ADMINISTRACION DE RECURSOS

ECONOMICOS EN LA EMPRESA
Octavio Vega B
Facilitador
INFOTEP

Administracin
Es el proceso de trabajar con gente y recursos
para alcanzar las metas organizacionales.
Los buenos gerentes hacen las actividades con
eficacia y eficiencia.
Eficacia: lograr las metas organizacionales
Eficiencia: lograr las metas con el mnimo de recursos,
utilizar el dinero, los materiales, el tiempo y las
personas de manera eficiente y eficaz.

Funciones de
la administracin
En la actualidad la administracin de
empresas se divide para su estudio en
cuatro funciones (actividades ejecutadas
por los administradores en el ejercicio de
sus cargos):
la planeacin,
la organizacin,
la direccin y
el control.

Funciones de
la administracin
Henry Fayol, estableci en su teora cinco
funciones administrativas:
la planeacin,
la organizacin,
la coordinacin,
la direccin y
el control.

Funciones de
la administracin
Por su parte, Harold Koontz, seal como
funciones de la administracin:
la planeacin,
la organizacin,
la integracin del recurso humano,
la direccin y
el control.

Las funciones de la administracin estn

interrelacionadas y son interdependientes.

Funciones de
la administracin

Planeacin
Organizacin
Integracin de personal
Direccin
Control

Planeacin
Es el proceso de definir metas y objetivos
con sus respectivas estrategias de accin
para desarrollas las actividades que
permitan alcanzarlos.
Si no se planea no hay rumbo fijo de la
organizacin.

Planeacin
Son algunas actividades de planeacin:
El anlisis de las situaciones actuales.
La anticipacin al futuro.
La determinacin de objetivos.
La decisin del tipo de actividades.
La eleccin de estrategias corporativas y de
negocio.
La determinacin de los recursos necesarios
para lograr las metas de la organizacin.

Planeacin
Qu se va a planear?
Aqu se realizan los planes para dar a la
empresa objetivos y conocimientos con el
fin de alcanzarlos.
Da respuesta a:
Qu hacer?
Cundo hacerlo?
Dnde hacerlo?
Cmo hacerlo?

Organizacin
Implica el diseo de la estructura ms
adecuada para llevar a cabo los planes.
Esta funcin determina:
las actividades por realizar,
cmo se agruparn,
quin las desempear y
seala claramente los puestos y las
jerarquas dentro de la organizacin.

Organizacin
Una empresa no lograr sus objetivos si
sus recursos no se manejan con base en
una organizacin eficiente.
Son algunas actividades de organizacin:
Atraer gente a la organizacin.
Especificar las responsabilidades del puesto.
Agrupar tareas en unidades de trabajo.
Dirigir y distribuir recursos y crear condiciones.

Integracin del
recurso humano
Consiste en dotar de personal competente
a la estructura de la organizacin de
acuerdo a sus necesidades, esto por
medio de cinco acciones:
reclutamiento,
seleccin,
induccin,
capacitacin y
desarrollo.

Direccin
La direccin incluye
la motivacin,
el liderazgo,
la seleccin de los canales de comunicacin
ms efectivos y
la negociacin y manejo de conflictos.

Direccin
Los administradores tiene que dirigir y
coordinar eficazmente a los colaboradores
de la empresa, para lograr el xito de la
organizacin.
La direccin comprende el contacto
cotidiano y cercano con la gente para
orientarla e inspirarla hacia el logro de las
metas del equipo y la organizacin.

Control
El control es el seguimiento de las
actividades para asegurarse de que se
estn realizando de acuerdo con lo
planeado y en su caso, corregir las
desviaciones encontradas.
Si el control es inadecuado, las fallas no
se detectan.

Supervisa el progreso y ejecuta los

cambios necesarios.

Control
El control asegura el cumplimiento de las
metas.
Entre las actividades de control se
cuentan:
Supervisar el desarrollo de las personas y las
reas recopilando datos de su desempeo.
Proporcionar retroalimentacin.
Identificar problemas de desempeo y
corregirlos.

Administracin:
Ciencia, Tcnica o un Arte?

