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CENTRO IBEROAMERICANO DE DESARROLLO ACADMICO (CEIDEA)

PROGRAMA DE FORMACIN Y ACTUALIZACIN


DE CONSULTOR EN
LEGISLACIN LABORAL

Mdulo : Clculos de Nmina

Facilitador: Lcdo. Maury Melndez


Fechas: 15, 22 y 29 de Octubre de
2016

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DE CONSULTOR EN

LEGISLACIN LABORAL

NOMINA DE PAGOS CONSIDERACIN GENERAL


Es una la lista conformada por el conjunto de trabajadores a los cuales se les va
a remunerar por los servicios que stos le prestan al patrono.
Es el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar el pago de
sueldos o salarios a los trabajadores, as como proporcionar informacin
contable y estadstica, tanto para la empresa como para el ente encargado de
regular las relaciones laborales.

Relacin que una empresa emite para reflejar el pago de los salarios, asignaciones y
deducciones de sus trabajadores en los trminos y oportunidad en que legalmente esta
obligada.

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La nmina se encuentra fundamentada en partes del contenido del contrato de


trabajo, en relacin al servicio que deba prestarse y a la remuneracin, los cuales se
regirn por las siguientes normas:
a) El trabajador estar obligado a desempear los servicios que sean
compatibles con sus fuerzas, aptitudes, estado o condicin, y que sean del
mismo gnero de los que formen el objeto de la actividad a que se dedique el
patrono.
b) La remuneracin deber ser adecuada a la naturaleza y magnitud de los
servicios y no podr ser inferior al salario mnimo ni a la que se le pague
por trabajos de igual naturaleza en la regin y en la propia empresa.

c) La remuneracin deber ser pagada en moneda de curso legal y en el sitio


de trabajo

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Tipos de Nminas
1. Segn su Presentacin:
a) Nmina Manual: Se elabora por clculos enteramente manuales, usadas
en empresas pequeas o de mediana capacidad. Existen en el mercado,
formularios diseados, por ejemplo: LEC y el sistema Mc-Be.
b. Nmina Computarizada: Se elabora a travs de un computador, el cual
permite, generalmente por medio de codificaciones,
calcular
automticamente, tanto los aportes como los descuentos efectuados en
el perodo a pagar 0 a travs de una hoja de clculo (Excel).
2. Segn la Forma de Pago:
Semanal: Para obreros o personal de nomina diaria, cuyo lapso de pago
est establecido en ese tiempo.
Quincenal: Para empleados cuyo lapso de pago est
establecido en ese tiempo.

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3. Segn el Tipo de Personal:


Nmina Ejecutiva o Mayor: Para directivos y alta gerencia. (nmina
confidencial).
Nmina de Empleados: Para el resto del personal empleado, se calcula y
paga de
dos
quincenas.
se
Nmina
Obreros:
Para personal operativo; a su vez puede ser
dividida segn sea la empresa u organizacin, para efectos de costo, en
personal de produccin y personal de mantenimiento.
Asignaciones
Deducciones

Partes de la
Nmina

Sueldo o salario.
Bono por asistencia.
Horas extraordinarias.
Comisiones.
Retroactivo.
Da de descanso.
Bono nocturno.
Sobre tiempo en
feriados.
Permiso remunerado.
Prima por matrimonio
Prima por hijos

Seguro social
Seguro
de
paro
forzoso
Impuesto sobre la
renta
Sindicato
Caja de ahorro
Seguro
de
hospitalizacin
Poltica habitacional
F.A.O.V
Prstamo Personal.

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Fundamentacin Legal

Constitucin de la Republica Bolivariana de Venezuela.

Ley Orgnica del Trabajo los trabajadores y las Trabajadoras.

Reglamento de la Ley Orgnica del Trabajo.

Reglamento Parcial del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley


Orgnica Del Trabajo, Los Trabajadores y Las Trabajadoras,

Sobre El Tiempo De Trabajo

Ley del Seguro Social Obligatorio y su Reglamento.

Subsistema de Paro Forzoso y de Capacitacin Laboral.

Ley del Subsistema de Vivienda y Poltica Habitacional.

Ley del I.N.C.E.S.

Ley de I.S.L.R.

L.O.P.N.A.

