Unidad 1

Introduccin a la Gestin de Proyectos

Resumen

Equipo #1
Del Angel Franco Elizabeth
Jernimo Daz Miguel Angel
Rita Luna Jessica Jazmn
Ruvalcaba Martnez Ricardo Manuel

Introduccin
El proyecto es una accin temporaria que tiene
principio y fin, que utiliza recursos identificados
(humanos y materiales) durante su ejecucin,
adems de tener un costo, deber tener recursos
presupuestados y una hoja de balance
independiente a la de la compaa.
Es necesario asegurarse que el producto que se
esta creando cumpla claramente con las
expectativas del cliente.

1.1. Conceptos bsicos para la

gestin de proyectos.
La Gestin de Proyectos es la aplicacin de
conocimiento, habilidades, herramientas y
tcnicas a las actividades de un proyecto, con el
fin de cumplir sus requerimientos.
Incorporando variadas reas del conocimiento,
su objetivo final es el de obtener el mejor
resultado posible del trinomio coste-plazocalidad.

1.2. Fases de la gestin de

proyectos.
Existen diversos enfoques de la
gestin de actividades del proyecto,
incluyendo agilidad, enfoque
interactivo, incremental y progresivo.

F
A
S
E
S

1.2.1. Planificacin de
proyectos.
Que

es un proyecto de Sistema o
Software?
Son los requerimientos de las necesidades
que se deben satisfacer del negocio.
Objetivo

de la Planificacin del
Proyecto:

Su objetivo es proporcionar un marco de

trabajo que permita al gestor hacer
estimaciones razonables de recursos, costos y
planificacin temporal.

 mbito

del Software.

Describe el control y los datos a procesar, la

funcin, el rendimiento, las restricciones, las
interfaces y la fiabilidad.
Recursos

La Segunda tarea de la planificacin del

desarrollo de Software es la estimacin de los
recursos requeridos para acometer el esfuerzo
de desarrollo de Software.

Recursos

o componentes de software
reutilizables
Cualquier estudio sobre recursos de software estara
incompleto sin estudiar la reutilizacin, esto es la
creacin y la reutilizacin de bloques de construccin
de Software.
El Autor Bennatan sugiere cuatro categoras que se deberan
tener en cuenta a medida que se avanza con la planificacin:

Componentes ya desarrollados.
Componentes ya experimentados.
Componentes con experiencia Parcial.
Componentes nuevos.

Recursos

de entorno
El entorno es donde se apoya el
proyecto de Software, llamado a
menudo entorno de Ingeniera de
Software, incorpora Hardware y
Software.
Estimacin

del proyecto de

software
Cuanto dinero, esfuerzo, recursos y
tiempo supondr construir un

1.2.2. Propuesta.
Propuesta:

Disear una propuesta es en realidad la creacin

de un plan para un proyecto eficaz: un plan que le
guiar a usted y asu organizacin, a travs de la
vida del proyecto.
Planteamiento

de la necesidad:

El planteamiento de la necesidad
describe el problema
especfico sobre el cual
se enfocar el proyecto.

Enfoque

y operaciones:

La seccin de enfoque y operaciones debe

describir los mtodos y actividades que se usarn
en el proyecto.Segn el formato, las propuestas
pueden incluir planes de ejecucin que delinean
todas las actividades delproyecto.
Por lo general, incluye el plan de trabajo y un
cronograma.
El plan debe responder a las siguientes preguntas:
Cmo?
Dnde?
Cundo?
Por qu?

Presupuesto

El presupuesto es el plan financiero para la duracin del

proyecto.
Sustentabilidad

La seccin de sustentabilidad debe incluir una

explicacin breve del ciclo de vida del proyecto. Se
debe describir el impacto del proyecto despus que
ste haya terminado, o en caso deproyectos continuos,
debe describir cmo continuar sus gestiones una vez
concluidos los fondos solicitados.
Materiales

de apoyo
Los materiales de apoyo deben incluir cualquier
material adicional que clarifique y refuerce al
proyecto,incluyendo los curriculum vitae del personal
clave, folletos e informacin sobre la organizacin,
cartas de apoyo,ejemplos de materiales del proyecto,
entre otros.

Estructura de Descomposicin del Producto

(EDP)

En la gestin de proyectos, una

estructura de descomposicin del
producto (EDP por sus siglas en
ingls) es una estructura tipo rbol
exhaustiva y jerrquica de los
componentes que forman un
entregable del proyecto, distribuidos
con una relacin todo-parte.

EDP

1.2.3. Seleccin y Evaluacin de

personal.

Qu es seleccin de personal?

Es el proceso de eleccin que tiene como objetivo

encontrar a la persona mas adecuada para cubrir
un puesto de trabajo en una empresa determinada.
Por lo tanto, como caractersticas de la seleccin de
personal se pueden mencionar:
Es unproceso dinmico.
Suobjetivo o finalidades encontrar al candidato
mas adecuado de acuerdo con las caractersticas
deseables.
Dichos requisitos o caractersticas estn
determinados en funcin de las actividades,
funciones y tareas del puesto.

Fases para la eleccin del

personal
Anlisis de
necesidad
es
Valoraci
n y toma
de
decision
es

Entrevist
as de
Selecci
n

Proces
o de
selecci
n
Realizaci
n de
Pruebas

Reclutamien
to de
candidatos

Preselecci
n

Reclutamiento interno:

Se da al presentarse determinada vacante, la

empresa intenta llenarla mediante la reubicacin
de sus empleados, los cuales pueden ser
ascendidos.

Reclutamiento externo:

Es externo cuando al existir una determinada

vacante, la empresa intenta llenarla con
personas externas.

Evaluacin

Qu es la evaluacin de personal?

Es un proceso tcnico a travs del cual, de forma

integral, sistemtica y continua se valora el
conjunto de actitudes, rendimientos y
comportamiento laboral del colaborador en el
desempeo de su cargo y cumplimiento de sus
funciones, en trminos de oportunidad, cantidad
y calidad de los servicios producidos.

1.2.4. Supervisin y Revisin del

proyecto.
La supervisin del proyecto es una actividad
continua. El gestor debe tener conocimiento del
progreso del proyecto y comparar el progreso con
los costes actuales y los planificados.
Se hace la revisin completa del progreso y de los
desarrollos tcnicos del proyecto,
y se tiene en cuenta el estado del proyecto junto
con los propsitos de la organizacin que ha
encargado el proyecto.
Cabe precisar que la evaluacin no es un fin en s
misma, mas bien es un medio para optimizar la
gestin de los proyectos.

1.2.5. Informes.
Los

gestores del proyecto tienen la

necesidad de informar al cliente y
contratistas sobre el proyecto.
Tiene que redactar documentos
concisos y coherentes que resuman
la informacin crtica de los
informes detallados del proyecto.

Quin lo realiza y a quien lo dirige?

El informe lo realiza aquella persona encargada de
dirigir y controlar un bien ajeno, sea acadmico,
econmico o de cualquier ndole.
Por la extensin que tienen pueden ser:
Breves
Extensos
Se clasifican en:
Expositivos
Analticos
Persuasivos
Segn sus caractersticas textuales
Expositivo
Interpretativo
Demostrativo.

Contenido del informe

Aspectos formales:
Portada
Ttulo del proyecto
Empresa que solicita
el proyecto (cliente)
Empresa que realiza
el proyecto
Aspectos Legales:
Documento de
entrega y
finalizacin
Documento /
contrato de solicitud

ndice:
Contenidos del
documento
ndice de grficos
ndice de tablas
ndice de figuras
Informe directivo:
Objetivos del estudio
Principales resultados
Conclusiones
Recomendaciones