Revisin e

implementaci
n
de un sistema
de costos

Los sistemas de costos

Procedimientos tcnicos, administrativos y contables que se
emplea a fin de determinar el costo de las operaciones en sus
diversas fases, sectores, departamentos o actividades para
utilizarlo en fines de informacin contable, control de gestin y
como base para la toma de decisiones.

Esta conformado por el personal, los procedimientos, los

mecanismos y los registros utilizados por una organizacin para
desarrollar la informacin contable y para transmitir esta informacin
a quienes toman las decisiones.
El diseo es estos varan mucho entre las empresas.

La contabilidad y los sistemas de costos

La contabilidad de costos es una herramienta de la administracin
que tiene como objetivo proporcionar informacin a la gerencia sobre
cunto vale producir un solo artculo o suministrar un servicio.

Fines de la Contabilidad de Costos

Determinar

el costo de producir un artculo con el fin de determinar

su verdadero precio de venta.

Determinar

el costo de los inventarios de productos terminados,

para una correcta elaboracin del Balance General.

Determinar

el costo de los productos o servicios vendidos, con el fin

de poder calcular la utilidad o prdida en el periodo y poder

preparar el Estado de Resultados.

Fines de la Contabilidad de Costos

Dotar

de una herramienta til a la administracin para la planeacin

y control sistemtico de los costos de produccin.

Servir

de fuente de informacin de costos para estudios

econmicos y toma de decisiones.

Metodologas de costeo segn la forma de producir

a) COSTOS POR RDENES. Se utilizan en aquellas empresas que
operan sobre pedidos especiales de clientes, en donde el cliente es
quien define las caractersticas del producto y los costos se
acumulan por lotes de pedido. Normalmente, la demanda antecede a
la oferta, y por lo tanto a su elaboracin.

Metodologas de costeo segn la forma de producir

b) COSTOS POR PROCESOS. Se utiliza en aquellas empresas que
producen en serie y en forma continua, donde los costos se
acumulan por departamentos, son costos promedios, la oferta
antecede a la demanda y se acumulan existencias.

Metodologas de costeo segn la forma de producir

c) COSTOS POR OPERACIONES. Es utilizado por aquellas
empresas cuya funcin es armar un producto con base en unas
piezas que lo conforman, sin hacerle transformacin alguna.

Metodologas de costeo segn tratamiento de los

costos fijos
a) COSTO POR ABSORCIN. Es aquel en donde tanto los costos
variables y fijos entran a formar parte del costo del producto o del
servicio.
b) COSTO DIRECTO. Llamado tambin variable o marginal, es aquel
en donde los costos variables nicamente forman parte del costo del
producto. Los costos fijos se llevan como gastos de fabricacin del
perodo.
c) COSTO BASADO EN LAS ACTIVIDADES. Es aquel en donde las
diferentes actividades para fabricar un producto consumen los
recursos indirectos de produccin (CIF) y los productos consumen
actividades.

Metodologas de costeo segn mtodo de valorizacin

a) COSTO REAL. Es aquel en el cual los tres elementos del costo se
registran a valor real.
Para determinar el costo de un producto habra que esperar hasta el
cierre del ejercicio para establecer valores reales de los costos.
b) COSTO NORMAL. Es aquel en el cual los costos de materiales y
mano de obra se registran al real y los costos indirectos de
fabricacin con base en los presupuestos de la empresa.
Los costos reflejan condiciones operativas normales. Es necesario
preestablecer el modelo operativo normal de la empresa, de manera
que slo los costos que se generan dentro de ese contexto sean
absorbidos por la produccin resultante.

Ejemplo: diferencia entre costeo real y costeo normalizado

La empresa Atlas fabrica de papel bond. Por cada unidad (millar)
los costes variables unitarios son S/.9 y sus costes fijos totales son
S/.10,000.
En enero la empresa alcanza su nivel normal de produccin:
10,000 unidades. Los costes unitarios sern:

Costes variables: 9

Coste fijo: 10,000/10,000 = 1

Total Coste Unitario: 9 (var.) + 1 (fij.) = 10 por millar

En mes de febrero se da una cada en la demanda y adems

se presenta averas en las maquinas provocando que solo se
fabrique 100 millares de papel bond. En estas circunstancias
el coste unitario seria:

Coste variable: 9

Coste fijo: 10,000/100 = 100

Total coste unitario = 9(var.) + 100(fij.) = 109

 Si

la empresa desea ganar un 20% sobre el coste, no seria

conveniente vender el millar de papel bond en julio a S/.12 y en

agosto a S/.130.80.
Lo

que desvirta el resultado es que el nivel real de produccin

es muy diferente a nivel que la empresa considera como

normal.
El

nivel de actividad normal es definido por los responsables de

la fabricacin.

