INSTRUCCIONES PARA EL

LLENADO DE LOS
FORMULARIOS

NACIMIENTOS
DEFUNCIONES

NACIMIENTOS

MANUAL PARA EL LLENADO DEL

FORMULARIO DEL NACIDO VIVO
Es un instrumento bsico que contiene las
instrucciones y definiciones para llenar el
Formulario del Nacido Vivo.
FINALIDAD

Contribuir a mejorar el llenado de los datos del

formulario del nacido vivo para obtener
estadsticas vitales oportunas, completas, y de
calidad.

OBJETIVO GENERAL

Contar con estadsticas vitales fiables que

reflejen la dinmica demogrfica nacional.

Objetivos especficos:
Garantizar la calidad de la informacin registrada.
Evitar las omisiones en el llenado de cada una de
las preguntas (prdida de informacin).
Estandarizar la forma del llenado del formulario
del nacido vivo a nivel nacional.

ESTRUCTURA DEL
FORMULARIO
El formulario que certifica el nacimiento de
un nio vivo tiene dos partes y son
DESGLOSABLES:

Certificado del Nacido Vivo

Informe Estadstico del Nacido Vivo

Certificado del Nacido Vivo

Certificado del Nacido Vivo

Informe Estadstico del Nacido Vivo

Informe Estadstico del Nacido Vivo

TIPOS DE PREGUNTAS Y
FORMAS DEL LLENADO

Preguntas para marcar

Preguntas pre-codificadas

5.

SITIO DE OCURRENCIA
( Circule el cdigo)

Hospital o Clnica
1
Centro de Salud
2

Preguntas abiertas

Puesto de Salud 3
Consultorio 4
Domicilio

Otro.
6
(Especicifique)

PERSONA ENCARGADA DE
LLENAR EL FORMULARIO

El PERSONAL DE SALUD (mdico,

obstetriz, enfermera u otro profesional de
la salud) que atendi o constat el
nacimiento es el responsable de llenar el
formulario en su integridad, es decir, el
certificado y el informe estadstico del
nacido vivo.

LLENADO DEL CERTIFICADO

DEL NACIDO VIVO
Seccin 1: PARA ARCHIVAR EN LA OFICINA DE REGISTRO CIVIL

Profesional que certifica el nacimiento: Marque con un aspa ( X )

el recuadro que identifique al profesional que atendi o constat el
nacimiento.

Informacin de la madre: Escriba con letra imprenta los apellidos y

nombres de la madre, su edad, el tipo de documento de identificacin
y el nmero respectivo.

Informacin del recin nacido: Marque el sexo

del recin nacido, la fecha de nacimiento la hora.

Lugar o sitio de ocurrencia: Marque si fue en

algn establecimiento de salud o domicilio.

Lugar de nacimiento: Registre el nombre del

distrito, provincia y departamento donde ocurri
el nacimiento.

Informacin del profesional que certifica el

nacimiento: Escriba los nombres y apellidos de la
persona que certifica el nacimiento, el nmero de colegio
profesional, el lugar y fecha de certificacin, firma y sello.

Seccin 2: HUELLAS DE IDENTIFICACIN

Esta seccin tiene dos recuadros: la huella
digital del ndice derecho de la Madre y para
la huella pelmatoscpica del recin nacido.
Seccin 3: DECLARACIN JURADA DE
REGISTRO (Para ser anotada por el
declarante)

LLENADO DEL INFORME ESTADSTICO

DEL NACIDO VIVO
Seccin 1: DATOS DEL NACIDO VIVO

Sexo: Circule el cdigo que corresponde

al sexo del nio recin nacido.
1.

SEXO
(Circule el cdigo)

Hom bre .. 1
Mujer

22

Fecha de nacimiento:
2.
Escriba la fecha de nacimiento,
registre el da y mes a dos
dgitos y el ao con cuatro dgitos.

Lugar de nacimiento:
Escriba el nombre del
departamento, provincia,
distrito y localidad.

FECHA DE NACIM IENTO

DA

MES

AO

3.

LUGAR DE NACIM IENTO

Departam ento

HUANCAVELICA

Provincia

ANGARAES

Distrito

SANTO TOM AS DE PATA

Localidad
(C entro P oblado/ Com unidad)

Peso al nacer:
Registre el peso del recin nacido en
GRAMOS, el peso de un recin nacido
puede encontrarse entre 500 a 8000
gramos.
Si el nio naci en un
ESTABLECIMIENTO DE SALUD, debe
tener el registro del peso.
4.

