LA ORGANIZACIN

QU ES LA ORGANIZACIN?
1.Coordinacin.Coordinacin de esfuerzos
cuyo objetivo es la ayuda
mutua.
La mayor organizacin se
lleva a cabo a travs de la
coordinacin
de
las
actividades de cada uno de
los
miembros de la
organizacin y esto lleva a la
satisfaccin tambin de sus
necesidades
individuales
esfuerzo coordinado para
la ayuda mutua

2.Objetivos
Comunes.Hay
que
alcanzar
objetivos
o
finalidades
comunes a travs
de
la
coordinacin de
actividades.

3.La
Divisin
del
Trabajo.- Dentro de las
sub organizaciones se
encuentran
grupos
pequeos de personas
que tambin constituyen
organizaciones
(produccin,
venta,
tesorera, control de
calidad, logstica, etc.
Todo esto surge de la
nocin de la divisin del
trabajo. Diferenciacin
de funciones.

4.- Jerarquizacin de
la autoridad.- No es
posible
la
coordinacin
de
varias personas o
diversas
organizaciones sin
un
medio
para
controlar, dirigir o
limitar las diversas
actividades.

5.- Integracin.- Una

organizacin nos dice
como y quien va a
hacer cada cosa.
Cuando
la
organizacin
est
terminada solo queda
actuar, integrando,
dirigiendo
y
controlando.

Definicin de Organizacin

Es
la
coordinacin
planificada
de
las
actividades de un grupo
de personas para procurar
el logro de un objetivo o
propsito
explcito
y
comn a travs de la
divisin
del
trabajo,
funciones y a travs de
una jerarqua de autoridad
y responsabilidad.

Lo importante de sta definicin es que el

objeto de la coordinacin son las
actividades, no las personas. Ya que solo
algunas de las actividades de una persona
son pertinentes para el logro de algn
objetivo.
En conclusin, desde el punto de vista de la
organizacin solo basta con enunciar las
actividades o roles que se tiene que
desempear para que el objetivo se logre.
- Comprar la materia - Disear el producto
- Controlar su calidad - Vender al mercado

La organizacin est caracterizada por

roles y por un manual para su
coordinacin.
Existe
independientemente de quien ste en ella
y pueden subsistir aunque se revelen
todos sus miembros.

La organizacin solo cambia cuando se

cambia el Manual de Roles y Actividades
(MOF, ROF,e.t.c.) y eso es trabajo de las
autoridades.

Tipos de Organizacin

Existe
una
gran
variedad
de
organizaciones: empresas industriales,
comerciales, organizaciones de servicio
(bancos, universidades, hospitales, trnsito,
etc.), militares, pblicas, que pueden
orientarse hacia la produccin de bienes
servicios o productos; stas ejercen presin
sobre la vida de los individuos y hacen
parte integral del medio donde el hombre
trabaja, se recrea, estudia, satisface sus
necesidades.

1.- Organizacin Formal.- Mecanismo o

estructura que permite a las personas
laborar conjuntamente en una forma
eficiente.
Cada miembro puede contribuir en forma
ms eficiente con su trabajo, para la
conservacin del objetivo primordial.
Propsitos:
- Permitir al administrador la consecucin de
los objetivos de la empresa.
- Eliminar duplicidad de trabajo

- Asignar a cada miembro de la organizacin

una responsabilidad y autoridad para la

ejecucin eficiente de sus tareas.
Una excelente organizacin permite el
establecimiento
de
canales
de
comunicacin adecuados.
La O. F.
es un elemento de la
administracin que tiene por objeto
agrupar o identificar las tareas y trabajos a
desarrollarse dentro de la organizacin.

2.-

Organizacin Informal.- Es la
resultante de las reacciones
individuales y colectivas de los
individuos ante la organizacin
formal.
Patrones de coordinacin que
surgen entre los miembros de
una organizacin formal, ya que
no estn estipulados en el MOF.
Muchos de los problemas
psicolgicos
surgen
de
la
interaccin entre organizacin
formal e informal

En este tipo de organizacin

se puede observar en cinco
niveles diferentes:
a) Organizacin Informal
Total, considerada como un
sistema
de
grupos
relacionados entre s.
Constituida en grupos
mayores de opinin o de
presin sobre algn aspecto
particular de la poltica de la
empresa.

b)

Grupos
informales
fundados en la similitud de
labores y relacionados ms
o menos ntimamente.

c) Grupos pequeos de tres

y
cuatro
relacionados
ntimamente.

personas

d) Individuos aislados que

raramente participan en
actividades sociales.

3.- Organizaciones
Sociales.Grupo
de
personas
constituido
formalmente para alcanzar,
con
mayor
eficiencia
determinados objetivos en
comn, que no son posibles
de lograr individualmente.
Sus objetivos son los fines
o metas que pretenden
alcanzar
mediante
el
esfuerzo colectivo.

Surgen
espontneamente
de la interaccin
humana, sin que
implique
coordinacin
racional para el
logro de objetivos
comunes explcitos:
clubes,
familias,
pandillas, amigos,
comunidades.