FASE DE

ANALISIS
DOTACIONES XYCA S.A

Constitu
cin

DOTACIONES
XYCA
Te damos garanta de por vida

PARAMETROS DE LA
EMPRESA
TAMAO DE LA EMPRESA: Gran Empresa
ACTIVIDAD ECONOMICA: Comercial
TIPO DE SOCIEDA: Sociedad Annima (S.A)
RESPONSABILIDAD TRIBUTARIA: Rgimen Comn
AUTORRETENEDORES

MISION
Empresa dedicada a la comercializacin de dotaciones Para secretarias, Aseadores y
celadores. cmodos y exclusivos para todos los segmentos de la poblacin contando
con tecnologa moderna y un recurso humano altamente calificado, garantizando
as, servicios y productos de optima calidad con precios competitivos y asequibles
al consumidor Contamos con personal altamente calificado llevndola tica y la
responsabilidad, en las normas Para satisfacer las necesidades de nuestro cliente y
lleven el ritmo de su comodidad.

VISION
Se proyecta en el 2020, en ser una empresa lder en el sector
de la comercializacin de dotaciones, ubicndonos entre las
mejores empresas del pas, conquistando mercados
internacionales y nacionales.

OBJETIVOS
DOTACIONES
XYCA

OBJETIVO GENERAL
Comercializar DOTACIONES, procurando el posicionamiento del producto
siendo un referente ante nuestra competencia. Atendiendo a cada una de las
necesidades de nuestros clientes y que nuestros productos garanticen la
buena calidad en cada una de las ciudades de el pas.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Satisfacer la demanda de nuestros clientes con materiales de buena calidad y con

precios accesibles implementando procesos eficaces.

Lograr la mxima diferenciacin del producto respecto a nuestros competidores.

Contar con un personal comprometido con nuestra organizacin.

Buscar la generacin de utilidades que permitan el sostenimiento del negocio y as
poder generar empleos directos.

DOTACIONES XYCA S.A

JUNTA DE SOCIOS

REVISOR FISCAL

GERENTE GENERAL
Karen lvarez

DTO.FINANCIERO
Yuli Astrid Barrante

DTO. RECURSOS HUMANOS

Lizeth Camila Gutirrez Nio

DTO. DE VENTAS
Laura Ximena Velazco Daz

CONTRATACION DE
PERSONAL

CONTADOR PUBLICO
Fabio Andrs Suavita

SECRETARIA
Clara Yamile Daz

CELADOR
Huber Rodriguez
Daz

ASEADORA
Neila Rosa Ospina

DOCUMENTOS
de legalizacion
DOTACIONES
XYCA

HOMONIMIA

ACTA DE
CONSTITUCION
Es un documento que contiene la informacin necesaria para la constitucin de una
sociedad. Para Personas Naturales Acuerdo Comercial, y para Personas Jurdicas Acta de
constitucin de la sociedad.
Entre otras cuestiones en la misma, se especificarn sus bases, fines, integrantes, las
funciones especficas que les tocarn desempear a cada uno de estos, las firmas
autentificadas de ellos, fundamental en la sociedad U organizacin.

Ejemplo:
ACTA DE CONSTITUCION

Documento de
Microsoft Word 97-2003

ESCRITURA PUBLICA
Es un documento en el que se hace constar ante Notario pblico un
determinado hecho o derecho autorizado por un fedatario pblico, que da
fe sobre la Capacidad jurdica de los otorgantes, el contenido del mismo y
la fecha en que se realiz. instrumento notarial que contiene una o ms
declaraciones de las personas intervinientes en un acto o contrato,
emitidas ante notario con el lleno de los requisitos legales propios y
especficos de cada acto, para su incorporacin al protocolo.

Ejemplo:
ESCRITURA PUBLICA

Documento de
Microsoft Word 97-2003

CAMARA DE
COMERCIO
DOTACIONES
XYCA

CODIGO CIIU
Es un sistema de clasificacin, mediante cdigos, de las
actividades econmicas, segn procesos productivos. Permite la
rpida identificacin, en todo el mundo, de cualquier actividad
productiva.

