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LA ORGANIZACION
ALUMNOS :
-Alarcn
-Fuentes
Nuonca, Alida
-Pareja
INTRODUCCIN(
FALTA
REALIZAR
UN
INTRODUCCIN
DEFINICION
-Objetivo
90s
Estructuras configuradas
ABRAHAMSSON
Segn plan diseado
80s
60s
Divisin / Jerarquizacin
DEFINICIN
-Finalidad
Coordinacin racional -Objetivo comn
SCHEIN
De las actividades -Explicito
30s
Sistema de accin conscientemente coordinado
BARNARD
IMPORTANCIA
EVITA
REDUCIR
ELIMINAR
Tareas OBJETIVOS
Eficacia RECURSOS
INCREMENTAR
REDUCIR
Lentitud
Ineficiencia
Productividad
Costos
Funciones
Responsabilidades
DOBLES ESFUERZOS
IMPORTANCIA
MEDIO
OBJETIVOS
DIRECCIONAR
BLANCOS
Eficiencia:
Efectividad:
Lograr
FINALIDAD
OBJETIVOS
Responder
Eficacia:
apropiada y
rpidamente
OBJETIVOS
Tener buen
clima laboral:
Genera
Productividad y rentabilidad.
Primaria: El conjunto
intereses individuales.
Cumplimiento: Normas y reglamentos ordenan
Funcionamiento de
OBJETIVOS
- procesos equilibri
- funciones o y
comunic
acin
SUBSISTEMAS
relaci
n
INDIVIDUOS
(Cambio en alguno
provoca alteraciones
en los restantes)
CARACTERISTICAS
1.Sistemas sociales
ORGANIZACION
Comunidad -Sociedad
Lazo que mantiene
unidos
Objetivo en particular
CARACTERISTICAS
fin propsito
3. Buscan la eficiencia
Rendimiento
Bajo costo
o gasto de
recursos
MXIMO
Productividad
CALIDAD
CARACTERISTICAS
CANTIDAD
5.
6.
Dinmicas
seguir los
recrear en forma
permanente el
medio en el cual se
desarrollan
cambios que
acompaan la
evolucin del
hombre
GLOBALIZACION
Innovador
as
influencias
ENTORNO
CARACTERISTICAS
4. Perduran en el tiempo
Son complejas
origina nuevas formas de operar
trabajo
Tiene una estructura
.
T
.
T
C
ACT. AC
A
.
T
AC
ACT.
. CT.
T
ACT.
ACT.
AC A
ACT.
RELACIONES
Serie de
pequea
s tareas
Conjunto
CARACTERISTICAS
Aplica la divisin
de
EFICIENTE
- Descompone
HUMANOS
Transmiten
Autoridad
Responsa
bilidad
conocimiento
Museos
Bibliote
cas
CARACTERISTICAS
Dividen el poder
SISTEMA
ABIERTO
FRONTERA
S DIFUSAS
Edgar
H.
Schein
SUBSISTE
MAS
MEDIO
DINAMICO
C/SISTEMA
S
SUBSISTE
MAS
DEPENDIE
NTES
CARACTERISTICAS
MULTIPLES
FUNCIONE
SO
PROPOSIT
OS
1. SEGN AUTORES
RECUR
SOS
GRUPO
HUMA
NO
ELEMENTOS
OBJETI
VOS
LOPEZ, 1997:10
1. SEGN AUTORES
DETERMINA LA
. DE
AUTORIDADPOSICION
LOS MIEMBROS
ES
RESPONSAB Y LAS
RELACIONES
.
ENTRE ELLOS
MARCO
FUNDAMENTAL
JERARQUICO
-AGRUPACION Y
ASIGNACION DE
ACTIVIDADES Y
RESPONSABILIDADES
-SIMPLIFICACIN DE
FUNCIONES
JERARQUIA
ORGANIZACIN
OBJETIVOS
ELEMENTOS
FUNCIONES
LOPEZ, 1997:10
SWIERINGA Y
WIERDSMA,1995:1112
DIVISIN/AGRUP
ACION
GN SWIERINGA Y WIERDSMA:
SEGN ROBBINS:
ESTRUCTURA
1. SEGN AUTORES
SEGN ROBBINS:
ESTRATEGIA
Conjunto
Logrando el.
