FINANCIAR TU NEGOCIO

FINANCIAR LA INICIACION DE
PEQUEAS EMPRESAS
RECURSOS
EMPRESARIALES

Costos
de
Iniciaci
n.
Aument
o de las
ventas.

Necesidad
es a corto
plazo

Necesidad
es a largo
plazo

Preparacin
para el
crecimiento
futuro.
Compra de
activos de
capital.

Significa ejercer alguna actividad emprendedora con poco o nada

de capital, es decir, emprender nicamente con los medios que se
tienen al alcance.
Contratar el menor
numero posible de
empleados

Ser creativo
Alquilar todo lo que
puedas

LA SALIDA DE LAS GRANDES MARCAS

DE MUSICA

La tecnologa se usa de formas

novedosas.
La red libera a los msicos de la
necesidad de marcas importantes,
permitindoles
comercializarse ellos mismos regalando
su msica y comunicndose con sus
seguidores a travs de tablones de
mensajes y blogs.
La internet le da a las personas la
oportunidad de escuchar msica que no
pueden or en la radio o conseguir en un
Wal-Mart.

FINANCIAMIENTO PARA COMENZAR

FUENTES DE
FINANCIAMIENTO DE
CAPITAL

Capitaliz
ador de
proyect
os
empresa
riales

Fondos
de
capital
de
proyect
os
empresa
riales
financia
dos por
el
Estado

Ahorros
personal
es

CAPITAL
SOCIAL

Amigos
y familia

Socios

Inversio
nistas
privados

Bancos

Compaas de
inversin en
pequeas
empresas SBIC

Crdito
comercial

FUENTES DE
FINANCIAMIENTO
DE DEUDA

Programas de
desarrollo de
empresas de
grupo
minoristas

Prestamos de
la SBA

Compaas de
financiamient
o comercial

PLANIFICACION FINANCIERA DE TU NEGOCIO

Laplaneacinfinanciera define el rumbo que tiene que seguir
unaorganizacinpara alcanzar susobjetivosestratgicos mediante un
accionar armnico de todos sus integrantes yfunciones. Su
implantacin es importante tanto a nivel interno como para los terceros
que necesitan tomar decisiones vinculadas a laempresa.

Encontrar los recursos financieros correctos en el momento

correcto y en la cantidad correcta.

LA CONTABILIDAD Y LOS INFORMES

FINANCIEROS.

LLEVAR REGISTROS FINANCIEROS

Contabilidad de Negocios
La contabilidad desempea una funcin vital de las actividades diarias de toda la empresa.
Los principios y procedimientos de contabilidad son universales.
El Sistema de Contabilidad esta diseado para registrar e informar las transacciones
financieras que afectan tu negocio.

ESTADOS
FINANCIEROS

documentos que resumen los

resultados de tu operacin
comercial y brindan una imagen
de tu situacin financiera.

Suposiciones de contabilidad

Aos calendario y Aos Fiscales

Tu negocio operar como una entidad separada.

Ao
Calendario.

Tus informes financieros siempre

cubren un periodo especfico.

Ao
Fiscal.

La ecuacin de la contabilidad

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

EJEMPLO:
Si Jenny tiene una fbrica de tejidos con un activo
total de $64,000 y un pasivo total de $21,000, el
patrimonio de Jenny en la empresa es de $43,000.
Jenny podra decir que el valor de su empresa es
de $43,000.
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
$64,000 = $21,000 + $43,000

EL SISTEMA DE CONTABILIDAD
Todas las empresas usan el mismo sistema de contabilidad.
Cada empresa tiene diferentes cuentas, pero los procedimientos para
registrar, resumir y presentar la informacin financiera son los mismos.

Crear Las Cuentas

ACTIVO
EFECTIVO BANCOS
CUENTAS POR COBRAR
EQUIPO DE OFICINA

PASIVO
CUENTAS POR PAGAR.

PATRIMONI
O
CAPITAL

Contabilidad por partida doble

Bases de efectivo o de acumulaci
Base de
efectivo

Base de
acumulacin

Cuentas
Por
Cobrar
Cuentas
Por
Pagar

Registro en el diario de las

transacciones comerciales
El diario ms comn es el diario general.
Este es un libro para todo propsito en donde se
registra cualquier transaccin comercial.

Posteo en el Libro Mayor

Un libro mayor es una coleccin de
cuentas creadas para tu empresa.
Ejemplos de cuentas del libro mayor
son Efectivo en bancos, Suministros,
Cuentas por pagar y Ventas.

