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COMERCIANTE
EL REGISTRO MERCANTIL
Principio de publicidad
Principio de fe pblica
Principio de determinacin
Principio de legalidad
Principio de prioridad
Principio de tracto sucesivo
a) De Comerciantes individuales;
b) De sociedades mercantiles;
c) De empresas y establecimientos mercantiles;
d) De auxiliares de comercio;
e) De presentacin de documentos;
f) Otros libros que sean necesarios para otras inscripciones que
ordene la ley; y,
g) ndices y libros auxiliares.
OBLIGACIONES DE REGISTRO
ES OBLIGATORIO LA INSCRIPCION EN EL REGISTRO MERCANTIL DE LO SIGUIENTE:
COMERCIANTES INDIVIDUALES.
SOCIEDADES MERCANTILES.
EMPRESAS Y ESTABLECIMIENTOS MERCANTILES.
AUXILIARES DEL COMERCIANTE.
CUALQUIER HECHO O RELACIN JURDICA QUE INDIQUE LA LEY.
INSCRIPCION DE SOCIEDADES EXTRANJERAS.
PLAZO PARA CUMPLIR CON LA OBLIGACION DEL REGISTRO.
EFECTOS DEL INCUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACION
CONSTANCIA DE LA INSCRIPCION
FUNCION CALIFICADORA DEL REGISTRADOR.
OPOSICION A LAS INSCRIPCIONES.
patrimonial.
Diario de primera entrada, en donde por partida doble se anotan las operaciones que
realiza el comerciante.
Mayor o centralizador, que recoge todas las operaciones del libro diario, y
De Estados Financieros, en el que se resumen todas las operaciones anteriores y determina
CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTANTACION
Todo comerciante individual o sociedad mercantil debe
conservar en archivo, durante un mnimo de cinco aos, los
documentos de su empresa , salvo disposicin legal en
contrario. Si el documento se refiere a actos o a
negociaciones determinados, pueden ser destruidos pasado
el tiempo de su prescripcin para las acciones que de ellos
se derivan. El archivo, custodia de valores, correspondencia,
etctera, se organiza segn el criterio del comerciante.
comercializar.
REQUISITOS
debe ser llenado con todos los datos que se piden en el mismo, los
cuales los obtienen de la escritura constitutiva. El formulario puede
ser llenado por el representante legal o por un notario o persona
interesada en inscribir la sociedad.
Adjuntar fotocopia legalizada del testimonio de la escritura
constitutiva de la sociedad.
Comprobante de pago por derecho de inscripcin, segn arancel del
Registro Mercantil. Este pago se calcula sobre el capital autorizado.
Si por el contrario encuentra la escritura con los requisitos legales cumplidos, califica ordenando la inscripcin
provisional, y con la autorizacin o el visto bueno de la sociedad mercantil, se inscribe provisionalmente la cual se
realiza as:
A) se inscribe provisionalmente, asignndole numero de registro folio y libro articulo 341 del cdigo de
comercio.
B) se emite el edicto correspondiente para poner en conocimiento pblico la inscripcin provisional, dicha
publicacin se har por cuenta del interesado una sola vez en el Diario Oficial.
Efectuada la publicacin, el interesado deber presentar con un memorial dicha publicacin, indicando el
numero de expediente,, registro, folio y libro que le fue asignado a la sociedad en su inscripcin provisional.
La publicacin es agregada a su expediente respectivo.
Ocho das despus de la publicacin, si no existiere oposicin alguna, el Registrador Mercantil autoriza la
inscripcin definitiva de la sociedad y sus efectos se retrocedern a la fecha de la inscripcin provisional
Para el efecto de inscripcin definitiva, el interesado deber presentar en la seccin correspondiente de
Sociedades Mercantiles, los siguientes documentos:
A) Fotocopia del nombramiento del representante legal, debidamente razonado por el registro.
B) Testimonio o testimonios de la escritura de constitucin y ampliacin si los tuviere
C) Timbre fiscal de ley para adherirlo a la patente de sociedad que el registro emite, as como el timbre o
REQUISITOS:
Formulario de solicitud de inscripcin extranjera
Adjuntar memorial con datos de la sociedad
Fotocopias legalizadas de que la sociedad esta constituida conforme a la ley, si estn en
INDEFINIDA
REQUISITOS:
Formulario de solicitud
Memorial datos de la sociedad
Copia de su escritura constitutiva
Mandato a abogado guatemalteco
Comprobante de pago segn el arancel del Registro Mercantil.
