Administracin

de proyectos

Criterios de seleccin de proyectos

Generalmente hay disponibles mas proyectos que tiempo y
recursos para desarrollarlos
Mtodos para seleccionar proyectos:
Centrarse en las necesidades generales de la organizacin
Categorizar los proyectos
Calcular el valor presente neto u otros anlisis financieros
Utilizar un modelo de calificacin ponderada
Implementar un tablero de control balanceado*

* Balanced scorecard

Criterios de seleccin de proyectos

Enfocarse en las necesidades generales de la organizacin
A menudo es difcil dar una justificacin slida para
muchos proyectos, pero todos estn de acuerdo en que
tienen un alto valor
Tres criterios importantes para los proyectos:
o Existe una necesidad del proyecto
o Hay fondos disponibles
o Existe una fuerte voluntad para que el proyecto
tenga xito

Criterios de seleccin de proyectos

Clasificacin de proyectos
Por tema de ocupacin

Mtodos Matemticos

o Un problema

o Lineal

o Una oportunidad

o No lineal

o Una directiva

o Dinmico
o Algoritmos

Por tiempo para realizarlo

Medida de beneficios
Por necesidades
Por prioridad

o Contribucin de beneficios
o Acercamientos comparativos
o Modelos Econmicos

Criterios de seleccin de proyectos

Clasificacin de proyectos
Anlisis Financieros
o Valor Presente Neto VPN*
o Retorno de la inversin ROI**
o Anlisis de Retorno***
o Tasa Interna de Retorno IRR
o Relacin costo beneficio
o Costo de oportunidad

* NPV: Net present value

** ROI: Return on investment
*** Payback analysis

Criterios de seleccin de proyectos

Criterios financieros de seleccin de proyectos
Anlisis del valor presente neto
o El VPN es un mtodo de clculo de la ganancia esperada
neta o la prdida esperada neta de un proyecto mediante el
descuento de las futuras entradas y salidas de capital
esperados
o Los proyectos con un VPN positivo debe considerarse, si el
valor econmico es un criterio clave
o Entre ms alto el VPN mejor

Criterios de seleccin de proyectos

Criterios financieros de seleccin de proyectos
Clculo del VPN
o Determinar los costos estimados y los beneficios estimados para la vida
del proyecto y los productos que produce
o Determinar la tasa de descuento (consulte con su organizacin en qu
utilizarla)
o Calcular el valor actual neto
o Nota: Algunas organizaciones consideran el ao de inversin como el ao
0, mientras que otros comienzan en el ao 1; algunas personas ingresan
los costos como nmeros negativos, mientras que otros no
o Consultar con su organizacin sobre sus preferencias

Criterios de seleccin de proyectos

Criterios financieros de seleccin de proyectos
Anlisis de la tasa interna de retorno
o Mide la rentabilidad promedio anual que genera el capital que permanece
invertido en el proyecto.
o Se define como la tasa de descuento que hace cero el VAN de un proyecto.
o El proyecto ser rentable si la TIR es mayor que el COK: el rendimiento
obtenido es mayor a la rentabilidad de la mejor alternativa especulativa de
igual riesgo.
o La TIR no toma en cuenta el dinero que se retira del negocio cada periodo por
concepto de utilidades, sino solamente el que se mantiene invertido en el
proyecto.

Criterios de seleccin de proyectos

Criterios financieros de seleccin de proyectos
Retorno sobre la inversin
o Retorno sobre la inversin (ROI) se calcula restando los costos del
proyecto de los beneficios y luego dividiendo por los costos
o ROI = (total de los beneficios descontados - los costos totales
descontados) / costos descontados
o Cuanto mayor es el retorno de la inversin, mejor
o Muchas organizaciones tienen una tasa de retorno requerida o tasa
mnima aceptable de retorno sobre la inversin en proyectos
o Tasa interna de retorno (TIR o IRR*) se calcular encontrando la tasa de
descuento que iguala el VPN a cero
* IRR: Internal Rate of Return

Criterios de seleccin de proyectos

Criterios financieros de seleccin de proyectos
Anlisis de Amortizacin
o Otra consideracin financiera importante es el anlisis de amortizacin
o El perodo de amortizacin es la cantidad de tiempo que se tardar en
recuperar, en forma de entradas netas de efectivo, el total de dinero
invertido en un proyecto
o La amortizacin se produce cuando el beneficio neto acumulado de
descuento es igual a los costos
o Muchas organizaciones quieren que los proyectos tengan un periodo de
amortizacin relativamente corto

