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1.- Calidad:
Conceptos
Principios
Elementos, conceptos de calidad y su evolucin
2.- Tipos de calidad
3.- Costos de calidad
4.- La organizacin y sus procesos/productos/clientes y
necesidades
Concepto de Calidad:
La calidad, en relacin a los
productos y/o servicios, tiene varias
definiciones, como que el producto se
ajuste a las exigencias de los clientes,
el valor agregado algo que no
tienen los productos similares, la
relacin coste/beneficio, entre otros.
Concepto de Calidad:
Muchos mitos rodean el mbito de la calidad, entre
los que sobresalen:
La Calidad es Intangible:
Es verdad que algunas actividades resultan difcil
de medir con objetividad, pero siempre tiene que
haber algunos parmetros que nos aseguren que
estamos haciendo bien las cosas, los servicios
pueden medirse en encuestas, en donde usted
indica aspectos evaluables que usted percibe del
servicio hacindolo tangible y, por ende,
calificable.
Concepto de Calidad:
La calidad es costosa:
Este es un tpico criterio basado en la escasa planificacin y
medicin de los resultados. Las personas que hacen las cosas en
forma desordenada solo se enfocan en el momento presente, pero
al transcurrir el tiempo es cuando se pagan los costos por no
tener una buena calidad. Hay algo transcendental en este punto y
es el mensaje que internamente nosotros mismos nos emitimos
cuando hacemos un mal trabajo y pueden sonar como los
siguientes: esto no me interesa, para qu poner tanto esmero,
la calidad no me importa; el resultado de esto es que la
conviccin de nuestro emprendimiento no puede llegar porque
nuestros actos denotan apata y descuido, por esa razn muchas
personas dan vueltas en crculos de los que no pueden salir.
Concepto de Calidad:
Los errores y defectos son inevitables:
Este mito puede llevarnos a una situacin peligrosa y es caer en la aceptacin
del trabajo mal elaborado, hay que tener mucho cuidado con las expresiones
que usamos, es verdad que lograr una absoluta perfeccin no es posible, pero
si nos afirmamos en que la calidad es cero defectos entonces de tanto
repetirlo inconscientemente se generar un poder para cumplir con esa
expectativa, por esa razn todas las expresiones que usted utiliza deben
realizarse en trminos positivos, bajo este fundamento funcionan los audios
subliminales, cuando afirmaciones positivas estn circulando nuestra mente,
entonces los cambios favorables tiene que presentarse, as se modifican hasta
los detalles ms mnimos que influyen en el comportamiento personal, las
creencias, y como toda esta informacin va condicionando nuestra
vida, al usar estos audios comprender que usted tiene todo el poder para
gobernar su vida y es su eleccin el camino que ha de transitar, pero tiene la
estupenda oportunidad de alcanzar grandes metas, sin que importe las
condiciones presentes.
PRINCIPIOS DE LA GESTIN DE LA
CALIDAD
A continuacin se describen brevemente los 7 Principios
de Gestin de la Calidad que debemos de tener en mente
siempre para que un Sistema de Gestin de Calidad
funcione como debe y de manera ptima.
1. Enfoque al Cliente.
2. Liderazgo.
3. Compromiso y Competencias de las Personas.
4.Enfoque Basado en Procesos.
5. Mejora.
6. Toma de Decisiones Informadas.
7. Gestin de las Relaciones.
1. Enfoque al
Cliente
Debemos siempre comprender sus necesidades
actuales y futuras, satisfacer sus requisitos y
esforzarnos por exceder sus expectativas.
ElValor agregadoovaloraadido es un
concepto utilizado en economa, finanzas y
contabilidad con dos significados diferentes.
Desde el punto de vista contable, es la
diferencia entre el importe de las ventas y el de
las compras, es decir, la diferencia entre los
precios de mercado y costos de produccin.
El valor agregado es la caracterstica extra
que un producto o servicio ofrece con el
propsito de generar mayor valor dentro de la
percepcin del consumidor. ste trmino puede
ser el factor determinante entre el xito o el
fracaso que una empresa tenga, debido a que
se encarga, tambin, de diferenciarla de la
competencia.
VIDEO
1. Enfoque al Cliente
Qu implica el enfoque al cliente en la gestin de una empresa?