TRMITE
CANCELACION
ANTES DE FINALIZAR SU PLAZO O POR SU VENCIMIENTO
REQUISITOS:
Memorial de solicitud
Estados financieros
Comprobacin de que las obligaciones y negocios contrados han sido cumplidos o
garantizados
Comprobante de pago del derecho de inscripcin de cancelacin.
PROCEDIMIENTO
Asesora Jurdica del Registro Mercantil
Edicto
Cancelacin
MODIFICACIN DE SOCIEDAD
PROCEDIMIENTO Y TRMITE
Recepcin de documentos RM
Asesora Jurdica
INSCRIPCION PROVISIONAL
Edicto ( 8 das- oposicin)
En el caso de: CAMBIO DE DENOMINACION O RAZON SOCIAL, AMPLIACIONES O
MODIFICACION DEL OBJETO SOCIAL se extiende nueva patente de comercio. Dems casos
razona el testimonio correspondiente.
DENEGATORIA DE LA INSCRIPCIN
social por lo tanto el interesado o bien el notario que tramita tal gestin , deber efectuar
el trmite correspondiente para inscribir en el Registro Mercantil, al Representante legal
de la sociedad ya transformada o fusionada, trmite que se realiza a travs de la seccin
de Auxiliares de comercio.
PROCEDIMIENTO Y TRAMITE
para la misma y sufre todo el procedimiento normal para la sociedad, o sea que se clasifica
por la Asesora Jurdica, con la aprobacin del Registro Mercantil se ordena la inscripcin
provisional, se emiten los edictos, se publica tres veces por un mes en el Diario Oficial
particular, Seguidamente el interesado presenta en el Registro Mercantil las publicaciones
con su respectivo memorial , las mismas se adjuntan a su respectivo expediente y
trascurridos 15 das despus de la ltima publicacin se ordena la inscripcin definitiva,
se razona el testimonio y se emite la Parente de la sociedad . Concluido el expediente y
tramite, el mismo se remite al archivo general.
DISOLUCIN DE SOCIEDADES
Requisitos
Presentar el memorial de solicitud adjuntando el acta de asamblea extraordinaria o totalitaria que
acord la disolucin, la que deber ser inscrita y razonada por el Registro Mercantil.
Presentar el memorial solicitando que se inscriba la disolucin, en el mismo deber identificarse
el nmero de expediente, registro, folio y libro en que fue inscrita la sociedad en el Registro
Mercantil. Dicho memorial deber ser firmado por persona interesada, Representante Legal o
Notario.
Adjuntar a) copia legalizada del testimonio de escritura donde se inscribe el Acuerdo de
Registro Mercantil.
Auxiliares de comercio, en donde se elabora un edicto que debe ser Publicado en el Diario
oficial y en otro de mayor circulacin durante tres veces en el trmino de un mes esta
publicacin puede hacerse simultneamente con las publicaciones de la Disolucin
INSCRIPCIN DE LA A SOCIEDAD.
En el caso de las sociedades accionadas: deber elaborarse otro edicto donde se haga el
conocimiento pblico el balance general final de liquidacin el cual ser publicado por
cuenta del interesado, tres veces en cada diario durante 15 das, en dicho edicto se
sealara el da, lugar y hora, para que la asamblea general de accionistas conozca dicho
balance y se pronuncie sobre el mismo otorgando su aprobacin.
Requisitos
Presentar memorial solicitando la inscripcin del acta de asamblea extraordinaria de
el Registro Mercantil. Dicho formulario contiene el detalle de los ttulos de las acciones que
cada uno de ellos ampara as , como nmero de registro , orden o serie, valor de cada
accin , calidad de la misma ( al portador o nominativas).
deber presentar:
Memorial solicitando la cancelacin en el que deber indicar el registro, folio y libro que le
Las emisiones de acciones y de otros ttulos que entraen obligaciones para las
Requisitos
Presentar solicitud en formulario, en donde debe comparecer el Representante Legal de la entidad y
que contenga el contenga el acuerdo de Consejo de Bolsa y se aprueba la Emisin de los Ttulos a
favor de la sociedad solicitante.
