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PUBLICA
MAG. ANNIE CHAVARRI ELGUERA
Como nace el
Control ?
EN EL
INCANATO
La organizacin del Imperio de los Incas o
Asimismo,
EN EL
INCANATO
En orden jerrquico inmediato estaban
los
funcionarios,
quienes
rendan
cuenta de sus gestiones e informaban
en forma detallada de lo expresado en
los quipus.
EN EL
INCANATO
Los Quipucamayoc, eran los funcionarios
EN LA COLONIA
Existieron diversos mecanismos especficos
de revisin
contable, tales como:
La Junta de la Real Hacienda (Virrey La
Gasca)
La Contadura
(Rey Felipe II)
La Secretaria a
Cuentas (Virrey
La Contadura
(1595)
Distribucin de Hacienda
del
LEY N
27785
OBJETIVO
Propender a un apropiado,
Gubernamental para
Prevenir
y verificar la correcta,
eficiente y
transparente utilizacin y gestin de
los recursos y bienes del Estado
oportuno
efectivo
Control
LEY N 27785
AMBITO
El Gobierno Central
Los Gobiernos Regionales y Locales
Unidades
administrativas
del
Poder
Ministerio
Ley N 27785
CONTROL GUBERNAMENTAL (ART.
6)
De los actos y resultados
de la gestin pblica , en
atencin
al
grado
de
eficiencia,
eficacia,
Supervisin
transparencia y economa
Vigilancia
en el uso y destino de los
Del cumplimiento
las
Verificacin
recursos
y
bienesde del
normas legales y de los
Estado.
lineamientos de poltica y
planes de accin, evaluando
los
sistemas
de
administracin, gerencia y
Con fines de su mejoramiento
control. a travs de la
adopcin de acciones preventivas y correctivas
pertinentes.
Consiste en la :
13
CONTROL GUBERNAMENTAL
INTERNO
Art.7- Ley N27785
EXTERNO
Art.8- Ley
N27785
LEY N 27785
CONTROL INTERNO (ART. 7)
Lo realiza la entidad sujeta a control,
con la finalidad que la gestin de sus
recursos, bienes y operaciones se
efecte correcta y eficientemente. El
control interno es previo, simultneo y
posterior.
LEY N 27785
Control Interno Previo y
Simultneo
Compete exclusivamente a las autoridades,
funcionarios y servidores pblicos de las
entidades como responsabilidad propia de
las funciones que le son inherentes, sobre la
base de las normas que rigen las actividades
de la organizacin y los procedimientos
establecidos.
LEY N 27785
CONTROL INTERNO POSTERIOR
Es
ejercido
por
los
responsables superiores del
servidor
o
funcionario
ejecutor, en funcin del
cumplimiento
de
las
disposiciones establecidas.
Asimismo, es ejercido por el
rgano
de
Control
Institucional en funcin a
planes
y
programas
anuales.
LEY N 27785
CONTROL EXTERNO (ART. 8)
Es el conjunto de polticas, normas, mtodos y
procedimientos tcnicos, que compete aplicar a
la CGR u otro rgano del Sistema por encargo o
designacin de sta, con el objeto de
supervisar, vigilar y verificar la gestin, la
captacin y el uso de los recursos y bienes del
Estado.
Es selectiva y posterior . Asimismo puede ser
preventivo o simultneo, cuando se determine
taxativamente por normativa expresa.
CONTROL
GUBERNAMENTAL
Input
(entradas)
Proces
o
(Herramientas y
tcnicas)
CONTROL
PREVIO
CONTROL
SIMULTNEO
acciones antes
de que se
ejecute el
proceso
actividades
destinadas a
prevenir la
ocurrencia de
Output
(salidas)
CONTROL
POSTERIOR
actividades que
se ejecutan
despus del
proceso
LEY N 27785
PRINCIPIOS DEL CONTROL
GUBERNAMENTAL (ART. 9)
UNIVERSALIDAD
AUTONOMIA FUNCIONAL
CARCTER
INTEGRAL
CARCTER
PERMANENTE
naturaleza continua y perdurable
del control
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LEY N 27785
PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL (ART. 9)
CARCTER TCNICO Y
ESPECIALIZADO
LEGALIDAD
Sujecin a normativa
constitucional, legal y reglamentaria
aplicable a su actuacin.
