Atividades

genricas
(Captulo 3)

Henrique Rozenfeld
Fernando Antnio Forcellini
Daniel Capaldo Amaral
Jos Carlos Toledo
Sergio Luis da Silva
Drio Henrique Alliprandini
Rgis Kovacs Scalice

Viso geral do modelo de referncia

Processo de Desenvolvimento de Produto

Pr

Desenvolvimento

Planejamento
Estratgico
dos Produtos

Ps
Acompanhar
Produto/
Processo

Gates >>
Planejamento
Projeto

Processos
Processos
de
deapoio
apoio

Projeto
Informacional

Projeto
Conceitual

Projeto
Detalhado

Preparao
Produo

Lanamento
do Produto

Gerenciamento de mudanas de engenharia

Melhoria do processo de desenvolvimento de produtos

Descontinuar
Produto

Atividades genricas durante a realizao do projeto

Processo de Desenvolvimento de Produto
Pr

Desenvolvimento

Ps

Planejamento
Estratgico
dos Produtos

Acompanhar
Produto/
Processo

Descontinuar
Produto

Gates >>
Planejamento
Projeto

Projeto
Informacional

Projeto
Conceitual

Atividades
AtividadesGenricas
Genricas
Detalhar
Plano da
Fase

Processos
Processos
de
deapoio
apoio

Atividades
Especificas da
Fase

Monitorar
viabilidade
econmica

Projeto
Detalhado

Avaliar
Fase

Preparao
Produo

Lanamento
do Produto

Reviso de
Fase gate
Aprovar
Fase

Documentar as
decises tomadas e
registrar lies
aprendidas

Gerenciamento de mudanas de engenharia

Melhoria do processo de desenvolvimento de produtos

Atividades genricas durante a realizao do projeto

Planejamento
Projeto

Projeto
Informacional

Projeto
Conceitual

Projeto
Detalhado

Preparao
Produo

Lanamento
do Produto

Atividades
AtividadesGenricas
Genricas
Avaliar
Fase
Atualizar
Plano da
Fase

Atividades
Especificas da
Fase

Monitorar
viabilidade
econmica

Reviso de
Fase gate
Aprovar
Fase

Documentar as
decises tomadas e
registrar lies
aprendidas

Objetivos do captulo

Conhecer as atividades genricas que so

recorrentes em todas as fases do modelo
unificado.
Compreender a importncia e saber como
atualizar o plano de projeto no incio de cada fase.
Compreender a importncia e como implementar o
monitoramento da viabilidade econmicofinanceira no final de cada fase.
Definir as tarefas de reviso das fases (gates).
Documentar as decises tomadas durante o
desenvolvimento e registrar as lies aprendidas.

Sumrio do captulo atividades da fase

Atualizar plano da fase

Monitorar viabilidade econmico-financeira
Avaliar fase
Aprovar fase
Documentar as decises tomadas e registrar
lies aprendidas

Atividades genricas durante a realizao do projeto

Processo de Desenvolvimento de Produto
Pr

Desenvolvimento

Ps

Planejamento
Estratgico
dos Produtos

Acompanhar
Produto/
Processo

Descontinuar
Produto

Gates >>
Planejamento
Projeto

Projeto
Informacional

Projeto
Conceitual

Atividades
AtividadesGenricas
Genricas
Atualizar
Plano da
Fase

Processos
Processos
de
deapoio
apoio

Atividades
Especificas da
Fase

Monitorar
viabilidade
econmica

Projeto
Detalhado

Avaliar
Fase

Preparao
Produo

Lanamento
do Produto

Reviso de
Fase gate
Aprovar
Fase

Documentar as
decises tomadas e
registrar lies
aprendidas

Gerenciamento de mudanas de engenharia

Melhoria do processo de desenvolvimento de produtos

Atualizar plano da fase 1/1

No incio de cada fase de desenvolvimento realiza-se

a atualizao (ou detalhamento) do plano de projeto
gerado na fase de planejamento do projeto,
O plano de projeto inicial pode no conter detalhes sobre
todas as atividades, prazos, riscos, etc... de alguma fase
especfica.

Podem surgir novas condies

mudanas no mercado,
avanos na tecnologia,
limitao de recursos,
novas polticas,
etc.

