Qu es un Proyecto?

Proceso nico consistente en un conjunto de actividades

coordinadas y controladas con fechas de inicio y de finalizacin,
llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme a requisitos
especficos, incluyendo las limitaciones de tiempo, costes y
recursos.

Definicin segn ISO 10006 Gestin de la calidad. Directrices para la calidad en la

gestin de proyectos

Qu es la Direccin de
Proyectos?
Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas
y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los
requisitos del mismo.
La direccin de proyectos esta categorizada en cinco grupos
de procesos estos son:
Inicio
Planificacin
Ejecucin
Monitoreo
Control
Cierre

LA DIRECCIN DE UN PROYECTO INCLUYE:

Identificar requisitos.
Abordar las diversas necesidades, inquietudes y
expectativas de los interesados en la planificacin y la
ejecucin del proyecto.
Establecer, mantener y realizar comunicaciones activas,
eficaces y de naturaleza colaborativa entre los interesados.
Gestionar a los interesados para cumplir los requisitos del
proyecto y generar los entregables del mismo.
Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que
incluyen, entre otras: el alcance, la calidad, el cronograma,
el presupuesto, los recursos y los riesgos.

REAS DE EXPERIENCIA
Una direccin de proyectos efectiva requiere
que el equipo de direccin del proyecto
comprenda y use los conocimientos y las
habilidades correspondientes a, por lo menos,
cinco reas de experiencia:
Fundamentos de la Direccin de Proyectos
Conocimientos, normas y regulaciones del
rea de
aplicacin
Comprensin del entorno del proyecto
Conocimientos y habilidades de direccin
general

reas de experiencia que necesita el equipo de

direccin del proyecto

1) Fundamentos de la Direccin de
Proyectos
Los Fundamentos de la Direccin de Proyectos
describen el conocimiento propio del campo de
la direccin de proyectos, que se superpone
con otras disciplinas de direccin.
Los Fundamentos de la Direccin de Proyectos
que se describen en la Gua del PMBOK se
componen de:
Definicin del ciclo de vida del proyecto
Cinco Grupos de Procesos de Direccin de
Proyectos

2) Conocimientos, normas y regulaciones

del rea de aplicacin
Las reas de aplicacin son categoras de
proyectos que tienen elementos significativos
comunes pero que no son necesarios ni estn
presentes en todos los proyectos.
Departamentos funcionales y disciplinas de
respaldo
Elementos tcnicos
Especializaciones de gestin

3) Comprensin del entorno del proyecto

Casi todos los proyectos se planifican e
implementan en un contexto social,
econmico y ambiental y tienen impactos
positivos y negativos deseados y/o no
deseados.
Entorno cultural y social.
Entorno internacional y poltico.

4) Conocimientos y habilidades de
direccin general
Incluye disciplinas de respaldo como por ejemplo:
Gestin financiera y contabilidad
Compras y adquisiciones
Ventas y comercializacin
Contratos y derecho mercantil
Fabricacin y distribucin
Logstica y cadena de suministro
Planificacin estratgica, planificacin tctica y
planificacin operativa
Estructuras y comportamiento de la organizacin,
administracin de personal, compensaciones, beneficios y
planes de carrera

5) Habilidades interpersonales
La gestin de las relaciones interpersonales incluye:
Comunicacin efectiva. Intercambio de informacin
Influencia en la organizacin. Capacidad para lograr
que las cosas se hagan
Liderazgo. Desarrollar una visin y una estrategia, y
motivar a las personas a lograr esa visin y estrategia
Motivacin. Estimular a las personas para que alcancen
altos niveles de rendimiento y superen los obstculos al
cambio
Negociacin y gestin de conflictos. Consultar con
los dems para ponerse de acuerdo o llegar a acuerdos
con ellos
Resolucin de problemas. Combinacin de definicin
de problemas, identificacin y anlisis de alternativas, y

CICLO DE VIDA DE UN
PROYECTO

CONCEPTO:
El ciclo de vida de un proyecto es el conjunto de fases en las que se
organiza un proyecto desde su inicio hasta su cierre.
Las fases son conjunto de actividades del proyecto relacionados entre s y
que, en general, finaliza con la realizacin de un producto parcial o
completo. Existen dimensiones de proyecto, es decir que hay proyectos
sencillos que solo requiere de una fase, y otros de gran complejidad que
requieren un importante nmero de fases y sub-fases.

