de la unidad I. Administracin del tiempo

Identificar los enfoques de tiempo de respuesta y de tiempo discrecional.

Explicar los conceptos de principio 10 - 90, ciclo de productividad, ley de
Parkinson.
Identificar las herramientas de gestin del tiempo (delegacin;
manejo de interrupciones; asertividad y gestin del estrs: solucin de
problemas, desensibilizacin sistemtica, sensibilizacin encubierta y
visualizacin) y sus caractersticas.
Temas de la unidad I. Administracin
del tiempo

Autoestima. Explicar los conceptos de autoestima, sentido

de pertenencia, competencia personal, y su implicacin
en el liderazgo.
Identificar los elementos de la autoestima
(autoconocimiento, autoconcepto, ) y los mecanismos
para fortalecerla.

Temas

de la unidad II.
Liderazgo

Temas de la unidad II. Liderazgo

Describir el concepto y caractersticas

de inteligencia emocional (IE) y
motivacin y, su influencia en el
mbito laboral
Explicar el proceso del manejo
adecuado de las emociones y la
relacin con el liderazgo.
Identificar las tcnicas de motivacin:
job enrichment, programa de calidad
de vida laboral, teora de las tres
necesidades.

Temas de la unidad II. Liderazgo

liderazgo (Autocrtico, democrtico, transaccional, laissez faire,
situacional y transformador).
Identificar la diferencia entre lder y jefe.
Describir las habilidades de un lder transformador (generar
cultura de innovacin continua, enfoque a fortalezas,
construccin de una cultura de colaboracin y servicio, crear
cultura de valores)
Identificar los elementos de la rejilla administrativa o grid
gerencial.
Explicar el concepto de empowerment.

Unidad I. Administracin del tiempo

Definicin de tiempo
El tiempo es: periodo durante el que sucede algo.
La interrogante surge a partir de la premisa de cmo
hacerlo rendir al mximo, obteniendo mejores
resultados y aumentando nuestra productividad, para
lograr una mejor calidad de vida.

El tiempo es un recurso
singular
El tiempo no se
puede:

Comprar o vender

Constante

Depositar

Predecible

Regalar o cambiar

El tiempo es:

Cuantificable

Ahorrar

Sustituir

Detener

Recuperar

Inflexible

Retrasar o aumentar

Estable

Fijo

nico

Irreversible

Administracin del tiempo

Administrar el tiempo significa administrar las actividades
de uno mismo.
Esto implica saber tomar decisiones e implementarlas.
Hacer las cosas oportunamente.
Saber que uno puede controlar el tiempo y la calidad de su
propia vida.

Administracin del tiempo

Examinar nuestras actitudes y proponernos un cambio.

Para llegar a ser eficiente, se debe tener una actitud

optimista.

Ser disciplinado y desear serlo.

Aceptar que no hay tiempo para hacerlo todo, pero que

siempre existe tiempo, para hacer las cosas ms
importantes.

Lo urgente y lo importante

El dilema de los gerentes va ms all de la falta de

tiempo; bsicamente es un problema de prioridades.

El mayor peligro es permitir que las cosas urgentes

desplacen a las importantes .

Lo urgente y lo importante

Las personas incluyendo a los gerentes viven una

tensin constante entre lo urgente y lo importante

El problema es que las tareas importantes casi nunca

tienen que hacerse hoy mismo o esta semana.

Las tareas urgentes requieren atencin inmediata

MATRIZ DE ADMINISTRACIN DEL

TIEMPO

I.

URGENTES E IMPORTANTES
Actividades

II: NO URGENTES PERO

IMPORTANTES

Actividades

Prevencin. Actividades de CP

Superar crisis
Problemas
apremiantes
Proyectos cuyas fechas vencen

Construir relaciones

Apaga fuegos

Recuperar energas

Reconocer nuevas oportunidades

Planificacin,
recreacin

Descansar y recrearse

III. URGENTES PERO NO

IMPORTANTES

IV. NI URGENTES NI IMPORTANTES

Actividades

Actividades

Interrupciones

Trivialidades

Bases de la Administracin del tiempo

El tiempo es un recurso nico.

Todos gozan de la misma cantidad da a da

No

puede acumularse, ni encenderse ni apagarse, ni

reemplazarse.

Bases de la Administracin del tiempo

Con un anlisis y un plan de administracin del

tiempo se pueden encontrar beneficios.

Para entender y aplicar los principios de la

Administracin del tiempo:
hay que saber cmo utilizarlo
y cules son los posibles problemas y
sus causas

Bases de la Administracin del tiempo

Con una mejor Admn. del Tiempo (A del T) el

gerente puede mejorar su efectividad y eficiencia.

