CONTABILIDAD FINANCIERA II

PRIMERA UNIDAD
CONTABILIDAD CON DIARIOS Y MAYORES AUXILIARES

Contabilidad con Diarios y Mayores Auxiliares

REGISTROS DE
COMPRAS Y VENTAS

REGISTRO DE COMPRAS Y VENTAS

1. ASPECTOS GENERALES:

.El objetivo primordial de toda empresa mercantil es la maximizacin

de las utilidades. Cuando se habla de maximizacin de utilidades se
piensa en los ingresos por ventas y los egresos por compras y
gastos.
.Las empresas presupuestan y planifican sus compras y ventas, para
luego esperar los resultados econmicos que le permitan seguir con el
negocio o que le sirva de soporte para incrementar sus activos.

REGISTRO DE COMPRAS Y VENTAS

1.ASPECTOS GENERALES:

.
En la relacin de compras y ventas la empresa estar determinando su futuro
econmico y financiero, es por eso que el registro de ambas operaciones es
fundamental para las decisiones que se puedan tomar en lo posterior, para un mejor
desarrollo de la actividad comercial o productiva del negocio.
.
Por ello que los registros de compras y ventas son obligatorios, porque a travs de los
mismos se podr determinar el control de los bienes y servicios que ingresan y salen, as
como los impuestos que se deben abonar al fisco cumpliendo con las disposiciones
tributarias que emanan de los organismos competentes.

REGISTRO DE COMPRAS Y VENTAS

2. LOS REGISTROS DE COMPRAS Y VENTAS VINCULADOS A CUENTAS

TRIBUTARIAS:

Ambos registros son considerados prioritarios por tener relacin directa

con las compras y ventas que todo negocio realiza, fijndose en cada
operacin el IGV correspondiente y convirtindose en un impuesto
fundamental, para el acreedor tributario (Estado), por ello es que se ha
visto por conveniente fijar nuevos registros diseados especficamente
para determinar el impuesto bruto en base a una venta o al crdito
fiscal en base a una compra.

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Las compras y ventas y su relacin con el Impuesto general a las
Ventas:
El IGV es uno de los impuestos ms importantes para el fisco, por ello
es que el Estado pone todo el esfuerzo necesario para que las normas
se cumplan a cabalidad.
En si el IGV grava el consumo como manifestacin de riqueza, por lo
que toda compra o venta de bienes y servicios se encuentran
gravados con el IGV, con una tasa actual del 18%.
2.1

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Por consiguiente el IGV grava:
a. La venta en el pas de bienes muebles
La transferencia de bienes ya sea a ttulo oneroso (venta) o a titulo gratuito (obsequio)
se encuentra gravada con el IGV.
b. La prestacin o utilizacin de servicios en el pas
Estn gravadas con el IGV:
b.1 Los servicios prestados en el pas.- Cuando el sujeto que lo presta se encuentra
domiciliado en l sea cual fuere el lugar de celebracin del contrato o del pago de la
retribucin. Ejemplo: Los servicios de hospedaje prestado por los hoteles.

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b.2 Los servicios utilizados en el pas.- Cuando siendo prestado
por un sujeto no domiciliado es consumido o empleado en el
territorio nacional, independientemente del lugar en que se pague
o se perciba la contraprestacin y del lugar donde se celebre el
contrato. Ejemplo.- Un norteamericano especialista en cmputo
viene al Per a ensear sobre el manejo de equipos de cmputo
a personal de una mina.

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c. Contratos de construccin
Se refiere a los contratos de construccin que se ejecutan en el territorio
nacional, sea cual fuere su denominacin. Ejemplo. Prepara los
terrenos de construccin de edificios completos o en parte,
acondicionamiento de edificios o demolicin, etc.
d. La primera venta de inmuebles realizadas por constructores de
los mismos
Se trata de los inmuebles construidos por los constructores y luego
vendidos en forma onerosa y cuando sean ampliados, remodelados o
restaurados.

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e. Importacin de bienes
Se trata de que el IGV grava la importacin de bienes
tangibles e intangibles.
2.2 La inafectacin y exoneracin segn el IGV.
As como existen bienes y servicios gravados con el
IGV, tambin existen operaciones inafectas o
exoneradas con este impuesto por determinacin legal.