El ndice o coeficiente de actividad mide la actividad real y la

normal:
Coeficiente de actividad=Actividad real/Actividad Normal
Coeficiente de actividad= 100 / 10,000
En nuestro ejemplo, el coeficiente de actividad 0.01 corregira
los cotes fijos:

Coste variable: 9

Coste fijo: (10,000 x 0.01)/100 = 1

Total coste unitario = 9(var.) + 1(fij.) = 10

Metodologas de costeo segn mtodo de valorizacin

c) COSTOS ESTIMADOS. Son los que se calculan sobre una base
experimental antes de producirse el artculo o prestarse el servicio, y
tienen como finalidad pronosticar, en forma aproximada, lo que
puede costar un producto para efectos de cotizacin. No tienen base
cientfica y por lo tanto al finalizar la produccin se obtendrn
diferencias.
d) COSTOS ESTNDARES. Se calculan sobre bases tcnicas para
cada uno de los tres elementos del costo, para determinar lo que el
producto debe costar en condiciones de eficiencia normal. Su
objetivo es el control de la eficiencia operativa.

Segn Tratamiento de
Segn Forma de
los Costos Fijos:
Producir:
Costo por Absorcin Costo por Ordenes
Costo Directo
Costo por proceso
Costo Basado en las
Costo por operaciones
Actividades

Segn
Valorizacin:
Costo Real
Costo Normal
Costo Estimado
Costo Estndar

Costeo Absorbente VS Costeo Variable

Costeo Absorbente
(+)Ventas
(-)Costo de ventas
(=)Utilidad bruta
(-)Gastos de operacin
(=)Utilidad de operacin

Costeo Variable
(+)Ventas
(-)Costo de ventas
(=)Margen de contribucin bruto
(-)Gastos de administracin y venta variables
(=)Margen de contribucin
(-)Costos fijos de produccin
(-)Costos fijos de operacin
(=)Utilidad de operacin

Ejercicio: Costeo Absorbente VS Variable

Elaborar Estado de Resultado utilizando los mtodos de costeo
absorbente y variable para el ao 2015 con los datos que se
muestran a continuacin de la empresa Genius S.A.C.:

1.1.4 Diseo de un sistema de costos

a) Seleccin de un sist. de contabilidad de costos apropiado
1. Anlisis de las caractersticas de la empresa
1.1. Tipo y volumen de la empresa: clases de artculos que
produce, la naturaleza de las materias primas, las caractersticas
de los procesos, etc.
1.2. Organizacin establecida: estudiar organigrama operacional,
los departamentos llevan a cabo actividades directa o
indirectamente relacionados con la produccin.

1.3. Sistema contable vigente: verificar si es capaz de aceptar la

incorporacin de los mtodos y procedimientos.
1.4. Control presupuestario establecido
1.5. Disponibilidad de recursos humanos, tcnicos y materiales:
deber guardar concordancia con la capacidad de la empresa,
tanto en recursos humanos como tcnicos.

2. Fijacin de los objetivos de la implantacin del sistema :

Informacin financiera oportuna, control de tareas, control sobre
costos indirectos, determinacin del costo unitario.
3. Determinacin de los costos de implantacin y los costos de
operacin del sistema :
4. Establecimiento de otras opciones de seleccin (entre ellas la
complejidad, la flexibilidad, extensin del sistema).

b) Diseo del sistema de costos

1. Estudio y anlisis del flujo de las operaciones de produccin
1.1. Estudio de la planta: localizacin y distribucin de almacenes,
de las lneas de produccin y de maquinarias y equipos.
1.2. Estudio sobre insumos y artculos terminados: clase y numero
de materias primas y materiales que forman parte de los
productos, clases de obreros y cantidad de mano de obra que se
requiere para la fabricacin, y cantidad y clase de productos que
se fabrica.

1.3. Estudio y anlisis de las operaciones de produccin: flujo

operacional desde salida de materias primas hasta la obtencin
del producto terminado e identificacin y descripcin de activ. de
transformacin realizadas sobre materias primas.
2. Adaptacin del sist. al flujo de las operaciones de produccin
2.1. Identificar y clasificar centros de costos de produccin: reas
funcionales donde se llevan a cabo activ. de transformacin de
materias primas o actv. para el suministro, apoyo, promocin.

2.2. Identificar y clasificar de los elementos costo de produccin

2.3. Determinacin de las bases para aplicar los elementos de los

costos generados a las unidades producidas. Bases que permitan
medir y evaluar los elementos del costo de produccin que
corresponden a cada una de las diferentes clases de artculos
que produce la compaa.

3. Desarrollo operativo del sistema

3.1. Documentos fuentes para la captacin de datos
3.2. Reportes del sistema de costos
3.3. Archivos para almacenar la informacin de costos
3.4. Procesos para el manejo del sistema de contabilidad de
costos

1.1.5 Consideraciones finales en el desarrollo de un sistema de

costos
Cuando se decide optar por un sistema de costos es necesario
tener presente dos restricciones:
Qu precisin se quiere obtener?
Cul es el costo de obtencin de la informacin?

Con los datos de la tabla elaborar estado de resultado de

la empresa Delfn S.A. utilizando el costeo absorbente y
costeo variable.

Costeo Absorbente

Costeo Variable

DIFERENCIAS ENTRE COSTEO

ABSORVENTE Y COSTEO VARIABLE

 Para

los informes financieros externos se debe

utilizar el costeo por absorcin, mientras que
para informes internos el costeo variable
porque su orientacin hacia el comportamiento
del costo es el nico elemento fundamental en
la planeacin, el control y la toma de
decisiones.