USAR EL INFORME DE VENTAS Y RECIBOS DE CAJA

26 de enero de 2016
Las empresas que tienen ventas diarias regulares
debern preparar un informe diario de ventas y
recibos de caja

RECIBOS DE CAJA
Ventas en efectivo
$2,160.85
Cuentas por cobrar
160.35
Recibos varios
69.77
Total recibos de caja
$2,390.97
EFECTIVO DISPONIBLE
Efectivo en la registradora
Monedas
$75.31
Billetes
780.00
Cheques
1,635.66
Total efectivo disponible
$2,490.97
MENOS FONDOS APERTURA DE CAJA/FONDO
CAJA CHICA
Comprobantes de caja chica $20.55
Monedas y billetes
79.45
Fondos de caja chica
100.00
Total depsitos en efectivo
$2,390.97
VENTAS
Ventas en efectivo
$2,160.85
Ventas a crdito

PREPARAR LOS ESTADOS FINANCIEROS

TIPOS DE ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros suministran informacin vital que te ayuda a tomar decisiones

comerciales slidas.

BALANCE
DE
SITRUACION

ESTADO DE
INGRESOS Y
GASTOS

ESTADO DE INGRESOS Y GASTOS

Es un informe de los ingresos, gastos y ganancia neta o la prdida neta por el periodo de

TIPOS DE EE.FF

contabilidad.
Recuerda:
Los ingresos
(-)Los gastos
La ganancia o prdida
neta

El estado de ingresos y gastos para diferentes tipos de operaciones comerciales vara en su

contenido.

TIPOS DE EE.FF

Figura 20.4:
Estado de ingresos y gastos de una empresa de servicios

Figura 20.5.
Estado de ingresos y gastos de una empresa
mercantil

BALANCE DE SITUACIN
Es un informe de los balances finales de todas las cuentas del activo, el pasivo y el patrimonio del

TIPOS DE EE.FF

propietario al final de un periodo de contabilidad.

El balance de situacin consta de tres secciones.

Ecuacin bsica de contabilidad.
PASIVO
ACTIVO
PASIVO

PATRIMONIO
DEL
PROPIETARI
O

ACTIVO

PATRIMONIO
El flujo de efectivo es la cantidad de efectivo que
tiene disponible en un momento dado.

TIPOS DE EE.FF

UN EJEMPLO DE UN BALANCE DE SITUACIN SE ILUSTRA EN LA FIGURA

20.6.

ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO

El estado de flujos de efectivo informa cunto efectivo recibi la empresa y adnde lo
envi.
TIPOS DE EE.FF

La Figura 20.7 es un ejemplo de un estado de flujo de efectivo.

ACTIVIDADES DE CONTABILIDAD CONTINUAS

Para tener informacin financiera actualizada y exacta, los procedimientos y actividades de

Actividades de
contabilidad continuas

contabilidad deben realizarse sobre una base continua.

Actividades de contabilidad semanales

Posteo en el diario
general

Seguimiento de
pagos y cuentas
por cobrar

Conservar los
registros de
nmina

Conservar los
registros de
impuestos

Cumplimentar
los registros

Actividades de
contabilidad continuas

ACTIVIDADES DE CONTABILIDAD MENSUALES

Preparar los
estados
financieros

Pagar los
depsitos de
impuestos
sobre la
nmina

Debes asegurarte
de
pagar
todos
los
impuestos
sobre
la
nmina
en
forma
oportuna.

Conciliacin
del estado de
cuenta
bancario

Cada mes recibirs un estado de

cuenta bancario que incluye toda la
actividad bancaria durante ese mes.

Balancear y
reabastecer
los fondos de
la caja chica

El fondo de una caja chica se utiliza para comprar

elementos que son bastante baratos como para girar
cheques. Cada vez que se retire dinero del fondo de
la caja chica, debe elaborarse un comprobante o
voucher.

Balancear la libreta de cheques

Balancear una libreta de cheques no es difcil si has ingresado todas las
transacciones. Los pasos para balancear una libreta de cheques son los siguientes:

Actividades de
contabilidad continuas

11.

Escribir el balance del estado de cuenta

bancario en la primera lnea del formato de
conciliacin.

Enumerar cualquier depsito pendiente

22.
en la lnea correspondiente y agregarlo al
balance. Los depsitos pendientes son
aquellos que no han sido abonados a tu
cuenta.

Siguiente

3 3. Comparar los cheques pagados o aquellos cheques

Actividades de
contabilidad continuas

que aparezcan en tu estado, con tu registro de cheques

o los talonarios de los cheques. Marca todas las
partidas que te hayan devuelto o inclyelas como
pagadas. Esto representa cantidades que se han
restado de tu cuenta.

5. Comparar el balance de tu libreta de cheques con el

balance bancario ajustado. Las dos cifras deben ser
iguales.

Enumerar los cargos por servicios y los cheques

44.
pendientes en las lneas correspondientes y rstalos del
balance. Los cheques pendientes son los que has girado y
an no aparecen en tu estado. Ellos representan dinero
que has pagado y no ha sido retirado todava de tu cuenta.
El resultado de estos clculos es el balance bancario
ajustado.

