CHAPTER 7

THE BUSINESS PLAN: CREATING

AND STARTING THE VENTURE
Vina Renata 201380003
Gabriel Margareta 201380004
Yovita 201380013

Learning Objectives
To define what the business plan is, who reads it, and how it is evaluated.
To understand the scope and value of the business plan to investors, lenders,

employeers, suppliers, and customers.

To identify information needs and sources for each critical section of the
business plan.
To enhance awareness of the values of the internet as an information resource
and marketing tool.
To present examples and a step-by-step explanation of the business plan.
To present helpful questions for the enterpreneur at each stage of the
planning process
To understand how to monitor the business plan.

Planning as Part of The Business

Operation
Perencanaan merupakan sebuah proses yang tidak pernah
berakhir untuk sebuah bisnis.
Rencana tersebut akan menjadi sukses apabila pengusaha
memiliki insting pasar yang baik, produk dan jasa yang
akan di pasarkan, tim manajemen dan kebutuhan finansial
perusahaan.
Perencanaan
akan
terus
berlangsung
walaupun
perusahaan telah berkembang menjadi bisnis yang
dewasa.

What Is Business Plan?

Dokumen tertulis yang
mendeskripsikan semua
elemen internal dan elemen
eksternal yang relevan dan
strategi-startegi untuk
memulai sebuah
perusahaan baru

BUSINNE
SS PLAN?

What is Business Plan?

Pengusaha harus dapat membuat keputusan yang penting dan
mengumpulkan informasi sebelum mempersiapkan rencana.

Dimana rencana tersebut dipertimbangkan faktor eksternal seperti:

(1) peraturan baru, (2) kompetisi (3) perubahan sosial (4) perubahan
kebutuhan pelanggan, atau (5) teknologi baru.

Pengusaha memiliki sedikit kendali waktu atas proses manufaktur,

pemasaran dan karyawan di perusahaan baru.

Who Should Write The Plan?

Rencana bisnis disiapkan oleh seorang pengusaha, tetapi pengusaha bisa
berkonsultasi dengan banyak sumber lain dalam persiapannya yang bisa
membantu dalam proses perencanaan rencana bisnis
Sumber-sumber tersebut dapat ditemukan melalui jasa yang ditawarkan oleh:
Small Business Administratrion (SBA)
Service Corps of Retired Executives (SCORE)
Small Business Development Centre (SBDC)
Internet
Pengusaha bisa membuat penilaian yang objektif mengenai keterampilannya
sendiri untuk dapat mengidentifikasi keterampilan apa saja yang dibutuhkan
dan harus kemana untuk mendapatkannya.

Scope and Value Of the Business

Plan Who Reads the Plan?
Rencana bisnis dibaca oleh para karyawan, investor, bankir,
perusahaan, pemasok, pelanggan, penasihat, dan konsultan.
Ada 3 pandangan yang harus dipertimbangkan dalam
mempersiapkan rencana bisnis:
Pengusaha harus dapat memahami dengan lebih baik mengenai
kreativitas dan teknologi di perusahaan tersebut

Perspektif pemasaran
Pengusaha harus berusaha memandang bisnisnya dari sudut pandang
investor

Scope and Value Of the Business

Plan Who Reads the Plan?
Pentingnya rencana bisnis yaitu:
Pentingnya rencana bisnis yaitu:
Membantu kelangsungan hidup perusahaan
Membantu kelangsungan hidup perusahaan
dalam pasar yang ditunjuk
dalam pasar yang ditunjuk
Memberikan
petunjuk
untuk
seorang
Memberikan
petunjuk
untuk
seorang
pengusaha
dalam
mengatur
aktivitaspengusaha
dalam
mengatur
aktivitasativitasnya
ativitasnya
Berfungsi sebagai alat yang penting untuk
Berfungsi sebagai alat yang penting untuk
membantu mendapatkan pembiayaan
membantu mendapatkan pembiayaan

How Do Potential Lenders and

Investors Evaluate The Plan?
Lender akan tertarik pada kemampuan usaha baru untuk membayar
kembali utang dan fokus four Cs of credit:
Characters
Cash flow
Collateral
Equity of Contribution
Sedangkan para investor menghabiskan banyak waktu untuk
melakukan pengecekan latar belakang , fokus pada pasar dan
perkiraan finansial selama periode 5-7 tahun
Investor juga ingin memastikan bahwa pengusaha bisa tunduk dan
bersedia menerima keterlibatan ini

Presenting The Plan

Biasanya sekolah tinggi, universitas, atau pertemuan
bisnis lokal menyediakan peluang bagi para pengusaha
untuk dapat menyampaikan rencana-rencana bisnis
mereka dalam bentuk yang kompetiif dan terstruktur.
Biasanya, pengusaha fokus pada alasan mengenai peluang
yang diambil dan menurut mereka bagus serta hasil dari
usahaini (penjualan dan laba).
Peserta presentasi biasanya para investor potensial yang
diberi peluang untuk mengajukan pertanyaan-pertanyaan
yang jelas dan berhubungan dengan strategi yang
disampaikan dalam presentasi.