EFICIENCIA, EFICACIA Y
ECONOMIA
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LEY N 27785
PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL (ART. 9)
OPORTUNIDAD
OBJETIVIDAD
CARCTER
SELECTIVO
Se ejercen en entidades,
rganos o actividades crticas
o con mayor riesgo.
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LEY N 27785
PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL (ART. 9)
PRESUNCION DE
LICITUD
Salvo prueba en contrario,
funcionarios han
actuado con arreglo a la ley
y normas administrativas.
ACCESO A LA INFORMACIN
Potestad de requerir, conocer y examinar
toda la informacin y documentacin
aunque sea secreta.
.
RESERVA
Durante ejecucin de control no se
debe revelar informacin que pueda
causar dao a entidad o personas
CONTINUIDAD
De actividades o funcionamiento
de la entidad al efectuar
accin de control.
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LEY N 27785
Sistema Nacional de Control
(Art.12)
Es el conjunto de rganos de control, normas,
mtodos y procedimientos, estructurados e
integrados funcionalmente, destinados a conducir y
desarrollar el ejercicio del control gubernamental en
forma descentralizada.
Su actuacin comprende todas las actividades y
actuaciones en los campos administrativos,
presupuestal, operativo y financiero de las
entidades y alcanza al personal que presta servicios
en ellas, independientemente del rgimen que las
regule.
LEY N 27785
CONFORMACIN SNC (ART.
13)
CONTRALORA GENERAL
DE LA REPBLICA
OCI
SOA
LEY N 27785
ATRIBUCIONES DEL SNC (ART.15)
Efectuar supervisin,
vigilancia y verificacin
de la gestin y
utilizacin de
bienes del Estado
Formular
recomendaciones
Impulsar modernizacin
y mejoramiento de
gestin pblica
Exigir a funcionarios y
Propugnar capacitacin
de funcionarios
servidores Pblicos
responsabilidad
por sus actos.
CONTRALORIA GENERAL
DE LA REPUBLICA
CGR
LEY N 27785
CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA
LEY N 27785
CONTRALORA GENERAL DE LA
REPBLICA(ART.16)
Ente tcnico rector del Sistema Nacional
de Control.
Autonoma
administrativa,
funcional,
econmica y financiera.
Misin: dirigir y supervisar con eficiencia
y eficacia el control gubernamental.
Fortalecimiento y transparencia de la
gestin de las entidades.
LEY N 27785
DESIGNACIN DEL CONTRALOR GENERAL
(ART.26)
LEY N 27785
Jerarqua del Contralor General
(Art.27)
El Contralor General de la Repblica es el
funcionario de mayor rango del Sistema y goza
de los mismos derechos, prerrogativas y
preeminencias propias de un Ministro de Estado.
En el ejercicio de sus funciones, slo puede ser
enjuiciado, previa autorizacin del Congreso de
la Repblica.
LEY N 27785
REQUISITOS PARA SER CONTRALOR
GENERAL (ART.28)
Son requisitos
Repblica:
para
ser
Contralor
General
de
la
aos de edad.
por
idoneidad moral.
LEY N 27785
Impedimentos para ser Contralor
General (Art.29)
Son impedimentos para
General de la Repblica:
ser
Contralor
a) Adolecer
de
incapacidad
fsica o
mental,
grave
y
permanente
debidamente comprobada.
b)
LEY N 27785
ATRIBUCIONES DE LA CONTRALORA GENERAL DE LA
REPBLICA
b) Ordenar acciones
de control
a) Acceso a registros,
documentos e informacin
d) Disponer inicio
de acciones legales
f) Presentar Informe de
la Cuenta General.
c) Supervisar
cumplimiento de
recomendaciones.
g) Absolver consultas y
emitir pronunciamientos.