Atualizar plano da fase 1/2 - Tarefas genricas da fase:

analisar o plano de projeto atual;
analisar e sintetizar as novas condies para a realizao do
projeto;
atualizar o escopo do produto;
atualizar e detalhar o escopo do projeto;
atualizar e detalhar as atividades, os responsveis, os prazos
e o cronograma;
atualizar e detalhar recursos necessrios;
atualizar estimativa de oramento do projeto;
atualizar, monitorar, valorar e definir novos indicadores de
desempenho;
analisar a viabilidade econmico-financeira do projeto;
avaliar novos riscos;
atualizar plano de comunicao;
planejar, atualizar e preparar novas aquisies; e
definir/atualizar os critrios de passagem dos gates.

Sumrio do captulo atividades da fase

Atualizar plano da fase

Monitorar viabilidade econmico-financeira
Avaliar fase
Aprovar fase
Documentar as decises tomadas e registrar
lies aprendidas

Atividades genricas durante a realizao do projeto

Processo de Desenvolvimento de Produto
Pr

Desenvolvimento

Ps

Planejamento
Estratgico
dos Produtos

Acompanhar
Produto/
Processo

Descontinuar
Produto

Gates >>
Planejamento
Projeto

Projeto
Informacional

Projeto
Conceitual

Atividades
AtividadesGenricas
Genricas
Detalhar
Plano da
Fase

Processos
Processos
de
deapoio
apoio

Atividades
Especificas da
Fase

Monitorar
viabilidade
econmica

Projeto
Detalhado

Avaliar
Fase

Preparao
Produo

Lanamento
do Produto

Reviso de
Fase gate
Aprovar
Fase

Documentar as
decises tomadas e
registrar lies
aprendidas

Gerenciamento de mudanas de engenharia

Melhoria do processo de desenvolvimento de produtos

Monitorar viabilidade econmico-financeira - Objetivos

Garantir que as premissas e os indicadores iniciais

(econmico-financeiros resultantes da atualizao do
plano da fase) sejam mantidos;
Avaliar a rentabilidade do projeto para a empresa e
verificar se realmente um investimento atrativo;
Ela suporta a deciso de que realmente se trata de
um investimento atrativo

Monitorar viabilidade econmico-financeira

Avaliar mudanas nas condies do mercado, caractersticas tcnicas do
produto, indicadores de desempenho do projeto (prazos e custos)
Atualizar as premissas
financeiras do projeto

Atualizar o custoalvo nos diversos

nveis do produto

Atualizar as receitas
futuras

Avaliar impacto dessas

mudanas no projeto

Atualizar as
necessidades de
investimentos

Calcular o novo fluxo de caixa

Calcular os novos indicadores financeiros

Analisar as novas
premissas e indicadores

Avaliar possveis desvios e

impactos no projeto

Viso geral da anlise da viabilidade econmicofinanceira

Fluxo
de Caixa

Resultados do
Produto

Pb
k
Pbk: pay back
VPL: valor presente lquido
TIR: taxa interna de retorno

Custo de Capital

Investimentos

VP
L
Hipteses

DECISO

Fluxo de Caixa
Descontado

TIR

Formao do Fluxo de Caixa

Investimentos

Resultados Produto

Fluxo de Caixa
R$300.000,00
R$200.000,00
R$100.000,00
R$-

R$

R$(100.000,00)
R$(200.000,00)
R$(300.000,00)
R$(400.000,00)
R$(500.000,00)

Ano

10

11

12

13

14

15

Viso geral da anlise da viabilidade econmicofinanceira

Fluxo
de Caixa

Resultados do
Produto

Pb
k
Pbk: pay back
VPL: valor presente lquido
TIR: taxa interna de retorno

Custo de Capital

Investimentos

VP
L
Hipteses

DECISO

Fluxo de Caixa
Descontado

TIR

Payback

Fluxo Acumulado - Payback

R$1.500.000,00
R$1.000.000,00
R$500.000,00
R$1

10

11

12

13

14

15

R$(500.000,00)
R$(1.000.000,00)
Ano

Perodo de retorno do investimento: aproximadamente 5,5 anos

Viso geral da anlise da viabilidade econmicofinanceira

Fluxo
de Caixa

Resultados do
Produto

Pb
k
Pbk: pay back
VPL: valor presente lquido
TIR: taxa interna de retorno

Custo de Capital

Investimentos

VP
L
Hipteses

DECISO

Fluxo de Caixa
Descontado

TIR

Valor presente lquido

(fluxo de caixa descontado)
Cash Flow
R$300.000,00
R$200.000,00
R$100.000,00
R$-

R$

10

11

12

13

14

R$(100.000,00)
R$(200.000,00)
R$(300.000,00)
R$(400.000,00)
R$(500.000,00)