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Inafectacin
Sabemos que en la existencia del tributo se dan dos etapas: creacin y
aplicacin, pero a su vez la ley tambin puede no aplicarlo en ciertos
aspectos, es decir libera de la carga tributaria en ciertos casos y
porque la poltica tributaria no los considera relevantes.
Por consiguiente, la inafectacin es un beneficio tributario que se
encuentra fuera del hecho imponible por la naturaleza de la actividad,
esto es se encuentra fuera del mbito de aplicacin del tributo. Entre
otros, no se encuentran gravados con el impuesto:

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El arrendamiento de bienes muebles e inmuebles que pertenezcan a
las de primera categora.
La transferencia de bienes usados sin habitualidad que efectan las
personas naturales y jurdicas.
La transferencia de bienes que se realiza como consecuencia de la
reorganizacin de empresas.
Importacin de bienes donados a entidades religiosas, es decir de
uso personal y menaje de casa que se importen.
El banco central de Reserva por las operaciones de compra y venta
de oro.

REGISTRO DE COMPRAS Y VENTAS

Importacin de bienes y servicios que realicen las

instituciones educativas, ya sea pblicas o privadas para
fines propios.
Pasajes internacionales adquiridos por la Iglesia catlica.
Las regalas.
Los servicios que presten las administradoras de fondo de
pensiones.
La importacin o transferencia de bienes que se efectu a
ttulo gratuito a favor de las entidades y dependencias del
sector pblico.
Los juegos de azar como rifas, bingos, loteras, etc.
Venta e importacin de medicamentos.

REGISTRO DE COMPRAS Y VENTAS

Exoneracin
Es aquel beneficio tributario que se otorga por ley a una actividad
que se encuentra gravada por el hecho imponible, pero que se le
excluye del mandato de pago por un determinado perodo. As
tenemos el caso de los artculos de primera necesidad, como papas,
cebollas, tomates, frutas, etc. Se encuentran exoneradas del IGV.
Ello para favorecer a los ciudadanos que se encuentran en
situacin de pobreza a fin de no soportar una mayor carga
tributaria. Dicha exoneracin se encuentra establecido en los
apndices I y II de la Ley del IGV.

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3. APLICACIN DEL IGV EN LAS COMPRAS Y VENTAS

3.1 EL IMPUESTO BRUTO

El impuesto bruto correspondiente a cada operacin de venta es el monto
resultante de aplicar la tasa del impuesto sobre la base imponible.
Ejemplo: La empresa Rayo SA vende una cocina a S/. 900 ms IGV,
segn Factura N 001- 495:
Valor de venta S/. 900 Base imponible
IGV 18% S/. 162 Impuesto bruto
Precio de venta S/. 1,062

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3.2 CREDITO FISCAL
El crdito fiscal es el impuesto del IGV cuya tasa se aplica en la
adquisicin de bienes, servicios, contratos de construccin siempre que
sean permitidos como costo o gasto.
Ejemplo: La empresa Rayo SA compra una cocina a S/. 700 ms IGV,
segn Factura N 001- 567:
Valor de CompraS/. 700 Base imponible
IGV 18% S/. 126 Impuesto bruto
Precio de Compra S/. 826

REGISTRO DE COMPRAS Y VENTAS

4. DESTINO DE LAS OPERACIONES GRAVADAS Y NO
GRAVADAS CON EL IGV.
Como se trat anteriormente existen algunas operaciones que se
encuentran gravadas con el IGV y algunas otras no gravadas,
como la inafectacin o exoneracin, ya sea por mandato de la
misma ley o por otra ley. Dichas operaciones al aplicarse el IGV
algunas dan derecho a la obtencin de crdito fiscal o no.
Veamos algunos casos.

REGISTRO DE COMPRAS Y VENTAS

Adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas y de
exportacin.
Se refiere a las operaciones de compra gravadas con el IGV, cuyos bienes
y servicios tiene como destino su uso o venta, los cuales tambin estn
gravadas con el IGV. Por lo tanto la empresa al comprar obtiene un
Crdito Fiscal y al vender un impuesto bruto o Dbito Fiscal.
Ejemplo: La empresa Miramar SA compra 100 licuadoras gravadas con el
IGV de igual forma al venderlas las grava con el IGV.