Fin Determin
ELEMENTOS
Establecimiento
ACCIO
NES
PLANE
S
MEDID
AS
Previamente analizados y
estudiados.
1. SEGN AUTORES
GN SWIERINGA Y WIERDSMA:
SEGN ROBBINS:
SISTEMAS
SISTEMATIZACIN
Conformacin de
Manejo.
informaci
n
Comunica
S
cin
Ordenadas y -Toma de
Clasificadas
Decisione
s
conju
nto
METOD
OS
CONDICI
ONES
ACUER
DOS
REGLA
ACTIVIDA
CoordinaDES
das
racional RECU
RSOS
mente
Facilitando
TRABAJO Y
ELEMENTOS
Establecimiento de un orde
1. SEGN AUTORES
ELEMENTOS
OPINION
GN SWIERINGA Y WIERDSMA:
ES
VALORE
CULTURA
S
MIEMBROS DE LA
NORMA
S
ORGANIZACIN
EXPERIE
NCIA
HABITO
S
COSTUM
BRES
SEGN
MUCH
1.Principio
GALINDO
del
Relacionarse con
Cada
puesto
laboral
tiene
que
estar
justifica
PRINCIPIOS
SEGN
MUCH
2.-Principio
GALINDO
del
MAYOR
MAYOR
CAMPO DEL
EFICIENC
TRABAJO
INDIVIDUO
IA Y
(ESPECIFI
(ESPECIALIZADO) DESTREZ
CO)
A
Segn ADAM SMITH
PRINCIPIOS
MENOR
Especializacin
SEGN
MUCH
3.-Principio
GALINDO
de
Nivel ALTO
AUTORIDAD
GERENTE
GENERAL
GERENTE
DE
GERENTE
producci Jefe
comercial
Jefe
de n
de
Jefe
venta
venta
de
s
s
alma
locale
forne
cn
s
as
Agrupacin,
divisin
de funciones
roles,
actividades
Nivel BAJO
PRINCIPIOS
ESTABLECIMIENTO
Jerarqua
CENTROS DE
SEGN
MUCH
4.-Principio
de
Autoridad
y
GALINDO
O
D
A
R
G
SE
LE
Y
U
IB
R
AT
RESPONSA
BILIDAD
CONFERID
A
AUTORI
DAD
PA
RA
CU
MP
LIR
LA
RESPONSA
BILIDAD
PRINCIPIOS
Responsabilidad
UN
E
SEGN
MUCH
5.-Principio
de
Unidad
de
GALINDO
DE
AUTORIDA
D
(FUNCIN
)
UN
SOLO
JEFE
SUBORDINA
DO 1
SUBORDINA
DO 1
SUBORDINA
DO 1
SE REPORTARN A
SI EXISTIERA DOS
JEFES OCASINARIA
CONFUSIN
PRINCIPIOS
CENTRO
Mando
SUBORDINA
DO 1
SEGN
MUCH
P1
EMPRESA
PRINCIPIOS
P1
P1
DISPOSICIO
N
P1
P1
PUBLICARSE
OBLIGACIONES
6.-Principio
de
Difusin
GALINDO
SEGN
MUCH
7.-Principio
de
Amplitud
o
GALINDO
SEGN
LYNDALL
URWICH
Tramo de Control
SUBORDIN
GERENTE
NO DEBE EJERCER AUTORIDAD DIRECTA
PRINCIPIOS
ADOS
SEGN
MUCH
8.-Principio
GALINDO
de
BUSCA
FUNCI
ONES
EQUILIBRIO DE
LAS
UNIDADES DE
RECUR
LA ORG.
SOS
APOYARSE,COMPLEMENTA
RSE ,
INTERRELACIOANRSE Y
COMBINARSE
la organizacin
funcionara con un
sistema armnico en el
que todas sus partes
actuaran oportunamente
y eficazmente, sin ningn
antagonismo.