Como ciencia, debe seguir un mtodo

especfico y generar conocimientos
razonados y fundamentados en principios.
Como tcnica, los conocimientos generados
deben tener aplicacin prctica y ser
llevados a cabo por especialistas
debidamente capacitados.
Como arte, requiere ser una obra humana
que implique virtud, poder, eficacia y
habilidad para desarrollarla.

Niveles
administrativos
Las actividades a las que se da
importancia y los estilos administrativos
que se siguen depende de cada
administrador Gerente.
Cada estilo depende de la capacitacin,
los antecedentes y la personalidad.
Generalmente en empresas de gran
tamao existen tres niveles de
administracin.

Jera
rq
ua
org
aniz
acio
n

Nivel
intermedio

Mandos inferiores

Control

i n

izacin
D ir ec c

Organ

c i n

Alto
nivel

P la n e a

al

Niveles
administrativos

HABILIDADES
GERENCIALES

Las habilidades
administrativas o gerenciales
Las habilidades son capacidades
especficas que resultan del conocimiento,
la informacin, la prctica y la aptitud.
Habilidades conceptuales, de diseo y de
toma de decisiones.
Habilidades humanas o interpersonales y de
comunicacin.
Habilidades tcnicas.

Habilidades conceptuales y de
toma de decisiones
Es la capacidad del gerente para
reconocer aspectos complejos y
dinmicos, de analizar los numerosos y
conflictivos factores que stos conllevan y
resolver los problemas en beneficio de la
organizacin y de sus miembros.
Tales decisiones tienen un efecto
profundo en el xito de la organizacin.

Habilidades interpersonales y
de comunicacin
Estas habilidades se relacionan con el
trato con las personas; la capacidad de
ser lder, de motivar y de comunicarse
eficazmente con los dems.
Es la capacidad que debe tener un
gerente para interactuar con muchos tipos
distintos de personas y de intercambiar
informacin con ellas.

Habilidad tcnica
Es la capacidad de realizar una tarea
especializada que comprende un mtodo
o proceso determinado.
Los gerentes dependen menos de sus
habilidades tcnicas bsicas mientras
ms suben en una organizacin, pero
stas le dan los antecedentes necesarios
para sus nuevas responsabilidades.

Alto
nivel

Nivel
intermedio

Mandos inferiores

Habilidades tcnicas

Jera
rq

ua

org
aniz
acio
n

al

Las habilidades
administrativas o gerenciales
Habilidades de
conceptualizacin
y diseo

Habilidades
humanas

El ambiente externo

El ambiente externo
Finalidad
Finalidad de
de
la
la empresa
empresa

Supervivencia
Supervivencia aa
largo
largoplazo
plazo

Utilidades
Utilidades

La empresa y su entorno
Sistema Abierto.
Cambios constantes y acelerados
Labor Gerencial:
Evitar resistencia.

Las empresas intercambian recursos con

el entorno y dependen de l.
El proceso global.

El ambiente competitivo
Estructura
de
distribuci
n y ventas
Competencia
directa

Competenci
a indirecta

Competencia
potencial

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Clientes

El ambiente competitivo
Comprende a las organizaciones
especficas con las cuales interacta la
organizacin.
Incluye:
El poder de los clientes
El poder de la competencia potencial.
Competencia indirecta.
El poder de la competencia directa.
La estructura de distribucin y venta

El ambiente competitivo
Los gerentes de xito hacen ms que
simplemente reaccionar al ambiente:
actan de tal forma que de hecho moldean o
modifican el ambiente de la organizacin.

Clientes
Son aquellas personas u organizaciones
que adquieren y utilizan los productos o
servicios de la empresa.
El objetivo de toda empresa o institucin
es satisfacer las necesidades y deseos de
sus clientes u usuarios.

Clientes
Los clientes, sus necesidades y
preferencias, son una parte esencial para
el nacimiento, desarrollo y consolidacin
de una empresa.
Los clientes son importantes para las
organizaciones ya que exigen precios
menores, mayor calidad, especificaciones
nicas para los productos o un mejor
servicio.

Servicio al cliente
Significa proporcionar a los clientes lo que
quieren o necesitan, en la forma que lo
desean y a la primera oportunidad.
Esto depende de la velocidad y lo
confiable que una organizacin sea para
entregar sus productos o servicios.