Criterios de seleccin de proyectos

Criterios financieros de seleccin de proyectos
Grfica del Periodo de Amortizacin

Criterios de seleccin de proyectos

Criterios financieros de seleccin de proyectos
Modelo de clasificacin ponderada
o Un modelo de calificacin ponderada es una herramienta que proporciona un
proceso sistemtico de seleccin de proyectos basados en muchos criterios
Identificar los criterios importantes para el proceso de seleccin de proyectos
Asignar ponderaciones (en porcentaje) para cada criterio, que sumen en total
100%
Asignar puntajes a cada criterio para cada proyecto
Multiplicar los resultados de los pesos y obtener el puntaje total ponderado
o Cuanto ms alto el puntaje ponderado, mejor

Criterios de seleccin de proyectos

Cuadro de mando Integral*
Los Drs. Robert Kaplan y David Norton desarrollaron este enfoque para ayudar a seleccionar y
gestionar proyectos que se alinean con la estrategia empresarial
Balanced scorecard:
o Es una metodologa que convierte los valores de una organizacin, tales como el servicio al
cliente, innovacin, eficiencia operativa y el rendimiento financiero, en una serie de mtricas
definidas

Criterios de seleccin de proyectos

Cuadro de mando Integral*
Misin: Proveer servicios financieros responsables y profesionales para las personas que defienden
Amrica
Visin
El mejor valor
para nuestros
clientes
Proveedor de
servicios
financieros de
clase mundial
Socio financiero
confiable e
innovador
Una
organizacin, una
identidad
Entorno de
trabajo
progresivo

Metas
Satisfacer completamente los requerimientos
del cliente y resolver rpidamente los problemas
para ofrecer un mejor servicio
Usar mtricas de desempeo para manejar las
buenas practicas y tener resultados de alta
calidad
Optimizar la mezcla de la fuerza de trabajo
militar y civil
Establecer una relacin de consulta con lideres
Utilizar inteligencia de negocios para mejorar la
toma de decisiones
Asegurarse que todos trabajan con la misma
visin
Asegurar el aprendizaje continuo de la fuerza de
trabajo
Crear la nueva generacin de liderazgo DFAS

PERSPECTIVA DEL CLIENTE

Mejorar la satisfaccin del cliente
PERSPECTIVA FINANCIERA
Reducir costos al cliente
Expandir el uso de fuentes competitivas
PERSPECTIVA INTERNA
Mejorar la calidad
Innovar
Ofrecer soluciones de sistema
PERSPECTIVA DE CRECIMIENTO Y
APRENDIZAJE
Mejorar las competencias de los
empleados
Incrementar la satisfaccin del empleado
Desarrollar el clima para la accin

Criterios de seleccin de proyectos

Modelos de seleccin multicriterio.
( Analytic Hierarchy Process de Saaty)
En trminos generales el AHP es un mtodo de descomposicin de estructuras complejas en sus
componentes, ordenando estos componentes o variables en una estructura jerrquica, donde se
obtienen valores numricos para los juicios de preferencia y, finalmente los sintetiza para
determinar qu variable tiene la ms alta prioridad.
La confeccin de la jerarqua es un proceso interactivo que realiza un equipo de trabajo
Se reflejan las precisiones, aportes y sugerencias que a los distintos profesionales les
parece pertinente y, que a la vez, son acogidas favorablemente por la totalidad del grupo.
Esto se traduce en flexibilidad, lo que permite incorporar o eliminar aspectos sin afectar
sustancialmente al modelo.

Criterios de seleccin de proyectos

Modelos de seleccin multicriterio.
( Analytic Hierarchy Process de Saaty)
El mtodo AHP est fundado sobre una base terica simple
pero slida
Esta metodologa propone una manera de ordenar el
pensamiento analtico, de la cual destacan tres principios:

Construccin de las jerarquas

Establecimiento de prioridades

Consistencia lgica

Criterios de seleccin de proyectos

Modelos de seleccin multicriterio.
( Analytic Hierarchy Process de Saaty)
El mtodo AHP est fundado sobre una base terica simple
pero slida
Esta metodologa propone una manera de ordenar el
pensamiento analtico, de la cual destacan tres principios:

Construccin de las jerarquas

Establecimiento de prioridades

Consistencia lgica