OBJETIVO DE LA
PRINCIPIOS
ORGANIZACIN
Coordinacin
MUCH
9.-Principio
GALINDO
Continuidad
ESTRUCTU
RA
ORGANIZA
CIONAL
de
MANTENER
SE
MEJORARSE
REAJUSTAR
SE
A LAS
CONDICION
ES
ACTUALES
PRINCIPIOS
SEGN
PROCESO DE ORGANIZACION
JERARQUIZACION
DEPARTAMENTALIZACI
ON
COORDIN
ACION
ETAPAS
DESCRIPCION DE
FUNCIONES
DIVISION
DEL
- Mayor Presin
Especializacin
- Eficiencia
Perfeccionamiento
- Mnimo esfuerzo
ACTIVIDADES
TRABAJO
DIVISION
DEL
TRABAJO
ORGANIZA
CION
COORDINAC
ION
RARQUIZACION
Asamble
a de
accionist
as
Gerente
General
Gerente
de
ventas
Gerente
de
compras
Compra
dor
JERARQUIZACION
DEPARTAMENTALIZA
CION
DESCRIPCION DE
FUNCIONES
SECUENCIA
Disposicin de funciones
Orden de rango,
Grado
Importancia
Establecimiento de centros d
Implica definir la
autoridad (comunicacin) qu
estructura de la
relacionen entre s con precis
empresa
REGLAS Niveles jerrquicos mnimos e
indispensables.
ETAPAS
SEPARACION
DELIMITACION
y agrupamiento de
ARTAMENTALIZACIONDivisin
funciones y actividades
SECUENCIA
Clasific Agruparlas
arlas
jerrquica
mente
TIPOS
Funcio
nal
Por
producto
Geogr
s
fica
Client
es
Por
procesos
Secuen
cias
ETAPAS
Listar
funcio
nes
CRIPCION DE FUNCIONES
Definir con claridad las labores y actividades en cada una de las
unidades de trabajo.
Recopilacin ordenada y clasificada
necesarios
TRABAJO
Factores y actividades
Se realiza a travs de
Anlisis de puestos
Carta de distribucin del trabajo (Cuadro de
distribucin de actividades)
OORDINACION
Eficientemente
ESFUERZOS TAREAPerfeccionamiento
Sistema
EFICACIA
organizacional
COORDINACION
Lneas de comunicacin y
autoridad fluidas
ETAPAS
SINCRONIZAR
ARMONIZAR
ORGANIZACIN Y
ORGANIZACIN Y ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL falta
ELEMENTOS DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL falta
ESPECIALIZACION DE
ACTIVIDADES falta
ESTANDARIZACION DE
ACTIVIDADES falta
COORDINACION DE
ACTIVIDADES falta
CENTRALIZACION Y
DESCENTRALIZACION DE LA
FORMA DE DECISIONES falta
TAMAO DE LA UNIDAD DE
TRABAJO falta
GEOGRAFIA
A mayor propagacin
autonoma necesitar
Ms
ELEMENTOS
NUMERO DE
EMPLEADOSElstica
- ms empleados
- necesidad de estructura de
gestin ms amplia.
ELEMENTOS
necesidad de crear
EVOLUCION La
departamentos especficos para el
desarrollo y fabricacin de los
DE PRODUCTO
CONTROL
CONTROL
Productos de alta
tecnologa,
hechos a mano o
productos crticos.
ELEMENTOS
MERCADO
Productos en masa.
ELEMENTOS
Qu es?
de la forma en que
VENTAJASRepresentacin
estn dispuestas y relacionadas las
partes de la estructura organizacional
anlisis.
posiciones ,cargos, relaciones
DESVENTAJAS
Esttica
Representacin
Simplificada
de la
realidad
ORGANIGRAMA
1/
2
Comprensin de problemas
Orientar
divisin de funciones.
as de autoridad y responsabilidad
Naturaleza lineal-staf
Jefes de cada grupo
Relaciones
IMPORTANCIA ---------
1
2
3
4
FINALIDAD
INFORM
ATIVO
ANALITI
CO
FORMAL
Accesible a
anlisis de determinados
aspectos del
comportamiento de la
organizacin.