Adjuntar copia legalizada del nombramiento de la persona a que comparece como Representante
Adjuntar recibo del impuesto por derecho de inscripcin (DRI-1), por el monto que seale el arancel
del Registro Mercantil.
Con todos los documentos enunciados se forma el expediente que ingresa al Registro Mercantil
Procedimiento y trmite
Se verificara que los documentos indicados estn completos con las firmas y
legalizaciones correspondientes
Se verificara si los datos de solicitud son congruentes con los daos de la carta emitida
por la Bolsa de la que trate.
Se procede a inscribir el aviso, en el libro de inscripciones especiales.
Requisitos
La fianza debe consignarse en una escritura pblica.
Con un escrito o memorial firmado por el interesado o por el notario se presenta al registro
PROCEDIMIENTO Y TRMITE
Los documentos indicados se presenta en la Recepcin de Documentos del Registro
Mercantil, donde se forma el expediente y se le asigna nmero. Como estos casos son
considerados urgentes por la calidad el mismo , o sea que existe una persona, un ser
humano limitado en su libertad, el expediente de inmediato se traslada al operador o
encardado , para que proceda a la inscripcin inmediata de la fianza .
Una vez inscrita la fianza judicial, se razona el testimonio original de la escritura pblica y
referida, y se entrega al interesado para que con dicho documento contine el trmite en los
tribunales de justicia correspondientes.
OPOSICIONES
Artculo 350 del Cdigo de Comercio.
Las oposiciones se forman y presentan de dos maneras:
El interesado o Representante Legal de una sociedad, presenta al Registro Mercantil, un
DESPACHOS JUDICIALES
REQUISITOS
PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIN
Los interesados podrn solicitar REPOSICION DE PATENTE DE UNA SOCIEDAD por las siguientes
circunstancias:
a) Por cambio de direccin.
b) Por extravi de la misma.
c) Por modificacin de la denominacin o razn social.
d) Por modificacin o ampliacin del objeto o actividad social.
REPOSICIN DE EXPEDIENTES
Las sociedades nuevas que se presentan para su inscripcin en el Registro Mercantil, pasan al
Departamento Jurdico de la institucin, en donde sufren su calificacin correspondiente. Las causas
ms frecuentes de denegatoria o rechazo que se dan, son las siguientes:
87 del Cdigo de Comercio, se refiere segn el caso, a: 1) Abreviar SOCIEDAD ANONIMA por S.A.,
pero el resto de la denominacin no es susceptible de abreviatura. 2) Igualmente por las
COMPAIAS LIMITADAS, su abreviatura se circunscribe a CIA. LTDA.
2. NOMBRES COMERCIALES. Cuando el nombre comercial de una sociedad esta formado por su
misma denominacin, con el agregado S.A., o CIA. LTDA., este nombre comercial estar correcto.
Pero por el contrario, cuando el nombre comercial difiere de la denominacin social o razn social,
NO DEBERA AGREGARSE la abreviatura S.A. o CIA LTDA., porque estara dando lugar a dos
denominaciones diferentes, en este caso, solamente podr consignarse el nombre comercial
caprichoso que se quiera utilizar, SIN agregar S.A. o CIA. LTDA.
7. DEL CAPITAL SOCIAL. Ha sido motivo de rechazo escrituras que no han contemplado
dentro de su cuerpo lo que seala el artculo 89 del Cdigo de Comercio, es decir que
del capital que se SUSCRIBE, deber estar PAGADO COMO minio el 25% de su valor
nominal.
8. EJERCICIO SOCIAL. Varias escrituras que se presentan, redactan la clusula del
ejercicio social en forma que confunde, por lo que se recomienda redactarla
claramente.
9.LAS ACCIONES. Todas las acciones en que se divide el capital social, sern de un
MISMO VALOR, aun cuando puedan darse acciones de diferentes clases, siempre sern
del mismo valor.
10. DISOLUCION Y LIQUIDACION. Se recomienda redactar completamente las causas de
Disolucin como indica el artculo 237 del Cdigo de Comercio.
Cdigo de Notariado).
Si en una sociedad comparecen representantes de otras sociedades que constituirn
sociedad nueva, deber cumplirse con la facultad especfica para tal acto, como se indica
en el ltimo prrafo del artculo 47 del Cdigo de Comercio.