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SESIN N 04
ALCANCE DEL PROYECTO
Docente: Ing. Francisco Richard Herrera Piscoya

Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto

incluya todo el trabajo requerido y nicamente el trabajo para

completar el proyecto con xito.
En el contexto del proyecto, el trmino alcance puede referirse a:
Alcance del producto. Las caractersticas y funciones que describen un

producto, servicio o resultado, y/o

Alcance del proyecto. Es el trabajo realizado para entregar un producto,
servicio o resultado con las funciones y caractersticas especificadas. En
ocasiones se considera que el trmino alcance del proyecto incluye el
alcance del producto.

Contiene
Planificar Gestin del Alcance
Recopilar requisitos
Definir Alcance
Crear EDT
Validar Alcance
Controlar alcance

Contiene
Inicio

Planificacin

Planificar Gestin del Alcance

Recopilar requisitos
Definir Alcance
Crear EDT

Ejecucin

Control

Cierre

Validar Alcance
Controlar alcance

Planificar gestin del alcance

Es el proceso de crear un plan para la gestin del alcance que

documente cmo se va a definir, validar y controlar el alcance del

proyecto.
El plan para la gestin del alcance es un componente del plan para
la direccin del proyecto o programa que describe cmo ser
definido, desarrollado, monitoreado, controlado y verificado el
alcance.

Entradas
Plan para la
direccin del
proyecto
Acta de
Constitucin del
Proyecto
Factores
ambientales
Activos de los
procesos de la
organizacin

Herramientas
y Tcnicas
Juicio de
expertos
Reuniones

Salidas
Plan para la
gestin del
alcance
Plan de gestin
de requisitos

Planificar gestin del alcance - Entradas

Plan de direccin del proyecto
Acta de Constitucin del Proyecto
Informe de desempeo
Factores ambientales
la cultura de la organizacin, la infraestructura, la administracin
del personal y las condiciones del mercado
Activos de la organizacin
Guas , procedimientos de gestin, requisitos de comunicacin,

archivos de proyectos anteriores, informacin histrica

Plan de gestin del alcance Herramientas y

tcnicas
Juicio de expertos
Interpretar la informacin.
Asegurar que el desempeo del proyecto est a la altura de las
expectativas
Tcnicas analticas
Pronosticar resultados potenciales sobre las variaciones: anlisis

de regresin, mtodos de clasificacin, anlisis causal,

pronsticos, rbol de fallos, fallo y efectos, valor ganado

Sistemas de informacin para direccin de proyectos

Reuniones
Director del proyecto, equipos de proyecto, patrocinador,
interesados

Plan de gestin del alcance Salidas

Plan de gestin del alcance
El proceso para elaborar un enunciado detallado del alcance del
proyecto
El proceso que permite la creacin de la EDT/WBS a partir del
enunciado detallado del alcance del proyecto,
El proceso que establece cmo se mantendr y aprobar la
EDT/WBS
El proceso que especifica cmo se obtendr la aceptacin formal
de los entregables del proyecto que se hayan completado y
El proceso para controlar cmo se procesarn las solicitudes de
cambio relativas al enunciado del alcance detallado del proyecto.
Este proceso est directamente vinculado con el proceso de
Realizar el Control Integrado de Cambios
Plan de gestin de requisitos

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Plan de gestin del alcance Salidas

Plan de gestin de requisitos
Cmo sern planificadas, monitoreadas y reportadas las
actividades asociadas a los requisitos y qu se informar sobre
stas;
Las actividades de gestin de la configuracin, segn: cmo se
iniciarn los cambios del producto, cmo se analizar el impacto,
cmo ser el monitoreo, seguimiento y reporte, as como los
niveles de autorizacin requeridos para aprobar dichos cambios;
El proceso para priorizar a los requisitos;
Las mtricas del producto que se utilizarn y el fundamento de su
uso, y
La estructura de trazabilidad para reflejar qu atributos de los
requisitos se plasmarn en la matriz de trazabilidad.

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Recopilar requisitos
Los requisitos incluyen condiciones o capacidades que el proyecto

debe cumplir o que deben estar presentes en el producto, servicio o

resultado para satisfacer un acuerdo u otra especificacin
formalmente impuesta.
Los requisitos incluyen las necesidades y expectativas cuantificadas
y documentadas del patrocinador, del cliente y de otros interesados.
Los requisitos constituyen la base de la estructura de desglose del
trabajo EDT/WBS.
Categorias:
Requisitos del negocio
Requisitos de interesados
Requisitos de soluciones
Requisitos de calidad

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Recopilar requisitos - Entradas

Plan de gestin del alcance
Define que requisitos se necesitan determinar
Plan de gestin de requisitos
Procesos para definir requisitos

Plan de administracin de interesados

Entender requisitos de comunicacin
Grado de influencia de cada interesado
Acta de Constitucin
Descripcin de alto nivel del producto, servicio o resultado

Registro de Interesados
Identificar interesados que pueden proponer informacin

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Recopilar requisitos Herramientas y tcnicas