Competencia directa
Son aquellos individuos u organizaciones
que ofrecen productos o servicios
similares y que, por ende, se dirigen al
mismo mercado.
As, por ejemplo, los competidores de la
lnea rea Taca, son otros aerolneas
como Mexicana, Aero Per, Delta Air
Lines, Air Madrid, entre otras.

Competencia indirecta
Son aquellos individuos u organizaciones
que ofrecen productos o servicios que,
aun cuando no son similares, si cubren la
misma necesidad.
Los competidores indirectos de una lnea
rea, por ejemplo, son las empresas de
autobuses y ferrocarriles, por lo menos en
distancias cortas y medias.

Competencia indirecta
La competencia indirecta de un canal de
televisin, puede ser la empresa que
renta videos, e incluso editoriales, pueden
ofrecer al consumidor un entretenimiento
para sus tiempos libres.

Competencia potencial
Son aquellos individuos u organizaciones
que pueden convertirse en competencia
directa o indirecta de una organizacin.
Por ejemplo, con los tratados libre de
comercio, en un futuro prximo, los
transportistas de los pases que lo firman
podrn ser competidores potenciales de
los transportistas de esos lugares.

Estructura de
distribucin y ventas
De alguna manera, todos los productos o
servicios tienen que llegar fsicamente al
consumidor final.
Aunque esto puede sonar simple, esta
estructura puede alterarse e involucrar al
administrador en una decisin estratgica:
de qu manera, por medio de qu va o
canal de distribucin se quiere entregar y
vender el producto?

Segn Akcfoff, la creatividad es la capacidad para superar restricciones

autoimpuestas para la solucin de problemas, que atrapan a los gestores o
gerentes en la resolucin de problemas y en el manejo de situaciones y negocios.

Segn Akcfoff, la creatividad es la capacidad para superar restricciones

autoimpuestas para la solucin de problemas, que atrapan a los gestores o gerentes
en la resolucin de problemas y en el manejo de situaciones y negocios.

INTRODUCCION A LA
ADMINISTRACION FINANCIERA

DEFINICION DE ADMINISTRACION FINANCIE

RA
OBJETIVO DE LA EMPRESA
ORGANIZACIN DE LA FUNCION DE LA
ADMINISTRACION FINANCIERA
PRINCIPALES DECISIONES FINANCIERAS

DEFINICION DE
ADMINISTRACION
FINANCIERA

LA ADMINISTRACION FINANCIERA TIENE

COMO
PROPOSITO
FUNDAMENTAL
MAXIMIZAR EL VALOR DE LA EMPRESA Y
ESTO LO LOGRA A TRAVES DE UNA SERIE
DE ACTVIDADES ENTRE
LAS QUE SE
ENCUENTRAN EL ADECUADO USO DE LOS
RECURSOS ECONOMICOS Y MATERIALES.

DEFINICION DE
ADMINISTRACION
FINANCIERA
LA EMPRESA ES UNA ENTIDAD QUE
REALIZA UNA ACTVIDAD ENCAMINADA A UN
FIN SOCIOECONOMICO. POR LO TANTO,
AQUELLA QUE LOGRE UNA MAYOR
ARMONIA Y CCORDINACION DE LAS
FACTORES Y RECURSOS PRODUCTIVOS
DISFRUTARA DE UNA MEJOR POSICION
ECONOMICA Y FINANCIERA.

ANALISIS DE LA SITUACION
FINANCIERA DE LA EMPRESA
(ESTUDIOS DE POSICION FINANCIERA)

SOLVENCIA
ESTABILIDAD
RENTABILIDAD

SOLVENCIA
CAPACIDAD DE PAGO DE LA EMPERMITE
CONOCERPRESA PARA CUMPLIR CON
SUS OBLIGACIONES
PERMITE CONOCER :

SI LOS RECURSOS CON QUE CUENTASON SUFICIENTES

PARA CUBRIR LAS DEUDAS.

EL MONTO DE CAPITAL DE TRABAJO Y ADECUACION DEL

MISMO

SOLVENCIA

SI LOS PLAZOS DE PAGO QUE OTORGAN ESTAN RELACIONADOS

CON LOS QUE CONCEDEN

SI LOS VALORES REALIZABLES DE INMEDIATO ALCANZAN A CUBRIR

LAS OBLIGACIONES O QUE PROPORCION GUARDAN ENTRE SI

SI SE DESPERDICIAN RECURSOS EN LUGAR DE CANALIZARLOS A

FINES PRODUCTIVOS.