NPV

R$340.334,45

Year

VPL: R$ 340.334,45

verificar se maior que zero (0)

15

Viso geral da anlise da viabilidade econmicofinanceira

Fluxo
de Caixa

Resultados do
Produto

Pb
k
Pbk: pay back
VPL: valor presente lquido
TIR: taxa interna de retorno

Custo de Capital

Investimentos

VP
L
Hipteses

DECISO

Fluxo de Caixa
Descontado

TIR

Taxa Interna de Retorno

Cash Flow
R$300.000,00
R$200.000,00
R$100.000,00
R$-

R$

10

11

12

13

14

R$(100.000,00)
R$(200.000,00)
R$(300.000,00)
R$(400.000,00)
R$(500.000,00)

NPV

R$340.334,45

Year

VPL: R$ 340.334,45

R$ 0,00

Qual a taxa?

15

Monitorar viabilidade econmico-financeira

Avaliar mudanas nas condies do mercado, caractersticas tcnicas do
produto, indicadores de desempenho do projeto (prazos e custos)
Atualizar as premissas
financeiras do projeto

Atualizar o custoalvo nos diversos

nveis do produto

Atualizar as receitas
futuras

Avaliar impacto dessas

mudanas no projeto

Atualizar as
necessidades de
investimentos

Calcular o novo fluxo de caixa

Calcular os novos indicadores financeiros

Analisar as novas
premissas e indicadores

Avaliar possveis desvios e

impactos no projeto

Sumrio do captulo atividades da fase

Atualizar plano da fase

Monitorar viabilidade econmico-financeira
Avaliar fase
Aprovar fase
Documentar as decises tomadas e registrar
lies aprendidas

Atividades genricas durante a realizao do projeto

Processo de Desenvolvimento de Produto
Pr

Desenvolvimento

Ps

Planejamento
Estratgico
dos Produtos

Acompanhar
Produto/
Processo

Descontinuar
Produto

Gates >>
Planejamento
Projeto

Projeto
Informacional

Projeto
Conceitual

Atividades
AtividadesGenricas
Genricas
Detalhar
Plano da
Fase

Processos
Processos
de
deapoio
apoio

Atividades
Especificas da
Fase

Monitorar
viabilidade
econmica

Projeto
Detalhado

Avaliar
Fase

Preparao
Produo

Lanamento
do Produto

Reviso de
Fase gate
Aprovar
Fase

Documentar as
decises tomadas e
registrar lies
aprendidas

Gerenciamento de mudanas de engenharia

Melhoria do processo de desenvolvimento de produtos

Atividade genrica: avaliar fase

Avaliar o
cumprimento
das tarefas
planejadas

Avaliar os resultados
obtidos segundo os
critrios
estabelecidos

Avaliar os demais
critrios
quantitativos e
indicadores

Avaliar o
estudo da
viabilidade
econmica

Decidir implementar
aes corretivas
Autoavaliao
Decidir se pode ser
realizada a atividade de
aprovao

time de
desenvolvimento

Preparar relatrio para o

time de avaliao

time assessor

Avaliar fase: Processo da sistemtica de gates

Modelo de referncia

Projeto do produto ABC

Fase

gate
anterior
Definio de
critrios para
prximo gate

gate
atual

critrios
Autoavaliao

relatrio

catlogo de
critrios
time de
desenvolvimento

Avaliar fase: gates intermedirios

Para projetos grandes e complexos;

Tratam apenas de questes tcnicas;
Podem ser definidos no modelo de referncia
especfico da empresa;
Podem ocorrer ao final dos ciclos de detalhamento
e otimizao, dentro da fase de projeto detalhado
(ver quadro 8.2)

Avaliar fase: gates intermedirios

Modelo de referncia

gate
anterior

Projeto do produto ABC

Fase

gate
atual

gates
intermedirios

catlogo de
critrios

critrios
tcnicos

Sumrio do captulo atividades da fase

Atualizar plano da fase

Monitorar viabilidade econmico-financeira
Avaliar fase
Aprovar fase
Documentar as decises tomadas e registrar
lies aprendidas

