Ciclo de vida Estructuras organizacionales

Fuentes:
Kathy Schwalbe, Information Technology Project Management,
Seventh Edition,
A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK Guide), Fifth Edition

Prepar: Ing. Ismael Castaeda Fuentes

Objetivos
Ciclo de vida del Proyecto
Ciclo de vida del Producto
Estructuras organizacionales

Ciclo de vida del proyecto

El ciclo de vida del proyecto es un conjunto de fases del mismo,

generalmente secuenciales y en ocasiones superpuestas, cuyo

nombre y nmero se determinan por las necesidades de gestin y
control de la organizacin u organizaciones que participan en el
proyecto, la naturaleza propia del proyecto y su rea de aplicacin,
Pmbok, quinta edicin

Tamao
Complejidad
Necesidades de Control

Proyecto
Fase

Fase

Fase

Fase

Fases del Proyecto

Las fases del proyecto son divisiones dentro del mismo proyecto,

donde es necesario ejercer un control adicional para gestionar

eficazmente la conclusin de un entregable mayor. Las fases del
proyecto suelen completarse de manera secuencial, pero en
determinadas situaciones de un proyecto pueden superponerse,
Pmbok, quinta edicin.
Proyecto
Fase

Fase

Fase

Fase

Nmero
Grado de control

Ciclo de vida del proyecto

Niveles tpicos de costos y personal
Inicio del
proyecto
Nivel de costos y personal

Estructura del
ciclo de vida

Organizacin
y
preparacin

Llevando a cabo el trabajo

Cierre del
proyecto

Tiempo

Nivel de costo
Dotacin de personal
Influencia de los interesados
Riesgos
Incertidumbres
Costo de los cambios

Salidas de la
gerencia del
proyecto

Acta de
constitucin
del proyecto

Entregables Documentos
aceptados del proyecto
archivados

Plan para la
direccin
del proyecto

Impacto de la variable en funcin del tiempo

Alto

Influe n

cia de
lo

s intere

sados,

riesgo
s

e incert

idumbre

Grado

Caractersticas

Costo de los cambio

Bajo

Tiempo

Ciclo de vida del Producto*

Los productos tambin tienen su ciclo de vida
Ciclo de vida del Producto: Un conjunto de fases del producto que,

generalmente, son secuenciales y sin superposicin, cuyos nombres

y nmeros son determinados por las necesidades de fabricacin y
control de la organizacin, Pmbok quinta edicin

Ciclo de vida del Producto

Fase

Fase

Fase

* Producto : Un artculo producido que es cuantificable y que puede ser un elemento terminado o un componente,
Pmbok quinta edicin

Relaciones Ciclo de vida del Producto y del Proyecto

Organizacin
Proyecto 3

Proyecto 1
Fase

Fase

Proyecto n

Fase
Fase

Proyecto 2

Proyecto 4

Producto

Operacin 1
Fase

Fase

Fase

Operacin 2

Operacin 3

Operacin 4

Operacin m

Ciclo de vida y Fases del Proyecto

El ciclo de vida del proyecto es un conjunto de fases que definen:
Qu trabajos se llevan a cabo en cada fase
Qu entregables se producen y cundo
Quin est involucrado en cada fase
Cmo ser el control y aprobacin del trabajo realizado en cada

fase

Relaciones bsicas entre fases

Relacin secuencial:

Una fase comienza una vez se termina la anterior

Relacin de superposicin:

Una fase se inicia antes de que finalice la anterior

Relacin iterativa:

Una fase se planifica, y la planificacin de la siguiente se efecta

conforme avanzan el trabajo y los trabajos de la fase actual

Ejemplo de Proyecto en una sola Fase

Ejemplo de Proyecto de tres Fases

Ejemplo de Proyecto con Fases superpuestas

Proyectos no pueden ejecutarse aislados

Los proyectos deben operar en un entorno amplio de organizacin
Los altos directivos deben asegurarse que los proyectos

siguen apoyando las necesidades actuales de la Empresa

Los gerentes de proyecto necesitan utilizar el enfoque
sistmico
Los gerentes debe tener una visin holstica para la
realizacin de proyectos en el contexto de la organizacin

Proyectos no pueden ejecutarse aislados

Estructuras organizacionales

Tres estructuras bsicas de las organizaciones

Funcional: Gerentes Funcionales informan al CEO
Por Proyectos: Gerentes de programa informan al CEO
Matricial: trmino medio entre estructuras funcionales y

estructuras por proyectos; el personal generalmente informa a

dos o ms jefes; la estructura puede ser de matriz dbil,
equilibrada o fuerte

CEO: chief executive officer

Estructura organizacional funcional

Director
ejecutivo
de l
nacin
i
d
r
o
o
C

t
proyec

Gerente
Funcional

Gerente
Funcional

Gerente
Funcional

Staf

Staf

Staf

Staf

Staf

Staf

Staf

Staf

Staf

Personal
con
activida
des en
el
proyecto

Organizacin Funcional
VENTAJAS
Estructura orientada a la
operacin
Fcil control
Responsabilidad y
autoridad
Canales de comunicaciones
y control definidos
Adaptacin a produccin en
masa
Mejor control a presupuesto
y personal