ESTABILIDAD
DESARROLLO EQUILIBRADO Y
CONTINUO DE LA ACTIVIDAD
EL ANALISIS DEL MISMO DETERMINA SI LA
EMPRESA ESTA EN CONDICIONES DE
HACER FRENTE A SUS OBLIGACIONES
FUTURAS (LARGO PLAZO).
ES UNA SITUACION DE CREDITO FUTURO

ESTABILIDAD
LA CAPACIDAD DE CREDITO ESTA
DETERMINADA POR :

LA PROPORCION EN QUE LAS UTILIDADES HAN

SIDO GENERADAS POR INVERSION PROPIA O
AJENA.
LA PROPORCION DE CAPITAL PROPIO Y AJENO
INVERTIDO EN LA COMPRA DE LOS ACTIVOS DE LA
EMPRESA.
LA EXISTENCIA DE SOBREINVERSION EN ALGUNOS
ACTIVOS (CONVERSION EN EFECTIVO).

RENTABILIDAD
CAPACIDAD DE LA EMPRESA PARA
GENERAR UTILIDADES
SU ANALISIS PROPORCIONA LA SIGUIENTE
INFORMACION :
CAPACIDAD DEL ACTIVO FIJO PARA GENERAR
BIENES.
SI LAS UTILIDADES OBTENIDAS SON ADECUADAS
PARA EL CAPITAL DEL NEGOCIO.
SI LOS RESULTADOS OBTENIDOS POR VENTAS
SON LOS CONVENIENTES.

RENTABILIDAD
TAMBIEN PERMITE MEDIR LA EFICIENCIA
GENERAL DE LA DIRECCION DE LA
EMPRESA
1.- DE LAS CONDICIONES DE VENTAS A CREDITO .
UNA SOBREINVERSION DE CUENTAS POR COBRAR
PUEDE SER CONSECUENCIA DE:
DEMASIADA LIBERTAD PARA OTORGAR CREDITO

RENTABILIDAD
FALTA DE REGISTROS ADECUADOS QUE MUESTREN LA
ANTIGEDAD DEL CREDITO.
FALTA DE ACTIVIDAD DEL AREA DE COBRANZA.
2.- DE LA ROTACION DE MERCANCIAS E INVENTARIOS. UN
MOVIMIENTO MUY LENTO PUEDE ACARREAR A UNA ALTA
INVERSION EN INVENTARIOS.
MALA CALIDAD DE LA MERCANCIA COMPRADA O
PRODUCIDA.
FALTA DE PLANEACION EN CONPRAS O PRODUCCION.

RENTABILIDAD

POLITICAS DE VENTAS CARENTES DE COMPETITIVIDAD.

SOBREINVERSION.

3.- DE LA PROPORCION QUE GUARDAN LOS COSTOS DE LOS

GASTOS EN RELACION CON LAS VENTAS.

EL FUNCIONAMIENTO DE LA PRODUCCION EN RELACION

CON SU CAPACIDAD INSTALADA.
LA FUNCION DEL VENDEDOR.
LA ADMINISTRACION.
EL FINANCIAMIENTO.

CONCLUSIONES
EL ANALISI FINANCIERO DEBE SER
INTEGRAL
EL ANALISIS FINANCIERO PERMITE LA
TOMA DE DECISIONES EN OTRAS
AREAS

OBJETIVOS DE LA
EMPRESA

LA EMPRESA ES UN ORGANISMO
SOCIAL INTEGRADO POR ELEMENTOS
HUMANOS, TECNICOS, MATERIALES,
E INMATERIALES, CUYOS OBJETIVOS
NATURALES SON: OFRECER BIENES Y
SERVICIOS Y OBTENER UTILIDADES

CLASIFICACION DE LA EMPRESA

TAMAO

ORIGEN

MICROEMPRESAS

NACIONALES

PEQUEAS EMPRESAS

EXTRANJERAS

MEDIANAS
EMPRESAS

MIXTAS

GRANDES EMPRESAS

ELEMENTOS QUE FORMAN LA EMPRESA

BIENES MATERIALES
EDIFICIOS
INSTALACIONES
EQUIPOS Y
HERRAMIENTAS
MATERIAS PRIMAS
DINERO

RECURSOS HUMANOS
OBREROS
SUPERVISORES
TECNICOS
ALTOS EJECUTIVOS
DIRECTORES

OBJETIVOS COMERCIALES

COMPRENDEN LA DEFINICION DE LOS

BIENES Y SERVICIOS QUE OFRECE: QUE
VENDE A QUIEN LO VENDE, COMO LO
VENDE,ETC.