Atividades genricas durante a realizao do projeto

Processo de Desenvolvimento de Produto
Pr

Desenvolvimento

Ps

Planejamento
Estratgico
dos Produtos

Acompanhar
Produto/
Processo

Descontinuar
Produto

Gates >>
Planejamento
Projeto

Projeto
Informacional

Projeto
Conceitual

Atividades
AtividadesGenricas
Genricas
Detalhar
Plano da
Fase

Processos
Processos
de
deapoio
apoio

Atividades
Especificas da
Fase

Monitorar
viabilidade
econmica

Projeto
Detalhado

Avaliar
Fase

Preparao
Produo

Lanamento
do Produto

Reviso de
Fase gate
Aprovar
Fase

Documentar as
decises tomadas e
registrar lies
aprendidas

Gerenciamento de mudanas de engenharia

Melhoria do processo de desenvolvimento de produtos

Atividade genrica: aprovar fase

Avaliar o relatrio da
auto-avaliao e
discuti-lo com o time
de desenvolvimento

Analisar as evidncias
dos resultados e trmino
das atividades
planejadas

Analisar o
portflio de
produtos e
projetos

Analisar o
estudo de
viabilidade
econmica

Aplicar os critrios de
avaliao e tomar a
deciso

time de
desenvolvimento

aprovar
cancelar

redirecionar

time de avaliao
Preparar relatrio

congelar
Definir aes corretivas

Melhorar processo de gate

Analisar risco

Ajustar critrios prxima fase

Processo da sistemtica de gates: avaliar fase

Modelo de referncia

Projeto do produto ABC

Fase

gate
anterior
Definio de
critrios para
prximo gate

gate
atual

critrios
AutoAprovar
avaliao
gate

relatrio

catlogo de
critrios
time de
desenvolvimento

Definio de
critrios para
prximo gate

+
time de avaliao

Sumrio do captulo atividades da fase

Atualizar plano da fase

Monitorar viabilidade econmico-financeira
Avaliar fase
Aprovar fase
Documentar as decises tomadas e registrar
lies aprendidas

Atividades genricas durante a realizao do projeto

Processo de Desenvolvimento de Produto
Pr

Desenvolvimento

Ps

Planejamento
Estratgico
dos Produtos

Acompanhar
Produto/
Processo

Descontinuar
Produto

Gates >>
Planejamento
Projeto

Projeto
Informacional

Projeto
Conceitual

Atividades
AtividadesGenricas
Genricas
Detalhar
Plano da
Fase

Processos
Processos
de
deapoio
apoio

Atividades
Especificas da
Fase

Monitorar
viabilidade
econmica

Projeto
Detalhado

Avaliar
Fase

Preparao
Produo

Lanamento
do Produto

Reviso de
Fase gate
Aprovar
Fase

Documentar as
decises tomadas e
registrar lies
aprendidas

Gerenciamento de mudanas de engenharia

Melhoria do processo de desenvolvimento de produtos

Documentar as decises tomadas e registrar lies

aprendidas

Fontes de melhorias
Se no formalizar, estruturar e sistematizar, podese perder a memria e repetir erros do passado
Simples de registrar, difcil de analisar e aprender
Registrar a todo o momento
Momento formal para garantir documentao, logo
aps o gate
No existe um conjunto de tarefas especficas
Hoje existem sistemas que analisam, classificam e
ajudam a recuperar informaes no estruturadas
Importante (essencial) praticar a gesto do
conhecimento, pois s sistemas no garantem

Sntese do que foi visto

Atualizao do plano da fase

Monitoramento da viabilidade econmico-financeira
Avaliao da fase
Aprovao da fase

Gate

Documentar as decises tomadas e registrar lies

aprendidas

Atividades genricas durante a realizao do projeto

Planejamento
Projeto

Projeto
Informacional

Projeto
Conceitual

Projeto
Detalhado

Preparao
Produo

Lanamento
do Produto

Atividades
AtividadesGenricas
Genricas
Avaliar
Fase
Atualizar
Plano da
Fase

Atividades
Especificas da
Fase

Monitorar
viabilidade
econmica

Reviso de
Fase gate
Aprovar
Fase

Documentar as
decises tomadas e
registrar lies
aprendidas

Prximo captulo: Planejamento estratgico de produtos

Processo de Desenvolvimento de Produto

Pr

Desenvolvimento

Planejamento
Estratgico
dos Produtos

Ps
Acompanhar
Produto/
Processo

Gates >>
Planejamento
Projeto

Processos
Processos
de
deapoio
apoio

Projeto
Informacional

Projeto
Conceitual

Projeto
Detalhado

Preparao
Produo

Lanamento
do Produto

Gerenciamento de mudanas de engenharia

Melhoria do processo de desenvolvimento de produtos

Descontinuar
Produto