Ejemplo:
CODIGO CIIU

Hoja de clculo
de Microsoft Excel 97-200

RUES

El Registro nico Empresarial ( RUES), es aquel sistema que permite que todas las
cmaras de comercio del pas estn conectadas en red, es decir que cualquier
comerciante puede realizar sus tramites desde cualquier parte del pas.
Presta los Siguientes servicios
Matriculas y Renovaciones de Personas Naturales y Jurdicas, Establecimientos de Comercio,
Sucursales y Agencias.
Cancelacin de Matriculas.
Inscripcin de Documentos que afecten al Registro Mercantil
Solicitud y Expedicin de Certificados.
Control de Homonimia.
Inscripcin en el Registro de Proponentes
Hoja de clculo
de
Microsoft
Excel 97-200
Renovacin del Registro de Proponentes
Actualizaciones y Cancelaciones en el Registro de Proponentes
Ejemplo:
RUES

REGISTRO CON
OTRAS ENTIDADES
Este formulario se diligencia para suministrar la informacin que no se
encuentra en los formularios de matrcula mercantil y que es requerida para la
asignacin de su Nmero de Identificacin Tributaria, NIT, y para realizar su
inscripcin en el RUT en la DIAN; as mismo, para realizar su inscripcin ante la
Secretara de Hacienda Distrital, RIT.

Hoja de clculo
de Microsoft Excel 97-200

Ejemplo:
REGISTRO CON OTRAS ENTIDADES

LIBROS OFICIALES
Son aquellos obligatorios debidamente registrados, y deben estar conformados y
diligenciados en forma tal que garantice su autenticidad e integridad.
Las entidades vigiladas podrn llevar los libros de contabilidad que consideren
necesarios para establecer los activos, pasivos, el patrimonio, los ingresos,
los gastos y los costos, las cuentas contingentes y las cuentas de orden que se
deriven de las actividades propias de cada entidad solidaria.
Ejemplo:
LIBROS OFICIALES

Hoja de clculo
de Microsoft Excel 97-200

CERTIFICADO DE
CONSTITUCION Y GERENCIA
Es el Certificado que contiene informacin legal de la empresa,
organizacin administrativa de la misma y representacin legal,
aportes, y descripcin detallada del objeto social de la misma.

Documento de
Microsoft Word 97-2003

Ejemplo:
CERTIFICADO DE CONSTITUCION Y GERENCIA

DIAN
DOTACIONES
XYCA

RUT
Formulario que permite contar con informacin veraz, actualizada, clasificada y
confiable de todos los sujetos obligados a inscribirse en el mismo para que a su
vez facilite el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y
cambiarias.

Ejemplo:
RUT

Hoja de clculo
de Microsoft Excel

FATURAS Y RESOLUCIONES
Solicitud de la Expedicin de Facturacin (formato 1302)
La resolucin de facturacin aplica para todas las personas naturales o jurdicas que sean
responsables del impuesto sobre las ventas en calidad de comerciantes o cualquier otra
ocupacin.
Resolucin de facturacin
Es la autorizacin o habilitacin de la numeracin en las facturas, es expedida por la
DIAN .
Resolucin DIAN gran contribuyente
Son Grandes Contribuyentes las Personas Jurdicas calificadas como tales mediante
Resolucin de la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Hoja de clculo
de Microsoft Excel

Documento de
Microsoft Word 97-2003

Documento de
Microsoft Word 97-2003

Resolucin DIAN autor retenedor

Es toda persona jurdica catalogada como tal mediante Resolucin por el Subdirector de
Gestin.