LEY N 27785
k) Autorizacin previa
de Presupuestos
adicionales de obra.
LEY N 27785
ATRIBUCIONES DE LA CONTRALORA GENERAL DE LA
REPBLICA
) Promover
Participacin
ciudadana
n) Recibir y atender
denuncias y sugerencias.
p) Recibir y fiscalizar
declaraciones juradas de
ingresos y de
bienes y rentas
r) Citar y tomar
declaraciones a
personas
o) Participar en
procesos judiciales.
q) Verificar cumplimiento de
prohibiciones e
incompatibilidades
de funcionarios pblicos
s) Dictar disposiciones
para articular control
con planes y
programas nacionales.
LEY N 27785
ATRIBUCIONES DE LA CONTRALORA GENERAL DE LA
REPBLICA
v) Asumir defensa del
personal de la institucin
Incurso en acciones
legales
u) Establecer proced.
para rendicin de Ctas. por
fondos, bienes y gestin.
w) Establecer proced.
de control de donaciones
del exterior
y) Regular proced.
requisitos plazos del ejercicio de
control previo, previsto en
la Ley
z) Celebrar convenios de
cooperacin
institucional.
ORGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL
OCIs
OCIs
Su actuacin esta regulada con Resolucin de
Contralora General N 459 2008-CG Reglamento de los
rganos de Control Institucional.
Los OCIs ejercern sus funciones en la entidad con
independencia funcional y tcnica respecto de la
administracin de la entidad, dentro del mbito de su
competencia, sujeta a los principios y atribuciones
establecidos en la Ley y a las normas emitidas por la
CGR.
El OCI es conducido por un funcionario designado como
Jefe de OCI cuya designacin es competencia exclusiva
y excluyente de la CGR y se efecta mediante
Resolucin de Contralora, publicada en el diario oficial
El Peruano.
El Jefe de OCI
mantiene una vinculacin de
dependencia funcional y administrativa y
tiene la
OCIs
El Jefe de OCI, tiene a su cargo el ejercicio del control
interno posterior as como el externo que ejerce por
encargo de la CGR.
La CGR a travs de sus diferentes unidades orgnicas
ejerce supervisin permanente sobre el funcionamiento
del OCI.
La evaluacin
siguiente:
se
efecta
teniendo
en
cuenta
lo
control
Adecuada conducta funcional y capacitacin del jefe
del OCI y su personal
Relacin con la CGR: actitud proactiva, optimo nivel
de coordinacin con la CGR, asistencia y nivel de
compromiso con las actividades institucionales de la
CGR.
OCIs
SOCIEDADES DE
AUDITORIA
SOAs
SOAs
se denominan auditorias
SOAs
Esta Comisin cautelara la entrega oportuna de la informacin
requerida por las Sociedades a travs de la unidades orgnicas.
Efectuara las coordinaciones y adoptara las acciones necesarias
destinadas a brindar a las Sociedades el correspondiente apoyo
administrativo.
La CGR efecta la supervisin de manera selectiva en todas las
etapas del proceso de auditoria: planificacin, ejecucin e
informes, tales como que estn debidamente sustentados los
papeles de trabajo, formulen recomendaciones oportunas,
cumplan con la correcta aplicacin de las normas de control
gubernamental
y
procedimientos
vigentes,
en
caso
de
incumplimiento la CGR efectuara las acciones pertinentes para
iniciar el procedimiento sancionador establecido en el Reglamento
de Infracciones y Sanciones.
Los informes que emiten son considerados para la Cuenta General.