Entrevistas
Grupos focales
Talleres facilitados
Tcnicas grupales de creatividad (lluvia de ideas, mapa mental)
Tcnicas grupales de toma de decisiones (unanimidad, mayora, etc)
Cuestionario y encuestas
Observaciones
Prototipos
Estudios comparativos
Diagrama de contextos
Anlisis de documentos

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Recopilar requisitos Salidas

Documentacin de requisitos
Describe cmo los requisitos individuales cumplen con las
necesidades de negocio del proyecto
Antes de ser incorporados a la lnea base, los requisitos no deben
ser ambiguos (medibles y comprobables), trazables, completos,
coherentes y aceptables para los interesados clave.
Matriz de trazabilidad de requisitos

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Los componentes de la documentacin de requisitos incluyen, pero no se

limitan a:
Requisitos del negocio, incluyendo:
o objetivos del negocio y del proyecto, para su trazabilidad;
o reglas de negocio para la organizacin ejecutante, y
o principios rectores de la organizacin.
Requisitos de los interesados, incluyendo:
o impactos sobre otras reas de la organizacin;
o impactos sobre otras entidades dentro o fuera de la organizacin ejecutante, y
o requisitos de los interesados en relacin con la comunicacin y presentacin de informes.
Requisitos de soluciones, incluyendo:
o requisitos funcionales y no funcionales;
o requisitos de tecnologa y cumplimiento de los estndares;
o requisitos de apoyo y capacitacin;
o requisitos de calidad, y
o requisitos de presentacin de informes, etc. (los requisitos de soluciones se pueden

documentar de manera textual, por medio de modelos, o de ambas formas).

Requisitos del proyecto, tales como:
o niveles de servicio, desempeo, seguridad, cumplimiento, etc., y
o criterios de aceptacin.
requisitos de transicin.
supuestos, dependencias y restricciones de los requisitos.

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MATRIZ DE TRAZABILIDAD
La traza incluye, entre otras cosas, el trazar los requisitos

con relacin a los siguientes aspectos:

necesidades, oportunidades, metas y objetivos del negocio;
objetivos del proyecto;
alcance del proyecto/entregables de la EDT/WBS,
diseo del producto;
desarrollo del producto;
estrategia y escenarios de prueba, y
los requisitos de alto nivel con respecto a los requisitos ms

detallados.

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Definir alcance
Es el proceso que consiste en desarrollar una descripcin detallada

del proyecto y del producto.

El beneficio clave de este proceso es que describe los lmites del proyecto, servicio o

resultado mediante la especificacin de cules de los requisitos recopilados sern

incluidos y cules excluidos del alcance del proyecto.

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Definir alcance - Entradas

Plan de gestin del alcance
Acta de Constitucin
Documentacin de requisitos
Activos de los procesos de la organizacin
las polticas, procedimientos y plantillas para un enunciado del
alcance del proyecto;
los archivos de proyectos anteriores, y
las lecciones aprendidas de fases o proyectos previos.

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Definir alcance Herramientas y tcnicas

Juicio de expertos
Para analizar la informacin necesaria para la elaboracin del enunciado del

alcance del proyecto

Anlisis del producto

El anlisis del producto incluye tcnicas tales como el desglose del producto, el

anlisis de sistemas, el anlisis de requisitos, la ingeniera de sistemas, la

ingeniera del valor y el anlisis del valor

Generacin de alternativas
es una tcnica que se utiliza para desarrollar tantas opciones potenciales como sea

posible a fin de identificar diferentes enfoques para ejecutar y llevar a cabo el

trabajo del proyecto.

Talleres facilitados

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Definir alcance Salidas

Enunciado del alcance
El enunciado del alcance del proyecto documenta el alcance en su
totalidad, incluyendo el alcance del proyecto y del producto. Debe contener:
Descripcin del alcance del producto
Criterios de aceptacin
Entregables
Exclusiones del proyecto
Restricciones
Supuestos

Actualizaciones a documentos del proyecto

Entre los documentos del proyecto susceptibles de actualizacin, se
cuentan:
el registro de interesados,
la documentacin de requisitos y
la matriz de trazabilidad de requisitos.

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Crear EDT
Es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo

del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de

manejar. El beneficio clave de este proceso es que proporciona una
visin estructurada de lo que se debe entregar.
Un paquete de trabajo se puede utilizar para agrupar las actividades donde el trabajo

es programado y estimado, seguido y controlado.

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25

Crear EDT - Entradas

Plan de gestin del alcance
Enunciado del alcance
Documentacin de requisitos
Factores ambientales
Activos de los procesos de la organizacin
las polticas, procedimientos y plantillas de la EDT/WBS;
los archivos de proyectos anteriores, y
las lecciones aprendidas procedentes de proyectos anteriores.

26

Crear EDT Herramientas y tcnicas

Descomposicin
La descomposicin es una tcnica utilizada para dividir y subdividir el alcance del

proyecto y los entregables del proyecto en partes ms pequeas y manejables.

