Facultad de Ingeniera Industrial y de Sistemas

Escuela Profesional de Ingeniera de Sistemas

FACULTAD DE INGENIERA

Gestin de la Integracin
Ing. Carlos Mendoza M.

Curso: Administracin de Proyectos

Informticos
Julio de 2011
1

Procesos de la Integracin de Proyectos:

PROCESO

Grupo de
procesos

4.1 Desarrollar Acta de constitucin del Proyecto

Planificacin

4.2 Desarrollar el Plan de gestin del Proyecto

Planificacin

4.3 Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto

Ejecucin

4.4 Supervisar y controlar el trabajo del proyecto

Control

4.5 Realizar el Control integrado de cambios

Control

4.6 Cerrar proyecto o fase.

Cierre

Fuente: Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos PMBOK

Versin 2008

Procesos

1. Desarrollar Acta de constitucin del Proyecto:

Autoriza formalmente el proyecto.

2. Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto
Establece cmo se realizar el trabajo, documentando todo lo
necesario para definir, preparar, integrar y coordinar todos los
planes subsidiarios.
3. Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto
Ejecutar el trabajo definido en el Plan
4. Supervisar y controlar el trabajo del proyecto
Seguimiento, revisin y regulacin del progreso de los
procesos requeridos para el logro de los objetivos definidos en
el Plan.
5. Realizar el Control integrado de cambios
Revisar las solicitudes de cambio, aprobar y controlar los
cambios en los productos entregables y en los activos de
proceso de la organiz.
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6. Cerrar el proyecto o fase

Gestin de la Integracin
(Cambios)

Resultados
de la
Gestin de
Integracin
del Proyecto

4.1 DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

Factores Ambientales de la empresa

Incluyen pero no se limitan a:

Cultura y estructura organizacional.

Estndares del gobierno o la industria.

Infraestructura.

Recursos humanos existentes.

Administracin de personal.
Sistema de autorizacin de trabajo.

Condiciones del mercado.

Tolerancias al riesgo de los interesados.

Bases de datos comerciales.

Sistemas de informacin de gestin de proyectos.

Se usan para desarrollar el acta y otra documentacin, y as influenciar el xito

del proyecto.

Las organizaciones involucradas pueden tener polticas, procedimientos, planes,

y guas.

Representan el aprendizaje y el conocimiento obtenido de la ejecucin de

proyectos previos.
Se pueden organizar de diferentes maneras dependiendo de la industria,
organizacin, y rea de aplicacin.

Activos de Procesos de la organizacin

Incluyen pero no se limitan a:

Procesos estndar de la organizacin.

Normas y procedimientos internos.

Templates y modelos de gestin de proyectos utilizados:

Lneas -gua.
Criterios de evaluacin.

Procedimientos de control de cambios.

Archivos de proyectos pasados

Conocimiento base y documentos relacionados

Estndares, polticas y procedimientos establecidos sobre proyectos.

10

10

Tcnica del Juicio Experto

Se usa para evaluar las entradas.

Se aplica a cualquier detalle tcnico y de gestin.
Es provisto por cualquier grupo o individuo con
conocimiento o entrenamiento especializado.
Puede provenir de muchas fuentes:

Otras unidades de la organizacin.

Consultores.
Involucrados, incluyendo clientes y auspiciadores.
Asociaciones profesionales y tcnicas.
Grupos industriales.

11

11

Elementos del Acta de Constitucin del

Proyecto y del Enunciado del Alcance

12

12

13

4.2 DESARROLLAR
EL PLAN DE GESTIN
DEL PROYECTO

Utiliza los resultados de otros

procesos de planificacin para
elaborar un documento que se va
usar como gua para la ejecucin
y control del proyecto
14

14

Metodologas, Sistemas de Informacin

y creacin de proyectos

15

15

Desarrollo del Plan del

Proyecto

El desarrollo del plan del proyecto usa las salidas

de otros procesos de planificacin, incluyendo la
planificacin
estratgica,
para
crear
un
documento consistente y coherente que pueda
usarse para guiar tanto la ejecucin como el
control del proyecto.

