INTERPRETACION DE ESTADOS FINANCIEROS

es una serie de juicios personales relativos al

contenido de los estados financieros, basados en
el anlisis y en la comparacin.

objetivos:

Conocer la verdadera situacin financiera

y econmica de la empresa.
Descubrir puntos dbiles de la
organizacin y sus principales fallas.
Determinar las probabilidades y las
tendencias.
Tomar las decisiones ms posiblemente
acertadas.

 Razones simples

Mtodos de anlisis
financiero

Anlisis vertical o esttico

Razones estndar

Por cientos integrales

Anlisis horizontal
o dinmico
Anlisis histrico

Anlisis proyectado o
estimado

Aumentos y disminuciones

Tendencias

pronsticos

PROCEDIMIENTO DE RAZONES SIMPLES

Una razn es la relacin de magnitud entre dos cifras
que se comparan entre si; es la divisin de un numero
entre otro, expresado en decimales o en porcentajes.
As pues, una razn financiera ser la divisin de un
numero de los estados financieros entre otro numero
de estos.
antecedente

consecuente

\/
Ejemplo:
500/50 = 10

RAZONES FINANCIERAS
Razones de liquidez. Son una medida que refleja la
capacidad de la organizacin para cumplir
con sus obligaciones vigentes en calidad de deudora.
Razones de rentabilidad. Miden el grado de
eficiencia y eficacia con que la organizacin utiliza
sus activos para generar ganancias.
Razones de endeudamiento o apalancamiento.
Muestran la manera en que la organizacin
contrae deudas para financiar sus activos y su
posibilidad de efectuar el pago de los intereses sobre
esas deudas.
Razones de actividad. Miden el grado de eficiencia
con que la compaa utiliza sus activos.

implica

ventas
finanzas
compras
produccin
contabilidad

afecta directamente

CONTROL DE INVENTARIOS
clientela
costos de
fabricacin
utilidades
la liquidez del
capital de trabajo

el control de inventarios es una de las tareas administrativas

ms importantes asociadas al control de operaciones

modelo de la cantidad econmica del

pedido (EOQ)

Modelos
matemticos

Cantidad
optima

Orden de
compra

este modelo se intenta equilibrar cuatro costos

relacionados con las rdenes de compra

los costos de compra: el precio de compra ms los cargos de

envo, menos cualquier descuento aplicable
costos del pedido: trmites, seguimiento, inspeccin al llegar
el pedido y otros Costos de P procesamiento, seguros,
impuestos, y as sucesivamente

costos por faltantes: las ganancias no obtenidas cuando se

pierden pedidos porque el producto no estaba disponible

el costo de recuperar el buen crdito comercial y los gastos

adicionales para acelerar los embarques retrasados.

Algunos enfoques aconsejables en el

control de inventarios son:
justo a tiempo (JIT) (Just ln time) kanban
la empresa mantiene inventarios muy pequeos.
reduce de manera palpable los costos de almacenamiento.
Promueve una relacin estable y de apoyo mutuo entre el productor y
los proveedores.

Planeacin de requerimiento de materiales (MRP).

La planeacin de requerimientos de material depende de
programas computarizados que coordinan la informacin
respecto a los pedidos de sus clientes, la disponibilidad
de los diferentes materiales y la secuencia
en las operaciones de produccin.

Auditora administrativa
es un examen detallado y metdico de la
administracin de un organismo social, con el fin de
evaluar la eficiencia de sus resultados, sus metas, sus
recursos, sus mtodos y controles, y su forma de
operar.

Revisa el pasado, el presente y pronostica el futuro

de la empresa. Las reas cubiertas por la empresa son
revisadas para determinar si estn logrando
los mximos resultados de su esfuerzo.

Los fines de la auditoria administrativa se

pueden resumir en las siguientes
preguntas:
Cules son sus debilidades?
En qu podemos mejorar? Es decir, identificar las principales reas
que necesitan reforzamiento.
Cules son las deficiencias?
Por qu ocurren? Es decir, determinar las causas de esas
deficiencias.
Cules son sus aciertos?
Estamos obteniendo los fines propuestos?
En qu medida? Es decir, determinar el porcentaje de logro de tales
fines.
.Cual es la situacin del organismo social ante otros similares?
. .En que reas podemos realizar mejoras?
.Cuales son esas mejoras?

TECNICAS DE CONTROL DE CALIDAD

el proceso de control estadstico de la calidad,
el control de la calidad total
la administracin de la calidad total.
Todos estos enfoques son similares en el sentido de
que se centran en exceder las expectativas del
cliente, como un valor central
El enfoque tradicional no incluye la capacitacin de
los trabajadores,

Por el contrario, en el modelo de control basado en la

calidad se incluye la capacitacin

Auditoria en la
administracin de personal

Inicio de actividad
Establecimiento de planes
y objetivos

no

Estudio de la estructura
Establecimiento de
polticas y practica

Establecimiento de
controles

no
Auditoria en operaciones

si

si

Auditoria en
operaciones

Emisin de reglamentos
sistemas y
procedimientos

Se
cumplen
normas

Se
cumplen
normas

Se
cumplen
normas

si

Emisin de dictamen
no

Sugerencia de
mejoras

Proceso de control estadstico

se basa en dos supuestos:
1) la naturaleza es imperfecta y
2) en los sistemas todo es variable.
Por consiguiente, la probabilidad y la estadstica
desempean un papel
principal en la comprensin y en el control de los
sistemas complejos. Tablas, diagramas y grficos son
herramientas conceptuales de las que los
administradores pueden servirse para resumir los datos
estadsticos, medir las variaciones, evaluar el riesgo y
tomar decisiones.

CONTROL DE LA CAIIDAD TOTAL

En el sistema tradicional de administracin de la
produccin, el control de calidad consista en asignar a la
ltima persona en la cadena de montaje la responsabilidad
de asegurar que el producto funcionase.
Hoy en da, el control de calidad empieza desde el
principio; es decir, se mantiene desde el proceso de diseo
hasta la fabricacin, la venta y el uso del producto.

calidad total

productos y servicios

Poner en practica el CCT significa

desarrollar, disear, producir y entregar
un producto de calidad que sea
econmico, til y en lodos los casos
satisfactorio para el cliente.
La finalidad primaria del CCT es fabricar
productos o prestar servicios que estn a
la altura de los niveles de calidad que los
clientes demandan. El inters del CCT se
centra en que el cliente quede satisfecho

ADMINISTRACION DE IA CALIDAD TOTAL

La administracin de la calidad total (ACT), que es el nombre genrico
que se ha dado al enfoque de Deming para la administracin basada en
la calidad, est totalmente orientada a considerar al sistema como la
fuente primaria de error o de defectos en las manufacturas o en los
servicios.

en la administracin de la calidad total exige que los

administradores se familiaricen con una amplia
variedad de hechos acerca del lugar de trabajo, tanto los que
pueden ser descritos en trminos matemticos como los que
no.

CONTROLES DEL COMPORTAMIENTO

Para alcanzar sus metas, los administradores deben
trabajar con otras personas. A fin de lograr las
metas de su unidad, los administradores necesitan a sus
empleados y dependen de ellos.

Supervisin directa
Evaluacin del rendimiento
Disciplina
Otros controles del comportamiento
Ensayos escritos
Incidentes crticos
Escalas graficas de calificacin
Escalas de calificacin basadas en el comportamiento
Comparaciones interpersonales
Objetivos
Proceso de seleccin
Cultura organizacional
Grado de formalizacin
Capacitacin para empleados