Information Needs
Informasi sangat di butuhkan oleh pengusaha untuk bisa
melihat rintangan-rintangan dalam menuju keberhasilan.
Informasi ini berfokus pada pemasaran, keuangan dan
produksi.
Tujuan dan sasaran yang ditetapkan untuk rencana bisnis
Internet adalah sumber daya informasi yang berharga
bagi pengusaha.

Information Needs: Market

Information
Salah satu informasi awal yang dibutuhkan oleh seorang pengusaha adalah
pasar potenisial untuk suatu produk atau jasa.
Penting untuk pengusaha untuk mendefinisikan pasar, sebuah target pasar
yang di definisikan dengan baik akan memudahkan proses perencanaan bisnis.
Pada Figure 7.1, memulai pada proses pertama dengan mengevaluasi tren-tren
lingkungan umum.
Tren pendapatan rumah tangga
Perubahan populasi
Kebiasaan konsumsi makanan
Perjalanan
pekerjaan

Information Needs: Market

Information
Langkah berikutnya adalah penilaian tren-tren dalam industri
jasa makanan nasional. Seperti data penjualan makanan total
dan penjualan restoran komersial menurut jenis restoran.
Dua tingkat selanjutnya mempertimbangkan atas tren-tren
ekonomi lokal yang umum dan penilaian industri jasa maknan
lokal.
Tingkat selanjutnya yaitu untuk melihat kekuatan kelemahan
para pesaing di pasar lokal.

Information Needs: Operation

Information Needs
Relevansi

studi
kelayakan
diterapkannya
operasi
manufaktur bergantung pada sifat bisnis. Sebagian besar
informasi yang dibutuhkan bisa didapat melalui hubungan
langsung dengan sumber yang tepat. Seorang pengusaha
Raw
mungkin membutuhkan informasi Location
mengenai
hal-hal
Manufac
material
tur
berikut :
s
Equipme
nt

Labor
skills
Overhea
d

Space

Financial Information Needs

Sebelum mempersiapkan bagian finansial dari rencana
bisnis, seorang pengusaha harus mempersiapkan
anggaran yang berisi semua pengeluaran dan
pendapatan yang diterima selama tahun pertama.
Anggaran dapat meliputi pengeluaran modal, biaya
pengoperasian, dll. Pendapatan dari penjualan harus
diperkirakan dari data pasar.

Using The Internet As A

Resource Tool
Dunia teknologi yang selalu berubah memberikan peluang
baru bagi pengusaha agar dapat mengakses informasi
untuk banyak aktivitas bisnis.
Bila dibandingkan dengan sumber lain, pengusaha
tersebut hanya perlu melakukan investasi kecil untuk
mendapatkan
hardware
dan
software
agar
siap
menggunakan layanan online.

Writing The Business Plan

Rencana bisnis harus cukup komprehensif
sehingga bisa memberikan deskripsi dan
pemahaman
yang
lengkap
tentang
perusahaan baru tersebut. Rencana bisnis
sangatlah bermanfaat dalam melaksanakan
fungsi-fungsi bisnis dari sebuah perusahaan
baru.

Writing The Business Plan:

Introductory Page
Ini adalah halaman judul yang memberikan ringkasan
singkat dari isi rencana bisnis. Halaman pembuka berisi
:
Nama & alamat perusahaan
Nama pengusaha, nomor telepon, nomor faks, alamat e-mail,
dan alamat situs Web.
Deskripsi perusahaan
Pembiayaan

Pernyataan kerahasiaan laporan

Writing The Business Plan:

Executive Summary
Ringkasan eksekutif harus menstimulasi minat
investor yang potensial. Ini merupakan bagian
yang penting dari rencana bisnis, karena investor
menggunakan ringkasan ini untuk menentukan
apakah seluruh rencana bisnis tersebut pantas
untuk dibaca.

Writing The Business Plan:

Environmental and Industrial Analysis
Analisa lingkungan penting untuk mengidentifikasi
berbagai tren dan perubahan yang ada pada tingkat
nasional dan internasional yang mungkin mempengaruhi
perusahaan baru tersebut. Contoh-contoh tentang faktorEconomy
faktor lingkungan adalah :
Culture
Technology
Legal concerns

Writing The Business Plan:

Environmental and Industrial Analysis
Faktor-faktor analisa industi :

Industry
demand
Competition

Writing The Business Plan:

Description of Venture
Memberikan tinjauan lengkap mengenai produk, jasa, dan
operasi-operasi perusahaan baru.
Deskrpsi ini memungkinkan investor untuk mengetahui
ukuran dan lingkup bisnis secara pasti.
Elemen-elemen utama dalam deskripsi perusahaan adalah
produk atau jasa, lokasi dan ukuran bisnis, personel dan
peralatan
kator yang
dibtuhkan,
latar
belakang
pengusaha, dan sejarah perusahaan.