REGISTRO DE COMPRAS Y VENTAS

Adquisiciones gravadas destinadas a operaciones
gravadas y/o de exportacin y a operaciones
gravadas.
Operaciones
Compra
Gravadas

Destino

Venta
Destino

Operaciones
Gravadas

Operaciones no
Gravadas

Una empresa en estos casos realiza operaciones de

ventas gravados con el IGV y no gravados con el IGV,
como pueden ser cuadernos y libros (este ltimo por
disposicin legal est exonerado del IGV)

REGISTRO DE COMPRAS Y VENTAS

Ejemplo: Una librera dedicada a la compra y venta de cuadernos y libros
(exonerado del IGV) adquiere una mquina registradora computarizada por
S/. 5,000 ms IGV para el funcionamiento de caja.
Comentario:
En el presente caso la mquina registradora fue adquirida para ser usada
en caja y cuyos servicios prestados tienen como destino la obtencin de
dinero cuando los clientes paguen por bienes gravados y no gravados,
como el caso de cuadernos y libros respectivamente.

REGISTRO DE COMPRAS Y VENTAS

Adquisiciones gravadas destinadas a operaciones no
gravadas.
COMPRA
OPERACIONES
GRAVADAS

VENTAS
DESTINO

OPERACIONES NO
GRAVADAS

En este caso se trata de un negocio cuyas ventas no estn

gravadas con el IGV, pero que al adquirir bienes y servicios, ellos
si estn gravados con el IGV.
Ejemplo: La librera Las Delicias SRL se dedica exclusivamente
a la venta de frutas y verduras, bienes exonerados del IGV,
compra en el mes de mayo una conservadora en S/. 4,000
nuevos soles ms IGV.

REGISTRO DE COMPRAS Y VENTAS

Adquisiciones gravadas destinadas a operaciones no
gravadas.
Comentario
En el presente ejemplo se trata que una empresa que
vende bienes exonerados del IGV. Por tanto no aporta
este impuesto ya que no obtiene Impuesto Bruto en sus
ventas. Por consiguiente la compra de la conservadora
gravada con el IGV no le da derecho a obtener Crdito
Fiscal, entonces diremos que dicho bien gravado con el
impuesto, fue destinada a operaciones no gravadas como
son la venta de frutas y verduras.

REGISTRO DE COMPRAS Y VENTAS

Valor de las adquisiciones no gravadas.
COMPRA
OPERACIONES NO
GRAVADAS

VENTAS
DESTINO

OPERACIONES NO
GRAVADAS

REGISTRO DE COMPRAS

5. REGISTRO DE COMPRAS
5.1 Definicin
El Registro de compras es un libro auxiliar obligatorio
en el que se anotan las adquisiciones tanto de bienes o
servicios, que efecta la empresa, en el desarrollo de
sus actividades econmicas.

REGISTRO DE COMPRAS
5.2. Obligados a llevarlo
El Registro de Compras considerado como Auxiliar Obligatorio integrante de la contabilidad
completa, por lo que estn obligados a llevarlo todos aquellos contribuyentes perceptores de
Renta de Tercera Categora, cuyos ingresos brutos anuales hayan sido:
Inferiores a 150 UIT, Registro de Compras, Registro de Ventas y Libro Diario de Formato
Simplificado.
Superiores a 150 UIT Contabilidad completa en el que se incluye el registro de compras,
as mismo estn obligados a llevarlo los contribuyentes del Rgimen Especial del Impuesto a
la Renta (RER), an cuando el deudor tributario no est afecto al Impuesto a la Renta.

REGISTRO DE COMPRAS
5.3 Exceptuados de llevarlo
No estn obligados a llevar este registro los siguientes contribuyentes:
Los sujetos al nuevo Rgimen nico Simplificado (RUS)
Los que pertenezcan al Rgimen General cuyas ventas y compras no
estn afectas al IGV.
Y todos aquellos que generen rentas distintas a la Tercera Categora.

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5.4 Formalidades
a) Datos de Cabecera
El Registro de Compras, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios
que los deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, debe
contar con los siguientes datos de cabecera:
Denominacin del registro.
Periodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada.

REGISTRO DE COMPRAS
5.4 Formalidades
a) Datos de Cabecera
Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres,
Denominacin y/o Razn Social de ste.
No obstante lo anterior, tratndose del Registro de Compras llevado
en forma manual, bastara con incluir estos datos en el primer folio de
cada perodo o ejercicio.

REGISTRO DE COMPRAS
b) Registro de las operaciones
Al efectuar el registro de las operaciones en el Registro de Compras,
el sujeto obligado deber efectuar dicha anotacin:
En orden cronolgico.
De manera legible, sin espacios ni lneas en blanco,
interpolaciones, enmendaduras ni seales de haber sido alteradas.