Si existe una diferencia, devulvete y revisa tu

6 6.
trabajo. Asegrate de que todos los clculos son
correctos. Verifica que todos los cheques, depsitos y
cargos por servicio hayan sido contabilizados en la
conciliacin.

TECNOLOGA Y OTRAS OPCIONES

Registrar, resumir y presentar la informacin financiera puede ser una actividad que consume
demasiado tiempo. Cmo puedes guardar los registros y encontrar tiempo para manejar todo
lo que se debe hacer?. Existen muchas opciones.

Contratar profesionales

Servicios contables Una opcin para

satisfacer las necesidades de contabilidad
es contratar los servicios de un contador
profesional.

Contabilidad automatizada

CAPITULO 21

LA GERENCIA FINANCIERA
ANALIZAR TUS FINANZAS

Ingresos

Gastos
Ganancias

Estado de Ganancias y Perdidas

Balance de Situacin

ESTADOS FINANCIEROS COMPARATIVOS

Estado
Financiera
Comparati
vo

Balance
de
Situacin
Comparati
vo

Anlisis de la Razn

Razn Corriente

Capital de Trabajo

Razn de Deuda

Ganancia Neta sobre Razn de Ventas

Razn Operativa

MANEJAR TUS FINANZAS

PLANIFICAR LAS GANANCIAS

Planificacin anticipada

Los empresarios tienen que planificar las ganancias.

Pronosticando las ventas.

Controlando los costos.

Evaluando el potencial de
ganancias.

Elaborando un presupuesto.

PRONOSTICAR LAS VENTAS

La planificacin de ganancias comienza con los pronsticos de ventas. Como un negocio en
funcionamiento, puedes basar tus proyecciones en los registros de ventas de periodos anteriores.

Incluir en esas proyecciones:

as en tu
t
n
e
v
s
to de la
ustria
n
d
e
i
n
i
m
i
c
de cre
La tasa

El rea geogr
fica

3 La tasa
de cr

ecimiento d
el producto
nacional
bruto.

La inflacin o la recesin.

EJEMPLO

EJEMPLO

Imagina que en la industria de accesorios para carros, las ventas han aumentado 5% anual
durante los ltimos tres aos y las tasas de inflacin han permanecido estables en 2%. Si
vendiste $300,000 en estaciones de conexin para iPod, as es como podras pronosticar las
ventas:
5% + 2% = 7%
. 07 $300,000 = $21,000
$300,000 + $21,000 = $321,000
Para mantenerse a la par con la inflacin (2%) y el aumento en ventas de la industria (5%),
necesitas un incremento de 7% sobre las ventas de este ao. Si las ventas de este ao son
$300,000, pronosticaras un incremento de $21,000 en las ventas ($321,000) para el ao
prximo.

EVALUAR EL POTENCIAL DE GANANCIAS

Una manera de incrementarlos ingresos por ventas es vendiendo ms a los clientes

actuales y entrando en nuevos mercados. Por ejemplo, podras agregar nuevos productos a
tu lnea de producto, como visores para sol. O podras vender productos a empresas, como
accesorios para la flotilla de vehculos corporativos. Aumentar los ingresos cuesta dinero
en publicidad, vendedores y as sucesivamente. La manera ms rpida de aumentar las
ganancias es reducir los costos.
Antes de decidirte a invertir en un cambio, tienes que evaluar su potencial de ganancias.

Una manera de evaluar el potencial de ganancias es con el anlisis del punto de equilibrio.
Este presenta cuntas unidades de producto se deben

EJEMPLO

EJEMPLO
Los ejemplos incluyen seguros y alquiler. Imagina que lees sobre un mercado potencial en la
fabricacin de tableros porttiles para torneos de baloncesto. El artculo predice ventas de 100
unidades en tu regin para este ao. Puedes vender cada tablero en $250. Los materiales, la
mano de obra y dems gastos variables sern alrededor de $150. Debido a que tienes que
comprar equipo para dirigir tu negocio, tus gastos fijos sern $5,000. Cuntas unidades
tendras que vender para lograr el punto de equilibrio?

PE = = 50

El punto de equilibrio es 50 unidades. Por cada unidad por encima de 50, tendrs $100 ($250
$150) de ganancias. Sin embargo, si las ventas son menores que 50, no habra ganancias. Si
tuvieras que gastar ms de $10,000 en gastos fijos, por ejemplo, no habra ganancias.

Los gastos variables

Son gastos comerciales que cambian con el volumen del

producto producido, como suministros, salarios y
materiales de produccin.

Los gastos fijos

Son gastos que no cambian con el nmero de unidades

producidas.