PESO AL NACER

(en gramos)

No se pes
1

Seccin 2: DATOS DEL PARTO

Sitio de ocurrencia:
Circule el cdigo que
corresponde al sitio o lugar
donde tuvo lugar el nacimiento
del recin nacido. Recuerde que
debe circular un slo cdigo.

Atendi el parto: Circule el cdigo que

corresponde al profesional de la salud o
persona que atendi el parto.

Tipo de parto: Se refiere a si

el nacimiento fue nico o
mltiple.

Condicin del parto: Se

refiere a la forma en que se
produce el parto, circule el
cdigo que corresponde.

Duracin del embarazo: Registre el

nmero de SEMANAS COMPLETAS que
dur el embarazo.

Seccin 3: DATOS DE LA MADRE

Apellidos y nombres de la madre

Edad: Registre la edad en AOS

CUMPLIDOS de la madre del
recin nacido.

Sabe leer y escribir: Circule el

cdigo que corresponde a la
condicin de alfabetizacin de la
madre del recin nacido.

Nivel de instruccin: Circule el cdigo

que corresponde al nivel de educacin
que alcanz la madre del recin nacido.

Residencia habitual: Es el lugar donde

vive en forma permanente la madre del
recin nacido.

Lugar de nacimiento: Es el lugar donde

naci la madre del recin nacido,
independientemente del lugar donde se
encuentre viviendo en la actualidad.

Ocupacin: Escriba
con letra imprenta la
ocupacin principal al
que se dedica la madre
del recin nacido.

Estado conyugal /
marital: Es la situacin
de hecho de la madre
del recin nacido.

Embarazos e hijos: En
sta pregunta registre lo
siguiente:
Hijos actualmente vivos
Hijos nacidos vivos que
fallecieron
Abortos y nacidos muertos
Total de embarazos

Seccin 4: PERSONA QUE ATENDI EL

PARTO

Seccin 5: DATOS DE LA INSCRIPCIN

(Ser llenado por el Registrador
Civil)

DEFUNCIONES

MANUAL PARA EL LLENADO DEL

FORMULARIO DE DEFUNCIN
Es

un instrumento que contiene las

instrucciones y definiciones para llenar
el Formulario de Defuncin, el mismo
que es un documento que certifica la
desaparicin permanente de todo signo
de vida de la persona.

ESTRUCTURA DEL
FORMULARIO
El formulario que certifica el fallecimiento de
la persona tiene dos partes y son
DESGLOSABLES:

Certificado de Defuncin

Informe Estadstico de la Defuncin

Certificado de Defuncin

Certificado de Defuncin

Informe Estadstico de la Defuncin

Informe Estadstico de la Defuncin

TIPOS DE PREGUNTAS Y
FORMAS DEL LLENADO

Preguntas para
marcar

Preguntas para
llenar y marcar

Preguntas abiertas

PERSONA ENCARGADA DE
LLENAR EL FORMULARIO

El PERSONAL DE SALUD (mdico,

obstetriz, enfermera u otro profesional de
la salud) que certifica el deceso de una
persona es el responsable de llenar el
formulario en su integridad, es decir, el
certificado y el informe estadstico de
la defuncin.

LLENADO DEL CERTIFICADO DE

DEFUNCIN
Cara anterior: Archvese en la Oficina de Registro Civil

Atencin o Constatacin de la Defuncin: Marque con un aspa ( X )

si la persona que certifica la defuncin atendi al difunto en su ltima
enfermedad o nicamente constat la defuncin.

Datos del Fallecido: Nombres y apellidos, el sexo marcando con un

aspa ( X ), edad cumplida al fallecimiento, el tipo de documento de
identidad y el nmero respectivo.

Fecha del Fallecimiento: Registre el da, el

mes, el ao y la hora en que ocurri el deceso.

Lugar de Ocurrencia: Escriba la direccin

donde ocurri el deceso, la localidad, distrito,
provincia y departamento.