REGISTRO DE COMPRAS
b) Registro de las operaciones
Totalizando sus importes
Utilizando los trminos VAN y VIENEN segn corresponda, al
final y al inicio de cada folio respectivamente. Lo dispuesto en este
punto no es exigible al Registro de Compras que se lleve en hojas
sueltas o continuas.

REGISTRO DE COMPRAS
b) Registro de las operaciones
De no realizarse operaciones en un determinado periodo o ejercicio gravable
se registrar la leyenda SIN OPERACIONES en el folio correspondiente. Lo
dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Compras que se lleve en
hojas sueltas o continuas.
En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el numeral 4
del Art. 87 del Cdigo Tributario.
En folios originales, no admitindose la adhesin de hojas o folios.

REGISTRO DE COMPRAS
5.5 Derecho a Crdito Fiscal

La anotacin del IGV en el registro de compras representa el

Crdito Fiscal, el cual est constituido por el Impuesto General a
las Ventas consignado separadamente en el Comprobante de
Pago. A fin de tener derecho a crdito fiscal y a aplicarlo como tal,
la adquisicin de bienes y servicios gravados con el IGV deben
estar destinadas directa e indirectamente a la realizacin de
operaciones que estn tambin gravadas con el impuesto.

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5.6 Importancia y legalizacin de registros de compras

Es de suma importancia para la empresa y para el estado, porque:

A. Se podr determinar el importe de los impuestos (IGV o ISC) a
favor o en contra del contribuyente.
B. As como tambin proporciona un amplio informe sobre las
compras que realiza la empresa, que deviene posteriormente en un
anlisis cualitativo de las mismas.

REGISTRO DE COMPRAS
C. Nos permite determinar el Crdito fiscal a que tiene
derecho toda empresa.
y que es Crdito Fiscal ? Es aquel que est
constituido por el Impuesto General a las Ventas
consignado separadamente en el Comprobante de
Pago, cuando la empresa realiza una compra y cuyo
monto ser anotado en el Registro de Compras.
Actualmente existen dos sistemas de registro como
son: manual y computarizado, su opcin por uno o
por el otro es facultativo.

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5.7 Legalizacin
Este registro debe ser legalizado antes de su uso, por los notarios
o a falta de stos por los jueces de paz letrados, o jueces de paz,
cuando corresponda, de la provincia en la que se
encuentre
ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratndose
de las
provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalizacin
podr ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas
provincias.

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5.7.1 Legalizacin extempornea
Sin embargo, la dacin del Decreto ley 980 de fecha 01/04/2007 indica
La legalizacin despus de su uso no implicar la prdida del Crdito
Fiscal, en tanto los comprobantes de pago u otros documentos que
sustente dicho crdito hayan sido anotados en ste
dentro del plazo
que seale el reglamento en cuyo caso el derecho al crdito fiscal se
ejercer a partir del periodo correspondiente a la fecha de legalizacin
del registro de Compras.

REGISTRO DE COMPRAS
6. Plazo mximo de atraso
El Registro de Compras no podr tener un atraso
mayor a diez (10) das, contados desde el primer da
hbil del mes siguiente a aquel en que se recepcione el
comprobante de pago respectivo.
Tratndose de la apertura del negocio ste debe
legalizarse dentro de los 15 das de iniciado el mismo.

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7. Oportunidad de la anotacin de los Comprobantes
de Pago
En relacin al registro de Compras, es importante
mencionar que para determinar el valor mensual de
las operaciones realizadas, los obligados a llevar este
registro debern anotar sus operaciones, as como
las modificaciones al valor de las mismas, en el mes
en que stas se realicen. En ese caso, los
contribuyentes tomarn el IGV como Crdito Fiscal en
dicho periodo.

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No obstante y de acuerdo a lo dispuesto por la Ley N 29215,
es posible que tal anotacin se efectu dentro de los doce
(12) meses siguientes al de su emisin. As lo prev el artculo
2 de la citada norma segn el cual, Los comprobantes de pago y
documentos a que se refiere el inciso a) del artculo 19 del TUO de la Ley
del IGV e ISC debern haber sido anotados por el sujeto del impuesto en
su Registro de Compras en las hojas que correspondan al mes de su
emisin o del pago del Impuesto, segn sea el caso, o en el que
corresponda a los doce (12) meses siguientes, debindose ejercer en el
perodo al que corresponda la hoja en la que dicho comprobante o
documento hubiese sido anotado. A lo sealado en el presente artculo no
le es aplicable lo dispuesto en el segundo prrafo del inciso c) del artculo
antes mencionado.