LAS FASES SON GENERALMENTE

SECUENCIALES Y SE DETERMINAN EN FUNCIN
DE:

LAS NECESIDADES DE GESTIN Y CONTROL DE LA ORGANIZACIN U

ORGANIZACIONES QUE PARTICIPAN EN EL PROYECTO.

LA NATURALEZA PROPIA DEL PROYECTO.

REA DE APLICACIN.

 CICLO DE VIDA PREDICTIVO

Los ciclos de vida predictivos (tambin conocidos como
clsicos u orientados a la planificacin) son aquellos en
los que el alcance es decir el producto, est claramente
definido al comienzo del proyecto
CICLO DE VIDA ADAPTATIVO
El proyecto se va comprendiendo en cada ETAPA,
detallando el alcance tras cada iteracin. Se caracterizan
por tener muchos cambios y constituirse de entregables
independientes que aportan valor en s mismos al cliente.

CARACTERISTICAS DEL CICLO DE

VIDA DE UN PROYECTO
Todos los proyectos pueden configurarse dentro de la siguiente estructura
genrica de ciclo de vida.

INICIO DEL PROYECTO

ORGANIZACIN Y PREPARACIN

EJECUCIN DEL TRABAJO

CONTROL DEL PROYECTO

CIERRE DEL PROYECTO.

INICIO DEL PROYECTO

La primera fase del ciclo de vida del proyecto, el inicio del
proyecto, consiste en armar un equipo, preparar un marco
preliminar y establecer una fecha de terminacin. El resultado
final de esta fase del proyecto es un documento conocido como
la carta del proyecto.
PLANIFICACIN DE PROYECTOS
La fase de planificacin implica enumerar todas las tareas
necesarias para completar el proyecto y proporcionar fechas de
terminacin realistas para cada tarea. Dado que los proyectos
tienden a cambiar y a adaptarse constantemente, la
planificacin es una fase iterativa que tiene lugar varias veces
durante el ciclo de vida del proyecto.

EJECUCIN DEL PROYECTO

La ejecucin del proyecto consiste en reunir recursos y utilizarlos para crear las entregas
planeadas previamente. Es la fase ms larga y ms complicada del ciclo de vida del
proyecto y puede estar llena de problemas.
CONTROL DE PROYECTOS
La fase de control es la ltima fase iterativa. Requiere que se muestren los productos a
entregar al cliente para su aprobacin. Si el cliente no aprueba o solicita un cambio
especfico, el equipo debe entonces volver a la fase de planificacin del proyecto y
ajustar el alcance para que coincida con las nuevas prestaciones requeridas.

CIERRE DEL PROYECTO

Despus de que el cliente finalmente aprueba la entrega, el equipo debe entonces
preparar un informe posterior al cierre y presentarlo a sus altos directivos. Unos meses
ms tarde, despus de que se hayan o no demostrado los beneficios del proyecto, el
equipo debe escribir una resea de cierre del proyecto en el que califiquen la tasa de
xito global del proyecto.

 Los niveles de costo y dotacin de personal son bajos

al inicio del proyecto, alcanzan su punto mximo en la
fase intermedia, segn se desarrolla el trabajo y caen
rpidamente cuando el proyecto se aproxima a su fin.
Esta curva tpica se puede observar que puede no ser
aplicable a todos los proyectos. Podra darse el caso
que un proyecto requiera gastos importantes al inicio
de su ciclo de vida o contar con el personal completo
desde el comienzo.

 El nivel de incertidumbre es el ms alto al inicio y por lo

tanto, el riesgo de no cumplir con los objetivos es ms
elevado en esta etapa del proyecto.
La certeza de cumplir con el objetivo aumenta a medida que
avanza el proyecto.
El poder que tienen los interesados en la capacidad de influir
en las caractersticas finales del producto, sin afectar
significativamente el costo, es ms alta al inicio del proyecto
y va disminuyendo a medida que el proyecto avanza a su
objetivo. Los costos de realizar o corregir errores suele
aumentar a medida el proyecto avanza.

IMPACTO DE LAS VARIABLES EN FUNCIN DEL

TIEMPO DEL PROYECTO

INTERESADOS DE UN
PROYECTO
Importancia de los Stakeholder

somos
concientes de a
quienes logramos
impactar por los
proyectos?