Actividades:
identificar y analizar los entregables y el trabajo relacionado;
estructurar y organizar la EDT/WBS;
descomponer los niveles superiores de la EDT/WBS en componentes detallados de nivel

inferior;
desarrollar y asignar cdigos de identificacin a los componentes de la EDT/WBS, y
verificar que el grado de descomposicin de los entregables sea el adecuado.

Juicio de expertos
Plantillas pueden ser especficas de la industria o disciplina o pueden provenir de la

experiencia adquirida en proyectos similares

La estructura de la EDT/WBS se puede representar de diferentes maneras,

tales como:
Utilizando las fases del ciclo de vida del proyecto
Utilizando entregables del proyecto

27

Crear EDT Salidas

Lnea base del alcance
La lnea base del alcance es la versin aprobada de un enunciado
del alcance, estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS) y
su diccionario de la EDT/WBS asociado (el identificador del
cdigo de cuenta, la descripcin del trabajo, los supuestos y
restricciones, la organizacin responsable, los hitos del
cronograma, etc), que slo se puede modificar a travs de
procedimientos formales de control de cambios y que se utiliza
como base de comparacin.
Actualizacin a documentos del proyecto

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Validar el alcance
Es el proceso de formalizar la aceptacin de los entregables del

proyecto que se hayan completado. El beneficio clave de este

proceso es que aporta objetividad al proceso de aceptacin y
aumenta las posibilidades de que el producto, servicio o resultado
final sea aceptado mediante la validacin de cada entregable
individual

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Validar el alcance - Entradas

Plan de direccin del proyecto
El plan para la direccin del proyecto contiene el plan para la
gestin del alcance y la lnea base del alcance.
Documentacin de requisitos
Matriz de trazabilidad de requisitos
Entregables verificados
Datos de desempeo
grado de cumplimiento con los requisitos, el nmero de no
conformidades, la gravedad de las no conformidades, o el nmero
de ciclos de validacin realizados en un perodo de tiempo
determinado.

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Validar el alcance Herramientas y tcnicas

Inspeccin
Medir, examinar y validar para determinar si el trabajo y los entregables cumplen

con los requisitos y los criterios de aceptacin del producto.

Tcnicas grupales de toma de decisiones

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Validar el alcance Salidas

Entregables aceptados
Los entregables que cumplen con los criterios de aceptacin son
formalmente firmados y aprobados por el cliente o el patrocinador.
Solicitudes de cambio
Los entregables completados que no han sido aceptados

formalmente se documentan junto con las razones por las cuales no

fueron aceptados.

Informes de desempeo del trabajo

Informacin sobre el avance del proyecto, tal como los entregables
iniciados, su avance, los entregables terminados o que han sido
aceptados.
Actualizaciones de los documentos del proyecto
incluyen todos aquellos documentos que definen el producto o que

informan sobre su estado de terminacin.

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Controlar el alcance
Es el proceso en el

cual se monitorea el estado del alcance del

proyecto y del producto, y se gestionan cambios a la lnea base del
alcance. El beneficio clave de este proceso es que permite mantener
la lnea base del alcance a lo largo del proyecto.

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Controlar el alcance - Entradas

Plan de direccin del proyecto
Lnea base del alcance, plan de gestin del alcance, plan de gestin de
cambios, plan de gestin de configuracin, plan de gestin de requisitos
Documentacin de requisitos
Los requisitos deberan ser claros (medibles y comprobables), trazables,
completos, coherentes y aceptables para los interesados clave.
Matriz de trazabilidad de requisitos
Detectar el impacto de cualquier cambio o desviacin de la lnea base del
alcance sobre los objetivos del proyecto.
Datos de desempeo de trabajo
Pueden incluir el nmero de solicitudes de cambio recibidas, el nmero de
solicitudes aceptadas o el nmero de entregables que se han completado,
etc.
Activos de los procesos de la organizacin
Los mtodos de monitoreo e informacin y las plantillas que se utilizarn

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Controlar el alcance Herramientas y tcnicas

Anlisis de Variacin
El anlisis de variacin es una tcnica para determinar la causa y el grado de la

diferencia entre la lnea base y el desempeo real. Las medidas del desempeo del
proyecto se utilizan para evaluar la magnitud de la desviacin con respecto a la
lnea base original del alcance.

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Controlar el alcance Salidas

Informacin de desempeo de trabajo
La informacin de desempeo del trabajo producida incluye correlaciones y
contexto sobre el desempeo del alcance del proyecto en comparacin con
la lnea base del alcance.
Solicitudes de cambio
El anlisis del desempeo del alcance puede dar lugar a una solicitud de
cambio de la lnea base del alcance o de otros componentes del plan para la
direccin del proyecto.
Actualizaciones del plan de direccin de proyecto
Actualizacin de lnea base del alcance y de otras lneas
Actualizacin de documentos del proyecto
Documentacin de requisitos y matriz de trazabilidad de requisitos
Actualizaciones de los activos de los procesos de la organizacin
Causas de las desviaciones, acciones correctivas seleccionadas, lecciones
aprendidas