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8. Formato e informacin Mnima
El Registro de Compras ser llevado utilizando el
Formato 8.1 REGISTRO DE COMPRAS, en el cual
deber incluirse en columnas separadas, la siguiente
informacin mnima:
A. Nmero correlativo del registro o cdigo nico de la
operacin de compra.
B. Fecha de emisin del comprobante de pago o
documento.- Debe tenerse en cuenta que el artculo 6 del
reglamento de Comprobantes de Pago regula la oportunidad
en que deben ser emitidos y entregados estos documentos.

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C. Fecha de vencimiento o fecha de pago.- Esta columna,

slo deber ser utilizada tratndose de recibos por

servicios pblicos, retenciones de IGV en Liquidaciones
de Compra, pago de IGV en importaciones, entre otros,
en donde el crdito fiscal del IGV se utiliza a partir del
pago del impuesto.
Por ello, deberamos anotar:
o Fecha de vencimiento o fecha de pago en los casos de
servicios de suministros de energa elctrica, agua
potable y servicios telefnica, tlex y telegrficos, lo que
ocurra primero.

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o Fecha de pago del impuesto retenido por liquidacin de
compra.
o Fecha de pago del impuesto que grave la importacin de
bienes, utilizacin de servicios prestados por no
domiciliados o la adquisicin de intangibles provenientes
del exterior, cuando corresponda.
D. Tipo de comprobante de pago o documento.- Para
estos efectos, deber considerarse la Tabla 10 de la R.S.
N 234-2006/SUNAT, la cual establece los diferentes
cdigos de los tipos de comprobantes de pago.

REGISTRO DE COMPRAS
D. Tipo de comprobante de pago o documento
Debe recordarse que los cdigos que usualmente se utilizan son:
01 Facturas.
04 Liquidaciones de compra.
12 Tickets emitidos por mquina registradora.
14 Recibos de servicios pblicos.
E. Serie del comprobante de pago o documento. Tratndose de
importaciones, deber consignarse el Cdigo de la
dependencia aduanera.- De acuerdo al numeral 4 del artculo 9
del Reglamento de Comprobantes de Pago, la numeracin de estos
documentos, con excepcin de los tickets o cintas emitidas por
mquinas registradoras, consta de 10 dgitos de los cuales:

REGISTRO DE COMPRAS
a) Los tres primeros, de izquierda a derecha corresponden a la
serie y son empleados para identificar el punto de emisin.
b) Los siete nmeros restantes, corresponden al nmero
correlativo, el cual para cada serie establecida comenzar
sin excepcin de 0000001, pudiendo omitirse la impresin
de los ceros a la izquierda. No obstante lo anterior, cuando
se trate de una importacin, deber consignarse el Cdigo
de la dependencia que emiti la Declaracin nica de
Aduanas o la Declaracin Simplificada de Importacin,
segn corresponda, de acuerdo a la Tabla 11.

REGISTRO DE COMPRAS
F.

Ao de emisin de la Declaracin nica de Aduanas o de la

Declaracin Simplificada de Importacin.- Esta columna slo
deber ser utilizada en los casos que estemos ante una
importacin.
G. Nmero de comprobante de Pago.- En los casos que
corresponda, deber consignarse el documento o nmero de orden
del formulario fsico o formulario virtual donde conste el pago del
impuesto, tratndose de liquidaciones de compra, utilizacin de
servicios prestados por no domiciliados u otros, nmero de la
Declaracin nica de Aduanas, de la declaracin Simplificada de
Importacin, de la Liquidacin de Cobranza u otros documentos
emitidos por la SUNAT que acrediten el crdito fiscal en la
importacin de bienes.

REGISTRO DE COMPRAS
H. Tipo de documento de identidad del proveedor.- Para
estos efectos debe utilizarse la Tabla 2 de la R.S. N 2342006/SUNAT, la cual incluye entre otros, los siguientes
cdigos:
- 1 DNI
- 4 Carnet de Extranjera
- 6 RUC
- 7 Pasaporte
I. Nmero de RUC del proveedor.- En los casos en que se
emitan Liquidaciones de Compra deber anotarse el
nmero de documento de identidad del proveedor de los
bienes.