MODIFICACIONES A LA LEY N
27785
LEY N 28396 (25.NOV.2004)
Modifica Art. 43 de la Ley N 27785
La CGR en el caso de las presuntas
infracciones contra la normatividad
legal en procesos de contrataciones y
adquisiciones
debe
informarse
a
Organismo
Supervisor
de
las
Contrataciones del Estado OSCE (EX
CONSUCODE)
LEY N 28422 (17.DIC.2004)
Atribucin de la CGR para efectuar
acciones de control ambiental y sobre
los recursos naturales y bienes que
constituyen el patrimonio cultural de la
MODIFICACIONES A LA LEY N
27785
LEY N 28557 (06.JUN.2005)
Modifica Art.19 y Art.40 de la Ley
N 27785
La CG aplicando el principio de
carcter tcnico y especializado del
control, nombre mediante concurso
pblico de meritos a los Jefes de
OAI y hasta un 25% de los mismos,
LEY N 29622 (06.DIC.2010)
por designacin directa.
Incorporacin del subcaptulo II en
el capitulo VII del titulo III de la Ley
N 27785
Amplia facultades de la CGR en el
proceso para sancionar en materia
de responsabilidad administrativa
LEY N 28716
LEY DE CONTROL INTERNO DE LAS ENTIDADES DEL ESTADO
Las
entidades
del
Estado
implantan
obligatoriamente sistemas de control interno
en sus procesos, actividades, recursos,
operaciones y actos institucionales, orientado
su ejecucin al cumplimiento de los siguientes
objetivos:
OBJETIVOS
DE
CONTROL
INTERNO
(ii) Cuidar y resguardar los recursos y bienes del Estado contra cualquier forma
de prdida, deterioro, uso indebido y actos ilegales, as como, en general, contra
todo hecho irregular o situacin perjudicial que pudiera afectarlo
LEY N 28716
LEY DE CONTROL INTERNO DE LAS ENTIDADES DEL ESTADO
Son obligaciones del Titular y funcionarios:
Velar por el adecuado cumplimiento de las funciones
LEY N 28716
LEY DE CONTROL INTERNO DE LAS ENTIDADES DEL
ESTADO
Responsabilidad
La inobservancia de la presente Ley, genera
responsabilidad administrativa funcional, y da
lugar a la imposicin de la sancin de acuerdo a
la normativa aplicable, sin perjuicio de la
responsabilidad civil o penal a que hubiere lugar,
de ser el caso.
Responsabilidad del Sistema Nacional de Control
Es responsabilidad de la CGR, los rganos de
Control Institucional y las Sociedades de
Auditoria
designadas
y
contratadas,
la
evaluacin del control interno en las entidades
56
del Estado, de conformidad con la normativa
LEY N 28716
LEY DE CONTROL INTERNO DE LAS ENTIDADES DEL
ESTADO
control
preventivo
sin
carcter
vinculante, sin que ello genere prejuzgamiento u
opinin que comprometa el ejercicio de su
funcin, va control posterior
Acta de oficio, cuando en los actos y
operaciones de la entidad, se adviertan indicios
razonables de ilegalidad, de omisin o de
incumplimiento
Verifica el cumplimiento de las disposiciones
legales y normativa interna
57
LEY N 28716
LEY DE CONTROL INTERNO DE LAS ENTIDADES DEL
ESTADO
Art.
11
INFORME AL CONGRESO DE
LA REPBLICA:
La evaluacin efectuada por
el SNC sobre el control interno
de las entidades, es informada
al Congreso en Informe Anual.
CONTROL INTERNO
Es un proceso integral efectuado por el titular, funcionarios
y servidores de una entidad, diseado para enfrentar a los
riesgos y para dar seguridad razonable de que, en la
consecucin de la misin de la entidad, se alcanzara los
siguientes objetivos:
Promover y optimizar la eficiencia, eficacia, transparencia
y economa
Cuidar y resguardar los recursos y bienes del Estado
Cumplir la normatividad
Garantizar la confiabilidad y oportunidad de la informacin
Fomentar e impulsar la prctica de valores institucionales
Promover el cumplimiento de rendicin cuentas
3.- Actividades
Gerencial
de
Control
10
5.- Supervisin
Total
37
AMBIENTE DE CONTROL
Define
el
establecimiento
de
un
entorno
organizacional favorable al ejercicio de buenas
practicas, valores, conductas y reglas apropiadas,
para sensibilizar a los miembros de la entidad y
generar una cultura de control interno.