Estudiar y analizar las necesidades y expectativas de los clientes. En el momento de
disear los productos y planificar su distribucin es necesario conocer previamente
lo que el cliente espera del mismo y de la propia empresa.
Asegurarse de que los objetivos de mejora de la empresa coinciden con las
necesidades y expectativas de los clientes. Las empresas para mantener su nivel de
actividad deben mejorar constantemente los productos y servicios ofrecidos. Estas
mejoras planificadas deben estar en lnea con los gustos y deseos de los clientes.
Comunicar y hacer entender las necesidades y expectativas de los clientes a todo el
personal de la organizacin. Todas las personas de la empresa deben identificar
como afecta su trabajo a la percepcin que el cliente tiene de la empresa y de los
productos y servicios ofertados.
Medir la satisfaccin del cliente y actuar sobre los resultados. La empresa debe
retroalimentarse con la informacin del grado de satisfaccin percibido por sus
clientes para poder planificar las mejoras en los productos y/o servicios.
Gestionar de forma sistemtica las relaciones con los clientes. La empresa debe
reducir la variabilidad en la relacin con el cliente, desde la atencin comercial
como primer contacto hasta el servicio post-venta, si fuese necesario
1. Enfoque al Cliente
Qu beneficio obtengo con el enfoque al cliente?
Aumento de los beneficios econmicos y de la cuota de
mercado. La empresa puede identificar y adaptarse
rpidamente a los cambios de los mercados.
Aumento de la eficacia de las acciones emprendidas para
mejorar la satisfaccin del cliente. Las acciones a realizar
estarn basadas en datos reales y fiables (estudios de
mercado y anlisis de satisfaccin), evitando as esfuerzos
sin la recompensa esperada.
Aumento de la fidelidad del cliente. El cliente confiar en la
empresa porque sta conoce sus expectativas y es capaz
de mantener un mismo nivel de calidad (producto, plazo de
entrega, atencin comercial, servicio tcnico, etc.).
2. Liderazgo.
Debemos crear y mantener un ambiente interno,
en el cual el personal pueda llegar a involucrarse
totalmente con el logro de los objetivos de la
organizacin.
Los lderes de la organizacin deben aplicar las 3
bases del liderazgo (3 Ds):
DELEGAR:
1 Base: Dirigir
Dar [una persona o un
organismo] un poder, 2 Base: Delegar
3 Base: Desarrollar/Preparar
una funcin o una
responsabilidad a
proactivos, emprendedores, convincentes,
alguien para que los
comunicadores
PREPARAR.
ejerza en su lugar o para
Disponer o
obrar en representacin
arreglar las
DESARROLLAR.
DIRIGIR:
suya.
cosas necesarias
Hacer que una cosa o
Este tipo de actividad consiste
para realizar
persona
pase
por
una
en liderar un determinado
algo o para un
serie de estados
proceso para que se alcancen
fin determinado.
sucesivos, de manera
VEMOSLO
determinadas metas
2. Liderazgo.
Cultura Corporativa:Si an cree
que un lder es aqul que grita y
Remunerar:Hay que saber en qu
ordena, puede que tenga problemas
momento premiar el esfuerzo de los
graves en su empresa. La necesidad
trabajadores, si las compaas hace
de una Cultura Corporativa
un esfuerzo por premiar a quien
humanizada es la exigencia de los
trabaja y lo hace bien, la direccin de
nuevos tiempos. Hay que recordar
personas ser mucho ms sencilla. La
que el rea de recursos humanos
confianza y el mpetu, es una clave
debe estar solidificada para el
para que el liderazgo se ejerza.
desarrollo de entornos fsicos de
trabajo que mejoren la productividad
Captacin de talentos:Si nuestra
y nuevos modelos de gestin. El que
rea de seleccin y reclutamiento no Formacin y Desarrollo:Es
no se adapta, no sobrevive.
est fortificada y capacitada, la
necesario tomar en cuenta que las
adhesin de personal a sus filas
necesidades de las empresas
podra ser un verdadero dolor de
cambian de manera constante debido
cabeza, y con ello, un impedimento
a factores externos e internos, con
para una correcta direccin. Si tus
ello, la innovacin en el desarrollo
trabajadores no cuentan con el perfil
para programas de integracin es
que sus puestos exigen, el mal
importante. Incentivar a tu personal
Buen
ambiente
laboral:Tema
por dems
dicho, el
ambiente
laboral es
fundamental
para que la
direccin del
personal se
ejecute.