REGISTRO DE COMPRAS
J. Apellidos y Nombres, denominacin o razn social
del Proveedor.- Es importante precisar que en el caso de
adquisiciones a personas naturales se debe consignar los
datos en el siguiente orden:
-

1er lugar, el apellido paterno

2 lugar, el apellido materno y,
3er lugar, el nombre completo.

REGISTRO DE COMPRAS
K. Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan
derecho a crdito fiscal y/o saldo a favor por exportacin,
destinadas exclusivamente a operaciones gravadas y/o de
exportacin.- Las adquisiciones que debern anotarse en estas
columnas, sern aquellas que permiten utilizar el IGV de
compras como crdito fiscal. Sobre el particular, se debe tener
en cuenta los requisitos sustanciales y formales previstos en los
artculos 18 y 19 de la Ley del IGV.
As, uno de los requisitos sustanciales previstos en el Art. 18,
de la citada ley condiciona la utilizacin del IGV de compras, a
que la adquisicin realizada se destine a operaciones por las
que se deba pagar el impuesto. Cumplida tal condicin se
tendr o no derecho al crdito fiscal.

REGISTRO DE COMPRAS
L.

Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan

derecho a crdito fiscal y/o saldo a favor por exportacin,
destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin y a
operaciones gravadas.- Si un contribuyente, realiza
operaciones gravadas y no gravadas con el IGV, en principio
tiene la obligacin de identificar sus adquisiciones gravadas con
el IGV, dependiendo de su destino. As, s una parte de las
adquisiciones gravadas las destina a realizar operaciones no
gravadas, no debera tener problema en tomar el IGV como
crdito fiscal. Si otra parte de las adquisiciones gravadas las
destina para realizar operaciones no gravadas, es evidente que
no podr tomar como crdito fiscal, el IGV correspondiente.

REGISTRO DE COMPRAS
M. Monto del Impuesto General a las ventas correspondiente a
la adquisicin registrada conforme lo dispuesto en la
columna anterior.- Sin embargo, si tiene adquisiciones
gravadas con el IGV cuyo destino no es posible determinar
claramente, por que son destinadas de manera conjunta a
realizar operaciones gravadas y no gravadas, la
determinacin del crdito fiscal de esas adquisiciones deber
realizarse aplicando lo dispuesto por el numeral 6 del artculo
6 del reglamento de la Ley del IGV, que regula la aplicacin
de la prorrata.
Precisamente la base imponible y el IGV de estas
adquisiciones son las que se consignan en estas columnas.

REGISTRO DE COMPRAS
N. Base imponible de las adquisiciones gravadas que no dan
derecho a crdito fiscal y/o saldo a favor por exportacin,
por no estar destinadas a operaciones gravadas y/o de
exportacin.- En estas columnas deben anotarse, tanto la base
imponible como el IGV de las adquisiciones gravadas con este
impuesto, cuyo destino ser realizar operaciones no gravadas
con el impuesto, por lo que en ningn caso podremos tomar el
IGV como crdito fiscal, debiendo considerarse este monto
como costo o gasto para efectos del Impuesto a la Renta.
O. Monto del impuesto General a las ventas correspondiente a
la adquisicin registrada conforme a lo dispuesto en la
columna anterior .

REGISTRO DE COMPRAS
P.
Q.

R.
S.

Valor de las adquisiciones no gravadas.- En esta columna,

anotaremos el valor de las adquisiciones no gravadas con el IGV,
por estar exoneradas o inafectas a este impuesto.
Monto del impuesto Selectivo al Consumo.- Slo en los casos
en que el sujeto pueda utilizarlo como deduccin. Es importante
recordar que los nicos supuestos en que se puede tomar el ISC
como deduccin, ocurrira en la venta en el pas por el importador
de los bienes especificados en el literal A del Apndice IV de la Ley
del IGV e ISC.
Otros tributos y cargos que no formen parte de la base
imponible.
Importe total de las adquisiciones registradas segn
comprobantes de pago.

REGISTRO DE COMPRAS
T.

Nmero de comprobante de pago emitido por el sujeto no

domiciliado en la utilizacin de servicios o adquisiciones de
intangibles provenientes del exterior, cuando corresponda.En estos casos se deber registrar la base imponible
correspondiente al monto del impuesto pagado y el referido
impuesto.

