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ADMINISTRACIN
CONTENIDO
3
INTRODUCCIN
OBJETIVO GENERAL
MISIN Y VISIN
IMPLEMENTACIN
RETOS
EVALUACIONES
10
CAMPAA
15
TICS
16
MEDIDAS SUGERIDAS
19
PAPEL RECICLADO
INTRODUCCIN
reduccin
del
consumo
de
papel
en
la
de
reduciendo
costos,
almacenamiento.
tiempo
Adems
ofrece
OBJETIVO GENERAL
con
implementando
el
PROGRAMA
acciones
que
CERO
permitan
PAPEL
combinar
MISIN
un
eficiente
uso
de
los
recursos,
VISIN
Lograr a mediano plazo la reduccin en el uso y el
consumo de papel, fomentando la utilizacin de
archivos electrnicos a travs del aprovechamiento
de las TICs (Tecnologas de la Informacin y las
Comunicaciones).
IMPLEMENTACIN
BENEFICIOS AL IMPLEMENTAR
EL PROGRAMA CERO PAPEL
Procesos y servicios ms eficaces y
eficientes
evitemos el exceso de papel y optimicemos tiempo
en el envo de documentos, mediante
paquetera o mensajeros.
Aumento de la productividad
Gracias a La velocidad de transmisin de datos,
lograremos mayor productividad en el trabajo
diario.
Uso ptimo y racional de los recursos,
Se requiere slo un equipo de
cmputo con
conexin a red (interna o internet) para realizar
el trabajo en varias hojas simultneas ya sean,
de texto, de clculo o presentaciones grficas,
leer textos, comparar documentos.
Buenas prcticas de Gestin Documental
Evitando el tener papelera suelta, la computadora
contiene todos los documentos con una
posibilidad mnima de ser extraviada.
Mejorar el acceso a la informacin en las
entidades
Es posible configurar carpetas compartidas al
interior y exterior de una dependencia.
IMPLEMENTACIN
la
la
RETOS
con
organizacional
de
el
la
fin
de
fortalecer
dependencia,
as
la
como
cultura
crear
EVALUACIONES
en
acciones
que
beneficien
la
sociedad
hidalguense.
La medicin de consumo de papel y fotocopias se integra a la
evaluacin bimestral que establece el Programa de Calidad
Institucional y Mejora Continua y el Enlace de Calidad ser el
responsable de estas acciones.
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CAMPAA
enlace
debe
mostrar
evidencia
de
dicha
difusin.
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CAMPAA
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TICS
USO DE LAS TICS (Tecnologas de la
Informacin y las Comunicaciones)
Actualizacin de los CORREOS ELECTRNICOS de los
Funcionarios
La dependencia debe contar con una lista actualizada de los
correos electrnicos oficiales de los funcionarios del nivel
Subsecretario, Directores Generales y Directores de rea para
el envo de la informacin oficial.
Deber solicitar capacitacin en la Direccin General de
Innovacin Gubernamental para conocer su normatividad y
aprovechar las aplicaciones existentes
DOCUMENTOS ELECTRNICOS
Se debe impulsar el uso de la tecnologa dentro de la
Administracin Pblica Estatal, cada rea deber Identificar los
documentos que pueden ser entregados mediante correo
electrnico.
Comenzando con aquellos que pueden ser incluidos sin generar
riesgos en los procesos, existe una variedad de documentos
que no presentan grandes requisitos y que fcilmente cumplen
con esta condicin (escaneo de documentos, oficios con copia
para).
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MEDIDAS
SUGERIDAS
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MEDIDAS
SUGERIDAS
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MEDIDAS
SUGERIDAS
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PAPEL RECICLADO
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Directorio
Lic. Jos Francisco Olvera Ruiz
Gobernador Constitucional del Estado de Hidalgo
Lic. Aunard Agustn de la Rocha Waite
Secretario de Finanzas y Administracin
L.C.P. Vctor Manual Gonzlez Herrero
Secretario Tcnico de la Comisin Interna
de Seguimiento, Cumplimiento de las Medidas de
Racionalidad, Disciplina y Eficiencia del Gasto Pblico
Lic. Ral Ramrez Romo
Director de Calidad Institucional