CLASIFICACION
INFORM
AL
X N AT U R A L E Z A
1
organizaci
n
MACRO
MESO
s
MISMO
SECTOR
CLASIFICACION
ADMINSITRAT
IVO
MICRO
X AMBITO
GENER
ALES
REPRESENT
ATIVA
ESPECIF
ICOS
Cierto nivel
forma
particular
la
estructura
CLASIFICACION
X CONTENIDO
GENERAL
UND.
Administrativ
as
Y relaciones
de jerarquia
FUNCIO
NALES
PUESTOS,
PLAZAS Y
UNIDADES
CLASIFICACION
INTEGR
ALES
R E P R E S E N TA C I O N
G VERTIC
RAFICA
niveles
jerrquicos
en forma
escalonada
CLASIFICACION
ALES
HORIZON
TALES
niveles
jerrquicos se
ordenan en forma
de columnas
R E P R E S E N TA C I O N
combinacio
nes
verticales y
horizontale
s
GMIXTO
RAFICA
S
CIRCULAR
Relaciones
ES jerrquicas
JERARQ
UIA
CLASIFICACION
ESCAL
ARES
CLASIFICACION
distintas sangras
distintos niveles jerrquicos
(OBDULIA FALTAN
ESTOS TEMAS)
TABULAR
falta
ASPECTOS FUNDAMENTALES
EN LA ESTRUCTURA DE UNA
ORGANIZACIN falta
VISION DEL TRABAJO falta
GERENTESY
SUBORDINADOS falta
TIPO DE TRABAJO falta
AGRUPACION DE
Segn
Idalberto
1.-Organizacin
segn
Chiavenato:
sus FINES:
CON FINES DE
LUCRO
FIN
LUCRO
OR
G.
FIN
cumplir
un
determin
ado rol o
funcin
SIN
PARA
ROPIE
TARIOS Y
ACCIONI
STAS
OCIE
DAD
TIPOS DE
OR
G.
genera
PARA
r una
determi
nada
gananci
ao
SIN FINES DE
utilidad
Segn
Idalberto
2.-Organizacin
segn
su
Chiavenato:
formalidad:
1.1.-
FORMALES
VENTAJAS
Permitir
al
ejecutivo
la
consecucin de los objetivos
primordiales de una empresa.
Eliminar duplicidad de trabajo
Mediante
este
ES
POSIBLE
DEFINIR
DONDE Y
COMO SE
REUNEN
LAS
PERSON
AS Y
ACTIVID
ADES de la
Asignar a cada miembro
organizacin una responsabilidad
y autoridad para la ejecucin
eficiente de sus tareas.
TIPOS DE
TIENEN :
-ESTRUCTURAS,
SISTEMAS
OFICIALES Y
Para la
DEFINIDOS
TOMA DE
DECISIONES
,COMUNICACIN
Y EL CONTROL
A)
ORGANIZACIN LINEAL
Es rgida e inflexible.
La organizacin depende de
hombres clave, lo que origina
trastornos.
No fomenta la especializacin.
Los ejecutivos estn saturados
de trabajo, lo que ocasiona que
no se dediquen a sus labores
TIPOS DE
VENTAJAS
FORMATO
PIRAMIDAL
(EXISTENCIA DE
LINEAS
DIRECTAS Y
UNICAS DE
AUTORIDAD
ENTRE LO
SUPERIOR Y
SUBORDINADOS
DESVENTAJAS
)
B) ORGANIZACIN
FUNCIONAL
DIVIDE EL
TRABAJO
,DISTNGUE Y
ESPECIALIZA
FUNCIONES
DESVENTAJAS
Mayor especializacin.
Dificultad de localizar y fijar la
Se obtiene la ms alta
responsabilidad
eficiencia de cada persona.