Ganancias e investigacin de mercado

Slo porque hay una demanda potencial del mercado de 100 unidades, eso no significa

que tu compaa capturar las 100 unidades en ventas. Tus pronsticos deben ser
realistas y basados en una investigacin de mercado muy completa. Puedes usar este
anlisis para evaluar los cambios en tu mezcla de mercadeo.

CONTROLAR LOS COSTOS

Imagina que tus costos de embarque se han duplicado durante el ltimo ao. Quieres encontrar una forma

alterna de entregar tus productos, para ahorrar dinero. En la Figura 21.3 Formas para controlar los costos.

Alquilar el sitio
del negocio

En lugar de comprar un edificio, alqulalo. Si los

costos son demasiado altos, considera reubicarte en
un rea en donde los costos sean ms bajos.

Alquilar el equipo

Conserva ms de tu efectivo alquilando equipo en

lugar de comprarlo. Si quieres comprar equipo,
dependiendo del tipo de negocio, podras considerar
la compra de equipo usado.

Contratar ayuda
de tiempo parcial

Si contratas trabajadores de tiempo parcial, los

costos de mano de obra sern ms bajos.

Monitorear y controlar
los costos de las
utilidades

La conservacin es una excelente forma de ahorrar

dinero. La energa puede ser un gran gasto
comercial, de manera que no uses energa si no la
necesitas.

HACER UN PRESUPUESTO

Presupuesto

Es una declaracin escrita y formal de los ingresos y gastos

esperados para un periodo futuro. Es una de las
herramientas financieras ms importantes para una
empresa.

Con los datos de periodos anteriores se prepara un estado de ingresos y gastos

proyectado, tambin llamado estado de ingresos y gastos pro forma, para el siguiente
periodo.

MANEJAR EL FLUJO DE EFECTIVO

Usar un presupuesto de efectivo
Para ayudar a monitorear el flujo de efectivo y controlar las operaciones de tu empresa, puedes crear un presupuesto de
efectivo como el que se muestra en la

A menudo, las empresas

preparan presupuestos
de efectivo para un
periodo de tres meses.
Al registrar y analizar
las partidas de cada
mes, cualquier cambio
significativo
con
respecto
a
las
cantidades
presupuestadas puede
identificarse
y
abordarse rpidamente.

MEJORAR TU FLUJO DE EFECTIVO

Ciertas reas en una operacin de negocios tienen ms espacio para mejorar el flujo de efectivo que
otras. Algunas se describen a continuacin:
Monitorea estrechamente los crditos que otorgas y el recaudo

1 de cartera.

Toma ventaja de las condiciones de crdito.

3 Maneja el inventario con sumo cuidado.

4

Ofrece descuentos en efectivo.

Constituye una reserva de efectivo para las cuentas de difcil

5 cobro.

Monitorea los gastos de nmina.

7 Pon a trabajar los supervits de efectivo.

Reduce los gastos

PLANIFICACIN A LARGO PLAZO

Los gastos de capital son compromisos a largo plazo de grandes sumas de dinero para

comprar o reemplazar activos fsicos como propiedades, edificios o equipo.

MANEJAR EL CRDITO
La principal desventaja de ofrecer crdito a los clientes es la dificultad de recaudar el dinero adeudado de una manera oportuna.

Otras desventajas incluyen a los clientes morosos que afectan el flujo de efectivo, los intereses sumados al costo del dinero
prestado para conceder el crdito, y los costos adicionales de verificacin de crdito, tenedura de libros, facturacin y cobranzas.

Otorgar crditos
El manejo del crdito comienza antes de que se le otorgue a un cliente. El proceso de otorgar
crditos a los clientes consta de cinco pasos.

1. Obtener
informacin
del cliente

2.
Verificacin
de crdito y
antecedent
es

3. Evaluar
4. Tomar
las
tu
solicitudes
decisin.
de crdito.

5.
Inform
ar al
cliente
.

RECAUDAR CUENTAS
Una empresa puede recaudar cuentas interna o externamente.
RECAUDO INTERNO

Son los procedimientos ms efectivos, incluyen pasos cada vez

ms exigentes:

1. Comenzar con una notificacin antes de que la

factura se venza.

2. Despus de que la cuenta se ha vencido, enva un

aviso recordatorio al cliente.

3. Si no hay respuesta despus de varios correos,

comuncate con el cliente por telfono.

RECAUDO INTERNO

Una opcin es contratar una agencia de cobros. La agencia cobrar

una tarifa, usualmente entre 33 y 50% de la cantidad recaudada.

INTEGRANTES
GARCIA BANCES, FABIOLA ARABELLA.
RUBIOS RODRIGUEZ, FERNANDO JEAN CARLO.
RUIZ BAZAN, JUAN TEMISTOCLES.
SOSA CENTENO, NAIR DE JESUS.
UGARTE AGUIRRE, MARIA CRISTINA.