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Planificacin y

Programacin del
Mantenimiento

La Planificacin
Segn Sisk: "Es el proceso de evaluar toda la informacin relevante y los
desarrollos futuros probables, da como resultado un curso de accin
recomendado: un plan

Segn Goodstein: "Es el proceso


de establecer objetivos y escoger
el medio ms apropiado para el
logro de los mismos antes de
emprender la accin"

La Planificacin
Toma de decisiones
La planificacin
implica:

Anticipacin
Visualizacin
Predeterminacin

Caractersticas de un plan
1ero

Referirse al futuro

2do Indicar acciones


3ero

Elemento de casualidad personal u


organizacional

Importancia de la Planificacin
Propsito Protector

Propsito Afirmativo

Planificacin del Mantenimiento


Es el proceso mediante el cual se determinan y preparan
todos los elementos requeridos para efectuar una tarea
antes de iniciar el trabajo.
El proceso de planificacin comprende:
La preparacin de la orden de trabajo
La lista de materiales, la requisicin de
compras
Los planos y dibujos necesarios
La hoja de planeacin de la mano de obra
Los estndares de tiempo
Los datos necesarios antes de
programar y liberar la orden de trabajo.

Planeacin Eficaz
Debe incluir los siguientes pasos:

1. Determinar el contenido de trabajo.


2. Desarrollar un plan de
trabajo.
3. Establecer el tamao de la
cuadrilla de trabajo.
4. Planear y solicitar las partes y
los materiales.
5. Verificar si se necesitan equipos y
herramientas especiales y obtenerlos.
6. Asignar a los trabajadores con las
destrezas apropiadas

Planificacin Eficaz
7. Revisar los
procedimientos
de
8. Establecer prioridades
seguridad.
para
todo el trabajo de
mantenimiento
- Emergencia,
Urgente,
9. Asignar cuentas de
- De rutina
costos.
10. -Completar
la orden de
Programado
trabajo.
11. Revisar los trabajos
pendientes y
desarrollar planes para

Proceso de Planificacin

Planificacin a
corto plazo
Diarios y semanales

Planificacin a
largo plazo
5 aos o ms

Planificacin a
mediano plazo
De 1 mes a 1 ao

Planificacin del Mantenimiento


Importancia
La planificacin del Mantenimiento permite:
Coordinar la ejecucin de los trabajos
Determinar las polticas a aplicar
Determinar el tipo de trabajo a realizar.
Considerar el tiempo involucrado en cada tipo de trabajo.
Establecer el presupuesto para su gestin.

Planificacin del Mantenimiento


Importancia
Determinar los recursos necesarios para cada actividad.
Desagregar cada trabajo en actividades y sub-actividades.
Establecer la secuencia lgica de ejecucin de
las actividades
Establecer los controles necesarios.
Ajustar los planes para corregir
posibles desviaciones en los trabajos
ejecutados.
Evaluar la gestin de mantenimiento.

Planificacin del Mantenimiento


Importancia
La Planificacin del Mantenimiento persigue:
Funcionamiento adecuado de los equipos e instalaciones.
Reduccin de la rata de fallas de equipos e instalaciones
Incremento relativo de la capacidad de produccin utilizada.
Reduccin de los tiempos de reparacin y tiempos fuera de servicio
Reduccin de los costos de mantenimiento y consecuentemente
de los costos de produccin
Flujo de informacin adecuado desde mantenimiento hacia otras
reas relacionadas.
Enriquecimiento progresivo del sistema de informacin de
mantenimiento y de la empresa.

Elementos del Mantenimiento Planificado

Se refiere al trabajo de mantenimiento que


se realiza con una planeacin, previsin,
control y registros por adelantado. Incluye
toda gama de tipos de mantenimiento y se
aplica a las estrategias de reemplazo,
mantenimiento preventivo y correctivo
Se caracteriza por:
La poltica de mantenimiento se ha establecido cuidadosamente.
La aplicacin de la poltica se planifica por adelantado.
El trabajo se controla para que se ajuste al plan original
Se recopilan, analizan y utilizan datos que sirvan de
gua a las polticas de mantenimiento futuras

Programa de Mantenimiento
Pasos para desarrollar un programa de mantenimiento:

1. Administracin del plan


2. Inventario de las instalaciones.
3. Identificacin del equipo
4. Registro de las instalaciones.
5. Programa especfico de
mantenimiento.
6. Especificacin del trabajo
7. Programa de mantenimiento.
8. Control del programa

Planificacin del Mantenimiento Preventivo

Serie de tareas planeadas previamente,


que se llevan a cabo para contrarrestar las
causas conocidas de fallas potenciales de
las funciones para las que fue creado un
activo. Puede planificarse y programarse
con base en el tiempo, el uso o la condicin
del equipo.

Est dirigida principalmente a mquinas clave en el proceso de


produccin, aquellas que tengan un costo de paradas elevado y/o
aquellas cuya avera ponga en riesgo la integridad fsica del personal o
la seguridad de las instalaciones

Orden de Trabajo de Mantenimiento

Este documento constituye la


autorizacin bsica del trabajo, y es
la fuente de informacin sobre las
reparaciones de rutina que pasa a
formar de los registros histricos, los
lmites de autorizacin difieren
mucho en las diferentes fbricas y
son fijados por las polticas de la
empresa.