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PROCESO DE NOMINA:
Solicitud de Movimientos de Personal, Sueldos y Salarios. (Art. 104 de la L.O.T.T.T)
Carga de la informacin necesaria para la elaboracin de las Nminas
Estructura de las nminas (Semanal, Quincenal, Mensual)
Asignaciones y deducciones, conceptos, rgimen legal y contractual.
Calculo de pago de tributos de ley: aporte de patrn y trabajador por concepto de
S.S.O., F.A.O.V., R.P.E.
Jornadas de trabajo, legales, contractuales.
Calculo de la Hora Ordinaria de cada turno
Calculo de la Hora Extraordinaria diurna y nocturna

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Calculo del Bono Nocturno por hora y por jornada


Calculo del pago del da Domingo, da de descanso legal y contractual
Calculo del pago para los das Feriados y otros conceptos de pago
Elaboracin de una nomina en paralelo en donde aplica
Elaboracin de Reportes de nominas
Elaboracin de Recibo de Pago

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Tipos y Clases de Salarios y su Aplicacin en Venezuela.


ElArtculo104delanuevaLeyOrgnicadelTrabajodeLosTrabajadoresyTrabajadoras
(LOTTT), indica que en Venezuela tenemos dos clases de salarios, el salario (salario
integral) y el salario normal, que segn el caso se utilizan para el clculo de las
prestacionessociales,utilidades,vacaciones,entreotros.
El salario o como se conoce salario integral es todo lo que se percibe, no solo por la
remuneracin diaria, fija o variable, sino todo lo que reciba el trabajador como son; las
comisiones, primas, gratificaciones, participacin en los beneficios, utilidades, bono
vacacional, recargos por das feriados, sobresueldos, horas extras, trabajo nocturno,
alimentacinyvivienda.
Lossubsidiosofacilidadesqueelpatronodealtrabajadorconelpropsitodequeste
obtenga bienes y servicios que le permitan mejorar su calidad de vida y la de toda su
familia,tienetambincarctersalarial.

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Tipos y Clases de Salarios y su Aplicacin en Venezuela


No son parte del salario (salario integral), los beneficios sociales de carcter no
remunerativo,indicadosenelArtculo105(L.O.T.T.T.)
Este salario (salario integral), se utiliza para el clculo de las prestaciones sociales
(antigedad).
Pero tambin tenemos el salario normal, que es el que percibe el trabajador por su
jornadalaboraldeformaregularypermanente(salariobase)
Elsalarionormalseutilizaparaelpagodehorasextras,dasferiados,bononocturno,
bonovacacional,entreotros.
Quedan excluidos las percepciones de carcter accidental, las derivadas de la
prestacionessocialesylasqueestaLeyconsiderequenotienencarctersalarial.

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Sueldo o Salario Mnimo 2016 Venezuela. Sueldo mnimo


bsico 2016 para todos los trabajadores y trabajadoras del
sector pblico y privado, pensionados del seguro social y
los jubilados.
1 de enero del 2016, Sueldo Mnimo Bsico Mensual
Bs. 9.648,18
(Gaceta
Oficialdel
Nro.2016,
40769,
Decreto Nro.
2056).Sueldo
1 de marzo
aumento
del 20%

Mnimo Bsico Mensual Bs. 11.577,81 (Gaceta Oficial


Nro.
Nro. aumento
2243).
1
de40852,
mayo Decreto
del 2016,
del 30% Sueldo
Mnimo Bsico Mensual Bs. 15.051,15 (Gaceta Oficial
Nro. 40893,
Decreto
Nro.establece
2307).
Gaceta
Oficial
N 40.965
un incremento
del 50% a partir del 1 de septiembre de 2016
Salario Mnimo Mensual Aprendices
1 de enero 2016: Bs. 7.175,18
1 de marzo 2016: Bs. 8.610,21
1 de mayo 2016: Bs. 11.193,27
El salario mnimo para adolescentes aprendices
qued establecido en 16.789.92 bolvares
mensuales

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CLCULO
CLCULO DEL
DELSALARIO
SALARIODIARIO
DIARIO
FORMA
FORMADE
DEDETERMINAR
DETERMINAREL
ELSALARIO
SALARIODIARIO
DIARIO

Salario diario = Salario normal/nominal mensual


30 das
FORMA
FORMADE
DEDETERMINAR
DETERMINAREL
ELSALARIO
SALARIODIARIO
DIARIOEN
EN
LA
JORNADA
NOCTURNA
LA JORNADA NOCTURNA

Salario diario = Salario normal mensual de la jornada diaria +


30%
30 das

CLCULO
CLCULODEL
DELSALARIO
SALARIOCUANDO
CUANDOSE
SETRABAJA
TRABAJAEN
ENDA
DA
DE
DESCANSO
SEMANAL
OBLIGATORIO
O
EN
DA
FERIADO
DE DESCANSO SEMANAL OBLIGATORIO O EN DA FERIADO