DESVENTAJAS
No hay autoridad sobre el
proyecto
Dificultad para el trabajo
interdisciplinario
Mayor interaccin entre
directivos
Jerarquizacin de la
informacin
Se repiten recursos
Se compite entre
departamentos
Diferentes metas

Estructura organizacional orientada a proyectos

o
Co

n
rdi

d
n
i
c
a

el

A
to
c
e
y
pro

Gerente de
Proyecto A

Director
ejecutivo

Gerente de
Proyecto B

Gerente de
Proyecto C

Staf

Staf

Staf

Staf

Staf

Staf

Staf

Staf

Staf

Personal
con
activida
des en
el
proyecto

Organizacin orientada a Proyectos

VENTAJAS
No se comparten recursos
con otras divisiones
Ms fcil la toma de
decisiones
La alta gerencia controla los
proyectos
Comunicacin ms eficiente
Fidelidad al proyecto

DESVENTAJAS
Duplicacin de recursos y
sobrecostos para la
empresa
Riesgo de suboptimizacin
de recursos
Debilidad para la
organizacin si no se
gestiona aprendizaje

Organizacin Matricial
VENTAJAS
Facilidad para conformar un
equipo de proyecto
Flexibilidad para elegir
recursos
Los proyectos son un
estndar y no una
excepcin
Fomenta los equipos
interdisciplinarios
Crea carrera de Gerencia
de Proyectos

DESVENTAJAS
Hay dos jefes para el staff
Negociacin entre gerentes
de proyectos y gerentes
funcionales
Antes de cada proyecto se
requiere un proceso de
armado de equipos

Estructura organizacional matricial dbil

Director
ejecutivo

Gerente
Funcional

Coordina
ci

Gerente
Funcional

Gerente
Funcional

Staf

Staf

Staf

Staf

Staf

Staf

Staf

Staf

Staf

n del proy
ecto
Personal
con
activida
des en
el
proyecto

Estructura organizacional matricial fuerte

Director
ejecutivo

Gerente
Funcional

Gerente
Funcional

Gerente
Funcional

Staf

Staf

Staf

Staf

Staf

Staf

Staf

Staf

Staf

Coordinacin del pr
oyecto

Gerente de
Gerentes de
Proyectos
Gerente
de
Proyect
o
Gerente
de
Proyect
o
Gerente
de
Proyect
o

Personal
con
activida
des en
el
proyecto

Estructura organizacional matricial equilibrada

Director
ejecutivo

Gerente
Funcional

Gerente
Funcional

Gerente
Funcional

Staf

Staf

Staf

Staf

Staf

Staf

Staf

Staf

Gerente
de
Proyect
o
Coordina
cin del p
royecto

Personal
con
activida
des en
el
proyecto

Estructura organizacional combinada

Director
ejecutivo

Gerente
Funcional

Gerente
Funcional

Gerente
Funcional

Staf

Staf

Staf

Staf

Staf

Staf

Staf

Staf

Staf

Coordinacin del proyecto B

Gerente de
Gerentes de
Proyectos
Gerente
de
Proyect
o
Gerente
de
Proyect
o
Gerente
de
Proyect
o
del proyecto A
ac
Coordin in
Personal
con
activida
des en
el
proyecto

Influencia de la estructura organizacional en los proyectos

Matricial

Estructura de la
organizacin

Orienta
da a
Proyect
os

Matricial
dbil

Matricial
equilibrad
a

Matricial
fuerte

Poca o
ninguna

Limitada

Baja a
moderada

Moderad
a a alta

Alta a
casi total

Poca o
ninguna

Limitada

Baja a
moderada

Gerente
funcional

Gerente
funcional

Rol del director

del proyecto

Dedicacin
parcial

Dedicacin
parcial

Moderad
a a alta
Director
Combinad
del
o
proyecto
Dedicaci
Dedicacin
n
completa
completa

Alta a
casi total
Director
del
proyecto
Dedicaci
n
completa

Personal
administrativo
en la direccin
de proyectos

Dedicacin
parcial

Dedicacin
parcial

Caractersticas
del proyecto

Autoridad del
gerente del
proyecto
Disponibilidad
de recursos
Quien controla
el presupuesto
del proyecto

Funcional

Dedicacin
parcial

Dedicaci Dedicaci
n
n
completa completa