El alcance del trabajo del proyecto es un proceso

iterativo que generalmente es realizado por el
equipo de proyecto con el uso de una Estructura
de
Descomposicin
del
Trabajo
(WBS),
permitiendo
al
equipo
captar
y
luego
descomponer todo el trabajo del proyecto.
16

16

Desarrollo del Plan del

Proyecto

El plan del proyecto se usa para:

Guiar la ejecucin del proyecto.
Documentar las suposiciones de planificacin
del proyecto.
Documentar las decisiones de planificacin del
proyecto con respecto a las alternativas
escogidas.
Facilitar la comunicacin entre los involucrados
(stakeholders).
Definir las revisiones claves de la gerencia en
cuanto a contenido, magnitud y tiempo.
Proveer una lnea de base (baseline) para
17
17
medir el progreso y control del proyecto.

4.3 DIRIGIR Y
GESTIONAR LA
EJECUCIN DEL
PROYECTO

18

19

Sistema de Gestin de Proyectos

Relaciona entregableactividad- recurso/costo

Relaciona tres baselines:

WBS

Schedule

Presupuesto

Indica el progreso del

trabajo del proyecto.

Informacin es valida,
oportuna y auditable.

Niveles de sumarizacin de
informacin.

Es el conjunto integrado de procesos, herramientas, tcnicas,

metodologas y recursos (p.e. Sistemas de Informacin) para
administrar en forma completa un proyecto.

20

20

4.4 SUPERVISAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

21

22

4.5 REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

23

24

4.6 CIERRE DEL PROYECTO O DE UNA FASE

25

Gestin de Integracin del Proyecto

Integracin de Procesos
Proyecto
Exitoso

Gestin del
alcance
Gestin de
calidad
Gestin del
tiempo
Gestin del
costo
Gestin de
Comunicac.
Gestin de
la procura
Gestin de
RRHH
Gestin del
riesgo
Iniciacin

Planeamiento

Ejecucin

Control

Cierre

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INTEGRACIN DE REAS/ PROCESOS

RIESGOS
ALCANCE

COMUNICACIN

ExpectativasdeFactibilidad

CALIDAD

Requerimientos
Estndares

Objetivos de tiempos,
restricciones

TIEMPO

Impactodel
Riesgo

Ideas, Directivas, Precisin

en el intercambio

GERENCIA DE Disponibilidad
INTEGRACIN Productividad

Objetivos de
costos,
restricciones

RECURSOS
HUMANOS

Servicios, Infraestructura,
Materiales: Performance

CONTRATO /
PROCURA

COSTO
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GESTIN DE INTEGRACIN
RIESGOS
INTEGRACIN

WBS

CALIDAD

Requerimientos

Impactodel
Riesgo

ALCANCE

Estndares

Objetivos de tiempos,
restricciones

TIEMPO

COMUNICACIN

Ideas, Directivas, Precisin

en el intercambio

Disponibilidad
Productividad

Objetivos de
costos,
restricciones

RECURSOS
HUMANOS

Servicios, Infraestructura,
Materiales: Performance

CONTRATO /
PROCURA

COSTO
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GESTIN DE INTEGRACIN
INTEGRACIN
ALCANCE

COMUNICACIN

WBS

CALIDAD

Requerimientos

RIESGO

Estndares

Objetivos de tiempos,
restricciones

TIEMPO

Impactodel
Riesgo

Ideas, Directivas, Precisin

en el intercambio

Disponibilidad
Productividad

Objetivos de
costos,
restricciones

COSTO

RECURSOS
HUMANOS

Servicios, Infraestructura,
Materiales:
Performance

CONTRATO /
PROCURA
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INTEGRACIN ALCANCE RIESGO

WBS

X
X

RBS
ENTRE

RIESGO GABLE

INTEGRACIN WBS-RBS

30

Entradas,

Herramientas - Tcnicas

31

Datos de Entrada para el Desarrollo del Plan del

Proyecto
1. Otras salidas de planificacin.