Causa de Muerte: Registre el nombre de la enfermedad

que inici la cadena de acontecimientos patolgicos que
condujeron directamente a la muerte de la persona, o
las circunstancias del accidente o violencia que
produjeron la lesin fatal.

Datos del Profesional que Certifica la Defuncin:

Registre los nombres y apellidos del profesional que
certifica la defuncin, el nmero de colegiatura, el lugar
y la fecha en que se expide el certificado; y finalmente la
firma y sello respectivo, del profesional.

Cara Posterior: Declaracin Jurada de

Registro
(Para ser anotado por el declarante o
en su Defecto por el Registrador Civil)

LLENADO DEL INFORME ESTADSTICO

DE LA DEFUNCIN
Seccin 1: Oficina de Estadstica (Lugar
de Procesamiento)
Esta seccin ser llenada por el codificador
MINSA.

Seccin 2: Identificacin del Fallecido

En esta seccin se registrarn los nombres
del fallecido, su apellido paterno, apellido
materno, o en su defecto el apellido de
casada si fuese el caso.

Seccin 3: Datos del Fallecido

Sexo: Marque con un aspa ( X )

el recuadro que corresponde al
sexo del fallecido.

Edad: Escriba la edad cumplida

del fallecido y marque con un
aspa ( X ) uno de los recuadros
del lado derecho para indicar si
la edad escrita es en aos,
meses, das u horas.

Estado Conyugal /
Marital: Marque con
un aspa (X) el
recuadro que
corresponde al estado
civil que tena el
fallecido.

Nivel de instruccin:
Marque con un aspa
(X) el recuadro que
corresponde al nivel
de educacin
alcanzado por el
fallecido.

Ocupacin: Se
refiere a la condicin
de ocupacin de la
persona que falleci,
es decir si trabajaba o
no.

En qu: Escriba que

ocupacin tena o
realizaba el fallecido.

Seccin 4: Residencia Habitual del Fallecido

Se escribir con letra imprenta el nombre del pas
(si el fallecido es de nacionalidad extranjera),
departamento, provincia, distrito o localidad, donde
resida en forma habitual la persona que falleci.
Tambin se registrar la direccin exacta de su
residencia habitual.

Seccin 5: Lugar, Fecha y Hora de Fallecimiento

Lugar de fallecimiento: Escriba con letra

imprenta el departamento, provincia, distrito,
localidad y la direccin del lugar donde se produjo
el deceso de la persona.

Fecha y hora: Registre la fecha en que ocurri el

fallecimiento (da / mes / ao). Asimismo, la hora del
fallecimiento debe registrarse en el formato de 0 a 24 horas,
especificando los minutos.

Sitio de ocurrencia: Se refiere en dnde ocurri el deceso

de la persona, si tuvo lugar en un establecimiento de salud,
marque el recuadro e identifique a qu institucin pertenece
y marque.

Seccin 6: Causa de la Defuncin

Certificacin: Se refiere a que profesional de la

salud certifica la defuncin.

Certifica atencin: Es la declaracin del

profesional de la salud respecto si atendi o no
al difunto en su ltima enfermedad.

Causa de la defuncin: Se describe en

forma detallada la causa de la defuncin, es
decir, se anota en secuencia los diagnsticos
de los procesos patolgicos que condujeron
a la muerte.

Muerte violenta o causa externa: En esta

pregunta se marcar si el deceso de una
persona fue por muerte violenta o alguna causa
externa.

Autopsia: En esta pregunta se registrar si se

realiz autopsia al fallecido.

Seccin 7: Datos de la Persona que Certifica la

Defuncin

Persona que llena los datos: Se refiere a que

profesional de la salud o persona est llenando los datos
del informe estadstico de la defuncin.

Datos de la persona que certifica: La persona encargada

de certificar la defuncin, debe registrar sus nombres y
apellidos, nmero de DNI, profesin, nmero de colegio
profesional, direccin, distrito, su firma y sello respectivo.

Seccin 8: Muerte de Mujeres Asociados a Gestacin, Parto y

Puerperio
Esta seccin se llenar si la fallecida estuvo EMBARAZADA o en ESTADO DE
PUERPERIO.

Durante: Se refiere en qu momento o periodo se produjo el deceso de la mujer.

Edad gestacional: Anote el nmero de semanas que tena cuando se produjo el

deceso de la mujer.

MUCHAS GRACIAS