OBJETIVOS FINANCIEROS
QUE

CANTIDAD DE RECURSOS HA
DE MANEJAR, COMO ESTARAN
ASIGNADOS ENTRE LOS DIVERSOS
RENGLONES DEL ACTIVO Y COMO
LOS VA A OBTENER.

DETERMINACION DE
LOS OBJETIVOS
OBJETIVOS QUE DEBE PERSEGUIR UNA
EMPRESA :

SUPERVIVENCIA Y CRECIMIENTO
OBTENCION DE UTILIDADES
IMAGEN DE PRESTIGIO
ACEPTACION SOCIAL
SATISFACCCION DE LAS NECESIDADES
COLECTIVAS

DETERMINACION DE
LAS METAS

PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS SE DEBEN FIJAR

CLARAMENTE LAS METAS QUE PRETENDE LA
ADMINISTRACION FINANCIERA :

PLANEAR EL CRECIMIENTO DE LA EMPRESA.

CAPTAR LOS RECURSOS NECESARIOS PARA QUE LA

EMPRESA OPERE EN FORMA EFICIENTE.

DETERMINACION DE
LAS METAS

ASIGNAR DICHOS RECURSOS DE ACUERDO CON LOS PLANES

Y NECESIDADES DE LA EMPRESA
LOGRAR EL OPTIMO APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS
FINANCIEROS.
MINIMIZAR LA INCERTIDUMBRE DE LA INVERSION
( RIESGO).

OBJETIVOS Y METAS
FINANCIERAS
No.

OBJETIVO

SUPERVIVENCIA Y CRECIMIENTO

OBTENCION DE UTILIDADES

META
PLANEAR EL CRECIMIENTO DE LA
EMPRESA
LOGRAR EL OPTIMO
APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS
FINANCIEROS

CAPTAR LOS RECURSOS NECESARIOS

PARA QUE LA EMPRESA OPERE EN
FORMA EFICIENTE
ASIGNAR DICHOS RECURSOS DE
ACUERDO CON LOS PLANES Y
NECESIDADES DE LA EMPRESA

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION
FINANCIERA DE UNA EMPRESA

LA ADMINISTRACION FINANCIERA ES UNA

FASE DE LA ADMINISTRACION INTEGRAL
OPTIMIZAR EL PATRIMONIO ( PARA ELLO SE REQUIERE CAPTAR
FONDOS Y RECURSOS).

POR APORTACIONES
POR PRESTAMOS

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION
FINANCIERA DE UNA EMPRESA

COORDINAR
EL CAPITAL DE TRABAJO
LAS INVERSIONES
LOS RESULTADOS

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION
FINANCIERA DE UNA EMPRESA

RECOPILAR
ESTUDIAR E INTERPRETAR LOS DATOS E INFORMACION
DEL PASADO MEDIANTE EL ANALISIS FINANCIERO , PARA
EVALUAR EL DESEMPEO COMO EL FUTURO FINANCIERO
DE LA EMPRESA.

CONCLUSIONES
LA FINALIDAD ULTIMA DEL OBJETIVO
FINANCIERO DE LA EMPRESA ES:
ALCANZAR LA PRODUCTIVIDAD OPTIMA DEL USO DE DINERO
OPTIMIZAR EL PATRIMONIO DE LA EMPRESA
CAPTAR FONDOS Y RECURSOS FINANCIEROS
COORDINAR EL CAPITAL DE TRABAJO
COORDINAR INVERSIONES
COORDINAR RESULTADOS
REALIZAR ANALISIS FINANCIEROS
APLICAR PLANEACION FINANCIERA
APLICAR CONTROLES FINANCIEROS