Todas las salidas de los procesos de planificacin de las otras reas de

conocimientos son las entradas para desarrollar el plan del proyecto.
Otras salidas de planificacin incluyen documentos bases, como el WBS,
y documentos de consulta
Muchos proyectos tambin requerirn las entradas especficas de las
reas de aplicacin (por ejemplo, los principales proyectos requerirn una
presupuesto de flujo de caja).

32

Datos de Entrada para el Desarrollo del Plan del

Proyecto
2. Informacin histrica.

La informacin histrica disponible (por ejemplo, bases de datos para

estimacin, registros de rendimiento de proyectos pasados) debe
haber sido revisada durante los dems procesos de planificacin del
proyecto.
Esta informacin tambin debe estar disponible durante el desarrollo
del plan de proyectos de modo tal de ayudar a verificar los supuestos
y evaluar las alternativas que se identifican como parte de este
proceso.

33

Datos de Entrada para el Desarrollo del Plan del

Proyecto
3. Polticas Organizacionales.

Las organizaciones involucradas en el proyecto tienen polticas

formales e informales, cuyos efectos se deben considerar.
Las polticas que comnmente se deben considerar:
La gestin de calidad auditorias a procesos, metas de mejoramiento
continuo.
La administracin de personal pautas de contratacin y de despido,
revisiones de desempeo de empleados.
Controles financieros reportes de tiempo, revisiones de gastos y
desembolsos requeridos, cdigos contables, disposiciones contractuales
estndares.

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Datos de Entrada para el Desarrollo del Plan del

Proyecto
4. Limitaciones.

Una limitacin es una restriccin que afectar el rendimiento o

desempeo del proyecto.
Por ejemplo, un presupuesto previamente definido es una restriccin
que probablemente limite las opciones del equipo respecto del alcance,
contratacin de personal y el programa.
Cuando se ejecuta un proyecto por contrato, las disposiciones
contractuales constituirn generalmente restricciones .

35

Datos de Entrada para el Desarrollo del Plan del

Proyecto
5. Supuestos.
Los supuestos son factores que, para propsitos de planificacin, se
consideran verdaderos, reales o ciertos. Afectan todos los aspectos de
planificacin del proyecto y son parte de la elaboracin progresiva del
proyecto.
Los equipos de proyectos estn frecuentemente identificando,
documentando y validando los supuestos, como parte de su proceso de
planificacin.
Los supuestos generalmente implican un grado de riesgo.

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Herramientas y Tcnicas para el Desarrollo

del Plan del Proyecto
1. Metodologa

de planificacin del proyecto.

Es cualquier enfoque estructurado usado para guiar al equipo del

proyecto durante el desarrollo del plan del proyecto, stos pueden
ser tan simple como formatos tpicos o plantillas (papel o
electrnico, formal o informal) o tan complejo como una serie de
simulaciones requeridas.
Ej. Planificacin Lineal, Modelo de Transporte, Teora de Juegos.

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Herramientas y Tcnicas para el Desarrollo

del Plan del Proyecto
2. Habilidades y Conocimiento de los StakeHolders.
Cada accionista tiene habilidades y conocimiento que pueden ser tiles
en el desarrollo del plan del proyecto.
El equipo de gestin del proyecto debe crear un ambiente en el que los
accionistas y/o clientes puedan hacer adecuadamente sus aportes.
Variar de acuerdo a quin contribuye, en qu contribuye y cundo
contribuye.

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Herramientas y Tcnicas para el Desarrollo

del Plan del Proyecto
3. Sistema de informacin de gestin del proyecto (SIGP).
Un SIGP lo componen las herramientas y tcnicas utilizadas para
recopilar, integrar y diseminar los resultados de los procesos de gestin
del proyecto.
Se utiliza para respaldar todos los aspectos del proyecto desde la
iniciacin al cierre, y puede incluir tanto sistemas manuales como
automatizados.