Quines son los interesados del

proyecto?
Los interesados incluyen todos los miembros del equipo del proyecto as como
todas las entidades interesadas, ya sea internas o externas a la organizacin. El
equipo del proyecto identifica a los interesados tanto internos como externos,
positivos y negativos, ejecutores y asesores, con objeto de determinar los
requisitos del proyecto y las expectativas de todas las partes involucradas.
Los interesados en un proyecto no siempre tendrn un impacto positivo en los
proyectos, estos dependen del punto de vista de los interesados al proyecto y a
los beneficios que se pueden conseguir.

Qu son los Stakeholder?

Son grupos o personas involucradas en que el proyecto salga adelante. En los proyectos de
desarrollo la gestin de los stakeholders es de suma importancia para el xito de los
proyectos. El proceso de identificar a los stakeholders y definir sus niveles de inters e
influencia en el proyecto es el punto de partida para desarrollar las estrategias destinadas a
conseguir el apoyo necesario de los involucrados claves que permitan alcanzar los logros del
proyecto. Dependiendo del tipo de proyecto, los stakeholders pueden variar tanto en nmero
como en nivel de influencia e inters. Al clasificar a los stakeholders, el gerente de proyecto
est en una mejor posicin de utilizar su tiempo ms eficientemente en el desarrollo de las
relaciones y las comunicaciones del proyecto con los stakeholders ms importantes. Esta
importancia depende de tres factores:

Influencia

Inters

Impacto

 Como gestionar a los interesados?

Esto se hace con la intensin de sacar el mximo provecho de los interesados

en el proyecto. Estas son estrategias que desarrolla el equipo del proyecto.

Que es Planificar la gestin de los

interesados?

La Gestin de los Interesados trata de la creacin y el mantenimiento de las relaciones entre el

equipo del proyecto y los interesados, con el objeto de satisfacer sus necesidades y requisitos
respectivos dentro de los lmites del proyecto Este proceso genera el plan de gestin de los
interesados, que a su vez contiene planes detallados sobre cmo lograr una gestin eficaz de los
interesados

A medida que avanza el proyecto, los miembros de la comunidad de interesados y el nivel requerido
de participacin pueden cambiar; por tanto, la planificacin de la gestin de los interesados es un
proceso iterativo que el director del proyecto revisa regularmente

Planificar la Gestin de los Interesados es el proceso de desarrollar estrategias de gestin adecuadas

para lograr la participacin eficaz de los interesados a lo largo del ciclo de vida del proyecto, con
base en el anlisis de sus necesidades, intereses y el posible impacto en el xito del proyecto.

El proceso de Planificar la Gestin de los Interesados identifica el modo en que el proyecto afectar
a los interesados, lo que permite al director del proyecto desarrollar diferentes formas de lograr la
participacin eficaz de los interesados en el proyecto, gestionar sus expectativas y en ltima
instancia, alcanzar los objetivos del proyecto.

La gestin de los interesados es algo ms que la mejora de las comunicaciones y requiere algo ms
que la direccin de un equipo.

Grfica que representa la influencia

de los interesados externos e
internos

Algunos de los interesados en los

proyectos

Patrocinador: Un patrocinador es la persona o grupo que provee recursos y apoyo para el

proyecto y que es responsable de facilitar su xito.(interno)

Clientes y usuarios: Los clientes son aquellas personas u organizaciones que aprobarn y
gestionarn el producto, servicio o resultado del proyecto.(externo)

Vendedores: son los grupos que celebran los contratos con grupos que desarrollan proyectos,
vendindoles productos necesarios para los proyectos.(externo)

Socios de negocios: Los socios de negocios son organizaciones externas que tienen una
relacin especial con la empresa.(externos)

Grupos de la organizacin: Los grupos de la organizacin son interesados internos que se

ven afectados por las actividades del equipo del proyecto.(internos)

Gerentes funcionales: permiten el funcionamiento administrativo de la empresa.(internos)

Otros interesados: Otros interesados, tales como entidades contratantes, instituciones

financieras, organismos reguladores, expertos en la materia, consultores y otros, pueden tener
inters financiero en el proyecto, realizar contribuciones al proyecto o tener inters en el
resultado del proyecto.