Orden de Trabajo de Mantenimiento


Debe especificar cundo y qu, as como todos los datos a lo que se
har, dnde, utilizar en la acumulacin de costos

Objetivo

- El tipo y causa de las fallas


- Materiales, repuestos y horas
hombre utilizadas en la
ejecucin de las acciones
- Estado en que qued el objeto
despus de su intervencin u
otro

Planificacin del Mantenimiento Correctivo


Es necesario cuando:

- Alta frecuencia de fallas


- Sntomas de mal
funcionamiento
- Exige una alta frecuencia de
mantenimiento preventivo
Consiste en el conjunto de actividades
tendientes a mejorar tal condicin de manera
integral, en funcin de una reduccin de la
cantidad de mantenimiento requerido.

Paradas de Planta

Es un mantenimiento peridico en el que las plantas se paran para


permitir inspecciones, reparaciones y reemplazos que slo pueden
efectuarse cuando los activos se dejan fuera de servicio.

Paradas de Planta
Los objetivos del mantenimiento con paro de planta son:
Expandir o modificar los activos para obtener los ingresos
proyectados.
Minimizar los riesgos para los empleados en el rea inmediata
que rodea al equipo de operacin
Alcanzar las cifras del presupuesto y asegurar
que se alcance la vida econmica pronosticada
de los activos.
Modificar el equipo de operacin para cumplir
los requisitos legales u otra regulacin
gubernamental

Planificacin de Paradas de Planta

Deber comenzar de 6 a 8
meses antes de iniciar el trabajo
real. El proceso de planificacin
se deriva de los objetivos
planeados previamente y, para
cada objetivo, se formula un
objetivo operativo
correspondiente, que se acopla
con un conjunto de tareas de
mantenimiento para lograr los
objetivos de mantenimiento con
paro de la planta.

Programacin de Mantenimiento con


Paradas de Planta
Debe tomar en cuenta lo siguiente:

1. Limitaciones legales o
contractuales.
2. Programa de operaciones
3. Naturaleza del proceso
4. Suficiente tiempo de entrega para preparar un plan
general, solicitar los materiales y asegurar contar con
el personal adecuado.
5. Programa de operaciones de otras industrias
relacionadas

Programacin del Mantenimiento

Es el proceso mediante el cual se acoplan los trabajos con los


recursos y se les asigna una secuencia para ser ejecutados en
ciertos puntos del tiempo.

Programacin del Mantenimiento


Un programa confiable debe tomar en consideracin lo siguiente:

1. Una clasificacin de prioridades de trabajos.


2. Si todos los materiales necesarios para la orden
de trabajo estn en la planta
3. El programa maestro de produccin y su
estrecha coordinacin con la funcin de
operaciones.
4. Estimaciones realistas y lo que probablemente
suceder, y no lo que el programador desea.
5. Flexibilidad en el programa

Programacin del Mantenimiento

Niveles de la programacin del mantenimiento

El Programa a largo plazo


o maestro
De 3 meses a 1 ao

El Programa semanal

El Programa diario

Elementos de una programacin acertada


Requerimientos para una programacin eficaz:

1. rdenes de trabajo escritas que se derivan


de un proceso de planeacin bien concebido.
2. Estndares de tiempo que se basan en las
tcnicas de medicin del trabajo.
3. Informacin acerca de la
disponibilidad de tcnicos
por especialidad para cada
turno.
4.
Existencias
de
refacciones e informacin
para su reabastecimiento.

Elementos de una programacin acertada

5.
Informacin
sobre
la
disponibilidad de equipo y
herramientas especiales.
6. Acceso al programa de
produccin
de
planta
y
conocimiento del momento en
que las instalaciones estarn
disponibles
7. Prioridades bien
definidaspara
paraservicio.
el trabajo de
mantenimiento
8. Informacin acerca de los trabajos ya
programados pero que se han atrasado con
respecto al programa

Elementos de una programacin acertada


El procedimiento de programacin deber incluir los siguientes pasos:
1. Clasificar las rdenes de trabajo pendientes por
especialidad
2. Ordenar las rdenes por prioridad
3. Compilar una lista de trabajos completados y restantes
4. Considerar la duracin de los trabajos, su ubicacin,
distancia de traslado y posibilidad de combinar trabajos en la
misma rea.
5. Programar trabajos de oficios mltiples para iniciarlos al
comienzo de cada turno.
6. Emitir un programa diario
7. Autorizar a un supervisor para que asigne los trabajos

Sistema de prioridades para los trabajos de


Mantenimiento
Las prioridades se establecen
para asegurar que se
programe primero el trabajo
ms crtico.
Esta tendencia somete a un
esfuerzo a los recursos de
mantenimiento y podra
conducir a una utilizacin de
recursos inferior a la ptima.

Emergencia
Urgente
Normal
Programado
Aplazable

Caractersticas de planificador y/o programador de


Mantenimiento
1. Pleno conocimiento de los mtodos de
produccin empleados en toda la planta.
2. Suficiente experiencia que le permita
estimar la mano de obra, los materiales y
los equipos necesarios para llenar la
orden de trabajo.
3.
Excelentes
habilidades
de
comunicacin
4. Conocimiento de las herramientas de
planificacin y programacin
5. De preferencia, con alguna educacin
tcnica.

La planificacin y programacin como una


metodologa para la toma de decisiones

Jorge Ahumada establece que: la planificacin o


programacin es una metodologa para la toma de
decisiones. Toda decisin envuelve una eleccin de
alternativas, por tanto podemos decir que se trata de una
metodologa para escoger entre alternativas que se
caracteriza porque permite verificar la propiedad,
factibilidad y compatibilidad de objetivos y permite
seleccionar los instrumentos ms eficientes.

Muchas Gracias por su


atencin!