4. Gestin del valor ganado (Earned Value Management -EVM).

Es una tcnica empleada para integrar el alcance, el programa y los
recursos del proyecto y para medir y reportar el rendimiento del
proyecto desde la iniciacin a cierre.
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40

Resultados del Desarrollo

Plan del Proyecto

41

Resultados del Desarrollo del Plan del

Proyecto
1.

Plan del proyecto

Documento formal y aprobado, utilizado para gerenciar la ejecucin del
proyecto.
El cronograma del proyecto registra las fechas planificadas para el
desarrollo de las actividades y el cumplimiento de los hitos identificados
en el plan del proyecto
El plan del proyecto y el cronograma debe distribuirse segn como se
defina en el plan de gerencia de las de comunicaciones
El plan del proyecto es un documento o coleccin de documentos que
debe esperarse cambien con el tiempo mientras, ms informacin del
proyecto se vuelve disponible.
Las lneas base (baseline) de la medida de la performance cambian
intermitentemente y slo en repuesta a cambios aprobados en el alcance
o los entregables del proyecto.
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Resultados del Desarrollo del Plan del

Proyecto
El plan del proyecto incluye:

Documento de inicio del proyecto (Project Charter)

Una descripcin del enfoque o estrategia de la gerencia del proyecto (un
resumen de los planes de gerencia individuales de las otras reas del
conocimiento).
Declaracin del alcance, el cual incluye los entregables y los objetivos del
proyecto.
WBS, como lnea base (baseline) del documento de alcance, al nivel en el
cual el control se ejecutar .
Estimaciones de costo, fechas programadas de inicio y culminacin
(cronograma) y asignaciones de responsabilidad para cada entregable
dentro del nivel del WBS en el cual el control se ejecutar.
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Resultados del Desarrollo del Plan del

Proyecto
El plan del proyecto incluye:..

Lnea base (baseline) de medida de performance para alcance tcnico,

cronograma y costo, es decir, la lnea base del cronograma (cronograma
del proyecto) y la baseline del costo (presupuesto del proyecto desfasado
en el tiempo).
Principales hitos y fechas meta para cada uno.
Personal clave o requerido y sus expectativas de costo y/o esfuerzo.
Plan de gerencia de riesgos, incluyendo: riesgos claves, restricciones y
suposiciones, y respuestas y contingencias planificadas (apropiadas) para
cada uno.

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Resultados del Desarrollo del Plan del

Proyecto
2. Informacin de Soporte.

El detalle de respaldo para el plan del proyecto incluye:

Resultados de otros procesos de planificacin que no estn incluidos
dentro del plan del proyecto.
Informacin o documentacin adicional generada durante el desarrollo del
plan del proyecto (por ejemplo, las restricciones y supuestos que no se
conocan previamente).
Documentacin sobre normas relevantes.
Especificaciones de la planificacin
anterior del desarrollo del proyecto.

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Proverbios del Planeamiento del Project

Management
1. Una seora puede gestar y alumbrar a un bebe en nueve
meses, pero nueve seoras no pueden gestar y alumbrar a un
bebe en un mes
2. El mismo trabajo bajo las mismas condiciones ser estimado en
forma distinta por 10 estimadores diferentes o por un solo
estimador en 10 oportunidades distintas
3. Las condiciones que rodearon una promesa se olvidan
fcilmente, la promesa se recordar para siempre.
4. Muy pocas personas en un proyecto pueden resolver problemas,
y la gran mayora de estas crea ms problemas de los que puede
resolver.
5. Puedes presionar fuertemente a un equipo de proyecto a que
acepte una fecha de entrega absurda, pero no puedes obligarlos a
que realmente la cumplan.
6. Puedes congelar las especificaciones que negociaste con los
usuarios pero no puedes congelar sus expectativas.
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Bibliografa:
Gua

de los Fundamentos de la Direccin

de Proyectos. 4ta. Edicin (Gua del
PMBOX)
Captulo 4: Gestin de la Integracin del
Proyecto.

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