Documento de
Microsoft Word

Secretaria de
Hacienda distrital

DOTACIONES
XYCA

RIT
Registro de informacin Tributaria (RIT) ORGANIZACIN
Es el mecanismo de identificacin, ubicacin y
clasificacin de los contribuyentes del Impuesto de
Industria y Comercio, Avisos y Tableros para la
sociedad.
Ejemplo:
REGISTRO DE INFORMACION TRIBUTARIA ORGANIZACION

Hoja de clculo
de Microsoft Excel 97-200

Registro de informacin

utaria (RIT)
ESTABLECIMIENTO

COMERCIO
El Registro de Informacin Tributaria -RIT- es el mecanismo de
identificacin, ubicacin y clasificacin de los contribuyentes del
Impuesto de Industria y Comercio, Avisos y Tableros para el
establecimiento de comercio.

Ejemplo:
REGISTRO DE INFORMACION TRIBUTARIA ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO

Hoja de clculo
de Microsoft Excel 97-200

OTRAS
ENTIDADES
DOTACIONES
XYCA

Hospitales
Licencias Sanitaria
De la localid
.

Es el documento que garantiza el cumplimiento de las condiciones

sanitarias en los establecimientos.
Documento de
Microsoft Word 97-2003

Bomberos
Es el certificado de seguridad que busca que el establecimiento de comercio
cumpla con las normas de seguridad en lo concerniente a extintores, salidas
de emergencia, botiqun de primeros auxilios, y dems mecanismos y
herramientas de seguridad.

Documento de
Microsoft Word 97-2003

Alcaldas Locales
Licencia de
funcionamiento

Adobe Acrobat
Document

La licencia de funcionamiento es la autorizacin que otorga la autoridad

competente, para el desarrollo de las actividades econmicas, a favor del
titular de las mismas.

FASE DE
PLANEACION
#1

Documentos Contables
Factura de venta
La factura es un documento con valor probatorio, que constituye un titulo valor, que el
vendedor entrega al comprador y que acredita que ha realizado una compra por el valor y
productos relacionados en la misma.
Documento equivalente
Es aquel documento soporte que reemplaza a la factura, en las operaciones econmicas
realizadas con no Obligados a facturar (Rgimen Simplificado - Persona Natural).
Comprobante de Egreso
El Comprobante de Egreso es un documento que permite contabilizar los diferentes pagos a
proveedores, pagos por gastos generales y anticipos a proveedores.

Hoja de clculo
de Microsoft Excel 97-200

Hoja de clculo
de Microsoft Excel 97-200

 Recibo de caja
El Recibo de Caja es documento que permite contabilizar el ingreso de dinero por
cancelacin de facturas, ingreso por otros conceptos y anticipos hechos por parte de los
clientes.
Notas Debito Bancaria
la nota de debito bancaria es la operacin que el banco hace en la cuenta del cliente esto
es una disminucin de su saldo, generalmente es por pago de cheque, comisiones, IVA,
impuesto al debito y impuesto al crdito o pago de la tarjeta.
Notas Debito Comercial
Documento que permite tener control de las devoluciones de mercancas de la empresa
hacia los proveedores.
Notas Crdito Bancaria
Es el documento que el banco entrega a su cliente (sellado por el cajero) declarando
haber recibido dinero (pesos, cheques u otros valores) en calidad de depsito en cuenta
corriente o en caja de ahorro.

Hoja de clculo
de Microsoft Excel 97-200

Hoja de clculo
de Microsoft Excel 97-200

 Nota Crdito Comercial

Documento contable que registra disminucin de saldos en cartera
(devoluciones en ventas y/o ajustes en precio, descuentos especiales,
correccin de errores por exceso en la facturacin), posterior a la factura.
Hoja de clculo
de Microsoft Excel 97-200

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por
cuantas mnimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se
establece un fondo denominado caja menor.
Es una cantidad pequea de fondos en dinero efectivo que se usa para gastos
en aquellas situaciones en que desembolsos por cheque son inconvenientes
debido al costo de escribirlos, firmarlos y convertirlos en efectivo.
Consignacin
Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes
para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una
copia con el sello del cajero o el timbre de la mquina registradora, sirve
para la contabilidad de la empresa que consigna.