Dicha informacin se consignar, segn corresponda, en las

columnas utilizadas para sealar los datos vinculados a las
adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas
y/o de exportacin; adquisiciones gravadas destinadas a
operaciones gravadas y/o de exportacin y a operaciones no
gravadas y adquisiciones gravadas destinadas a operaciones
no gravadas.

REGISTRO DE COMPRAS
U.

Nmero de la constancia de depsito de Detraccin.La necesidad de consignar esta informacin, surge de las
normas que regulan el Sistema de Detracciones, pues
segn ellas tratndose de operaciones sujetas a este
sistema, el adquiriente del bien o usuario del servicio que
sea sujeto obligado a efectuar el depsito, tiene la
obligacin de anotar en el Registro de Compras el
nmero y fecha de emisin de las constancias de
depsito correspondientes a los comprobantes de pago
registrados.

REGISTRO DE COMPRAS
V.

Fecha de emisin de la constancia de depsito de

Detraccin.- De acuerdo a las disposiciones vigentes
corresponde al da de la operacin de efectuado el depsito
en la cuenta corriente del proveedor, la misma que ha sido
aperturada para tal fin en el Banco de la Nacin.

REGISTRO DE COMPRAS
W. Tipo de cambio utilizado conforme lo dispuesto en las
normas sobre la materia.- Debe recordarse que de acuerdo
al numeral 17 del Art. 5 del Reglamento de la Ley del IGV, en
el caso de operaciones realizadas en moneda extranjera, la
conversin en moneda nacional se efectuar al tipo de
cambio promedio ponderado venta, publicado por la SBS
en la fecha de nacimiento de la obligacin tributaria, salvo
en el caso de las importaciones en donde la conversin a
moneda nacional se efectuar al tipo de cambio promedio
ponderado venta publicado por la SBS en la fecha de pago
del impuesto correspondiente. En todo caso, en los das en
que no se publique el tipo de cambio referido se utilizar el
ltimo publicado.

REGISTRO DE COMPRAS
X. En el caso de las notas de dbito o las notas de
crdito, adicionalmente, se har referencia al
comprobante de pago que se modifica.- Para estos
efectos, se deber registrar la siguiente informacin:
i) Fecha de emisin del comprobante de pago que se
modifica.
ii) Tipo de comprobante de pago que se modifica (segn
Tabla 10).
iii) Nmero de serie del comprobante de pago que se
modifica.
iv) Nmero de comprobante de pago que se modifica.

REGISTRO DE COMPRAS

Es importante, mencionar que el monto ajustado de la base

imponible y/o del impuesto o valor, segn corresponda, sealando
en las notas de crdito, se consignar respectivamente, en las
columnas utilizadas para registrar los datos vinculados a las
adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de
exportacin; adquisiciones gravadas destinadas a operaciones
gravadas y/o de exportacin y a operaciones no gravadas y
adquisiciones gravadas destinadas a operaciones no gravadas.
De la misma forma, el monto de la base imponible y/o impuesto o
valor, segn corresponda, sealados en las notas de dbito, se
consignarn respectivamente en las columnas antes sealadas.

Y. Totales

REGISTRO DE COMPRAS
9. Excepcin a la obligacin de observar el formato y la
informacin mnima
Segn la Sptima Disposicin Complementaria y Final de
la R.S. N 234-2006/SUNAT, se ha establecido ciertas
excepciones para su aplicacin.
Los formatos que deben contener cada libro y registro
vinculado a asuntos tributarios es obligatoria, excepto,
cuando los libros o registros son llevados mediante hojas
sueltas o continuas.
En tanto se lleve en forma manual, existir la obligacin
de observar el formato correspondiente.

REGISTRO DE COMPRAS
OBLIGACION DE UTILIZAR LOS FORMATOS

Cuando el Registro de Es obligatorio

Compras es llevado en forma
manual.
Cuando el Registro de No es
Compras es llevado mediante obligatorio
hojas sueltas o continuas.

REGISTRO DE COMPRAS
OBLIGACION DE OBSERVAR INFORMACION MINIMA
Sujetos obligados a incluir toda Es obligatorio
la informacin en el registro de
Compras.
Sujetos no obligados a incluir Podrn optar por no incorporar en
determinada informacin en el el formato del libro o registro
Registro de Compras.
relacionado
con
dicha
informacin, las columnas en
donde se deban consignar la
referida informacin.