Integridad y
Valores
ticos
Filosofa
de la
Direcci
n
Administraci
n Estratgica
Estructura
Organizacion
al
Administraci
Competencia
n de los
Profesional
RRHH
Asignacin de
autoridad y
Responsabilid
ad
rgano de
Control
Institucion
al
EVALUACION DE RIESGOS
Abarca el proceso de identificacin y anlisis de los
riesgos a los que esta expuesta la entidad para el
logro de sus objetivos y la elaboracin de una
respuesta apropiada a los mismos.
Incluye planeamiento, identificacin, valoracin o
anlisis, manejo o respuesta y el monitoreo de los
riesgos de la entidad.
Planeamiento de la
administracin de
riesgos
Respuesta al riesgo
Identificacin de
los riesgos
Valoracin de
los riesgos
Documentaci
n de procesos,
actividades y
Controles
tareas
para las TIC
INFORMACION Y COMUNICACIN
Son los mtodos, procesos, canales, medios y
acciones que, con enfoque sistmico y regular,
aseguren el flujo de informacin en todas las
direcciones con calidad y oportunidad.
Calidad y
suficiencia
de la
informacin
Archivo
Institucional
Flexibilidad al
cambio
Comunicacin
Interna
Canales de
Comunicacin
Comunicacin
externa
SUPERVISION
Debe ser objeto de supervisin para valorar la
eficacia y calidad de su funcionamiento en el
tiempo y permitir su retroalimentacin. Para ello
la
supervisin,
identificada
tambin
como
seguimiento, comprende un conjunto
de
actividades de autocontrol incorporadas a los
procesos y operaciones de la entidad, con fines de
mejora y evaluacin. Dichas actividades se llevan
a cabo mediante la prevencin y monitoreo, el
seguimiento de resultado y los compromisos de
mejoramiento.
Prevencin y Monitoreo
Monitoreo oportuno
Reporte de deficiencias
Seguimiento de
resultados
Implantacin y
seguimiento de medidas
correctivas
Autoevaluacin
Compromisos de
mejoramiento
Evaluaciones
Independientes
FASES
PLANIFICACIN
Formulacin de un Plan de Trabajo que incluya los
procedimientos a implementar adecuadamente el SCI
EJECUCIN
Se implantara el SCI en sus procesos, actividades, recursos,
operaciones y actos institucionales
EVALUACIN
Se evalan los avances logrados y la limitaciones encontradas
en el proceso de implementacin
1.1.1.
1.1.1.Acta
ActaCompromiso
Compromiso(Anexo
(Anexo1)
1)
1.1.2
Constitucin
del
Comit
Control
Interno
1.1.2 Constitucin del Comit Control Interno(Anexo
(Anexo2)
2)
1.2 DIAGNSTICO
2.1
IMPLEMENTACI
N A NIVEL DE
ENTIDAD
2.2
IMPLEMENTACI
N A NIVEL DE
PROCESOS
DEBE IDENTIFICAR:
Los procesos crticos
Los objetivos del proceso
Y evaluar los riesgos o eventos negativos que
dificulten el logro de los objetivos del proceso
SE DEBE DETERMINAR:
Los controles que permitan mitigar los riesgos
Los criterios y parmetros para medir el nivel de
control en cuanto a criterios de eficiencia,
eficacia y economa
PLANIFICACIN
EJECUCIN
OBJETIVO:
Determinar que los procedimientos y mecanismos establecidos se
desarrollen de forma adecuada
INFORME
MUCHAS GRACIAS!