La A del T es un proceso personal con el estilo y

circunstancias de cada individuo.

Requiere de mucha dedicacin para cambiar viejos

hbitos, pero es una opcin para obtener los
beneficios de una mejor inversin del tiempo

Control de su tiempo

Lo mejor para empezar a mejorar como se utiliza el

tiempo, es determinar hasta que punto es controlado
por la persona.

Nadie tiene un control total sobre el horario diario.

Algo o alguien est siempre ah exigiendo. Sin

embargo, todo el mundo tiene cierto control y
probablemente ms de lo que pudiera darse cuenta.

Control de su tiempo

Hay tiempo como el horario de trabajo que est

regulado y debera usarse para esas actividades.

Aun dentro de este horario de trabajo existe la

oportunidad de escoger las tareas o actividades que van
a manejarse, y de determinar la prioridad de las
mismas.

Ejercer estas opciones es lo que permite controlar el

tiempo

LAS TRES PRUEBAS

DEL TIEMPO

Las tres pruebas del tiempo

El primer paso para lograr un mejor control del tiempo

es analizar la forma en que actualmente lo utiliza.

Debe contar con informacin especfica y confiable

antes de que pueda determinar las oportunidades para
mejorarlo.

La mejor manera de reunir informacin es llevar un

registro del tiempo

Las tres pruebas del tiempo

Una vez anotada la informacin, se debe de examinar

desde tres puntos de vista.

Esto permitir suspender ciertas actividades, delegar

otras y/o encontrar formas de incrementar la eficiencia
a travs de la tecnologa, procedimientos nuevos o
hbitos de trabajo personales.

Las tres pruebas del tiempo

1. La prueba
de la
necesidad

3. La prueba
de la
eficiencia

2 La prueba de
la aptitud

Las tres pruebas del tiempo: 1.La

prueba de la necesidad

Se debe de examinar cada actividad para

asegurarse de que sea necesaria (no solo
agradable)

No seguir haciendo cosas que ya no son

tiles

Esta prueba ayuda a reducir las tareas a

los elementos esenciales

Las tres pruebas del tiempo:

2.La prueba de la aptitud

Una vez identificadas las tareas esenciales

se determina quin debe de
realizarlas( por ejemplo alguien que sea
apropiado desde el punto de vista de su
habilidad)

Es probable que descubra actividades que

pudieran darse a otros, o que este
realizando actividades por debajo de su
nivel de habilidad

Las tres pruebas del tiempo:

3.La prueba de la eficiencia

Una vez satisfecho con las tareas que se

deben de realizar, preguntarse hay una
mejor manera de hacerlo?

Esto animar a la persona a buscar

cmo realizar ms rpidamente el
trabajo, usar tecnologa ms apropiada o
establecer procedimientos mejores para
manejar actividades repetitivas

Solo existen tres formas de

utilizar mejor el tiempo
1. Suspender las
tareas o actividades
de prioridad baja

3. Ser ms eficiente
en lo que realiza

2 Encontrar a
alguien que pueda
hacer parte de su
trabajo

Los beneficios de usar mejor el tiempo

Al lograr un mejor uso del tiempo, puede existir un

beneficio al tener la posibilidad de realizar actividades
a largo plazo como:

Planear una carrera

Leer

Comunicarse

Relajarse

pensar

Planear una carrera

Realizar un curso para su futuro y establecer un plan

para alcanzar esa meta. Hacer algo productivo. Hacerse
cargo de su propio destino.

Leer

Estar actualizado es cada vez ms importante en el

mundo complejo de hoy. Tener ms tiempo le permitir
leer material relacionado con su trabajo o bien,
estudiar nuevos temas o leer ms sobre su aficin o
actividad.

Comunicarse

El tiempo extra (adicional al que tiene) le permitir

mejorar y/o iniciar relaciones interpersonales

Relajarse

Necesita planear un tiempo para ello. Si usted no

descansa de un da de arduo trabajo, su salud puede
llegar a alertarse o a consumirse

Pensar

Como resultado de la innovacin, pueden surgir mejores

mtodos y nuevas oportunidades.
Tener ms
tiempo le permitir desarrollar estrategias y pensar
algn plan para establecer y lograr importantes y
nuevos retos

TAREA: LEY DE
PARKINSON

El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible

para que se termine.

El trabajo se expande hasta llenar el tiempo de que se

dispone para su realizacin.

Los gastos aumentan hasta cubrir todos los ingresos