7.1.

1 PLANIFICACION
DE LA DEMANDA

La planificacin de la demanda garantiza que la

organizacin utilice un proceso formal para la
proyeccin y validacin de sus requisitos de bienes
y servicios para la implementacin del programa.
Los planes de demanda ideales hacen una
proyeccin realista de qu y cunto se necesita,
cundo y dnde, y para qu plazo especfico (como
un perodo contable o ciclo de proyecto).

Se puede iniciar un proceso de planificacin de la

demanda en respuesta a
a) La aprobacin de un proyecto o programa.
b) La actualizacin anual de un proyecto o
programa.

La aprobacin de un proyecto o programa.

Cada equipo de programa o proyecto y el rea
funcional de la organizacin tienen que revisar sus
objetivos para el perodo de planificacin (por lo
general, un ao).
La definicin de los bienes y servicios necesarios se
elabora aun ms determinando cundo y dnde se
necesitan los bienes y servicios, y las
especificaciones exactas de lo que se necesita.

La actualizacin anual de un proyecto o

programa.
Cada equipo de programa y rea funcional tiene
que comunicarse con las unidades de Finanzas y
movilizacin de recursos respecto a la asignacin y
a la disponibilidad de presupuesto y fondos.
Las unidades de Compras y Suministros
proporcionan informacin detallada del producto en
funcin de la experiencia de suministro previa y de
toda informacin de la situacin actual del mercado
requerida.

La unidad de Gestin de Inventario proporciona

informacin sobre la capacidad de distribucin y la
gestin de inventario para el movimiento, manejo,
almacenamiento y rendicin de cuentas de las
entradas.
La unidad de Manejo de Logstica ofrece
informacin logstica y asistencia para la proyeccin
de los requisitos de los productos, tiempos de
espera de las entregas y calendarios

Requisitos comerciales
1. Caractersticas principales.
El plan integra fuentes existentes de datos a
travs de hojas de clculo u otra tecnologa.
Permite la adicin de planes
multidepartamentales.
Proporciona valores financieros para fines de
definicin de presupuesto.
2. Requisitos mnimos
Todas las fuentes de informacin se comprueban
para verificar la precisin y se hace referencia a
ellas claramente.
La planificacin y la proyeccin colaboran entre s
cuando es apropiado para garantizar la
armonizacin y racionalizacin en todas las reas

3. Mejores prcticas.
Se asigna la responsabilidad especfica de la
funcin de planificacin y proyeccin.
La informacin de la situacin actual del mercado,
los datos internos y las suposiciones de
proyeccin se validan y actualizan regularmente.