Se viola el principio de unidad
La divisin del trabajo es
de mando.
planeada.
Dificultades entre los jefes por
El trabajo manual se separa del
no definir la autoridad
intelectual.
claramente
Disminuye la presin sobre un
TIPOS DE
VENTAJAS
B) ORGANIZACIN
LINEA-STAFF
VENTAJAS
Logra que los conocimientos
expertos influya sobre la
manera de resolver los
problemas de direccin.
Hace posible el principio de la
responsabilidad y de la
autoridad indivisible, y al
TIPOS DE
COMBINACION DE
ORGANIZACIN LINEAL Y
FUNCIONAL
D) COMITES
JUNTAS,CONSEJOS,GRUPO
S DE TRABAJO ,ECT
NO EXISTE
UNIFORMIDAD
DE CRITERIOS
AL RESPECTO
DE SU
NATURALEZA
Y CONTENIDO.
VENTAJAS
Las decisiones son lentas.
Las soluciones son ms
Es difcil disolverlos.
efectivas.
Se comparte la responsabilidad. Los gerentes se desligan de la
responsabilidad.
Permite que las ideas se
fundamenten.
Se aprovecha al mximo la
experiencia
TIPOS DE
DESVENTAJAS
VENTAJAS
Coordina
la
mejora
de
productos como los objetivos
del departamento.
Propicia
la
comunicacin
interdepartamental entre las
funciones y los productos.
Permite cambiar de una tarea
ADOPTA UNA
ESTRUCTURA
COMPLEJA, EN
FORMA DE
MATRIZ DE
DOBLE
ENTRADA, EN
LA QUE SE
UTILIZAN DOS
VARIABLES
ORGANIZATIVA
DESVENTAJAS
S
Confusin acerca de quien
depende.
Da lugar a la lucha de poder.
Supone prdidas de tiempo.
Resistencia al cambio.
TIPOS DE
E) MATRICIAL
1.2.INFORMALES
ESPONT
NO
OBJETI
Esta confusin acerca de quin depende de quin, puede originar fuga
ANEO
VO
ORGANIZ
de responsabilidades y falta de delimitacin de autoridad.
Da lugar a una lucha por el poder, tanto del gerente funcional como del
ADO
gerente de producto.
Funciona a travs de muchas reuniones lo que supone prdidas de
tiempo.
El personal puede sentir que su jefe inmediato no aprecia directamente
TIPOS DE
SURGE DE LAS
RELACIONES DE
TIPO SOCIAL QUE
SE CREAN ENTRE
VARIAS
PERSONAL QUE
SE ENCUENTRAN
EN CONTACTO
MUTUO,
Segn
Idalberto
3.-Organizacin
segn
su
Chiavenato:
CENTRALIZACIN:
3.1.-
ACUMULACI
N DE
AUTORIDAD
EN UN SOLO
PUESTO O
DIVISIN,
DEPARTAME
NTO DE UNA
ORGANIZACI
N.
Ventajas:
Se reduce en forma notable la duplicacin de funciones.
Permite mostrar las capacidades y calidades de los altos
ejecutivos.
Puede utilizar personal menos capacitado para los puestos
subalternos reduciendo la nmina de personal.
Permite una buena coordinacin de todas las actividades de
TIPOS DE
CENTRALIZADAS
3.2.DESCENTRALIZADAS
VENTAJAS
La descentralizacin de la autoridad permite que se lleve a
cabo la verdadera delegacin de autoridad, lo que hace
disminuir el trajn de los altos funcionarios.
La descentralizacin proporciona oportunidad para la
formacin de los ejecutivos debido a que se les permite tomar
decisiones, sin tener que esperar la aprobacin de un superior;
en muchos casos, esas decisiones son mejores porque el jefe
TIPOS DE
DISPERSI
N DE
AUTORID
AD
Segn
Idalberto
4.-Organizacin
Chiavenato:
REPRESENTA A LA ORGANIZACIN
PERFECTA:
QUE ES UNA TOTALIDAD
TIPOS DE
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIA
LINKOGRAFIA