Writing The Business Plan:

Description of Venture

Writing The Business Plan:

Production Plan
Detail-detail mengenai bagaimana produk akan dibuat.
Seperti lokasi, alasan untuk seleksi, biaya dan kontrak apa yang
telah diselesaikan.
Jika manufaktur harus dilakukan secara keseluruhan atau sebagian
pengusaha, dia akan perlu untuk menjelaskan mengenai tata letak
bangunan fisik, mesin dan peralatan yang dibutuhkan, bahan baku,
serta nama, alamat, dan persyaratan pemasok, biaya manufaktur,
dan kebutuhan modal peralatan masa depan. Hal ini sangatlah
penting bagi investor untuk menilai kebutuhan-kebutuhan finansial.

Writing The Business Plan:

Production Plan

Writing The Business Plan:

Operations Plan
Semua bisnis baik manufacturing ataupun nonmanufacturing
harus mencangkup rencana operasi sebagai bagian dari rencana
bisnis.
Rencana operasi bisa meliputi inventaris atau penyimpanan
produk manufaktur, pengiriman, prosedur pengaturan inventaris,
dan jasa bantuan pelanggan.
Bisnis nonmanufaktur seperti bisnis ritel atau penyedia jasa juga
membutuhkan bagian rencana bisnis untuk menjelaskan langkahlangka kronologis dalam menyelesaikan sebuah transaksi bisnis.

Writing The Business Plan:

Marketing Plan
Mendeskripsikan

kondisi dan strategi pasar yang

berhubungan dengan bagaimana suatu produk dan jasa
akan didistribusikan, diberi harga dan dipromosikan.
Dalam bagan ini harus menjelaskan mengenai ramalanramalan yang spesifik pada produk atau jasa untuk
memperkirakan profitablitas perusahaan.

Writing The Business Plan:

Organizational Plan
Mendeskripsikan

bentuk
hak
milik
perusahaaan
(kepemilikan, persekutuan,
atau korporasi) serta garis
otoritas
dan
tanggung
jawab
anggota-anggota
perusahaan baru.

Writing The Business Plan:

Assessment of Risk
Mengidentifikasikan

bahaya potensial dan strategistrategi alternatif untuk menaai sasaran

dan tujuan
renana bisnis.
Risiko-risiko besar untuk sebuah perusahaan baru bisa
berasal dari:
Reaksi kompetitor
kelemahan-kelemahan dalam tim pemasaran
Produksi atau manajemen
Kemajuan teknologi baru yang menjadikan produk baru tersebut
terlihat kuno.

Writing The Business Plan:

Financial Plan
Rencana finansial menentukan
komitmen investasi potensial yang
dibutuhkan untuk perusahaan baru
dan mengindikasikan apakah
renana bisnis tersebut bisa
dilaksanakan seara ekonomis.

Using and Implementing The Business

Plan: Measuring Plan Progress
Dalam bagian ini terdapat elemen-elemen
yang mengatur:
Inventory Control
Production
Control
Quality Control
Sales Control
Disbursements
Web Site Control

Using and Implementing The

Business Plan: Updating The Plan
Dalam hal ini,
peka terhadap
berbagai
perubahan dalam
perusahaan,
industri, dan
pasar merupakan
hal yang sangat
penting.

Seorang
pengusaha harus
menentukan
revisi-revisi apa
yang dibutuhkan.

Why Some Business Plans Fail

Faktor-faktor yang menyebabkan rencana bisnis menjadi
buruk:
Tujuan-tujuan yang ditentukan oleh pengusaha tidak masuk akal
Sasaran-sasaran yang ada tidak dapat diukur
Pengusaha tidak membuat komitmen total untuk bisnis atau untuk
keluarga
Pengusaha tidak berpengalaman dalam bisnis yang terencana
Pengusaha tidak memiliki pemahaman yang cukup akan ancaman
atau kelemahan potensial untuk bisnis tersebut.
Produk atau jasa yang ditawarkan tidak dibutuhkan oleh pelanggan.

SUMMARY
Sebelum memulai rencana bisnis, seorang
pengusaha membutuhkan informasi mengenai
pasar, operasi manufaktur, dan perkiraan
finansial. Proses ini bisa dilihat sebagai sebuah
piramida terbalik yang dimulai dengan analisis
yang sangat luas hingga penempatan pasar
yang spesifik serta penentu berbagai sasaran
dan tujuan khusus.