Mantener
horarios de
distraccin
para el
personal,
respetar sus
horarios de
comida, crear
incentivos para
sus labores e
2. Liderazgo.
Tecnologa:Siemp
re hay que tomar
en cuenta que la
calidad del trabajo
de nuestros
colaboradores
depende de
manera directa de
la infraestructura
con la que se
cuente. Si un
trabajador cuenta
con las
herramientas para
realizar sus tareas,
la captacin de
mensajes y
objetivos ser
mucho mejor, as,
el dilogo entre
lderes y
empleados ser
Los Comportamientos
que
identifican
negativamente
la empresa.
a las personas que
muestran esta
competencia y, que estn muy
vinculados con la responsabilidad,
son:
Se identifican con los objetivos de
la organizacin, grupo al que
pertenecen, se esfuerzan en
lograrlos, asumiendo sus
responsabilidades.
Utilizan los intereses del grupo
como criterio de sus decisiones.
5. Mejora.
Qu es mejora? Tal como la utilizaremos
aqu, Mejora significa: La creacin
organizada de uncambiobeneficioso. El
logro de niveles de rendimiento sin
precedentes.
MEJORA CONTINUA
Segn la ISO 9000:2006:
actividad recurrente
para aumentar la
capacidad para cumplir
los requisitos
Contribuye a mejorar las
debilidades y afianzar las
fortalezas de la organizacin. Se
logra ser ms productivos y
competitivos en el mercado.
Importancia del Mejoramiento
Continuo
James Harrington (1993), para l
mejorar un proceso, significa
cambiarlo para hacerlo ms efectivo,
eficiente y adaptable.
MEJORA CONTINUA
Ventajas del mejoramiento continuo
Contribuye a la
adaptacin de los
procesos a los
avances
tecnolgicos.
Ventajas del
Mejoramiento
Continuo
Incrementa la productividad y dirige a
la organizacin hacia la
competitividad, lo cual es de vital
importancia para las actuales
MEJORA CONTINUA
Desventajas del mejoramiento continuo
Requiere de un cambio en toda
la organizacin, ya que para
obtener el xito es necesaria la
participacin de todos los
integrantes de la organizacin y
a todo nivel.
6. Toma de
Decisiones
Las decisiones eficaces se
basan en hechos y datos para
tomar dichas decisiones.
La alternativa debe ser evaluada
respecto de todos los objetivos
1. Enfoque al Cliente.
2. Liderazgo.
3. Compromiso y Competencias
de las Personas.
4.Enfoque Basado en
Procesos.
5. Mejora.
6. Toma de Decisiones
Informadas.
7. Gestin
de las Relaciones.
Qu
es el QFD(Quality
Function Deployment):
Significa Despliegue de la
Funcin de Calidad. Esto
es, "transmitir" los
atributos de calidad que
el cliente demanda a
travs de los procesos
organizacionales, para
que cada proceso pueda
contribuir al
7. Gestin de las
Relaciones.
Una relacin de beneficio
mutuo aumenta la
capacidad de ambos para
crear valor.
Tomando en cuenta y aplicando
siempre estos 7 principios, la
implementacin y la administracin
del Sistema de Gestin de Calidad
sern mucho ms fciles y eficientes.
tiene la intencin de proveer
soluciones tecnolgicas que permitan
fortalecer la comunicacin entre la
empresa y sus clientes para mejorar
las relaciones con la clientela a travs
de la automatizacin de los distintos
componentes de la relacin con el
TRABAJO
SE DEBE UBICAR UNA EMPRESA FICTICIA DE CUALQUIER
RUBRO
Definir un producto o servicio
Llevarlo a control de entradas
Proceso de elaboracin
Control de calidad
Distribucin final
Reingeniera y mejora continua
1. Enfoque al Cliente.
2. Liderazgo.
3. Compromiso y Competencias
de las Personas.
4.Enfoque Basado en Procesos.
5. Mejora.
6. Toma de Decisiones
Informadas.
MEJORA CONTINUA
CICLO DE MEJORA CONTINUA: P. H. V. A.