Salario normal mensual * 1,5 = Da de descanso Sem. Oblig. o Feriado


30 das
En el caso del da de descanso legal trabajado corresp0nde un da de descanso
compensatorio en la semana siguiente. (ART. 188 LOTTT y 14 RPLOTTT)

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CLCULO
CLCULODE
DE LAS
LAS HORAS
HORASEXTRAS
EXTRAS
FORMULA
FORMULA PARA
PARACALCULAR
CALCULARLA
LAHORA
HORAEXTRA
EXTRADE
DELA
LA
JORNADA
JORNADADIURNA
DIURNA
Salario diario
* 1,50
=
Hora extra diurna
N de horas jornada diurna
FORMULA
FORMULAPARA
PARACALCULAR
CALCULARLA
LAHORA
HORAEXTRA
EXTRADE
DELA
LA
JORNADA
JORNADANOCTURNA
NOCTURNA
Salario diario

* 1,30 * 1,50

Hora Extra

Nocturna
N de horas jornada nocturna
CONSTANTE
CONSTANTEPARA
PARACALCULAR
CALCULARLA
LAHORA
HORAEXTRA
EXTRADE
DELA
LA
JORNADA
MIXTA
JORNADA MIXTA
Se calcula la porcin de la hora extra diurna y de la hora extra nocturna y se
suman los resultados.

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Deducciones
Legales
aquellas cotizaciones

Son todas
o tributos a los cuales estn
obligados a cancelar tanto trabajadores como patrones por
imposiciones legales as establecidas.
Seguro social (TIUNA)
Perdida Involuntaria del Empleo (Paro Forzoso)
Ahorro habitacional (F.A.O.V)

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CALCULO
CALCULOLA
LACOTIZACIN
COTIZACINDEL
DELS.S.O
S.S.O
Frmula para el Clculo del Seguro Social Obligatorio (S.S.O):
Sueldo bsico x 12 meses entre 52 semanas, el resultado se multiplica por el
4% de retencin S.S.O y luego se multiplica por los lunes que tenga el mes,
que pueden ser 4 o 5.
Ejemplo:
Sueldo bsico: Bs. 2o.000,00
Bs. 20.000,oo x 12 / 52 = Bs. 4.615,38 x 4% = Bs. 184,62 x 4 (lunes del mes,
pueden ser 4 o 5) = Bs. 738,48
a descontar al trabajador.
Para la empresa se utiliza el mismo procedimiento, pero se debe tomar en
cuenta el porcentaje adicional que debe pagar la empresa (Artculo 192 del
Reglamento del Seguro Social).
Empresas de Riesgo Mnimo: 9%

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CALCULO
CALCULOLA
LACOTIZACIN
COTIZACINDEL
DELPARO
PAROFORZOSO
FORZOSO
Perdida involuntaria del Empleo:

(Cotizacin 2,5%)

Indemnizacin dineraria que brinda el Seguro Social y a la cual tiene


derecho el trabajador en caso de despido equivalente al 60% del promedio
del salario de referencia por un perodo de 18 semanas
Frmula para el Clculo del Paro Forzoso:
Elclculoserealizarsobreelsalarionormalytieneuntopede10salariosmnimosmensuales:
Trabajador0,5%
Patrono2%
Ejemplo:
Sueldobsicoonormal:Bs.3.000,00
Bs. 30.000 x 12 / 52 = Bs. 6923,07 x 0,5% = Bs. 34,62 x 5 (lunes del mes, pueden ser 4 o 5) = Bs.
173,10adescontaraltrabajador.
Adicionalmente,laempresaaportarel2%yutilizarelmismoprocedimientoparasuclculo.

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CALCULO
CALCULOLA
LACOTIZACIN
COTIZACINDEL
DELF.A.O.V
F.A.O.V
Fondo de Ahorro Habitacional
El aporte total para el fondo ser el tres por ciento (3%) del salario integral de
cada mes, del cual un tercio (1/3) ser aportado por el trabajador y dos
tercios (2/3) sern aportador por el patrono
Aportes
Retencin al trabajador
(1%):

Clculo
Salario integral mensual x
0,01
Salario integral mensual x
Aporte del patrono (2%):
0,02

Calculo del F.A.O.V


SUELDO
MENSUAL
30.000,00

F.A.O.V

INCIDENCIA DE
UTILIDADES
2.500,00

APORTE TRBAJADOR
APORTE PATRONO

INCIDENCIA DE
SUELDO INTEG.
BONO VACAC.
MENSUAL
1.333,33
33.833,33

33.833,33
33.833,33

1%
2%

SUELDO INT.
DIARIO
1.127,78

338,33
676,66

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