Hoja de clculo
de Microsoft Excel 97-200

Documentos No Contables
Reembolso caja menor
Cuando el fondo de caja menor se agota, o llega a un determinado monto, se procede
a rembolsar el dinero utilizado.
En este momento, el responsable del fondo de caja menor, hace entrega de los
soportes de los gastos incurridos para que le sea rembolsado su valor y as recuperar el
fondo de caja menor a su monto inicial.
Comprobante de contabilidad
Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operacin
y en el cual se indica el nmero, fecha, origen, descripcin y cuanta de la operacin,
as como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los
documentos y soportes que lo justifiquen.
Acta de constitucin de caja menor
Documento Administrativo donde se reflejan las polticas y el manejo de la caja
menor.

Hoja de clculo
de Microsoft Excel

Hoja de clculo
de Microsoft Excel

Documento de
Microsoft Word 97-2003

 Chequera
Conjunto de cheques en blanco, que los bancos entregan a los clientes que abren
una cuenta corriente para que efecten pagos con cargo a ella o realicen
reintegros. El cheque, es un titulo valor por medio del cual una persona llamada Hoja de clculo
de Microsoft Excel 97-200
"girador", ordena a un banco llamado "girado" que pague una determinada suma de
dinero a la orden de un tercero llamado "beneficiario".
Cuenta de cobro
La cuenta de cobro cumple la funcin de comprobante de la percepcin de un pago
cuando el que recibe el dinero no esta obligado a emitir una factura, aunque debe
ser complementada con el documento equivalente, para otorgarle real validez.

Documento de
Microsoft Word

Escrituras publicas de bienes inmuebles

La escritura pblica es un documento en el que se hace constar ante Notario pblico
un determinado hecho o derecho autorizado por un notario que para este caso es
por la adquisicin de un bien inmueble.
Documento de
Microsoft Word 97-2003

 Kardex
ElKardex no es ms que un registro de manera organizada de la mercanca que se
tiene en un almacn. Para hacerlo, es necesario hacer un inventario de todo el
contenido, la cantidad, un valor de medida y el precio unitario.

Hoja de clculo
de Microsoft Excel

FASE DE PLANEACION #2
Aportes Sociales
Realizar los Recibos de Caja con sus respectivos soportes por cada socio que aporta en
Efectivo y/o Cheque.

Hoja de clculo
de Microsoft Excel 97-200

Apertura de cuenta corriente (Formularios bancarios)

Hoja de clculo
Constituye la evidencia de la apertura de la cuenta corriente ante una entidad financiera
de Microsoft Excel 97-200
con el propsito de confirmar los datos del cuenta aviente.
Consignacin
Realizar la consignacin de los aportes al Banco donde se realizo la apertura la
organizacin.

Hoja de clculo
de Microsoft Excel 97-200

Documento de

Gastos notariales (Escritura) Identificar los costos para la constitucin de la Sociedad.Microsoft Word 97-2003
Gastos Cmara de Comercio. Identificar los costos para la constitucin de la Sociedad.

Documento de
Microsoft Word 97-2003

 Factura compra de mercanca

-Factura de mercanca

Hoja de clculo
de Microsoft Excel 97-200

Factura compra por Papelera.

-Factura compra de papelera
Factura de compra de bienes muebles
-Factura de Muebles y enseres
-Factura de tecnologa
-Factura de Automvil
Formato de compra venta de los bienes inmuebles
- Formato de Bienes inmuebles

Hoja de clculo
de Microsoft Excel

Hoja de clculo
de Microsoft Excel

Hoja de clculo
de Microsoft Excel

Hoja de clculo
de Microsoft Excel

Thank you
DOTACIONES
XYCA

KAREN JISSELA
ALVAREZ OSPINA
LIZETH CAMILA
GUTIERREZ NIO
LAURA XIMENA DIAZ
VELAZCO