P. H. V. A. DESARROLLADO POR: WALTER SHEWART POPULARIZADO POR:
EDUARD DEMING
Relacionar dicho
conocimiento con las
caractersticas del
diseo
Despliegue de la funcin
calidad (QFD)es un mtodo de
gestin de calidad basado en
transformar las demandas del
usuario en la calidad del diseo,
implementar las funciones que
aporten ms calidad, e
implementar mtodos para lograr
calidad del diseo en subsistemas y
componentes, y en ltima instancia
a los elementos especficos del
proceso de fabricacin.
Despliegue de la funcin
calidad (QFD)Introducido en
Japn en el ao 1966 por Yoji Akao
1. Qu quiere o necesita el
usuario
Lista de los QU
Tomaremos la opinin del cliente en
relacin al servicio ofrecido y e de
los principales competidores
Responda
Las encuestas fueron efectuadas en el supermercado seleccionado
(Santa Isabel) y los de la competencia
Que tenga
Variedad de
buen servicio productos
Los datos
obtenidos son
acomodados en
el nivel 1 de la
casa de la
calidad
Que la
ubicacin de
Precios bajos los productos
y accesibles sea adecuado
(instalacione
s)
Lista de los QU y
CMO
Para lograr
obtener un
objetivo
concreto a los
requerimientos
del cliente en
los QUEs
mencionados,
se realiza una
lista de COMOs
en cada uno de
Determine
COMOs
ellos
.-Cajeros rpidos
.-Personal amable
.-Estantes surtidos
.-Atencin en pasillos
.-Precios marcados y
correctos
SERVICIO
Que tenga buen
servicio
.-Diversidad de artculos
.-Calidad de productos
PRODUCTO
variedad de
productos
PRECIOS
Precios bajos y
accesibles
INSTALACIONES
Que la ubicacin de
los productos sea
adecuado
.-Precios bajos
.-Surtido en estantes
.-Actualizacin en
competencias
.-Pasillos marcados
.-Limpieza
.-Promociones
PRODUCTO
Q
F
PRECIOS
productividad de cajeros
Asociados en su rea
Supervisores capacitados
Empacadores capacitados
Revisin de reas de trabajo
Verificacin de stock
Surtido de estantes
Conocimiento de marcas
Promotores
Libro de quejas
Verificar zonas
Precios de competencia
Promociones (2x1, 3x2,etc)
Concordancia de precios (estantes caja)
Brigadas de limpieza
Identificar pasillos
Surtido de estantes
Planilla
Las
organizaciones
deben
hacer uso eficiente de sus
recursos, los SIG constituyen
una
poderosa
herramienta
orientada en ese sentido
La Integracin de Sistemas es un
objetivo estratgico cada vez ms
requerido por las empresas que
cuentan con alguna Norma ya
implantada
Las Normas ISO 9000 no definen como debe ser el Sistema de Gestin de la
Calidad de una organizacin, sino que fija requisitos mnimos que deben
cumplir los sistemas de gestin de la calidad. Dentro de estos requisitos
hay una amplia gama de posibilidades que permite a cada organizacin
definir su propio sistema de gestin de la calidad, de acuerdo con sus
caractersticas particulares.
En la actualidad las empresas no disponen de una Norma sobre SI, pero la
Norma ISO 9000:2000 no solo permite la integracin, sino que provee las
bases para su realizacin
(La serie de Normas ISO 9000 son un conjunto de enunciados, los cuales
especifican que elementos deben integrar el Sistema de Gestin de la
Calidad de una Organizacin y como deben funcionar en conjunto estos
ISO 9011
GUIAS PARA
AUDITAR SG
ISO 9004
MEJORA
DEL
DESEMPE
O
43
SISTEMAS INTEGRADOS DE
GESTION
MEDIOAMBIE
NTE
SEGURIDAD Y
SALUD
EN EL TRABAJO
CALID
AD
44
CALIDAD
47
BASADA EN CONTROLES
BASADA EN CALIDAD
Aquin afecta?
Productos terminados
Cmo se realiza?
Inspecciones y controles
Toda la organizacin
Cul es su fn?
Desechar corregir
Prevenir errores
Quin la realiza?
Departamento de control de
calidad
Toda la organizacin
Por qu se hace?
Imposicin de la direccin